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山西金晖煤焦化工有限公司 员工考核 部 门：办公室 岗 位：文秘 考核者：办公室主任 员工姓名： 文秘职务说明书 一、职位基础资料 1.​ 岗位名称：文秘 2.​ 职位级别： 3.​ 岗位定员：2 4.​ 直接上级：办公室主任 5.​ 直接下级：无 6.​ 职位摘要：负责办公室有关文件的起草和管理 7.​ 工作环境：正常工作环境； 8.​ 工作时间：以正常工作时间为主； 9.​ 工作协作关系： 内部：公司所有部门与车间； 外部：有关政府部门 10.​ ： （1）​ 负责起草、审核及转发以公司名义颁布的各类文件、及函件； （2）​ 协助办公室主任汇总年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿； （3）​ 负责公司有关会议考勤和会议记录工作，会议纪要的编撰及监督会议精神的贯彻实施； （4）​ 负责公司印鉴和介绍信使用的管理； （5）​ 负责报刊、杂志、信函和传真的订阅及收发工作； （6）​ 负责公司日常访客的接待工作； （7）​ 代表本部门参加公司会议； （8）​ 领导交办的其它任务。 二、岗位职权 1. 人权：无 2. 财权：无 3. 事权 （1）​ 有对公司的印鉴按照相关规定进行管理的权力； （2）​ 有对公司的介绍信按照相关规定进行管理的权力。 三、岗位责任： （1）​ 对会议记录的及时性和准确性负责； （2）​ 对所提供的文稿质量负责； （3）​ 对本部门交办的事务负责。 四、任职资格： 1.​ 大专以上学历； 2.​ 不少于一年的工业企业任职的相关工作经历； 3.​ 有较强的书面表达能力； 4.​ 具有较强的学习能力； 5.​ 熟练的电脑操作能力； 6.​ 年龄：22岁以上，性别不限 五、办公设备： 电脑、电话 2004年1月考核表 关键考核指标 扣分 公司文件 及时起草、转发公司各类文件 如有延误，每件/次扣2-5分 公司访客接待 礼貌接待公司访客 如有投诉，一经核实扣3-5分 关键指标扣分合计（1） 月度重点工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 月度重点工作平均得分（2） 领导交办的其他工作 内容 完成标准 标准分 得分 10 10 10 10 领导交办的其他工作平均得分（3） 其他扣分（4） 事由 扣分 其他得分（5） 事由 得分 得分 [(2)+(3)]÷2－(1)－(4)+(5)＋90 考核者签名：