中华指南行政管理硕士学友会

中华指南行政管理硕士学友会 中華指南行政管理碩士學友會 第1屆第2次理監事會議紀錄 時 間,94年8月17日(星期三)19:30-22:00 地 點,台北縣新店市「京采飯店」 主持人,理 事 長 陳興國 出席者,常務理事 郭淑瓊 常務理事 張嘉銘 常務監事 孫宗宜 理 事 陳松培 理 事 李國正 監 事 洪文端 列席者,高院長永光、秘書長張傳忠、侯立洋 壹、主持人致詞,略 貮、報告事項 一、本會於7月15日正式收到內政部核准立案公文,並核頒本會立案證書、 理事長當選證書、關防乙枚,整個學友會之籌備委員會之工作總計支出 NT$40,943元,任務圓滿完成,今後將由理監事會責成理事長、秘書長 暨擔任會務同學們繼續執行本會各項計畫運作。 決議,洽悉。 二、本會截至7月30日為止,會員人數為99位,繳費會員總額為57位, NT$283,000元,其他尚未繳費之會員,將由秘書處函知撥款帳號,向 會員催收會費。 決議,洽悉。 參、討論事項, 一、案由,行管碩將於8月20日舉行第七屆迎新會,本會應如何向新同學 宣導本會宗旨功能,並吸引入會,提請討論案。 1 辦法說明,1.校方訂於8月20日星期六假憩賢樓三樓舉行第七屆迎新 會,議程中己安排本會理事長擔任10-15分鐘簡報。 2.將於會中介紹本會理監事暨會務同學,並鼓勵入會事宜, 敬請撥冗參加。 決議,照案通過,請會務同學屆時攜帶報名,並辦理收費事宜。 二、案由,第六屆同學預定於9月8日(星期四)舉行迎新送舊會(貿協聯誼社), 本會擬藉此機會如何向新任暨卸任院長致意,提請討論案。 辦法說明,1.本會擬於會中致贈卸任院長、副院長紀念品。預算NT$5000.- 以內。 2.紀念品全權委請秘書處辦理。 3.本會由理事長、秘書長代表出席。 決議,照案通過。 三、案由,本會規畫「金門小三通學術交流參訪團」活動,提請討論案。 辦法說明,活動時間/9月30日 -10月1日(二天一夜) 活動地點/金門地區 活動內容/1.拜訪金門縣政府、金門縣議會、銘傳大學EMBA等 單位,並進行小三通座談會。 2.參觀名勝古蹟暨軍事單位。 參加對象,1.本會全體會員 2.行管碩院長、教授等(限本會會員) 名額,預定40位以內。 費用,由參加團員自理,預算每位約NT$5,000.-(含機票、食、 宿) 決議,1.本活動研討主題訂為「兩岸關係與小三通學術座談會」。 2.參加對象有關行管碩院長、教授部分,不限本會會員,其名額 原則為十位,請高院長協助請老師參加。 四、案由,行管碩黃仁德執行長,建議本會籌組桌球、羽毛球、暨網球等隊, 參加預定於10月15日與校方其他隊比賽,提請討論案。 2 決議,請秘書處調查有參賽意願之會員後,向校方報名。 五、案由,行管碩預定於11/11-18日赴大陸北京中央民族大學、西北民族大 學學術參訪活動,本會應如何配合此項活動提請討論案。 決議,請會員踴躍報名,參加者由學友會補助NT$1,000元,並請孫宗 宜同學安排參觀臺商企業。 六、案由,本屆每次理、監事會議會後將安排餐敘,以增進理監事之交流, 提請決議案。 辦法說明,理監事會議結束後安排聯誼餐會,經費擬由全體職員共同分 攤,預收本屆二年度餐費基金(約7次理監事會議),因本會職務 均為義務職,更是無條件出錢出力,為使會務長期運作減輕負擔, 所有理監事及會務幹部每位統收NT$5,000.-成立餐費基金專款 專用戶,待經費不足時再由秘書處提交理監事會議討論。 決議,每位理監事及會務幹部統收NT$5,000元予本會,餐敘費用由該 收入支應,不足時再由秘書處提交理監事會議討論。 七、案由,本會為發展長期會務運作,擬發行會刊(半年期)內容包括會務報 導、政大行管碩教授最新發表之學術文章、會員之動態訊息、新 書新知等,提請討論案。 決議,照案通過。會刊名稱訂為「政大行管碩會訊」。 肆、臨時動議 一、 案由,如何使各理監事踴躍出席理監事會議,提請討論。 決議,1.請秘書處給予理監事正式證書,並建立通訊錄,且將其照片刊 登行管碩網站。 2.於理監事會議召開前,除以正式信函通知外,並公布於行管碩 公布欄及網站,另請各理監事於會前相互通知。 伍、散會 3