上线问题通知

- 目的： 关于用友ERP上线有关问题处理的通知(一) 各部门、分厂： 现将ERP试运行中发现的有关问题及相应处理通知如下： 一、系统用户必须修改用户密码 用户初始密码系由系统管理员统一设置，用户登录后必须修改密码。如果不改密码，有可能会被他人冒用用户身份进入系统进行有关操作。 用户离开电脑，须确保他人不能操作电脑。 如果忘记密码，可向ERP项目组申请修改。 二、及时有关问题 用户在使用系统过程中发现问题须书面记录，并及时向 ERP项目组反映（最好以书面形式），同时要向直接上级报告。 如已录入系统的存货名称、规格有误，请直接向工程部申请修改。 如在系统中填制有关单据中，发现系统中无存货档案，请直接向工程部申请增加存货档案（须提供EXCEL数据文件，格式见附件一） 三、补录《期初委外材料出库单》 期初委外材料出库数量由各分厂提供给财务部（格式见附件二，须分厂仓库主管和分厂负责人签名确认；3月5日下班前完成），财务部审核签名（3月7日下班前完成）后，交由委外业务员录入（3月8日下班前完成）。 四、及时审核有关单据 系统内的单据要审核后才能传递到下一环节。为提高工作效率请有权审核单据的人员及时审有关单据。 特此通知 江门市新会XX五金制品有限公司 2011年3月3日