律师参与公司法律事务

1、涉外处理； 1、参与公司重大合同的谈判，提供法律支持； 2、审核公司所签合同的合法性，规范合同管理并监督实施； 3、处理公司法律诉讼事务； 4、协调公司法律事务，向公司内部提供法务咨询； 5、建立相关法律法规数据库。 法务工作主要包括以下几个方面： 1、管理合同； 2、建立制度； 3、检查制度的执行； 4、处理纠纷（包括协商、谈判、仲裁和诉讼）； 5、配合、协助业主委员会的工作 XX公司法律工作制度 法律工作制度 第一章 总则 第一条 为依法规范企业的经营管理活动，使公司的行为适应市场经济法制化的要求，维护公司的合法权益，制定本工作制度。 第二条 公司设立专职法律人员，在公司法定代表人的授权下负责整个公司及下属企业的法律工作，指导、监督公司各部门和下属企业的涉及法律的业务工作。 第三条 法律人员在公司对外有关合资合作公司的企业章程的规定范围内指导、监督相关合资合作公司中涉及法律的工作。 第二章 工作内容 第四条 法律顾问根据公司法定代表人的指示和实际工作的需要参与制定与法律有关的规章制度，并监督执行。 第五条 代理公司参与公司与其他单位或个人的纠纷的诉讼、调解和仲裁等活动。 第六条 负责公司的合同管理工作。 第七条 参与公司的重要经营活动； （1） 根据指示或需要，直接参与重大项目的谈判； （2） 草拟、审查、修改公司有关法律事务文书； （3） 根据公司的发展情况，参与公司的有关收购、参股、兼并等资产运作活动。 第八条 参与处理公司与工商、物价、税务等政府部门的其他有关涉及法律的事务。 第九条 在公司内部开展法律培训工作，提高公司干部员工的法制观念，增强公司整体的法律素质。 第十条 协助有关部门处理公司内部各种违法乱纪案件。 第三章 工作原则 第十一条 预防为主的原则  防患于未然，防止违法事件的发生，发现问题则及时处理，尽量减少争议和纠纷。 第十二条 指导为主的原则  除需直接自行办理的工作外，对其他部门的工作以提供法律意见为主，不代办包办。 第十三条 法制原则  严格按照国家有关法律、法规和规章制度办事，维护公司的合法权益。 第十四条 保守秘密原则  对工作中涉及的公司机密严格保密。 第十五条 合法性与灵活性相结合原则  在合法基础上，针对公司工作中的具体情况，采取灵活的措施。 第四章 附则 第十六条 本制度效力范围包括公司全体部门和员工。 第十七条 员工对本规范存在异议，可提出书面建议，交由公司管理会议讨论。 第十八条 本制度的最终解释权在公司。 健全法律纠纷防范和应变制度。健全企业法务工作急需完善以下几种工作制度： （1）、法律论证制度。重大经营决策出台前应经过法律论证，由法务部出据法律意见书。 （2）、合同。签订合同应经过法务部的审核，重要合同应有企业法律顾问参与谈判和起草；法务部门应跟踪掌握合同的履行状况，督促各方面适当履约，对重要合同的关键“履约节点”要有评审程序。 （3）、企业资产权利变更审核制度。企业资产权利变更涉及到很多法律和政策问题，处理不当很容易带来法律风险。 （4）、企业商标、专利和商业秘密管理制度。企业应积极注册申报商标、专利，重视对企业无形资产的开发、经营和保护。对于企业商业秘密，目前虽没有专门适用法律，但还是可以得到一定的法律保护，关键是取决于企业自身是否采取了适当的保密措施，因此建立商业秘密保护制度，为员工设立严格的保密义务，可以有效防止员工出据不利于企业的证词，泄漏不利于企业的经营和技术信息，从而维护企业经营管理的正常秩序。 律师根据法律服务事项制作以下法律服务文书： 1.《法律意见书》 2.《律师风险提示》 3.《紧急情况反映》 4.《律师谏言》 5.《律师工作简报》 6.《情况说明》 7.《法律信息》 8.《请示》 9.《工作日志》 10.《法律顾问服务记录》 11.《日常法律咨询服务记录》 12.《谈判事项法律服务跟踪表》 13.《会议纪要》 律师法律服务提供的文书分为建议性法律文书、说明性法律文书、请示性法律文书、记录性法律文书。 建议性法律文书指提供律师建议的法律文书； 说明性法律文书指对特定问题提供说明的法律文书； 请示性法律文书指需要公司认可，予以回复的法律文书； 记录性法律文书指对法律服务状态或过程进行记录的法律文书，主要用于备案。 四、《法律意见书》主要针对合同、法律文件、其他法律事项涉及的法律问题提供法律分析、修改意见、风险提示、解决、律师建议等提供的建议性常用法律服务文书。 五、《律师风险提示》主要对于公司涉及的法律事项不适合出具法律意见书，或者仅需对某种法律风险作出特别提示的情况下，出具的风险提示法律服务文书。 六、《紧急情况反映》用于对公司有重大影响，时间较为紧迫的事项，包括需要及时采取补救措施，或者需要公司紧急作出决策的事项。 七、《律师谏言》是律师服务过程中，发现公司存在的某种普遍或具有一定代表性的事件，而提供律师建议，用于提示公司防范某种普遍行为。是《法律意见书》服务事项的延伸。 八、《律师工作简报》按照《律师工作简报法律服务细则》制作和管理的一种法律服务延伸文书。具有综合性，包括建议性、说明性和记录性内容。 九、《情况说明》是律师针对法律问题提供的说明性法律服务文书，为公司了解法律事项的相关情况提供帮助。 十、《法律信息》是律师提供给公司，对公司有影响的新法律、法规、规章、或政策信息。 十一、《请示》是律师在从事某项须经公司同意的法律服务之前，向公司提出的书面请示性法律服务文书，在请示中应当就从事活动的必要性、具体情况等予以说明。 十二、《工作日志》是律师服务事项的简单记录，按照日期记录。 十三、《法律顾问服务记录》是律师服务过程中，根据服务事项填写的记录性表格，表明服务内容、律师意见等主要事项。 十四、《日常法律咨询服务记录》是律师对于公司口头或电话咨询事项填写的记录性表格，按照《日常法律咨询记录归档细则》制作和管理。 十五、《谈判事项法律服务跟踪表》是律师按照《律师参与谈判事宜法律服务细则》提供谈判法律服务过程中，对谈判法律服务事项进行记录的法律服务文书，按照一事一表的原则进行管理、归档。 十六、《会议纪要》是律师参与公司召开的会议或者律师与公司进行法律服务事项会谈时，制作的记录性法律服务文书，会议纪要按照固定格式制作和管理。 第二部分：制定《律师审查文件实施细则》 一、为规范合同审查及其他文件审查法律服务活动，特制定律师审查文件实施细则。 二、本细则所指律师审查文件包括：公司与其他各方签订的合同、公司对外发布的广告文稿、宣传资料、招标投标文件、公司内部管理规章、规范性文件等涉及法律问题的文字性材料。 公司在签署上述文件前，须将相关文件提交律师审查。 涉及金额在 万元以下的文件可以不经律师审查，但公司认为需要律师审查的，按照本细则简化办理。 三、律师审查文件应当恪守律师职业道德和执业纪律，以事实为依据，以法律为准绳，勤勉尽责、高效快捷。 四、律师审查文件应当以公司提供的合同文本及其他材料，结合具体经办人提供的信息为依据，严禁律师主观想象、臆造、假设、推测有关情况作为审查依据。 五、原则上，普通文件24小时内审核完毕；重大、复杂的文件根据公司要求及时完成。 六、律师在审查过程中，认为有关情况不清楚或不明确的，可以向公司具体经办人或经办部门核实；必要时可向公司提出书面律师询问意见。 七、律师审查文件，在明确相关信息后，根据不同情况作出以下处理： 1、提供《法律意见书》； 2、公司提供电子文档的文件，在合同中以修订格式直接修改，并填写《法律顾问服务记录》； 3、对于加急审查文件，无法制作《法律意见书》的，在合同中直接予以修改，并填写《法律顾问服务记录》； 4、对于简单文件，无须出具《法律意见书》的，在《合同会审单》中写明修改意见，并填写《法律顾问服务记录》； 5、对于简单合同，无须出具《法律意见书》，也无须填写《合同会审单》，由律师口头作出修改答复，并填写《日常法律咨询记录》。 八、律师出具的《法律意见书》或其他形式的修改意见，提供给具体经办人，同时提交公司董事会、总经办。由董事会或总经办监督文件修改情况。 九、律师在提交法律意见书后，公司认为有关内容确实无须修改，经公司负责人签字确认后，律师可以在文件流转表中签字。但确有重大法律风险的，律师应当制作《律师风险提示》或《紧急情况反映》。 十、律师审查文件，若认为必要或应公司要求，可制订规范性文件，如固定合同范本、内部规章等，经公司认可后进行推广使用。 十一、律师审查文件中，若认为有关事项重大、情况复杂，可提议召开专项讨论会或座谈会，根据讨论会或座谈会结果提供律师审查意见或法律方案等。 十二、律师审查文件应当确定具体联系律师姓名及联系方式，以便文件具体经办人或经办部门能够及时联系律师进行沟通。 十三、律师应当对审查文件归档备查，律师一律保留审查文件复印件或电子文档，原件由公司保存。 第三部分：制定《律师参与谈判事宜法律服务细则》 一、律师为公司提供法律顾问服务的过程中，鉴于公司将涉及大量商务谈判，其中包含法律事项以及合同签订磋商等，为规范谈判事宜法律服务活动，特制定本细则。 二、律师参与谈判应当维护公司合法权利和利益，在法律许可范围内为公司争取利益最大化。 三、律师应当在谈判前了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进行程度、谈判分歧、谈判进程等。相关情况不清楚时，律师应当与具体经办人或承办部门核实相关情况。必要时，律师可以对谈判对方基本情况、资信状况予以调查。 四、重大谈判，律师应当进行讨论，进行法律可行性论证，与公司相关部门充分沟通，必要时，提请公司召开相关部门工作协调会，对谈判涉及的财务、工程等事项征求相关部门意见。 五、重大谈判，律师应当事前确定谈判方案，并就谈判有关事项与公司进行沟通，取得共识或确定谈判工作原则。因谈判事项时间紧迫，律师不能制定谈判方案的，律师应当对谈判事项和相关材料予以了解，应当在谈判前与公司人员进行口头沟通，并在事后填写《法律顾问服务记录》。 六、根据谈判工作需要，律师可以以公司工作人员身份参与谈判。 七、律师根据谈判事项的差异，可以采用以下方式处理： 1、由律师对谈判事项提供《法律意见书》，由公司具体经办人根据律师意见与对方进行磋商谈判； 2、纯法律事务谈判，应公司要求由律师单独与对方进行谈判； 3、综合性谈判，由律师会同公司相关部门共同参与谈判。 八、按照第七条第一项由公司人员进行的谈判，律师应当对有关情况及时予以了解，根据谈判结果提供新的律师意见。 九、按照第七条第二项由律师单独进行的谈判，律师应当将谈判结果及时反馈给公司，对谈判情况提供律师意见供公司决策参考，并根据公司意见进行进一步谈判或制定相关协议文本。 十、按照第七条第三项综合性谈判，由律师会同公司各部门按照谈判内容进行分工合作，律师应当对整个谈判的法律问题进行综合考虑。并对整体谈判法律问题提供律师意见供公司参考。 十一、谈判对方聘请律师参与的谈判，律师应当直接参与。 十二、律师参与谈判事宜，针对谈判涉及法律问题提供律师意见，从法律合法性角度把握谈判，不得对公司经营活动不适当干预。 十三、律师应当在每次谈判后对谈判过程涉及的新法律问题进行法律论证，适当调整谈判方案，为进一步谈判作好准备。必要时，可提请公司召开协调会，对谈判情况进行通报、研讨，并就进一步谈判确定谈判方案。 十四、律师参与谈判事项应当填写《谈判事项法律服务跟踪表》，对谈判进程进行记录，并在谈判结束后归档备查。《谈判事项法律服务跟踪表》按公历年分别进行编号，以谈判开始时间先后予以归档。 十五、《谈判事项法律服务跟踪表》应当写明谈判开始时间、谈判事项、主办部门、主要参与人和负责人、谈判对方基本情况等；根据每次谈判情况，应当填写谈判时间、谈判取得的进展、谈判主要分歧、新问题、备注事项等；谈判结束应当在《谈判事项法律服务跟踪表》写明谈判结果。 十六、《谈判事项法律服务跟踪表》为律师内部工作移交材料，在谈判事务移交时，应当将《谈判事项法律服务跟踪表》及其他谈判资料一并移交，同时对于相关材料不能反映的其他情况制作说明，便于谈判工作的顺利开展。 十七、每次谈判主要分歧涉及法律问题的，律师对于公司能否作出让步，以及让步的方式提出律师建议。律师建议以《法律意见书》或《律师谏言》形式提交谈判主办部门，并同时与谈判资料一并备案。 十八、谈判事项涉及合同文本起草和审查事项，按照《律师审查文件实施细则》办理。 十九、律师在谈判结束后，应当根据谈判结果制作《律师风险提示》，对合同履行过程中应该注意问题予以提示。 二十、律师根据谈判需要，可建议公司对谈判中的专业问题咨询或聘请其他专业机构或专业人士提供服务。 第四部分：制定《律师参加公司项目会议实施细则》 一、律师为公司提供法律顾问服务的过程中，为规范参加公司项目会议活动，特制定本细则。 二、律师参加公司项目会议应当恪守律师职业道德和执业纪律，严守公司商业秘密。 三、律师参加公司项目会议目的在于：了解公司项目运作情况，和安排，便于律师开展法律服务工作，制定律师服务计划和确定服务方式；同时对项目会议议题涉及的法律问题提供律师意见，避免法律风险。 四、律师应当参加的公司项目会议包括：（本条由公司确定，律师建议参加涉及公司重大经营、项目策划、重大招商会议，对于完全的技术性会议则无须参加。） 其他会议若涉及法律问题，经公司决定，律师可以参加。 五、律师参加公司项目会议应当就涉及的法律问题进行发言，对于确有法律障碍的事项，根据不同情况提出律师建议： 1、针对公司方案提出律师修改意见，并说明理由； 2、原定操作方式不符合法律规定，但有其他合法方式，律师了解公司实际目的后，设计合法性方案； 3、涉及事项属于违法事项，律师应当对违法性及违法后果予以说明；必要时，律师应当制作《律师风险提示》或《紧急情况反映》。 六、律师参加公司项目会议，认为讨论事项涉及重大法律问题，需要进一步法律论证的，可以提议在会后进行法律论证，待法律论证后向公司提交《法律意见书》。 七、律师参加公司项目会议应当制作《会议纪要》，归档备查。 八、《会议纪要》包括会议时间、会议地点、会议参加人、记录人、会议议题、会议内容等。《会议纪要》归档时，单独列卷，按照时间先后顺序排列。 九、律师制作《会议纪要》主要针对项目会议的法律事项，并不代替公司内部工程项目会议纪要作用。 此外还有其他的一些文本，就不在此一一赘述。