秘书等级考试讲义：事务文书

事务文部分涉及的文书比较多，五级部分有传真，备忘录，事务性通知，邀请函，感谢信，贺信，请柬 秘书等级考试讲义：事务文书 事务文部分涉及的文书比较多，五级部分有传真，备忘录，事务性通知，邀请函，感谢信，贺信，请柬。 四级部分有简报，会议，意向书，订货单，产品说明书。 三级部分有总结，投标书，招标书，述职报告 三级部分： 一、​ 市场调查报告、计划、总结 事务文书考过制定培训计划表，我们放在办公室事务管理部分讲。 练习题： 1．报告的正文一般是由( AB )等部分构成。 A报告原因 B报告内容 C报告导语 D报告结束语 2．下列选项中，属于常用事务文书的有( ABD )。 A招标书、投标书 　B计划、总结 C请示、公告 　D调查报告、述职报告 3．计划的结构类型包括( BC )。 A分列式 B文件式 C表格式 D叙述式 4．常用事务文书的制发程序，一般包括草拟、（　A　　）、定稿等。 A审核　　B发文注册　　C登记　D归档 5．以下文种全部属于日常事务文书的是( A )。 A计划、总结、简报、调查报告 　B计划、总结、请示、简报 C计划、通知、报告、 D计划、总结、会议纪要、会议记录 6、市场调查报告按目的、内容分，有( ABC )。 A情况调查报告 B事件调查报告 C问题调查报告 D专题性调查报告 7、“计划”的结构方式可分为（BC　）。 A条款式　　B文章式　C表格式　D时间式 8、“总结”的主体部分应包括（ABD　）。 A对成绩和经验的分析概括　　B提出存在的问题 C提出意见与建议　　　D提出努力的方向 9、述职报告的特点是( ABD )。 A个人性 B真实性 C创新性 D通俗性 10、调查报告区别于其他文种的一个显著特征是( 　B )。 A针对性 B实效性 C真实性 D可操作性 11、对于招标书来讲，前言应该包括( BC　 )。 A招标单位的名称 B招标单位的基本情况 C招标的目的 D招标单位地址 五级部分 备忘录 发自：行政经理苏明 发给：秘书钟苗 主题：关于安排2004年公司年会会址之事 内容：公司将于2004年12月15日至20日公司年会，各分公司经理以上人员全部参加，会议规模150人，会期5天。王总经理希望安排在一处安静、封闭且环境较好的会议中心开会。请你给我发一封电子邮件，介绍一下选择会址的技巧，并介绍一至两家好的开会地址（请说明你的理由）。 行政经理　苏明 2004年9月10日 二、会议通知 我们将在8月15日召开客户咨询联谊会，请您列出发送会议通知应注意的问题，并拟写一份带回执的会议通知。 行政经理 谢飞 2003.5.22 会议通知 致：营销部经理刘勇 发自：行政部秘书刘丽 主题：客户咨询联谊会 兹定于2003年8月15日上午九时，在燕都宾馆二楼多功能厅举办客户咨询联谊会。 中午12时将有午餐供应。 请于8月10日前将回执寄回。 □我准备参加此次会议。 □我将届时赴会，并带＿＿＿宾客一同前来。 □我不能参加此次会议。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　署名＿＿＿＿＿ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　公司＿＿＿＿＿＿ 三、邀请信 邀请函 某某大学： 　　根据省委宣传部的统一部署，我厅将举办“五月鲜花歌咏会”，并由省电视台等单位负责承办。定于5月2日下午，在省工业大学室外演出并电视直播。因演出活动的需要，经编导与贵单位领导初步协商，今正式向贵单位发出参加活动邀请函。请将回执单填好并传真给省电视台节目编导组。恳请贵单位认真抓好节目的整体质量。节目审查时间为4月20日。具体事宜请与编导组联系。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○三年三月十九日 1．在这份邀请函中，落款（　BC　）。 A　正确　B缺邀请单位　　C邀请单位后面需加公章　 　D邀请单位名字需用大一号字体 2．这份邀请函还需添加（　C　）。 A　联系电话　　B联系人员名字　C结尾敬语　D　被邀请者姓名 3．邀请信的标题结构是( C )。 A事由+称谓 B文种+称谓 C事由+文种 D事由+文种+称谓 四、感谢信 1．感谢信标题的写法有（　A B　　）。 A以文种作标题　B用公文标题，即：发文机关+事由+文种 C用双标题上，即：正标题+副标题　　D以事由作标题 2．感谢信的主要特征是（B）。 A真实性　　B感召性　　C渲染性　　D权威性 3．感谢信标题的写法有（　　　）。 A以文种作标题　B用公文标题，即：发文机关+事由+文种 C用双标题上，即：正标题+副标题　　D以事由作标题 4．“感谢信”的最显著特点是（A　）。 A感召性　　B真实性　C诚挚性　　D精炼性 五、贺信（04年4月四级） 背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。 便条 钟苗： 3月26日，以生产计算机通信产品为主的天图公司成立10周年纪念大会暨产品展销会将在深圳开幕。该公司秉承锐意创新、敢为人先的经营理念，不断开发新型产品，在国内同行业中具有很强的竞争实力，并且与我公司有着良好的合作关系，给予了我们多方面的帮助和支持。请你代表我公司廖总经理草拟一封发给大会的贺信。 　谢谢。 行政经理 苏明 2004年3月22日 贺信 天图公司： 欣悉贵公司将于3月26日在深圳举办成立10周年纪念大会暨产品展销会，在此，谨表示热烈的祝贺！十年来，贵公司秉承锐意创新、敢为人先的经营理念，不断开发新型产品，不仅在国内同行业中具有很强的竞争实力，而且培养了大打技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵公司与我公司有着良好的合作关系，给予了我们多方面的帮助和支持。为此，我们表示衷心的感谢。 祝贵公司在新的十年中能取得更辉煌的成就！ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　宏远公司总经理　廖＊＊ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○四年三月二十六日 六、请柬 1．“请柬”的措辞应避免（A　　）。 A华丽　　B文雅　　C诚挚性　D简洁 04年11月三级实务题 便条 高叶： 公司将于4月在深圳开设一家分公司，现分公司大楼已建成，准备举行竣工典礼，请你完成以下工作并交我审阅： 1．​ 说明竣工典礼准备工作的要点 2．​ 设计一份请柬 谢谢。 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　行政经理　苏明 2004年3月25日 请柬 王光先生 谨定于2004年4月20日上午9时在宏远大厦（＊＊路88号）举行竣工典礼 敬请光临　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　宏远公司 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二○○四年四月十二日 录像题中也会出现，请柬格式错误 四级部分 一、简报 1．简报导语的写作方式包括( DC　　 )。 A提问式 B结论式 C描写式 D叙述式 2．“简报”的报核部分包括（　B）。 A编印单位　　B按语　　C导语　　D发送范围 3．简报是单位内部编发的常用事务文书，也叫( ABCd )。 A情况反映 B简讯 C动态 D内部参考 4．简报的特点是( ABGD )。 A简 B快 C新 D实 5．简报报头约占全页的( A )。 A约三分之一 B约四分之一 C约二分之一 D约五分之一 6．简报报核的主要结构是( D )。 A按语+标题+导语+主体+结尾 B标题+导语+主体+结尾 C标题+导语+主体+结尾 D按语+标题+主体+结尾 7．以下文种全部属于日常事务文书的是( A )。 A计划、总结、简报、调查报告 B计划、总结、请示、简报 C计划、通知、报告、合同 D计划、总结、会议纪要、会议记录 (请根据下文回答51-55题) 海文集团公司落实十六大精神，践行“三个代表”重要思想学习教育活动 简 报 2003年 月 日 目录 *编者按 *常委开展调研活动，征集对公司工作的意见和建议 *查找突出问题，研究践行“三个代表”重要思想学习教育 编者按 在分公司以上党政领导班子、领导干部中深入开展落实“三个代表”重要思想的学习活动，是加强领导班子建设、提高领导干部素质的一项重要举措。 1．上文中，报头( DBC )。 A不存在错误 B缺少编发单位 C缺少顺序期号 D印发日期位置不当 2．简报的主体部分是报核，完整的报核包括( ACD )。 A按语和标题 B导语 C主体 D结尾 3．简报的报尾( A )。 A应用横隔线与报核分开 B可视具体情况进行取舍 C是简报的必备部分 D是对全文的归纳与总结 4．该简报的印发日期( B )。 A正确 B应在横隔线上方右侧 C应在横隔线上方左侧 D应在横隔线下方右侧 5．简报完整的报尾应包括( ABCD )。 A抄送单位 B抄报单位 C送发单位 D印刷数量 二、会议纪录、意向书、订货单、产品说明书 1．会议记录的特征是( AB )。 A真实性 B资料性 C稳定性 D感召性 2．会议记录中，主持人和记录人的签字应放在( D )。 A标题左下方 B标题右下方 C结尾左下方 D结尾右下方 3．会议记录原稿通常要（B　　）。 A予以销毁　　B统一编号　　C进行复制　　D装订成册 4、会议记录应（BCD　　　）。 A将会议内容一字不漏地记录下来　　B长期保存 C由专人负责保管　　D统一编号 5、“意向书”的特点是( BD )。 A约束性 B灵活性 C通俗性 D简略性 6、意向书的特点是协商性与( BC )。 A法定性 B简约性 C灵活性 D不可更改性 7、填写订货单必须仔细认真，这是因为订货单具有（DA　　　）的特点。 A协约性　B灵活性　C变更性　D严肃性 8、04年6月　四级实务一 便条 钟苗： 在上届生产科技交易会期间，我公司签的一些意向书存在不之处。为此，公司准备在近期举办一期经济文书写作培训班，由相关人员专题讲授意向书的写作要领。请你提供一份意向书的结构样式及其写作方法的说明，明日交我审定。 谢谢。　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　行政经理　苏明 2004年3月25日