单一来源采购

河河南南工工学学院院固固定定资资产产管管理理系系统统软软件件升升级级项项目目单单一一来来源源采采购购采采购购文文件件采购编号：CDZBCG-2019-001采购人：河南工学院代理单位：河南创达建设工程管理有限公司日期：二Ｏ一九年一月河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件目录第一部分项目采购邀请书.................................................................................2第二部分采购项目要求.....................................................................................3第三部分采购供应商须知...............................................................................14第四部分合同格式...........................................................................................21第五部分附件响应性文件格式.....................................................................22附件一：响应函.........................................................................................22附件二：法定代表人资格证明书.....................................................................23附件三：法人授权委托证明书.........................................................................24附件四：关于资格的声明函.............................................................................25附件五：资格证明书.........................................................................................26河南创达建设工程管理有限公司1河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件第一部分项目采购邀请书采购编号：CDZBCG-2019-001山东国子软件股份有限公司：河南工学院固定资产管理系统软件升级项目已于2018年12月13日至2018年12月19日进行单一来源采购征询意见公示，征询期内没有其他单位提出异议现对该项目采用单一来源采购方式进行采购。1、采购人：河南工学院2、项目概况与采购范围2.1项目名称：河南工学院固定资产管理系统软件升级项目2.2采购内容及技术参数：固定资交管理系统软件升级（详见采购文件第二部分）3、采购供应商的资格及条件要求3.1、具有独立承担民事责任的能力；3.2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；3.4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；3.5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；3.6、对投标人的资格审查方式：资格后审。4．报名及单一来源采购文件的获取4.1请于2019年1月2日至2019年1月3日在河南创达建设工程管理有限公司新乡分公司（新乡市中原路与胜利路交叉口向东200米路南“创达管理”）获取谈判文件，报名时需提供供应商授权委托人有效身份证复印件及授权委托书；4.2采购文件300元整。5.响应性文件的递交5.1响应性文件递交的截止时间：2019年1月10日15:00时整；地点：河南创达建设工程管理有限公司新乡分公司（新乡市中原路与胜利路交叉口向东200米路南“创达管理”）。5.2逾期送达的或者未送达指定地点的响应性文件，采购人不予受理。采购人：河南工学院联系人：张老师电话：0373-3691035代理机构：河南创达建设工程管理有限公司联系人：葛先生电话：0373-24124722019年1月2日河南创达建设工程管理有限公司2河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件第二部分采购项目要求一、采购供应商要求1、本次采购内容为河南工学院固定资产管理系统软件升级项目，采购供应商不得将本项目中的内容拆散来参加采购。2、合格采购供应商资格要求：2.1、具有独立承担民事责任的能力；2.2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2.3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；2.4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；2.5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；2.6、对采购供应商的资格审查方式：资格后审。3、采购供应商应当熟悉政府采购相关法律、法规、规范。4、采购报价应为人民币含税全报价。5、质量：合格。7、付款方式：在双方签订合同并通过相关验收后，按照合同规定，分阶段向签约成交供应商支付对应部分货款。（注：成交供应商应根据财政（务）部门关于项目资金支付的有关要求，配合采购人办理资金支付过程中相关事项，在资金支付前开具税务发票。)8、采购供应商必须由法定代表人或委托代理人参加谈判，随时接受评审委员会的询问，并就有关问题予以正式回答。河南创达建设工程管理有限公司3河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件二、项目要求描述一、业务需求1、总体目标结合现代化的教育教学要求，构建符合高校需求的资产管理一体化平台。系统能够服务于高校资产管理及相应改革，并保持一定的先进性，实现资产的全生命周期管理，降低管理难度；实现房产信息的全面管理；最大化的提高管理工作效率，提升管理水平。高等学校固定资产管理信息化平台在满足日常使用并支持教育、财政等省级部门等相关资产报表及与相应系统的实时对接的前提下尽量达到人力与设备的节省,并且提高处理数据的速度。统一规划、统一技术标准，采用统一的身份认证以及完善的安全保障体系，基于校园网/互联网、通过统一的信息门户与公共数据交换，集成与资产管理相关的各个系统，实现信息共享，实现流程共享，打造学校资产管理业务的统一工作平台，为学校资产设备管理处高效、高质量开展工作服务，为广大师生的教学、科研基础服务，为学校各项事业的顺利发展提供决策支持和保障。高校固定资产管理信息化平台建设基本包括：①统一信息门户、统一身份认证管理②采购管理系统③高校固定资产综合管理信息系统④智能统计分析与决策支持系统⑤物资与低值易耗品管理系统⑥大型仪器设备、实验室、专家共享平台⑦家具、设备闲置与待报废调剂与处置平台⑧高校房地产综合管理系统。⑨资产管理系统与财务管理系统接口开发⑩资产管理平台与数字化校园接口开发2、建设内容一是采用财政部平台的标准规范对现有固定资产管理数字化平台升级为新平台7.0。二是将现有的管理平台数据迁移到新平台。三是新增教育部数据上报（含实验室上报模块）模块，严格按照教育部《关于报送河南创达建设工程管理有限公司4河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的》的规定，生成需要上报的有关教学科研仪器设备的数据文件和报表。四是免费预留统一身份认证接口与我校智慧校园平台对接。3、建设项目具体需求固定资产管理系统序号功能模块功能菜单功能描述用户数无限制，资产系统采用Java语言开发，移易植，支持跨平台部署，实现了在不同平台（windows\unix\linux）上的部署应用，规避了asp.net不能跨平台的缺点。系统框架基于MVC设计1★架构B/S模式的SpringMVC，具有更好的可扩展性、易维护性。系统能实现通过校园网，让全校所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产管理人员和使用人员利用一套软件参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。用户登录后首页显示功能菜单导航、个人名下资产账目、待办事宜、进度跟踪、个人业务处理汇总等，实现对通讯录、资产编号、验收单编号、变动单号、处2★首页个性化设置置单号进行快速搜索。支持图文切换技术，图形化界面直观显示操作流程，支持用户自定义界面风格，快速将常用功能添加至功能菜单导航栏等个性化设置。参数设置：用于维护学校组织机构代码、教育部统一学校代码等信息；设置验收单、固定资产卡片格式、编号区间，业务图片说明、业务说明设置、常用功能设置等。3系统设置参数设置条码设置：可自定义条码标签大小、位置、字段等，支持生成一维码、二维码。验收单必填项设置：用户可自定义验收单必填项。资产清查、自查设置：维护资产清查、自查周期管河南创达建设工程管理有限公司5河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件理。资产折旧设置：设置是否启用资产折旧、选择采用资产十六大类、六大类资产类别折旧设置。资产使用年限设置：设置各类资产的使用年限。允许批量或单独给用户定义其操作权限和管理权限。管理权限包括部门管理权限和资产类别管理权限等。权限管理可针对所有系统用户生成操作权限与审核权限一览汇总表。系统数据初始化、数据备份和恢复，用于保证数据安数据管理全。系统工程设登录信息设置、APP下载设置、性能监控.置修改密码：修改密码：用户修改登陆密码，系统管理员可修改所有访问系统用户密码。操作日志管理：记录所有用户的系统操作及操作时间，用于保证系统安全。针对单位、存放地点、人员信息进行维护，可汇总单基础设置位、人员一览表。通知公告通讯录设置、系统消息发布。支持入账后有误资产信息修改，岗位交接及离职人员信息调整资产移交。4辅助功能支持用户对实验管理类、固定资产管理类、人员类等数据字典信息的代码进行自定义编辑。工作统计针对系统用户工作生成统计汇总表。支持基础信息、已有资产数据导入，经检查、整理、数据导入完善后正式形成资产档案数据，针对零星数据可逐条录入系统。河南创达建设工程管理有限公司6河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件系统采用多级采购审批流程，不但三级管理二级审核还支持四级管理三级审核(资产使用人—资产管理员—归口管理—财务管理)。系统能够管理教育部十六大类的所有类别的资产，不同类别的资产对应有不同的资产属性格式，同时具备教育部十六大类分类代码资产增加及财政部最新六大类分类代码。填写完验收单后，完善固定资产卡片，针对同一验收单有多件资产时，支持卡片批量赋值。支持附件管理、图片、文档上传管理。固定资产验收单、卡片完善后提交至归口部门进行审核。使用部门对资产在使用过程中一些主要属性的变化5★资产管理进行管理，如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价等。分为项目变动、单价变动、部分资产变动调拨、附件增加、附件处置管理；二级院系部门在线填写资产变动单，提交至归口部门进行审核。支持资产变动有痕、无痕管理。对于要报废、报损、出售、无偿调拨、股权划转的固资产处置定资产，填写资产处置报告单，提交至归口部门审核，支持批量处置管理。根据教育部要求的关键信息项，加强对精密贵重仪器精密仪器设备的日常管理与维护，并对其使用信息进行记录，对上网公开信息进行管理和维护。原资产领用人提出调拨申请→新资产领用人确认→单位内调拨资产管理员→完成调拨。6★资产调拨调出单位资产管理员提出调拨申请→调入单位资产单位间调拨管理员及新领用人确认→国资处审批→完成调拨。系统实现了日常业务集中审批,实现了“一键式”的7★资产审核集中审批操作，使操作更简单更直观，改变了以往不同业务审批去不同页面的模式，大大提高了工作效率河南创达建设工程管理有限公司7河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件针对原始数据、资产增加、资产变动、资产处置等管资产归口审理活动进行审核，审核后数据自动提交至资产财务审核核。资产财务审针对原始数据、资产增加、资产变动、资产处置等管核理活动进行财务审核记账财务记账记账。维修申请单申请：二级院系部门填写维修申请单，提维修申请单交至归口部门审核。管理维修单身审核：归口部门对维修单进行审核。维修报告单登记：维修申请部门填写维修报告。维修报告管维修报告单审核：归口部门在线审核维修报告。理维修报告单财务审核：归口部门审核通过的维修报告单推送至财务部门，进行财务审核入账。维修经费划拨8★设备维修维修经费管维修经费追加理维修经费追加单位领导审核维修经费追加资产处审核维修商管理：建立维修商数据库。基础设置参数设置维修申请单查询维修报告单查询查询统计经费追加记录查询经费使用情况统计资产闲置申资产闲置申请：申请部门填写闲置申请单。请资产闲置申9★资产闲置调剂资产主管、归口部门进行逐级审核。请审核闲置资产公将审核通过的闲置资产在线发布。示河南创达建设工程管理有限公司8河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件资产领用管领用部门根据已发布闲置资产填写领用申请单。理申请资产领用管资产主管、归口部门进行逐级审核理审核闲置资产查询查询资产领用申请查询资产附属设备、照支持资产附属设备、照片、附属文件的管理，直观体10片及附属文件管附件管理现资产设备规格参数等，为今后的核查提供便利。理系统能够打印规范的固定资产验收单、固定资产管理验收单、卡卡片、资产变动报告单、资产处置报告单等。验收单11单据管理片、条形码等要求一式四联，并支持套打与非套打两种方式。系统单据管理支持一维码、二维码等条码技术，并可设计保存多种条码标签打印方案。《资产折旧系统模块》需要与固定资产管理系统数据共享和对接；保证数据一致和完整，保证数据的全面、真实和准确，保证了两系统的账账相符。折旧方法设置：为每类资产设置缺省的折旧方法。系基础设置统支持常用的折旧方法，包括平均年限法、工作量法、双倍余额递减法和年度总和法。系统启用后折旧方法也可以调整。可以对采用工作量法计提折旧的资产设12★资产折旧置每月的工作量。折旧信息回退：更改折旧起始时间。设置规定日期之前入账的资产折旧信息，并进行提交审核。审核通过后表示这些资产经历这些年的使用，原始资产折所有的折旧额折成一条记录存放到数据库中，从下个旧初始化月（系统启用年月）开始逐月按照折旧方式进行计提折旧。新增资产折设置系统启用年月的前一个月（包含）之后入账的资河南创达建设工程管理有限公司9河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件旧设置产折旧信息，并提交进行审核。折旧计提选择计提方式，进行固定资产折旧计提。支持系统启用后的“折旧方法”、“净残值率”、“预折旧调整计使用年限”等折旧信息地调整、折旧信息的回退。对于折旧信息查询要能够方便查询各方面的折旧信折旧查询息，包括折旧信息查询、折旧明细查询、已折足资产查询。按使用部门折旧信息查询、按使用部门折旧信息及明细查询、按使用人折旧信息及明细查询、按使用人折折旧分类查旧信息及明细查询、按存放地点折旧信息及明细查询询、按存放地点折旧信息及明细查询、按资产分类折旧信息及明细查询、按资产分类折旧明细查询、按日期折旧查询等。统计账表生成十六大类、六大类、财政分类统计账表利用条码采集设备（如扫描枪等），对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，自动生成盘盈、盘亏表等。资产清查可以对特定单位、特定使用人、特定地点、特定类别的资产进行清查。支持自查、普查等多种方式。13★资产清查生成盘盈资产明细表、盘亏资产明细表、现状不符资产明细表、房屋建筑类资产明细表、交通工具资产明清查明细表细表、通用及专用设备类资产明细表、资产清查统计表、自查结构明细表。验收单查询按照验收单信息、验收单编号号进行查询。预警查询针对超期、到期的资产信息进行预警查询。资产信息查询、闲置资产信息查询、已处置资产信息14查询资产查询查询、按资产编号查询、按人工号查询、全部资产查询、资产信息回滚查询。资产变动信资产变动信息查询、资产分批调拨查询、资产分批报息查询废查询、变动项目调整查询河南创达建设工程管理有限公司10河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件处置查询资产处置信息查询、按处置单号查询按使用单位、使用人、存放地点、资产类别进行查询，分类查询实现单位、人员资产统计表实验室查询针对实验室资产及附件实现快速查询。附件查询对资产附件信息查询数据检索使用人与单位不符的资产信息查询。按照购置日期、单价、资产名称等信息项进行自定义综合查询查询针对每件资产从采购验收、日常使用直到处置的整个跟踪查询生命周期进行全过程跟踪管理，客观记录每一项管理活动，实时反映每一件固定资产状态。针对查询结果进行科学化统计分析，以图文结合方式汇总分析直观展示。利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类条资产状况财件，可以对学校资产进行全面的统计与分析，并生成务统计分析、15统计分析样式丰富的分析图形和账表，直观实用，用于资产管固定资产统理以及统筹决策，能及时准确地掌握和分析全校资产计分析现状，科学地预测变化趋势。支持国家教育部十六大类、国家财政十大类、国家财财务账表政最新六大类三套分类方式财务账表16★账与表支持国家教育部十六大类、国家财政十大类、国家财统计分析表政最新六大类三套分类方式财务统计分析表资产明细表生成资产明细统计表系统与本地财政厅的《行政事业资产管理信息系统》★数据上报（含实财政部数据17能够完全对接，完成资产的数据上报。系统支持临时验室上报模块）上报的修改及补录功能。河南创达建设工程管理有限公司11河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件严格按照教育部《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》的规定，生成需要上报的有关教学科研仪器设备的数据文件和报表。系统支持临时的修改及补录功能。资产系统中可生成（1）生成SJ1：教学科研仪器设备表教育部数据（2）生成SJ2：教学科研仪器设备增减变动情况表上报（3）生成SJ3：贵重仪器设备表实验室上报系统中可生成（4）生成SJ4：教学实验室项目表（5）生成SJ5：专任实验室人员表（6）生成SJ6：专任实验室基本情况表（7）生成SJ7：实验室经费情况表实现目前平台数据的统一迁移到新系统中。将平台中★历史数据迁移历史数据迁18项目信息一次性导入到新平台中，不需要再重复录导入移导入入。4、系统运行环境要求1.性能需求（1）系统需采用构件化和面向对象的技术，具有灵活的扩展性和良好的可移植性；（2）需充分考虑今后的横向和纵向的平滑扩张能力；（3）在网络稳定(带宽2M)的环境下操作性界面单一操作的系统响应时间应小于10秒；（4）系统需支持不少于300个并发使用用户连接；（5）系统需提供7*24小时的连续运行，平均年故障时间<24小时，平均故障修复时间<30分钟；（6）系统应具备较强的系统安全性和灾难恢复能力，系统具有安全审计功能。系统需提供强有力的安全保障措施。3.硬件设备需求软件运行环境可充分利用虚拟化和云服务管理技术，可以统一考虑运行环境、硬件设备等，整合共享资源。河南创达建设工程管理有限公司12河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件二、售后服务1、供应商对所提供的软件提供不少于壹年的免费技术支持服务，硬件按生产厂家要求。免费技术支持服务期自项目验收合格起计算。售后技术支持的内容仅限于本合同软件项目的使用培训、指导、疑难解答、软件使用故障排除等；2、供应商须提供7*24电话热线支持服务和远程技术支持服务。在电话支持和远程维护无法排除故障时，由甲方提出书面上门服务要求，乙方将在接到甲方的书面要求后24小时内到达现场服务。3、在质保期内因软件安装、培训、技术服务等非软件质量因素上门服务时间不超过三次，累计不超过六天。免费服务期内上门服务次数双方协商确定。对于超过限期的服务请求，校方应支付相应的服务成本费或者根据双方商定的服务内容支付费用。4、软件升级：同版本范围以内的升级（系统bug、信息项不符合用户实际情况等），供应商提供免费升级壹次；非同版本升级，双方另签协议确定费用；定制开发版本（指：在购买软件版本上增加甲方特殊需求）不提供免费升级，双方另签协议确定费用；如果校方要求新增加软件功能或对通用功能进行二次开发时，根据实际需求双方商定开发内容及费用。6、质保期后，信息系统的开发、升级，供应商按照实际工作量核定费用，或者每年收取一定的开发、升级费用，并经双方协商，重新签订合同。河南创达建设工程管理有限公司13河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件第三部分采购供应商须知Ａ总则1.适用范围与资金来源1.1.本采购文件仅适用于本次采购邀请中所叙述的河南工学院固定资产管理系统软件升级项目。1.2.采购人已获得用于支付本次采购后所签订合同项下的款项。2.定义2.1.“采购人”是指河南工学院。2.2.“代理机构”是指组织本次采购的河南创达建设工程管理有限公司。2.3.“采购供应商”是指向采购人和代理机构提交响应性文件的法人。3.合格的采购供应商3.1.符合第二部分采购项目要求中合格采购供应商资格要求。3.2.采购供应商应当遵守《中华人民共和国政府采购法》等法律法规。4.参加采购费用的承担4.1.凡参加采购的供应商，自行承担与参加采购有关的全部费用，采购人和代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。5.知识产权和专利权5.1.采购供应商应保证采购人使用其所提供的成果，采购人和代理机构免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。5.2.采购总价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。Ｂ采购文件6.采购文件构成6.1.采购文件是阐明响应文件的编写、递交，谈判、谈判程序和相应的合同条款参考。采购文件由下述五个部分组成：（1）项目采购邀请函；（2）采购项目要求；（3）采购供应商须知；（4）合同格式（参考范本）；河南创达建设工程管理有限公司14河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件（5）响应性文件格式（附件）。7.采购文件的修改7.1.采购文件的修改书（若有的话）将构成采购文件的一部分,对采购供应商有约束力。7.2.为使采购供应商编写响应文件时，有充分时间对采购文件的修改部分进行研究，采购人可酌情延迟递交响应文件截止时间。Ｃ响应性文件的编写8.要求8.1.采购供应商应仔细阅读采购文件的所有内容，按采购文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性和有效性，以确保其响应文件对采购文件做出实质性响应。否则，其响应文件可能被拒绝。9.响应性文件的组成9.1.响应性文件应包括下列部分：（1）响应函；（2）报价一览表；（3）法定代表人资格证明书；（4）法人授权委托证明书；（5）关于资格的声明函；（6）资格证明书；（7）履约保证金及中标服务费承诺；9.2.采购供应商应将响应性文件装订成册。上述文件及表格为采购供应商必须提交的文件，采购供应商可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容。响应性文件的完整性是评审的内容之一。10.响应性文件格式10.1.采购供应商应按采购文件中提供的响应性文件格式制作响应性文件。10.2.如本文件表格中的栏目与采购供应商的实际情况不相适应，采购供应商可按照同一格式自行画表填写。河南创达建设工程管理有限公司15河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件11.报价11.1采购预算价：24.5万元。11.2采购预算价编制依据：11.2.1国家或省级、行业建设行政主管部门颁发的计价办法11.2.2本项目相关资料；11.2.3采购范围、采购文件及可能发出的补充说明；本项目报价货币采用人民币，为含税全包价。12.采购供应商资格的证明文件12.1.采购供应商必须提交证明其有资格进行采购和有能力履行合同的文件，作为响应性文件的一部分。内容要求包括：（1）采购供应商为合格采购供应商的证明文件；（2）采购供应商具有履行合同所需的财力、人力、技术和生产能力的证明文件。13.参加谈判保证金不收取14.采购有效期14.1.从响应性文件递交截止开始采购之日起，有效期为60日历天。14.2.特殊情况下，代理机构可于采购有效期期满之前，要求采购供应商同意延长采购有效期，要求与答复均应为书面形式。采购供应商可以拒绝上述要求而其保证金不被没收。对于同意该要求的采购供应商，既不要求也不允许其修改响应性文件。但将要求其相应延长保证金的有效期，有关退还和没收保证金的规定在采购有效期的延长期内继续有效。15.响应性文件的签署及规定15.1.响应性文件正本一份、副本四份、电子文档一份，每一份文件上要明确注明“正本”“副本”“电子文档”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准；正、副本、电子文档分别密封包装。15.2.响应性文件的正本必须打印，并由采购供应商的法定代表人或经正式授权的委托代理人按采购文件要求在响应性文件上签字、盖章。委托代理人必须出具书面形式的《授权委托书》并附在响应性文件中。响应性文件的副本可采用正本的复印件。15.3.除采购供应商对错处作必要修改外，响应性文件中不许有加行、涂改或改写。河南创达建设工程管理有限公司16河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件任何行间插字、涂改和增删，必须由采购供应商的法定代表人或委托代理人在修改处签字或加盖公章才有效。15.4.电报、电话、传真形式的响应性文件概不接受。Ｄ响应性文件的递交16.响应性文件的密封和标记16.1.采购供应商应将响应性文件正本和副本分别用信封密封，在密封袋上标明采购编号、采购项目名称，并注明“正本”或“副本”“电子文档”。16.2.每一份响应性文件的密封袋两头封口处均需贴封条，封条上应注明“于年月日时之前不准启封”的字样，并加盖骑缝章（公章）。16.3.响应性文件需由专人送交。采购供应商应按上述规定进行密封和标记后，将响应性文件按照采购文件中注明的截止时间和地址送至代理机构。16.4.如果未按上述规定进行密封和标记，代理机构对响应性文件的误投或提前拆封不负责任。16.5.代理机构将拒绝接收密封不完好的响应性文件。17.递交响应性文件的时间、地点以及截止时间17.1.递交响应性文件的地点在河南创达建设工程管理有限公司新乡分公司；17.2.2019年1月10日15:00时截止递交响应性文件，同时在河南创达建设工程管理有限公司新乡分公司评标厅开始谈判。18.迟交的响应性文件18.1.代理机构将拒绝接收在截止时间后递交的响应性文件。19.响应性文件的修改和撤回19．l采购供应商在提交响应性文件后拆封前可对其进行撤回，但必须使代理机构在收到响应性文件后拆封前收到撤回的书面通知，该书面文件须由法人代表或其授权代表签署。19．2采购供应商不得在响应性文件被拆封后起至采购有效期满前撤回响应性文件，否则谈判保证金将被没收。该采购供应商的响应性文件不予退还。河南创达建设工程管理有限公司17河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件Ｅ采购、报价和评审20．采购及报价20.1代理机构按采购文件规定的时间和地点组织谈判及报价。政府采购主管部门、监督部门由其视情况决定是否派代表到现场进行监督。20.2采购供应商应委派授权代表参加谈判及报价，授权代表应随身携带身份证原件。谈判时，谈判小组将核实参加采购的供应商代表是否与供应商《法人授权书》中的代表相一致。未派授权代表、或不能证明其授权代表身份、或实际参加采购代表与法人授权书中代表不一致的，谈判小组有权取消该采购供应商的谈判资格。20．3若响应性文件未密封采购人将拒绝接受该响应性文件。21．谈判小组21.1采购人将从政府采购专家库中随机抽取有关专家若干名，组成谈判小组（3人或以上单数），该小组独立工作，负责评审所有响应性文件并确定成交候选供应商。22．具体采购工作流程22.1谈判小组推选组长，讨论、通过谈判工作流程和谈判要点。22.2符合性审查。符合性审查的内容为审查响应性文件内容是否齐全、符合采购文件“第五部分响应性文件格式”的有关规定。采购供应商的响应性文件未通过符合性审查，将不再进行谈判。22.3谈判小组审阅通过符合性审查的响应性文件，确定与供应商谈判的具体内容。22.3围绕谈判要点，谈判小组全体成员集中与供应商进行谈判。谈判一次为一个谈判轮次，谈判轮次由谈判小组视情况决定。22.4采购文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的采购供应商。22.5谈判结束后，谈判小组将要求供应商在规定时间内确定并提交最终报价。在规定时间内没有提交最终报价的采购供应商，其响应性文件将被拒绝。最终报价将作为成交价的依据，最终表报价表根据开标一览表的格式提前准备好。23．响应性文件的澄清23.1在谈判期间，谈判小组有权要求采购供应商对其响应性文件含义不明确、同类河南创达建设工程管理有限公司18河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清。采购供应商应派授权代表和技术人员按谈判小组通知的时间和地点接受质询。23.2谈判小组认为有必要，可要求采购供应商对某些问题作出必要的澄清、说明和纠正。采购供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字。采购供应商的书面澄清材料作为响应性文件的补充。23.3采购供应商不按谈判小组规定的时间和地点作书面澄清，将视为放弃该权利。24．特别注意事项：24.1采购供应商出现下列情形之一的，谈判小组可取消其谈判资格（1）未按采购文件或谈判小组规定时间派授权代表参加谈判的；（2）未按采购文件要求和规定提交有关材料的；（3）有违反政府采购法律、法规行为的。24.2采购供应商出现下列情形之一的，谈判小组在评审中将不予推荐：(1)供货期不确切或不符合采购文件要求的；(2)最终报价有选择性的；(3)采购供应商最终报价表中提供的服务存在缺（漏）项的；(4)最终报价超过采购人预算的；(5)被谈判小组认定存在重大负偏离的；所谓重大负偏离是指采购供应商对采购文件的响应在范围、质量、数量和编制期限、技术规格要求等方面明显不能满足采购需求的。重大负偏离的认定须经谈判小组三分之二以上同意。(6)经谈判小组进行符合性审查被确认为不合格的；(7)不符合采购文件中规定的其他实质性要求的。25．确定成交（候选）供应商25．1坚持公平、公正地对待采购供应商。25.2符合性审查合格，没有出现24.2不予推荐的情形，采购供应商的最终报价被谈判小组接受，被推荐为成交候选供应商。河南创达建设工程管理有限公司19河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件26．谈判过程保密26．1在宣布成交结果之前，凡属于审查、澄清、评价、比较响应性文件等有关信息，相关当事人均不得泄露给采购供应商或与采购工作无关的人员。26．2采购供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响谈判过程，否则其响应性文件将被作为无效响应性文件。26．3在谈判期间，代理机构工作人员负责与采购供应商进行联络。27．采购人和谈判小组不向采购供应商解释未成交原因，也不对谈判过程中的细节问题进行公布。Ｆ授予合同28．合同授予标准本次采购，合同将授予符合采购文件的要求、报价合理并能提供优质服务的采购供应商。29.成交通知22.1公示结束后由采购人签发《成交》。22.2《成交通知书》将作为签订合同的重要依据，是合同的组成部分。30.签订合同23.1成交供应商在收到成交通知书后三十（30）日内，应与采购人签订合同。23.2采购文件、成交供应商的响应性文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。31.履约保证金成交金额5%（人民币）在采购合同签订前交纳至采购人指定账户。32．代理服务费代理服务费人民币4000元，由中标人支付。河南创达建设工程管理有限公司20河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件第四部分合同格式（由采购人与成交供应商自行商定）河南创达建设工程管理有限公司21河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件第五部分附件响应性文件格式附件一：响应函致：根据河南工学院固定资产管理系统软件升级项目采购文件（采购编号：）标段签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表采购供应商（名称、地址）提交下述文件正本一份和副本四份：据此函，签字代表宣布同意如下：（1）所附报价一览表中报价为元（2）采购供应商将按采购文件的规定履行合同责任和义务。（3）采购供应商已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。（4）本项目采购有效期为自采购之日起60日历天。（5）如果在规定的采购时间开始后，采购供应商在采购有效期内撤回响应性文件，其保证金将被贵方没收。（6）采购供应商同意提供按照贵方可能要求与其采购有关的一切数据或资料。地址：邮编：电话：传真：采购供应商授权委托人签字：采购供应商名称：公章：日期：年月日河南创达建设工程管理有限公司22河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件附件二：法定代表人资格证明书单位名称：地址：姓名：性别：年龄：职务：身份证号码：系（采购供应商名称）的法定代表人。为河南工学院固定资产管理系统软件升级项目采购（采购编号：），签署上述项目的响应性文件、进行合同采购、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。采购供应商名称：（盖公章）日期：年月日河南创达建设工程管理有限公司23河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件附件三：法人授权委托证明书本授权委托书声明：我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我单位的合法代理人，以本单位的名义参加河南工学院固定资产管理系统软件升级项目（采购编号：）的采购活动。代理人在采购、合同采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委托权。特此委托。代理人：性别：年龄：单位：部门：职务：身份证号码：采购供应商名称：（盖公章）法人代表（签字）：日期：年月日注：如果法定代表人直接参与本项目投标的，可不提供该授权委托书。-----------------代理人身份证复印件----------------------------------河南创达建设工程管理有限公司24河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件附件四：关于资格的声明函致：根据河南工学院固定资产管理系统软件升级项目采购文件（采购编号：），本签字人（授权代表）愿意参加采购活动，并声明：具有符合采购要求的良好商业信誉和健全的财务会计制度、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，三年内无因自身原因违约或不恰当履行合同引起的终止、纠纷、争议、仲裁和诉讼记录，无被责令停业或暂停投标记录，无经济方面的犯罪或严重违法记录。提交的相关证明文件是准确真实、完整有效的，并已清楚采购文件的要求及有关文件规定。并承诺在本次采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我单位承担。单位的名称和地址：授权签署本资格文件人：名称：(加盖单位公章)签字：地址：传真邮编：电话：河南创达建设工程管理有限公司25河南工学院固定资产管理系统软件升级项目单一来源采购采购文件附件五：资格证明书一、采购供应商需提供以下资格证明：（1）有效的企业营业执照副本复印件（加盖公章）；（2）近半年其中一个月的纳税凭证复印件（加盖公章）（3）近半年其中三个月的社保缴纳证明（加盖公章）（4）无重大违法声明函（格式自拟）（加盖公章）（5）信用记录查询截图（1、投标人提供本项目投标截止日期前未被“信用中国”网站列入失信被执行人名单的网页查询下载截图；2、投标人提供本项目投标截止日期前未被“信用中国”网站列入重大税收违法案件当事人名单的网页查询下载截图；3、投标人提供本项目投标截止日期前未被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单的网页查询下载截图。【信用信息查询渠道：“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）】）注：采购供应商应当在响应性文件中提供以上证书或文件的复印件（加盖公章）。采购供应商：（盖公章）法人代表或授权代表签字：日期：2018年月日河南创达建设工程管理有限公司26