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查找和替换 Word2010文件中的文本和其他数据
本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。
可以使用MicrosoftWord2010来查找和替换文本、格式、分段符、分页符以及其他项目。
可以使用通配符和代码来扩展搜索,从而查找包含特定字母或字母组合的单词或短语。
还可以使用“定位”命令查找文档中的特定位置。
您要做什么?
查找文本
查找其...
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查找和替换 Word2010文件中的文本和其他数据
本主题中的部分内容可能不适用于某些语言。
可以使用MicrosoftWord2010来查找和替换文本、格式、分段符、分页符以及其他项目。
可以使用通配符和代码来扩展搜索,从而查找包含特定字母或字母组合的单词或短语。
还可以使用“定位”命令查找文档中的特定位置。
您要做什么?
查找文本
查找其他文档元素
查找和替换文本
查找和替换特定格式
使用通配符进行搜索以查找特定字母
使用代码查找字母、格式、域或特殊字符
转到特定页面、
格或其他项目
查找文本
您可以快速搜索特定单词或短语出现的所有位置。
1. 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找”。或者按Ctrl+F。
随即将打开“导航”窗格。
2. 在“搜索文档”框中,键入要查找的文本。
3. 单击某一结果在文档中查看其内容,或通过单击“下一搜索结果”和“上一搜索结果”箭头浏览所有结果。
注释 如果您在文档中进行了更改,搜索结果消失,请单击“导航”窗格中的下箭头以查看结果列表。
返回页首
查找其他文档元素
若要搜索表格、图形、注释、脚注、尾注或公式,请执行下列操作:
1. 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找”。或者按Ctrl+F。
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随即将打开“导航”窗格。
2. 单击放大镜旁边的箭头,然后单击所需的选项。
3. 单击某一结果在文档中查看其内容,或通过单击“下一搜索结果”和“上一搜索结果”箭头浏览所有结果。
返回页首
更多搜索选项
若要查找以前的“查找”对话框及其所有选项,请执行下列操作之一:
• 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找”旁边的箭头,然后单击“高级查找”。
• 在“导航”窗格中,单击放大镜旁边的箭头,然后单击“高级查找”。
注释 如果只需要基本选项,例如“区分大小写”,可单击放大镜旁边的箭头,然后单击“选项”。
查找和替换文本
1. 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“替换”。
2. 在“查找内容”框中,键入要搜索和替换的文本。
3. 在“替换为”框中,键入替换文本。
4. 单击“查找下一处”,然后执行下列操作之一:
• 若要替换突出显示的文本,请单击“替换”。
• 若要在文档中替换文本的所有实例,请单击“全部替换”。
• 若要跳过此文本实例并转到下一实例,请单击“查找下一处”。
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查找和替换特定格式
您可以搜索并替换或删除字符格式。例如,您可以搜索特定的单词或短语并更改字体颜色,也可以搜索并更改特定格式,
例如粗体。
1. 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“替换”。
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2. 如果看不到“格式”按钮,请单击“更多”。
3. 若要搜索带有特定格式的文本,请在“查找内容”框中键入文本。若要仅查找格式,请将该框留空。
4. 单击“格式”,然后选择要查找和替换的格式。
5. 单击“替换为”框,再单击“格式”,然后选择替换格式。
注释 如果还需要替换文本,请在“替换为”框中键入替换文本。
6. 若要查找和替换指定格式的每个实例,请单击“查找下一处”,然后单击“替换”。若要替换指定格式的所有实
例,请单击“全部替换”。
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使用通配符进行搜索以查找特定字母
可以使用通配符搜索文本。例如,可使用星号 (*)通配符搜索字符串(例如,使用“s*d”将找到“sad”和
“started”)。
使用通配符查找和替换文本
1. 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找”旁边的箭头,然后单击“高级查找”。
2. 选中“使用通配符”复选框。
如果看不到“使用通配符”复选框,请单击“更多”。
3. 执行下列操作之一:
• 若要从列表中选择通配符,请单击“特殊格式”,再单击通配符,然后在“查找内容”框中键入任何其他文本。
有关详细信息,请参阅要查找和替换的项目的通配符这一表格。
• 在“查找内容”框中直接键入通配符。有关详细信息,请参阅要查找和替换的项目的通配符这一表格。
4. 如果要替换该项目,请单击“替换”选项卡,然后在“替换为”框中键入要用作替换的内容。
5. 单击“查找下一处”、“查找全部”、“替换”或“全部替换”。
若要取消正在执行的搜索,请按Esc。
要查找和替换的项目的通配符
注释
• 选中“使用通配符”复选框后,Word将只查找与指定的内容精确匹配的文本。请注意,“区分大小写”和“全字
匹配”复选框将不可用(灰显),以表示这些选项已自动开启。您无法关闭这些选项。
• 若要搜索已被定义为通配符的字符,请在该字符前面键入一个反斜杠(\)。例如,键入\? 可找到问号。
• 可使用括号对通配符和文本进行分组,以指明处理顺序。例如,键入<(pre)*(ed)> 可以找到“presorted”和
“prevented”。
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• 可使用\n通配符搜索表达式,然后将其替换为经过重新排列的表达式。例如,在“查找内容”框中键入
(Ashton)(Chris),并在“替换为”框中键入\2\1。Word将找到AshtonChris 并将其替换为 Chris
Ashton。
用于查找 键入 示例
任一字符 ? s?t可找到“sat”和“set”。
任何字符串 * s*d可找到“sad”和“started”。
单词开头 < <(inter)可找到“interesting”和“intercept”,但找不到
“splintered”。
单词结尾 > (in)>可找到“in”和“within”,但找不到“interesting”。
指定字符之一 [ ] w[io]n可找到“win”和“won”。
此范围内的任一字符 [-] [r-t]ight可找到“right”和“sight”。范围必须是升序。
除了括号内范围中的字符之外的任一字
符
[!x-
z]
t[!a-m]ck可找到“tock”和“tuck”,但找不到“tack”或“tick”。
前一个字符或表达式的n 个完全匹配项 {n} fe{2}d可找到“feed”,但找不到“fed”。
前一个字符或表达式的至少n 个匹配项 {n,} fe{1,}d可找到“fed”和“feed”。
前一个字符或表达式的n 到m 个匹配
项
{n,m} 10{1,3}可找到“10”、“100”和“1000”。
前一个字符或表达式的一个或多个匹配
项
@ lo@t可找到“lot”和“loot”。
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使用代码查找字母、格式、域或特殊字符
使用下面的代码可以查找字母、格式、域或特殊字符。请注意,有些代码只有启用或禁用“使用通配符”选项时才能使
用。
可以在“查找内容”框或“替换为”框中使用的代码
用于查找 键入
段落标记 ( ) ^p(启用“使用通配符”选项时,在“查找内容”框中不起作用),或^13
制表符( ) ^t 或^9
ASCII字符 ^nnn,其中nnn 是字符代码。
ANSI字符 ^0 nnn,其中0是零,nnn 是字符代码
长划线 (— ) ^+
短划线 (– ) ^=
脱字号 ^^
手动换行符( ) ^l 或^11
分栏符 ^n 或^14
分页符或分节符 ^12(替换时,插入分页符)
手动分页符 ^m(启用“使用通配符”选项时,还查找或替换分节符)
不间断空格( ) ^s
不间断连字符( ) ^~
可选连字符( ) ^-
只能在“查找内容”框中使用的代码(禁用“使用通配符”时)
用于查找 键入
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任一字符 ^?
任一数字 ^#
任一字母 ^$
图片或图形(仅限内嵌) ^g
脚注标记 ^f 或^2
尾注标记 ^e
域(当域代码可见时) ^d 或^19 或^21
注释(当注释内嵌时) ^a 或^5
分节符 ^b
空白 ^w(任何空格或常规空格、不间断空格和制表符的任意组合)
只能在“替换为”框中使用的代码
用于查找 键入
MicrosoftWindows剪贴板内容 ^c
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转到特定页面、表格或其他项目
您可以搜索和替换特殊字符和文档元素(例如制表符和手动分页符)。例如,可以查找所有双分段符并将其替换为单分段
符。
1. 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找”旁边的箭头,然后单击“转到”。
2. 在“定位目标”框中,单击项目的类型。
3. 执行下列操作之一:
• 若要转到特定项目,请在“输入项类型”框中键入项目的相应标识信息,然后单击“定位”。
• 若要转到指定类型的上一个或下一个项目,请将“输入”框留空,然后单击“前一处”或“下一处”。
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