06 P3、MIS和KKS应用规划

第六章 P3E/C、MIS、KKS应用规划 概 述 本工程的施工管理及信息化建设和实施将统一按照招标人的信息化建设规划执行，采用MIS系统、P3工程管理软件和KKS电厂标识系统，建立与招标人相联接的局域网，运用项目管理软件和相配套的计算机硬件设备。 购置及运用符合招标人要求版本的P3E/C项目管理软件进行工程进度的控制与管理，并配置能熟练运用P3E/C软件的工程师，成立工程P3E/C应用工作组，并按招标人的要求及统一的各类编码建立P3E/C下的各级施工网络进度计划，同时加载图纸、设备、费用、各种资源等，并根据项目法人要求的数据、数据格式和规定的时间输入、更新数据，以达到工程进度动态控制及管理的目的。 在本工程建设中应用KKS电厂标识系统，按招标人的设备标识管理要求进行，编码应用准确、齐全。 我公司从上海外高桥二期工程开始采用P3工程项目管理软件、基建MIS系统、KKS设备编码，进行计算机辅助施工管理。范围可覆盖工程进度管理、工程安全管理、工程质量管理、工程资料管理、投资管理、合同管理、设备材料管理。为发包人提供了全面的施工信息。提高了办公效率，使得工程的安全、质量、进度、成本控制等方面有了很大提高，获得了发包人的好评。 在阜阳华润电厂工程施工中，我公司与提供P3软件的供应商进行合作对P3进行二次开发的Power on和Power document二个版本的软件，得到了应用,使MIS系统功能得到完善和补充，应用效果更好，办公效率更快。施工项目的信息化管理以整个工程项目为核心，将安全、质量、进度、成本有机的结合起来，并将项目上的日常管理也通过该系统规范化、系统化、流程化。 目 录 1. MIS应用 2. KKS编码的规划及应用 3.1 物资管理应用 3.2 设备管理全过程跟踪 3.3 装置性材料管理提高可追溯性 3. P3应用规划 3.1 P3 E/C使用计划 3.2 P3应用范围 3.3 集成P3和PowerOn组成的工程管理软件在我公司的应用 (1). 人力资源管理 (2). 材料管理 (3). 采购管理 (4). 施工机具管理 (5). 设备管理 (6). 综合计划 (7). 质量管理 (8). HSE管理 (9). 合同支付管理 (10). 图纸文档管理 (11). 档案管理 (12). 编码体系 3.4 焊接、热处理和金属检验管理应用 3.5 建筑施工检验管理系统应用 3.6 P3应用证明 1. MIS应用 在本工程中，我们以MIS系统的模块为工作基础，以MIS的管理模式为主导，使工作根据MIS的流程形成规范的程序化模式。在工作中绝大部分资料以规范的表格化、电子化的形式形成，在存入数据库同时，实现与发包人的数据共享。 MIS的重点在应用。在本工程中，我们通过WBS码、KKS码、质量检验评比等作为关联，使功能模块涵盖日常办公管理、施工技术管理、质量管理、安全管理、人事管理、物资管理等，实现公文、档案的计算机管理以及以往难于解决的图纸档案的计算机管理，管理深度直达作业层，使每一步工作程序化。 在本工程中，我们将MIS系统与P3实现数据共享,以MIS系统为应用平台，使用P3软件对工程进行管理，使用MIS系统对管理工作进行规范，使P3真正被灵活应用。 2. KKS编码的规划及应用 为保证KKS编码在本工程中得到规范有效的应用，项目部将成立KKS编码应用课题组，在发包人的统一部署和领导下，组织制订编码的管理程序和扩展原则，有效地在全体管理人员和技术人员中组织培训并指导应用,确保在信息交流、来往文件、工程资料上统一使用和表述KKS编码。在此基础上，使本工程物资管理的各种计划、报表、盘点通过基建MIS系统完成，实现资源共享，提高工作效率。 2.1 物资管理应用 在本工程中，我们将认真执行发包人所规定的KKS编码标准，对设备进行全过程的控制管理，对每件到场的设备及时进行KKS编码，并输入计算机，将到货、保管、发放、领用的全过程数据建立数据库，提高物资材料使用的可追溯性，使物资管理程序化，作到对每次物资材料的使用情况都有详细、真实、规范、逻辑严谨的记录。 2.2 设备管理全过程跟踪 （1） 在开工之前，按照KKS编码的规则，制定相应的管理及编码标识的书写规则，设备上标识牌的外观规定，以确保KKS编码工作的顺利进行。 （2） 设备到达现场后，按照开箱清单检查每一件设备，并由物资供应部门将每一件设备按照制定的标识规则编写KKS编码标牌，在设备上作出统一规范的KKS编码标识，此标识牌将与机组一起移交。 （3） 物资公司管理人员将设备的型号、生产厂家、到货日期、该设备的KKS编码、是否存在缺陷、设备资料目录、领用人姓名及时间、使用部位等信息随时输入计算机，作到设备的信息资源共享。 （4） 在材料领用时，各专业公司的施工人员持材料预算单，按照该单上的KKS编码进行材料的领取及使用，并在自检记录上作好记录。 （5） 在使用前，校核安装部位的KKS编码，与材料领用单上的KKS编码一致后方可安装。 2.3 装置性材料管理提高可追溯性 （1） 由各专业公司的技术人员根据图纸按系统分项目提出施工用装置性材料预算,在预算书上标识该预算所开列装置性材料所在系统的KKS编码,然后提交物资部门采购。 （2） 供应部门根据专业公司提供的材料预算单，对采购的装置性材料按种类分批进行KKS码的编制，按照编码标识的规则制作出标识牌，并在设备上做出明显的标识。 （3） 物资部门管理人员需要输入计算机的信息包括：规格、型号、检验与否、到货数量、库存数量、领用人姓名及时间、使用部位等信息。 （4） 配备专职的计算机管理人员管理上述信息，并且保证信息的及时性、可靠性。 3. P3应用规划 3.1 P3 E/C使用计划 本工程利用P3辅助施工管理,其信息化建设和实施将统一按照发包人信息化建设规划执行，购置P3 E/C网络6机版工程项目管理软件、基建MIS系统、KKS设备编码，管理范围可覆盖投资管理、合同管理、设备材料管理、工程进度管理、工程安全管理、工程质量管理、工程资料管理、邮件和短消息服务、现场监控系统以及 Web平台服务等方面，利用网络共享工程管理模块的使用功能和各类实时的工程信息，并按照工程公司对信息化建设的具体要求，负责施工合同范围内各类工程信息的输入和更新。 我公司在本工程项目管理中采用P3工程管理软件。通过光纤接口与发包人及有关单位的网络相连接。使用P3软件，按照项目法人的统筹安排，按约定的数据格式和规定的时间输入、更新数据。同时我们与提供P3软件的供应商进行合作对P3进行二次开发，充分利用P3提供的性能与特点实现工程管理的规范化，利用P3提供的数据资源与经营管理软件相结合，建立我公司的MIS系统。 3.2 P3应用范围 利用P3建立计划管理体系，进行动态控制。P3的使用，能够使计划管理与工程实际更加密切地结合一起，从而使生产计划管理体系的建立成为可能，解决了计划分类、分层次管理的问题，真正实现计划由多人管理的目的，同时由于P3的使用解决了多级计划不能共存于一个计划、下级计划完成量无法在上级计划完成量中反映等管理方面的问题，并且由于P3的使用，解决了计划信息实时更新的问题，便于计划管理人员、决策人员对工程的进展进行实时的动态控制，最终完全实现计划的动态控制。 3.2.1 利用P3进行计划的动态优化，使计划更趋合理、可行 众所周知工程项目可以分解成单位工程、分部工程、分项工程、分段工程，分段工程可以进一步分解成各种工序，计划编制就是将上述单位、分部、分项、分段和具体工序安排一个对应的时间段。在P3环境下，工程进度计划编制后，完成各子项和具体工序所需的各种资源、费用由技术人员预先测算并加载到计划中去，这样就可以进行计划的动态优化了。随着工程进展计划是处于动态的，各子项不断优化，从而实际整个计划和动态优化。 3.2.2 利用P3实现工程信息管理的规范化 P3提供了甘特图、网络图、各种代码、作业分类码、资源条目、费用条目及记事条目等。计划编制后，通过管理、技术人员的预先策化和准备，各种信息加载到每一个对应的项目上，计划执行时，各级管理人员和工程技术人员可在P3计划中打开与作业有关的各种信息。如：如图纸变更、设备到货、材料供应、技术交底记录、成本控制记录、工程联系单等。竣工资料信息，如质量检验评定表、材质检验报告、各种试验报告等。 3.2.3 利用P3实现经营管理和工程管理相结合 由于工程管理与经营管理对项目分解的口径不一致，工程管理和经营管理相脱节的现象普遍存在。外高桥工程中，我公司与P3软件供应商合作，对P3进行二次开发，统一了项目代码，对每一个具体项目实施所需的各种资源进行了加载。开发了适应我公司管理特色的MIS系统。该系统将P3和其他管理软件集成在一起，以P3为中心支持软件，开发一个大的数据库系统和多个功能模块，各个模块相对独立对互相联系。 3.2.4 进度计划管理模块 作为管理信息系统的一个子系统，进度计划管理将以P3软件为中心，建立工程量分析库，标明各类工作性质、所用资源和时间，有无特殊要求等。设置标准工作日历和各种资源工作日历，标明资源的最大使用量限制。根据权限提供计划编制、修订或调整功能。通过对时间、资源、费用的网络优化技术，实现进度计划的最优控制。并建立多目标决策模型，在P3软件的分析功能基础上开发适合本企业的进度分析、预测、决策支持软件，辅助进度计划进行程序化决策。建立各子项工程土建移交日期及安装中间交接日期信息库，为施工和/或安装准备工作提供依据，跟踪记录现场交接状况、安装可施工性和土建配合要求。收集班组作业进度计划完成情况和施工偏差信息，标示计划进展情况，统计各个系统完成的工程量。同时进度计划管理子系统还提供各级进度计划、各类资源库、工程量查询、浏览和打印服务。 3.2.5 成本管理模块 P3系列软件解决了长期困扰工程管理人员的工期进度和投资/成本无法整体性地动态管理的问题。从而彻底解决了搞进度计划的（工程计划编制与控制者）与搞经营管理的（成本控制与预算、财务人员），对项目分解口径不一、管理不一的问题，并使成本的预先控制成为可能，同时把时间进度、费用与资源（工料机消耗）等全面地关联起来，使项目管理的触角延伸出去，使成本控制是以报价之后的工料机含量在时间上的分布为依据，切实使成本控制成为现实。作为管理信息系统的一个子系统，成本管理将以P3软件为中心，建立施工目标成本计划库，标明完成各项目所需的直接费用及其各项费用的详细构成。该目标成本为总承包费用扣除间接费、计划利润、税金及一定比率的工程预备费用，以施工图预算为依据，按项目逐步分解到每一个分部或分段工程上的直接费用，对某一个专业而言，总费用是关门费用，是决不允许突破的费用（对于专业内某一个分段或分项工程，允许一定比例范围内的费用调整），该费用也将作为专业与项目部结算的依据。在工程建设中，把P3集成到管理信息系统中，将系统的观点、数学的方法及计算机的应用结合起来，建立线性规划、多目标决策等数学模型，并且运用网络优化技术对费用、进度、资源三者进行合理优化，决定最佳施工，为进度控制提供决策支持，同时运用和扩展P3自身具有的赢得值分析功能对工程进展进行分析。以发生值与计划值进行比较分析，找出偏差原因，并提供成本超额预警功能。除此之外，结合P3及财务管理软件开发一些应用程序，实现成本的滚动盘点，阶段结算，切实使动态控制成为可能。成本管理子系统还将提供财务计划编制、成本计划核算、各类基金的管理和会计任务执行的功能，根据权限设置提供相应的查询、浏览和打印服务。 3.2.6 P3软件编制的计划中由于每一项作业均被加载了资源与费用，可使用资源直方图和资源表格来分析资源与费用，通过资源直方图和资源表格的分析，可以发觉按照工程时间进度计划安排，可能有些资源在某些时间段会发生资源冲突（超出资源的最大限量），而有的时间段又得不到充分的利用，或者根据工程进度计划安排的费用需求无法满足。在满足工程进度的前提下，尽量避免工程中各种资源冲突现象的发生，充分、有效地利用资源，是项目管理中普遍关心的事情。P3软件提供了功能完善的资源平衡工具，通过平衡可以在不改变工程逻辑关系的前提下，解决一些资源冲突现象，合理利用现有资源，得出综合性、可行性较高的进度计划。 3.2.7 其它管理模块 围绕管理信息系统的开发，我们还将充分开发P3关于施工管理方面的功能，把质量管理、安全管理、物资管理、技术管理都与P3软件的进度管理结合起来，建立一个集生产、经营与一体的管理体系，利用P3对工程详细划分的要求，把各种质量、安全、物资等信息加载到分项、分段工程上，通过P3的一些操作就可以得到一个质检、安检或其它，从而提高质检、安检以及其它工作的针对性。例如：安全人员通过安检计划就可以很清楚地知道某个项目在某个位置可能发生的危险种类和危险系数，知道在某个时间点该对哪些项目进行重点检查、控制，从而更加有针对性的实施安全监督，防止安全事故的发生。 3.3 集成P3和PowerOn组成的工程管理软件在我公司的应用 我公司目前施工的项目中现场均布置了局域网,安装了P3网络版软件。各局域网利用VPN技术形成互联网虚拟专线互相联系。公司有自己的网站及企业邮局。定期通过举办培训班交流P3使用经验。 PowerOn和P3系列软件等集成到一起，通过专业管理+平台+门户的模式，实现长期以来大家渴望的‘以计划为基准，衍生出职能部门配合计划，达到将各项业务以计划形成串联的目的’，使项目管理水平质的提高成为可能。 （1） 人力资源管理 PowerOn人力资源管理包含企业级和项目2个层面的内容。PowerOn可以优化企业和项目人力资源配置，做到企业和项目人力资源的动态管理。 主要功能 · 人力资源角色分类定义 · 企业及项目部门定义 · 企业及项目人力资源基本信息管理 · 与项目进度计划结合，编制项目人力资源需求计划 · 人力资源调拨管理 · 工时单管理 · 薪资管理 · 人力资源需求、调配与使用状况分析 人员管理流程: （2） 材料管理 材料管理包含项目建设过程中材料相关事务的的全过程管理。通过PowerOn内置或用户自定义的业务管理过程，达到节约使用材料，节约材料费用，降低项目成本的目标。PowerOn的材料管理突出材料的计划与供应，及材料的现场管理。针对主料、辅材和其他材料系统提供了可由用户定制的不同管理方式与方法。 主要功能  · 定义企业统一的材料分类及材料项编码 · 与进度计划结合，编制材料需求计划 · 材料进场验收管理 · 材料仓储管理 · 材料领用、分发管理 · 周转性材料管理 · 材料成本核算管理  （3） 采购管理 依据设备、材料、机具需求计划，结合管理作业，管理设备、材料、机具的请购、招投标、采购、合同变更、合同支付、到货、到货检查、缺损补供、不合格项、领用、分发等一系列过程。 主要功能: · 按批次跟踪采购合同到货情况，并对缺损、补供货品进行管理，形成到货催办信息 · 可对采购总费用按时间进行分析，根据合同信息形成支付计划 · 采购赢得值分析 · 提供独特的请购单审查、库存查询等视角，通过表格、图表和曲线等方式，对比采购数量与计划需求，进行采购是否满足需求检查 （4） 施工机具管理 机具管理模块可对企业范围的施工机械设备进行统一管理、包括机械设备的检修记录、使用履历、资产与折旧、调拨、租赁、结算管理等内容。机具管理在项目级同样采用资源角色的方式，与项目进度计划相结合，可以方便地编制动态的机械设备需用计划。通过与工程记录模块关联，实现机械设备的采购、租赁及使用管理。努力达到机械设备的寿命周期费用最¾​济、综合效能最高的目的。 主要功能： · 定义企业机械设备分类分解结构； · 对所有机械设备进行唯一编码标识、形成企业机具管理台帐； · 与进度计划结合，编制项目机械设备需求计划； · 记录机械设备的检修记录、使用履历、相关证书信息； · 机械设备资产与折旧管理； · 机械设备调拨、租赁与结算管理； · 机械设备的单机成本核算； · 多视角分析机械设备的需求、调配和使用状况。 （5） 设备管理 设备管理包含项目建设期设备的生命周期管理，以设备清册为依据，从合同、入库、出库等产生一个设备的完整跟踪日志，为生产运行期的系统提供设备管理基础数据。 主要功能： · 定义项目设备分类编码（如KKS编码）； · 维护项目设备清单； · 与进度计划结合，编制设备需求计划、到货计划； · 设备监造、催交管理； · 设备进场验收管理； · 设备仓储管理； · 设备领用管理； · 备品备件管理。 （6） 综合计划 · 以系统的方法分析项目管理过程，通过WBS（Work Breakdown Structure 工作分解结构）来划分项目工作范围（Project Scope）,通过MBS（Management Breakdown Structure管理分解结构）来统一反映项目实施的组织结构与管理网络。 · 以作业（Activity Task）为项目管理的基础对象，以进度计划为龙头将网络计划与流程有机结合，突出以进度计划为中心，事件驱动的管理串联机制。 · 以国际著名项目管理软件P3(或P3E/C)作为项目进度计划的编制与分析工具，并将其作为整个系统进度协同的引擎。二者集成不仅是数据层面的简单交换，更是业务层面的深入结合。 · 通过在作业上加载人材机资源、支付项、质量检查项、危害因素、图纸文档等信息，可以方便地实现资源需求计划、质量检查计划、资金支付计划、安全防护计划、图纸交付计划等多种辅助计划的编制。并由辅助计划驱动具体业务的执行。 （7） 质量管理 为确保项目按照设计者的规定要求完成，PowerOn把由质量策划、质量控制、质量保证及质量改进所形成的质量保证体系纳入计算机管理的范畴。通过质量验收评定分类分解结构（QBS）、质量检查项（QI）的定义，与进度计划结合，编制质量检查计划。通过对质量签证、质量验评、不合格项的处理，实现质量的过程管理。质量报验工作支持电子化流程，可以实现网络上的审批流转，支持电子签名及质量管理文件的自动归档。 主要功能： · 依据国家标准及工程实际灵活定义质量验评分类及质量检查项，建立质量管理台帐； · 与项目进度计划结合，编制质量计划； · 执行质量检查计划，记录质量检查结果； · 质量签证、验评管理； · 不合格项管理； · 按QBS、WBS、OBS逐层统计汇总。 （8） 健康、安全、环境管理 健康、安全环境管理由四大要素组成：HSE的定义、HSE的识别、HSE的加载、安环防护计划的制定与执行。它涵盖了健康、安全与环境管理三方面的内容，为我们提供了一套以预防为主，减少和消除工程项目实施过程中安全危害、环境污染的管理办法。 主要功能： · 环境及危险源因素定义； · 针对作业和主要设备的环境及危险源因素的辨识； · 安环防护计划编制； · 安全作业票管理； · 各类安全检查、事故台帐管理； · 安全法规文件的管理； · 安全教育与培训、考核管理。 （9） 合同支付管理 合同与支付管理是指涵盖项目建设过程中工程合同及工程进度款支付工作的全过程管理。 主要包括： · 项目的支付项分类及支付项（）定义； · 工程招投标管理； · 工程合同管理（承包合同与分包合同）； · 工程支付计划编制； · 进度款支付申请，实际支付管理； · 工程合同变更、索赔管理。 （10） 图纸文档管理 图纸文档管理为企业及各个项目的图纸资料集中管理提供统一的平台，图纸文档从设计/起草、审批流转到最后归档的全生命周期。文档流转审批过程支持在线编 辑、电子签名、电子印章等功能，能基本满足企业和项目办公自动化的需求。统一的图纸文档管理也为企业及各个项目间的知识共享带来可能。 主要功能 · 企业及项目图纸文档分类编码； · 项目的图纸文档需求及交付计划； · 图纸文档审批流转； · 图纸文档版本管理； · 图纸文档、图集分发管理； · 图纸文档的借阅管理； · 图纸文档的归档管理。 （11） 档案管理 档案管理帮助用户建立以多种方式同时管理项目文档的新模式，把项目竣工资料的整理融入到日常项目管理过程中，避免突击整理。实现电子移交，形成竣工移交资料光盘。档案管理支持按文件类型(File Type Breakdown Structure)和工作分解结构(Work Breakdown Structure)组织项目技术资料，并能对应国家标准档案分类类目，辅助案卷组卷。 主要功能： · 国家标准档案分类类目维护； · 图纸文档、工程记录归档； · 辅助立卷； · 案卷管理（合卷、拆卷、卷内目录整理）； · 已组卷文件管理； · 档案文件、案卷的查询与借阅管理； · 档案管理常用表格的输出（卷内目录，备考表，案卷封皮，卷盒封皮等）； · 档案库的电子光盘移交。 （12） 编码体系 统一的信息编码是信息化的基础工作，PowerOn的数据编码体系由企业级和项目级2个层次构成。人、材、机、危害因素等编码为企业级编码，所有项目统一使用。除了企业总部要求统一编码的数据外，各项目可以有自己独立的一套编码体系，同时企业级各类编码中包含针对各个项目的汇总编码。通过编码规则设置，PowerOn支持自动编码。 3.4 焊接、热处理和金属检验管理应用 3.4.1 焊接工程将有大量的信息处理，施工中将采用先进的“金属焊接管理系统”软件，及时准确地处理这些信息。该系统的主要任务包括：焊接热处理施工管理、金属试验管理、焊培管理、焊接人工管理、焊接材料管理、机械管理、建筑安装金属监督等一系列与金属寿命有关的环节，是一个多用户网络数据库管理系统。 3.4.2 焊接施工和金属试验管理是该软件的核心部分，它能输出包括各种报告在内的数十种报表，用户界面友好，操作方便。该软件的使用将为焊接技术质量管理者即时提供各种分析数据，图文并茂，对提高焊接质量有着重要意义。该软件的使用将解放技术质量管理人员的繁重统计工作，使之有更多的时间深入一线，把握施工质量。 3.5 建筑施工检验管理系统应用规划 土建试验管理系统经过两年的不断完善，已经成为成熟、全面、实用、扩展性比较强的一整套土建试验管理系统。它涵盖了土建试验管理各个环节，能将试验过程中形成的信息数据安全、及时、有效的进行管理。 本系统适应于材料部门、试验室、质量监管等部门。 3.6 P3应用证明 芜湖发电厂五期“上大压小”2×660MW超超临界燃煤发电机组工程(#3标段)施工投标文件 - 76 -