活动任务工作分工明细表

“招行一网通，精彩校园行”活动任务工作分工明细一、专讲座准备工作任务5月16日1、将活动交广东外语外贸大学，共商议当晚议程；2、与广东外语外贸大学前期的宣传联系。落实我行海报在校园的张贴（包括演讲会场的海报张贴）、广播站的宣传、学校网页宣传3、落实场地、位置、灯光、座位数量演讲前期准备4、新闻单位的联系。各大传媒对我行各院校现场网络竞赛的专访，包括电台、电视台、报刊（包括校内刊物、广播），通过文字、图象等形式全面专题报道本次活动。5、现场学生组织。联系广东外语外贸大学学生会，落实到场学生大致人数5月17日电话落实前期准备工作（宣传及学生组织）演讲当天5月18日4：00落实前期各项工作准备情况：1、场地。场地的落实和布景板的摆放、主席台的情况、主持人位置等。2、电源。电源、音响设备、麦克风、桌椅的落实。3、检查演讲会场内、外宣传海报粘贴情况4、到场人员的组织。5、必要时，组织本行员工到场，避免出现冷场现象演讲7：001、主持人做简短介绍开始2、余锦满经理演讲开始演讲9：00配合学校退场结束主分行个人分行个人生会个人银行分行办公分行个室、学校分行个人分行个人学生会组织分行个人办公室二、现场开卡及购物竞赛部分：任务内容主要责任人1、与学校学生会前期的宣传联系。落实我行海报在校园白云支行、学校学生会活动前期的张贴（包括现场活动场地的海报张贴）、校园网公告、准备星期一联系广播、到学生宿舍派发宣传单张。由学校学生会与白云支行共同负责校内宣传安排。2、活动场地、电源、通讯线路的联系。落实我行现场展示的位置、现场开卡位置、现场网上展示位置、桌椅、主持人位置、活动范围、电源和通讯接口的连接位置。分行安排上列事宜后，由白云支行负责与学校学生会的联系。3、新闻单位的联系。各大传媒对我行各院校现场展示活动的专访，包括电台、电视台、报刊，通过文字、图象等形式全面专题报道本次活动。4、现场学生组织。联系学校某个单位（系）的学生在课余时间到现场开卡、参加活动5、活动现场的布置构思，包括现场帐篷、背景、宣传资料架的准备6、现场开卡。现场开卡的凭证、空白卡、500张大学生网上支付卡等器材的准备7、2套开卡设备和5台演示微机的准备8、宣传资料的准备工作。包括总行制作的宣传折页、海报，本行的招聘启示公告现场展示星期三1、场地。场地的落实和布景板的摆放、桌椅的情况、现前1天场开卡位置、网上演示位置、主持人位置等。2、电源。电源、音响设备、麦克风电视机、VCD机、后备桌椅的落实。3、通讯线路。包括开卡线路（2台机开卡）、现场展示线路（3条电话线路）4、宣传。检查校园内宣传海报粘贴情况5、宣传资料。活动当天使用的所有资料6、所有器材的运载。分行个人银行部、白云学校学生会分行办公室白云支行分行办公室分行个人银行部、白云分行电脑部、白云支行个人银行部、白云支行场地、通讯线路：个部电源：办公室电脑设备：电脑部宣传及宣传资料：由行责任人负责。分行宣传器材的运载室负责提前装车。学校学生会配合各单工作。现场展示活动当天星期四9：3010：159：3011：00巡展开始。12：00中午就餐，由办公室与校方落实就餐事宜。6：00全体工作人员到达我行指定宣传地点，检查现场情况：1、现场布置。2、连接现场电源、音响设备、电视机、VCD、通讯线路3条电话线），安装开卡设备2套、展示设备6套、宣传资料架2个。3、接通后，立即进入调试阶段4、宣传资料的摆放电源、网络开通，保证活动顺利开始检查一切设备的正常运作现场开卡1、开卡人员上岗。开卡人员2人，辅助开卡2人2、协助填单，若干人3、保安1人4、现场设备、通讯线路维护2人5、现场电源维护、VCD电视、音乐控制现场咨询1、业务咨询人员4人2、派发本次活动宣传资料及对公、对私及招聘宣传资料3、摆放宣传资料1、场地布置、资料运云支行负责，办公分行设备的运载布置。2、现场电源、音响设视机、VCD、后备分行办公室3、现场通讯线路：电4、宣传资料：白云支1、电源、音响、电VCD：办公室2、通讯、开卡设备、备：电脑部由分行个人银行部负责白云支行分行电脑部分行办公室白云支行宣传人员、行部、公司银行部到场现场购物1、现场工作人员5人，其中4人指导现场学白云支行3人，个人银竞赛（每生进行网上购物，1人负责报名工作及网人，电脑部1人。小时1上支付卡转帐。次）