手提电脑借用及保存管理规定

要求 手提电脑借用及保存管理规定 （ 编号：TQM-NB-GL-30 V1.0） 编制：赵广钢 09/8/18 审核：赵广钢 09/8/18 批准：张义生 09/8/20 第 1 页 共 1 页 1.0 目的：为了推进企业快速发展，充分发挥电脑现代办公作用，保证本电脑 的使用及管理需求，特制定规范要求如下： 2.0适用范围：内板分公司外出工作人员 3.0对借用者的规范要求： 3.1笔记本电脑是公司固定资产，是服务于外出人员相关工作的。所有权归属内板分公 司，内板员工享有符合公司下的使用权。 3.2笔记本电脑采用借用方式使用，因公司派出人员需要办公，经本人申请部门领导审 批，到管理科办理相关借用手续。 3.3借用者不得利用电脑做违反国家法规和公司规章的事情，不得泄漏企业有关技术机 密，否则由个人承担相应后果和责任。 3.4借用手提电脑使用人，只能用于企业业务工作，不能把所借笔记本电脑转借他人使 用。 3.5 借用者应了解笔记本电脑正确使用和注意事项，保持笔记本电脑的整洁美观，做到 表面不磨损、无擦痕。 3.6借用期间，如有遗失、遭窃、人为造成严重损坏的情况发生，由借用者参照市场价 格负责赔偿，公司将从个人工资中扣除。 3.7借用期间，未经管理科允许不得擅自打开机体，也不得擅自改装系统及增减配置。 3.8借用者外出工作返回后，应无条件的及时交回管理科保管。并接受管理人员 对笔记 本电脑外观的检查与询问。 3.9借用者将笔记本电脑交回后，笔记本电脑内文件资料管理科不负责保存。管理科将 电脑交系统科进行检查保养工作。 4.0借用手续及保管要求： 4.1笔记本电脑借用时管理人员及借用者都要认真履行借用手续。 4.2借用者到管理科办理借用手续时，必须将本人申请及部门领导签字上交方可办理相 关手续。另外申请表中要写清楚出差时间、地点、及所负责的项目。 4.3管理员将笔记本电脑借出之前，一定要与借用者当面进行试机，确认笔记本电脑正 常后，再办理借用手续。 4.4借用上，必须要写清笔记本电脑的编号、品牌型号及随机附件。 4.5借用者将笔记本电脑交回后，管理人员检查电脑外观及附件齐全后，应及时交系统 科进行笔记本电脑内部检查与保养，保养后然后进行入库管理。 4.6管理员将笔记本电脑入库时，要登陆好入库时间。并妥善保管，增强防范意识，做 好防盗措施。 4.6笔记本电脑如果长期无人借用，管理人员要定期在每月 1号进行开箱检查确认，看 是否保存完好。并填写好检查确认时间。 5.0以上两项管理要求，望大家都要认真履行。 6.0《附笔记本电脑借用登记表》一份。 7.0以上两项管理要求管理科负责解释及监督执行。 8.0本规定经公司经理办公会讨论，于 2009年 9月 1日开始执行。