系统管理员使用手册

DO.070 - User Guide TR.010 系统管理员 用户 文档作者: JACK DU 创建日期: 5 March 2001 确认日期: 9 March 2001 控制编码: HAND/TR010/SYSADMIN001 当前版本: 1.0 Note:​ Control Number and Version are marked by a Word Bookmark so that they can be easily reproduced in the header and footer of documents. When you change either of these values, be careful not to accidentally delete the bookmark. You can make bookmarks visible by selecting Tools->Options…View and checking the Bookmarks option in the Show region. 审批签字: Note:​ To add additional approval lines, Press [Tab] from the last cell in the table above. 拷贝数量 _____ Note:​ You can delete any elements of this cover page that you do not need for your document. For example, Copy Number is only required if this is a controlled document and you need to track each copy that you distribute. 文档控制 更改 Date Author Version Change Reference 09-Mar- 2001 JACK DU 1.0 没有前面内容 查阅 Name Position Consultant 分发 Copy No. Name Location 1​  Library Master Project Library 2​  Project Manager 3​  4​  5​  Note:​ The copy numbers referenced above should be written into the Copy Number space on the cover of each distributed copy. If the document is not controlled, you can delete this table and the Copy Number label from the cover page. 编写说明 本教材主要以实际使用为目的，从实际使用的角度来介绍ORACLE应用产品中有关系统管理员的基本概念，同时对相关内容的具体操作加以说明。 (ORACLE应用产品版本 11.5.3) 本用户手册将按以下内容进行展开： ​ ORACLE应用程序用户管理 ​ 职责管理 ​ 功能，菜单设置。 ​ 请求管理 ​ 预置文件管理 ​ 关键性，描述性弹性域设置 ​ 单据号管理 ​ 安全性控制 ​ 设置打印机 目录 TOC \o "1-3" 文档控制 ii 编写说明 iii 使用对象 iii 参考文档 iii 目录 iv 第一章.用户管理 1 定义新增用户 1 管理用户职责 3 监控登录用户 5 第二章.职责管理 6 职责定义 6 第三章.功能、菜单设置 8 功能设置 8 菜单设置 9 第四章.请求管理 11 定义并发请求及报 11 定义请求集 13 定义请求组 16 提交和查看请求 17 并发管理器 21 第五章.预置文件管理 23 系统预置文件设置 23 个人预置文件设置 24 第六章.关键性，描述性弹性域，值集设置 26 关键性弹性域 26 说明性弹性域 28 值集 31 第七章.单据号管理 36 单据号定义 36 单据分类定义 37 单据号指定 38 第八章.安全性控制 40 安全性规则定义 40 安全性规则指定 42 第九章.设置打印机 44 打印机类型设置 44 打印机样式设置 46 打印机驱动程序设置 47 打印机登记 48 已解决和未解决的问题 50 已解决的问题 50 未解决的问题 50 Note:​ To update the table of contents, put the cursor anywhere in the table and press [F9]. To change the number of levels displayed, select the menu option Insert‑>Index and Tables, make sure the Table of Contents tab is active, and change the Number of Levels to a new value. 第一章.用户管理 从本章开始到第3章，主要讲述有关ORACLE应用产品安全性方面的内容。 本章首先介绍ORACLE应用产品中系统安全方面的基本概念，然后主要介绍ORACLE应用产品中用户管理方面的内容。包括以下部分： ​ 系统安全性管理概述 ​ 定义新增用户 ​ 管理用户职责 ​ 对当前登录系统用户进行监控 系统安全性管理概述 ORACLE应用产品的安全性管理，主要通过用户＋职责的方式来控制。 用户 用户是登录到ORACLE应用产品时的身份标识，系统管理员通过指定用户名和用户密码来控制用户对系统的访问。 职责 责任是ORACLE应用产品中的授权层，用户按所属职责访问与之相对应的的ORACLE应用产品功能和数据，通过对用户职责的设置就可控制用户在系统中具体的功能使用权限。例如利用职责控制访问: ​ 特定应用或应用产品，如 Oracle 总帐管理系统或 Oracle 库存管理系统。 ​ 帐套。 ​ 用户可以定位至的窗口限制列表；例如，责任允许某个 Oracle 管理系统用户输入预测项目，但不能输入主需求计划项目。 ​ 用户可以执行的功能限制列表。例如，两个责任可以访问同一窗口，并且一个责任的窗口可以具有另一个责任窗口没有的附加功能按钮。 ​ 特定应用中的报表；作为系统管理员，您可以为一个或多个责任指定多组报表，因此责任用户的选择可以确定可以提交的报表。 一个用户可以拥有一个或多个职责。 定义新增用户 在ORACLE应用产品中，使用用户窗口来定义一个系统用户。该窗口实现输入新增用户及对用户相关职责进行管理的功能。 路径：\安全性\用户\定义 主要字段说明: 用户名: 新增用户的系统登录名 说明: 用户名称的说明字段. 口令:用户的系统登录口令,需输入两遍进行验证. 个人:用户对应的员工.从值列表中选择. 电子邮件:用户的电子邮件. 有效日期:用户生效的起止日期. 口令过期:用户口令过期条件:A.天,限制用户口令生效的天数. B.访问:限制该用户可同时登录系统的人数. C.无:用户口令过期无限制条件. 操作说明： STEP1:进入定义用户界面，输入用户名（必须输入），说明，口令，个人，电子邮件，有效日期等信息。保存录入信息。 STEP2:如需注销某一用户,则查找出该用户并输入有效截止日期并保存. 管理用户职责 在用户窗口中还可管理用户对应的职责（相关职责内容，见第二章职责管理）。 主要字段说明: 责任:该用户可用的职责.从值列表中选择. 应用:职责对应的应用.和职责一同从值列表中选出. 有效日期:该职责的生效日期. 说明:对所选职责的说明. 操作说明: STEP1:进入定义用户界面,先定义新的用户或查询出已录入用户 STEP2:逐行录入用户职责以及职责有效日期并保存. STEP3:如要注销用户的某一职责,则输入该职责有效截止日期. 监控登录用户 作为系统管理员，可使用监控用户窗口来查看当前登录系统的具体用户。显示信息有：用户登录名、用户登录职责、登录用户当前使用FORM、登录环境及登录时间等。 监控用户窗口位置: 系统管理员：安全性用户监控 操作说明: STEP1:进入用户监控界面,查找出所有已登录用户或用条件查询出某些特定客户. 第二章.职责管理 ORACLE应用产品中每个应用用户至少具有一个指定的责任。责任确定了用户是否可以访问 Oracle 应用产品或 Oracle 自助 Web 应用产品、用户可以运行哪些应用功能、用户可以运行哪些报表和并发程序，以及这些报表和并发程序可以访问哪些数据。 本章主要介绍如何在ORACLE应用中进行职责管理。主要内容包括： ​ 职责的组成 ​ 职责定义 职责的组成 职责包括四种组成： ​ 数据组（要求） 数据组可以定义 Oracle 应用产品和 Oracle 标识之间的映象。数据组可以确定与责任表单、并发程序和报表连接的 Oracle 数据库帐户。 ​ 请求安全保护组（可选） 请求安全保护组可以定义并发程序，包括由在特定责任下的应用用户运行的请求和请求集。 ​ 菜单（要求） 菜单是显示在“定位”窗口中的应用功能（表单）分层结构。菜单也可以指非表单功能（子功能），它们没有显示在“定位”窗口中，但定义了可用于责任的应用功能范围。每个责任均与菜单相关联。 ​ 功能和菜单排除（可选） 责任可能具有与其关联的功能和菜单排除规则，以限制启用该责任的应用功能。 数据组 数据组是指定至每个应用的 Oracle 应用产品和 Oracle 用户名列表。数据组中的每个应用必须具有一个指定的 Oracle 用户名。 使用 Oracle 用户名和口令允许您访问 Oracle 数据库中的应用表。通过数据组中每个 Oracle 用户名与应用产品的对应，确定了可由对应应用或应用产品访问的数据库表和表权限。 ​ 在每个数据组中，应用只会列出一次。 ​ 在每个数据组中，一个 Oracle 用户名可以配给一个以上的应用。 职责定义 使用职责窗口定义、修改定义应用程序的职责。在定义职责之前，可能需要先行定义功能、菜单或请求组。 路径:\安全性\责任\定义\ 主要字段说明: 责任名称:用户职责名称。 应用:用户职责所在应用。从值列表中选择. 主要责任：对用户职责实现的主要功能的说明。 说明：用户职责的描述。 有效日期：用户职责的生效日期范围。 菜单：用职责登录系统时，选用的主菜单，从值列表中选择. 数据组：ORACLE应用集。使用系统缺省定义‘标准’。从值列表中选择. 数据组应用：选择数据组中某一应用，同责任对应应用。从值列表中选择. 请求组：选择责任对应的ORACLE标准请求、报表的集合。从值列表中选择. 请求组应用：请求集对应的应用，和请求集一同选出。 排除功能及菜单：职责主菜单中需排除的功能或菜单 类型：功能或菜单 名称：需要排除的功能名或菜单名，从值列表中选择. 说明：需要排除的功能或菜单描述。 操作说明： STEP1:进入职责定义界面，输入职责名，应用名，主要责任名称，说明，有效日期等信息。选择ORACLE数据组，菜单和请求组信息后保存。 STEP2:如果需排除菜单中某些功能和菜单，则排除功能及菜单块中输入选择功能或菜单类型，并输入需排除的功能和菜单名。 第三章.功能、菜单设置 本章主要介绍如何在系统中定义功能和菜单。包括以下两个部分 1．功能设置 2．菜单设置 功能设置 职责：系统管理员 路径：\应用\功能\ FORM说明:该FORM允许为系统定义新增功能,每一功能需指定一FORM名称以及FORM运行时对应的参数.在下拉框中需选择”说明”以及”表单”分别进行定义. 主要字段说明: 功能：每一功能特定的名称。 用户功能名：功能值列表中显示的名称. 类型：功能的类型，分为FORM功能和子功能 表单：功能对应的FORM名称。 应用：FORM对应的应用名，随FORM选出。 参数：运行功能对应的FORM所需的参数。 操作说明： STEP1:将下拉框值选为“说明”，输入功能名，用户功能名，类型， 说明等信息。 STEP2:将下拉框值选为“表单”，选择功能对应的FORM并输入FORM的运行参数。 菜单设置 责任：系统管理员 路径：\应用\菜单\ FORM说明:定义子菜单或浏览器菜单,每个菜单由若干功能或子菜单构成. 主要字段说明： 菜单：所定义菜单的名称 用户菜单名：所定义菜单的别名，在菜单值列表中显示 说明：所定义菜单的描述信息。 浏览器提示：菜单项在菜单上的显示值。 子菜单：菜单项对应的子菜单名。 功能：菜单项对应的功能名称。 说明：对菜单项的描述性信息 操作说明： STEP1:输入菜单名，用户菜单名和说明信息。 STEP2:输入菜单中每个菜单项的提示，对应的子菜单或功能名等信息。 第四章.请求管理 系统管理员的请求管理包括以下5个部分： 1．定义并发请求及报表 2．定义请求集 3．定义请求组 4．提交和查看请求 5．并发管理器 定义并发请求及报表 职责：系统管理员 可执行程序定义： 路径：\并发\程序\可执行\ FORM说明：维护并发请求的执行文件 主要字段说明： 可执行：可执行程序的名称。 执行：可执行文件调用方式，包括ORACLE报表，PL/SQL存储过程,SQL*PLUS,SQL*LOAD等 执行文件名：可执行程序调用的文件。 操作说明： STEP1:输入可执行文件基本信息，选择执行方式并输入调用的文件名。 并发程序定义： 路径：\并发\程序\定义\ FORM说明：维护并发请求. 主要字段说明： 程序：并发程序名称 名称：并发程序对应的可执行程序名 格式：并发程序输出方式。 样式：并发程序输出格式。 操作说明： STEP1:进入并发程序定义界面，输入并发程序名称，简称等信息，选择并发程序对应的可执行程序和并发程序的格式以及打印样式。 STEP2:按下“参数”按钮，定义运行并发程序时的参数。 定义请求集 职责：系统管理员 路径：\并发\集\ FORM说明：定义若干连续执行的请求集合。运行时以请求集方式提交. 主要字段说明： 集：请求集名称 集代码：请求集代码 阶段：请求集的运行步骤 程序：构成请求集的请求名 操作说明： STEP1:进入请求集界面，定义请求集名称，代码等信息。 STEP2:按下“阶段定义”按钮，定义请求集运行的每个步骤。 STEP3:在阶段定义界面，按下“请求”按钮，定义每个阶段对应的请求。 STEP4:按下“参数”按钮，查看或设置请求运行参数。 STEP5:在请求集定义阶段，按下“链接请求”按钮，定义阶段运行的先后次序。 定义请求组 职责：系统管理员 路径：\安全性\责任\请求\ FORM说明：定义若干请求的值列表组合。需分配给某个职责. 主要字段说明： 组：请求组合名 代码：请求组合编码 类型：请求组中某个请求的类型，分为“程序”和“集” 名称：请求组中某个请求或请求集的名称。 操作说明： STEP1:输入请求组名，所在应用，代码和说明信息。 STEP2:维护请求组中请求和请求集信息 提交和查看请求 职责：系统管理员 路径：\请求\运行\,\请求\查看\ FORM说明：运行单个请求或请求集，本处以单个请求为例。 主要字段说明： 请求名：运行的请求名称。 参数：运行请求时输入的条件数值。 操作说明： STEP1:进入请求运行界面，选择“单个请求”或“请求集”。 STEP2:按下“确定”按钮，从值列表中选择运行的请求名。 STEP3:输入运行请求的参数。 STEP4:提交请求。 STEP5:进入查找请求界面，查找所有请求或输入条件查找某个特定请求 STEP6:监视请求运行情况至请求运行结束。 STEP7:按下“查看输出”按钮或“查看日志”按钮查看请求结果。 并发管理器 职责：系统管理员 路径：\并发\管理器\管理\ FORM说明：控制并发程序的管理器。可在并发程序运行发生异常时修复并发管理。 操作说明： STEP1:进入管理并发管理器界面，查找出所有管理器 STEP2:如要停止某管理器。按下“停用”或“终止”按钮。 界面同上图； STEP3:如要重新运行某管理器，按下“激活”按钮（在管理器停止后出现） 第五章.预置文件管理 本章主要描述如何在ORACLE应用程序中设置不同级别的预置文件值。 包括以下两部分 1．系统预置文件设置 2．个人预置文件设置 系统预置文件设置 职责：系统管理员 路径：\预置\系统\ FORM说明：设置某个预置文件选项下列四个层次的值 1．地点 2．应用 3．职责 4．用户 预置文件值优先级别：（高）用户-〉职责-〉应用-〉地点（低） 主要字段说明： 显示：预置文件层次，分为地点，应用，职责，用户四个层次。 预置文件：某个或某些特定的预置文件名，在查询界面中可用%进行模糊查询。 地点，应用，责任，用户：每个层次中预置文件的值。 操作说明： STEP1:进入预置文件查找界面，选中需要维护的预置文件层次。在查找界面的预置文件项输入需要查找的预置文件匹配字符。（不输则查找出所有预置文件） STEP2:按“查找”按钮进入预置文件维护界面。维护对应层次的预置文件值。（如果某层次字段为灰色，则预置文件在该层次上的值不可维护）。 个人预置文件设置 职责：系统管理员 路径：\预置\个人 FORM说明：设置当前登录用户的预置文件值，该功能同在系统预值文件设置中选择用户级->当前用户。 主要字段说明： 预置文件名：预置文件选项的名称。 默认值：当用户值为空时，系统默认的预置文件的值。 用户值：预置文件对于当前用户的值 操作说明： STEP1:进入个人预置文件界面，录入需要赋值的预置文件的用户值。 第六章.关键性，描述性弹性域，值集设置 本章主要描述对ORACLE应用中弹性域和值集设置,包括以下两部分： 1．关键性弹性域设置 2．说明性弹性域设置 3．值集设置 关键性弹性域 职责：系统管理员 路径：\应用\弹性域\关键字\段\ FORM说明：设置关键性弹性域的段结构. 主要字段说明： 弹性域标题：关键性弹性域名称 职称：弹性域结构名 段分离器：弹性域多段之间的连接符 名称：段结构中每段名称。 窗口指示：每段的标签。 列：每段对应的数据表字段。 值集：每段数据对应的值集。 操作说明： STEP1:用“查找”按钮查出需定义结构的关键性弹性域 STEP2：输入职称，说明等信息 STEP3:按下按钮“段”，输入段名，窗口指示，列，值集等信息。 STEP4:选中“冻结弹性域定义”框，冻结弹性域结构并保存。 说明性弹性域 职责：系统管理员 路径：\应用\弹性域\描述性\段\ FORM说明：设置说明性弹性域的段结构. 主要字段说明： 标题：说明性弹性域的名称 段分隔符：弹性域多段之间的连接符 提示：连接说明性弹性域的字段提示符 默认值：连接说明性弹性域的字段缺省值 代码：说明性弹性域段结构编码. 名称：说明性弹性域段结构名称. 名称：段结构中每段名称。 窗口指示：每段的标签。 列：每段对应的数据表字段。 值集：每段数据对应的值集。 操作说明： STEP1: 用“查找”按钮查出需定义结构的说明性弹性域 STEP2:输入上下文以及段结构信息。 STEP3:按下按钮“段”，输入段名，窗口指示，列，值集等信息。 STEP4: 选中“冻结弹性域定义”框，冻结弹性域结构并保存。 值集 职责:系统管理员 值集定义: 路径:\应用\验证\集\ FORM说明：定义一个值的集合。 主要字段说明： 值集名称：值的集合名 格式类型：值集中值的类型，如字符，日期等 最大尺寸：值集中值的最大长度 验证类型：值集中值被验证的方式，分为 A.​ 丛属 B.​ 独立 C.​ 无 D.​ 对 E.​ 特定 F.​ 表 注：对于验证类型为“从属”，“对”，“特定”，“表”的值集，需要编辑验证信息。 操作说明： STEP1:输入值集名称，说明，格式，最大尺寸和验证类型等信息。 值集值维护：: 路径:\应用\验证\值\ FORM说明：维护某个值结构中的值 主要字段说明： 查找数值依据:值结构类型，包括： A.​ 值集 B.​ 关键性弹性域 C.​ 说明性弹性域 D.​ 并发程序 名称:值结构名称。 注：本处仅对值集加以说明。 值：值集中的具体数值。 操作说明：选择查找数值依据,并输入弹性域,值集或并发程序名,按下“查找”按钮。 STEP2:输入值集中的数值并设定是否启用以及有效期限。 STEP3:对父项数值设定层次。 STEP4: 在段值输入界面，按下“定义子范围”按钮设定父项数值的子范围。 STEP5:如某几父项数值子范围发生合并或转移，在段值输入界面，按下“移动子范围”按钮，可重新定义子范围。 STEP6:在段值输入界面，按下“查看分层结构”按钮，可查看某父项数值的所有子值。 第七章.单据号管理 本章主要描述如何在ORACLE应用中定义自动生成的某类单据号。包括以下3个部分： 1．单据号定义 2．单据分类定义 3．单据号指定 单据号定义 职责：系统管理员 路径:\应用\单据\定义\ FORM说明：输入自动编号的单据名，并设定单据编号的初始值。 主要字段说明： 名称：单据名称 应用：单据所在的ORACLE应用名 有效:单据编号生效的日期范围。 类型：单据编号产生方式。 初始值：单据编号起始值。 ORACLE用户名：可访问单据编号的ORACLE模块名称。 说明：ORACLE模块说明。 操作说明： STEP1:进入单据定义界面,输入单据名，应用，有效日期，分类和初始值。 STEP2:选择可访问单据编号的ORACLE模块信息。 单据分类定义 职责：系统管理员 路径:\应用\单据\分类\ FORM说明：设定单据编号的类别信息。 主要字段说明： 应用：单据类别所对应的ORACLE应用名 代码：单据类别的编码 名称：单据类别名 说明：单据类别的描述信息。 表名：单据类别对应的数据库表。 操作说明： STEP1:输入应用，单据类别代码，名称和说明，选择对应的数据表名。 单据号指定 职责：系统管理员 路径:\应用\单据\指定\ FORM说明：为单据编号指定分类信息。 主要字段说明： 应用：ORACLE应用名 类别：选择一已定义的单据分类 帐套：对应的ORACLE总帐帐本 起始日期，截止日期：单据编号指定分类的有效日期。 序列：需指定的单据编号名称。 操作说明： STEP1：进入序列指定界面，下拉列表框选择“文档”，选择ORACLE应用，单据分类，总帐帐套等信息。 STEP2：下拉列表框选择“指定”，输入起止日期，选择需要指定的单据编号名称。 第八章.安全性控制 本章主要描述如何控制某些职责对弹性域和值集的访问。主要包括以下2个部分： 1．安全性规则定义。 2．安全性规则指定 安全性规则定义 职责：系统管理员 路径：\安全性\责任\值集\定义\ FORM说明：安全性规则定义设置对弹性域,值集和并发程序访问限制. 主要字段说明: 查找值集界面: 查找数值依据:定义安全性规则的类型，包括： E.​ 值集 F.​ 关键性弹性域 G.​ 说明性弹性域 H.​ 并发程序 名称:特定弹性域，值集或并发程序的名称。 定义安全性规则界面: 名称:安全性规则的名称 说明:安全性规则的描述信息 信息:安全性规则描述信息，可同说明 类型:“包括”和“排除”，表示可访问或不可访问某些特定值 自,至:被“包括”或“排除”的特定值的范围。 操作说明: STEP1: 选择查找数值依据,并输入弹性域,值集或并发程序名,按下“查找”按钮。 STEP2:输入安全性规则名称，说明，信息。 STEP3:输入该值集“包括”或“排除”的值范围。 安全性规则指定 职责：系统管理员 路径：\安全性\责任\值集\分配\ FORM说明：本FORM赋予某个责任特定的安全性规则. 主要字段说明: 查找值集界面: 参考安全性规则定义. 指定安全性规则界面: 应用:责任对应的ORACLE应用名. 责任:需指定安全性规则的责任名. 名称:安全性规则名 操作说明: STEP1:选择查找数值依据,并输入弹性域,值集或并发程序名称,按下“查找”按钮。 STEP2:选择ORACLE应用名，责任名和安全性规则名. 第九章.设置打印机 本章主要描述如何在ORACLE应用中进行打印机设置，主要包括以下4个部分： 1.打印机类型设置 2.打印机样式设置 3.打印机驱动程序设置 4.打印机登记 打印机类型设置 职责:系统管理员 路径:\安装\打印机\类型\ FORM说明:设置某类打印机，并设定对应的样式和驱动程序。 主要字段说明： 类型：打印机类别名。 说明：打印机类别描述信息。 样式：打印方式。 驱动程序：打印方式对应的驱动程序。 操作说明： STEP1:输入打印机类型和说明。 STEP2:选择该类别对应的打印样式 STEP3:选择打印样式驱动程序。 STEP4:保存输入或继续输入打印样式和驱动程序 打印机样式设置 职责:系统管理员 路径:\安装\打印机\样式\ FORM说明:设定打印机的打印方式。 主要字段说明： 样式名：打印方式名 用户样式：打印方式别名，在值列表中显示 列，行：打印的横向，纵向的最大值。 定向：打印方向 操作说明： STEP1:输入打印样式，用户样式，说明等基本信息。并定义打印范围和方向。 打印机驱动程序设置 职责:系统管理员 路径:\安装\打印机\样式\ FORM说明:设置某个打印样式的驱动程序。 主要字段说明： 驱动程序名：打印样式的驱动程序名称 用户驱动程序：驱动程序别名，在值列表中显示。 驱动程序方式：打印驱动运行的模式，分为： A.​ 命令 B.​ 程序 C.​ 子例行程序 变元：打印机运行的参数 初始化：初始化打印机的参数 重置：RESET打印任务的参数 操作说明： STEP1:输入打印驱动名称，用户驱动名称，选择驱动程序方式。并输入打印驱动程序对应的变量，初始化参数和重置参数。 打印机登记 职责:系统管理员 路径:\安装\打印机\登记\ FORM说明：设定服务器打印机 主要字段说明： 打印机：服务器打印机名 类型：服务器打印机类别 操作说明： STEP1:输入打印机名称 STEP2:选择打印机对应类别。(CTRL+L) STEP3:输入打印机说明信息。 已解决和未解决的问题 已解决的问题 无 未解决的问题 审核追踪