监理资料的组卷和方法

、监理工作中应归档的主要资料目录及具体归档办法1、总则1.1、为加强工程项目监理档案的资料的收集、整理、归档工作充分发挥档案、资料在项目监理工作中的作用，特制定本办法。1.2、公司工程监理档案工作遵循集中统一、分级管理的原则、，由总监理工程师检查本项目监理机构资料，交监理部审阅竣工项目工程监理档案资料后交公司管理部统一管理公司各类档案、资料；项目监理机构负责工程项目监理档案、资料的收集、整理、组卷、装订工作；1.3、归档的工程监理档案应真实可靠、字迹清晰、手续齐全，不得用易退色的材料（包括圆珠笔、铅笔、水彩笔、复写纸等）书写、绘制；2、对项目监理档案、资料管理的要求2.1、工程监理档案、资料是项目监理实施过程中直接形成的，具有保存价值的各种形式的原始记录；工程监理档案、资料工作要与工程建设进程同步，从项目监理机构进场起即应开始进行文件资料的记录、整理、审查工作，至监理合同停止或工程竣工，完成工程监理档案、资料的归档工作；2.2、项目监理机构应由专业人员在总监理工程师领导下负责日常的工程监理档案、资料的收集、整理、编目和项目竣工后的组卷、装订工作；各种签证单、检验单，各监理人员收集后及时交资料管理人员保存；2.3、所有监理文件资料经资料管理人员统一收发登记，送总监理工程师审阅，核发给监理工程师或监理人员传阅后，由资料管理人员按文件种类统一编号、分类保存，其编号按照附录一《监理文件、资料编号系统说明》、附录二《监理文件、资料编号分类表》、附录四《项目监理机构代号编制方法》；2.4、工程监理资料存放应做到标准化；属档案资料的文件一律用A4纸装订由资料管理人员对文件统一编号后分类设文件夹，卷夹上贴标签写上条款名号，文件对号入座，分门别类存放；2.5、工程监理资料借阅应办理借阅手续，并按时归还；2.6、在基础、主体结构工程等分部工程及工程竣工等各阶段中应及时分阶段做好分类整理工作。附录一《监理文件、资料编号系统说明》1、编号图例AAA/X/BB/C/D/EEE其中：AAA表示工程监理项目代号或部门编号，其具体编号有项目汉语拼音缩写的前三个字母组成。X表示单位工程序号，若监理项目部明确划分单位工程，则用*表示。BB表示工程监理文件、资料大类下的分类编号，其编号文件及资料分类由清单列出（附录二）。C表示工程监理文件、资料大类下的分类编号，其编号文件及资料分类由清单列出（附录二）。D表示专业及专项编号，其编号由文件及资料分类编号清单列出（附录二）；如无专业及专业编号则用*表示，各项监理机构亦可根据具体情况，讲数量较多的资料分为若干专业及专项，专业及专项号定为：1、土建，2、安装，3、装饰，4、其它，资料员可根据自身项目情况灵活掌握。EEE文件编排序号（编号必须是三位数）。2、公司级文件的标识PDSJX表示XXXX监理有限公司PDSJX/MD表示公司管理文件PDSJX/QM表示质量手册PDSJX/PD表示程序文件PDSJX/QP表示质量/其它形式文件PDSJX/TD表示技术文件PDSJX/QR表示质量记录1附录二《监理文件、资料编号分类表》大分类保管期类大类名称号监理工程积累资料内容专业及专项号限号1监理合同（副本）1正式合同2补充协议长期2总承包合同短期01合同3专业分包合同短期4合作监理合同长期1监理大纲短期02监理工作文件2监理规划短期3监理实施细则短期1业主来文短期2地质资料短期3基地道路红线及有关批文短期03业主文件4设计图纸短期5施工监测记录资料短期6其它（桩基核载实验资料）短期1设计交底记录（图纸会审记录）短期04设计文件2设计变更通知短期3设计单位来文短期1施工单位来文短期2施工备忘录短期3工程变更单短期05施工技术文件4工程联系单短期5施工记录短期6建筑沉降观测记录短期7其它短期1施工组织设计（）报审表短期2工程开工/复工报审表长期3分包单位资格报审表短期4工程材料/构配件/设备报审表短期5工程质量问（事故）报告单长期06施工单位报审资料6工程质量事故处理方案报审单长期7检验批质量验收记录长期8分项工程质量验收记录长期9分部子分部工程质量验收记录长期10其它短期1测量放线报验申请表短期2土建分部分项工程报验申07工程报验资料1报验申请表请表（含土建隐蔽工程报验短期申请表）2大分类保管类大类名称号监理工程积累资料内容专业及专项号期限号3安装分部分项工程报验申请表（含安装隐蔽工程报验短期申请表）4装饰分部分项工程报验申1报验申请表请表（含装饰隐蔽工程报验短期07工程报验资料申请表）5其它分部分项工程报验申请表（含隐蔽工程报验申请短期表）2工程竣工报验单短期工程暂停令（附：工程开工/1长期复工报审表）2监理工作联系单长期监理工程师通知单（附：监理工程3长期师通知单回复单）08项目监理机构文件4专题报告三年5实测项目检测记录三年6外观项目评分表三年7质量保证资料检查记录三年8巡视、旁站检查记录三年9其它三年1监理会议记录短期2工程例会记录长期09会议纪要、记录3专题会议记录长期4其它会议记录短期1监理日记短期10监理报表2监理工作月报长期11质量评估1工程质量评估报告长期1施工进度计划报审表三年12进度控制2工程临时延期审批表长期3工程最终延期审批表长期1设计概算书三年2施工预算及监理审核报表短期3工程款支付申请表短期13投资控制4费用索赔申请表长期5费用索赔申批表长期工程决算书及审核表短期63大分类保管期类大类名称号监理工程积累资料内容专业及专项号限号1项目监理工作总结长期2监理业务手册长期14工程竣工后资料3竣工档案交付记录长期4工程音像及图片资料长期5工程建设监理回访记录表长期1外来文件三年2公司发文三年15有效文件3文件、资料借阅申请表三年4质量手册、程序和管理文件汇编长期1监理项目检查情况记录表三年不合格服务评审报告及纠正扌日施2三年兀成情况记录表16贯标工作质量记录3重大不合格服务处置记录表三年4纠正措施方案及实施记录表三年5改进/预防措施记录表三年6不符合项报告（内审）三年备注：文件表式中，有部分报审资料要求施工单位提供具体附件，请对附件仔细核对并附在报审资料后,并存档。施工阶段的监理资料序号内容序号内容1施工合同文件及委托监理合同16监理工程师通知单2勘察设计文件17监理工作联系单3监理规划18报验申请表4监理实施细则19会议纪要5分包单位资格报审表20来往函件6设计交底与图纸会审会议纪要21监理日记7施工组织设计（方案）报审表22监理月报8工程开工/复工报审表及工程暂停令23旁站监理纪录9测量核验资料24质量缺陷与质量事故的处理文件10工程计划进度25分部工程、单位工程等验收资料11工程材料、构配件、设备的质量证明文件26索赔文件资料12检查试验资料27竣工结算审核意见书13工程变更资料28工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告14隐蔽工程验收资料29监理工作总结15工程计量单和工程款支付证书4、项目监理机构的主要文件资料填写规定大分现行资料样本类大类名称类资料内容来文单位注意事项格式号号1监理合同（副本）公司监理合同2总承包合同业主/总包合同01合同3专业分包合同业主/合同合同4合作监理合同公司合同1监理大纲公司符合GB50319-2000的要求GB50319-2000总监组织符合GB50319-2000的要求，2监理规划GB50319-200002监理工作文件编写相关监理人员签字专业监理工符合GB50319-2000的要求，3监理实施细则GB50319-2000程师编写相关监理人员签字1业主来文业主2地质资料业主3基地道路红线及有关批文业主03业主文件4设计图纸业主/设计5施工监测记录资料业主6其它（桩基核载实验资料）业主1设计交底记录（图纸会审记录）业主/设计参加会议各方签（章）认可1符合GB50319-2000的要求2设计变更通知设计04设计文件2要有文件目录1要有设计单位盖章3设计单位来文设计2要有文件目录1施工单位来文总包要有文件记录施工备忘录总包23工程变更单总包符合GB50319-2000的要求GB50319-200005施工设计文件4工程联系单总包要有文件记录5施工记录总包6建筑沉降观测记录总包7其它总包1施工组织设计（方案）报审表总包附：施工组织设计GB50319-20002工程开工/复工报审表总包要有总监签署意见GB50319-2000附：分包单位资料（含成品、半3分包单位资格报审表总包GB50319-2000成品单位）施工单位报审1附相关报验资料；2商品砼要06资料填写砼龄期实验报告统计部；34工程材料/构配件/设备报审表总包GB50319-2000建筑材料要填写进货检验见证记录。5工程质量问题（事故）报告单总包6工程质量事故处理方案报审单总包5大分现行资料样本类大类名称类资料内容来文单位注意事项格式号号7检验批质量验收记录总包详见GB50300-2001规范规定GB50300-2001施工单位报审8分项工程质量验收记录总包详见GB50300-2001规范规定GB50300-200106资料9分部子分部工程质量验收记录总包详见GB50300-2001规范规定GB50300-200110其它总包含测量、土建、安装等分部工1报验申请表总包程的分项工程报验及隐蔽工GB50319-2000程报验2工程竣工报验单总包相当于原工程初验报告GB50319-20001工程暂停令项目监理部附：工程开工/复工报审表GB50319-20002监理工作联系单项目监理部相当于原监理备忘录GB50319-20003监理工程师通知单项目监理部附：监理工程师通知单回复单GB50319-20004专题报告项目监理部注意记录数量应符合相关规5实测项目检测记录项目监理部项目监理机构范要求08文件注意记录数量应符合相关规6外观项目评分表项目监理部范要求7质量保证资料检查记录项目监理部监理关键点要办理巡视、旁站8巡视、旁站检查记录项目监理部检查记录9其它项目监理部1指监理机构内部会议2要有签1监理会议记录项目监理部到手续3填写项目监理机构文件目录监理/业主/1要有签到手续2填写项目监理2工程例会记录09会议纪要、记录总包机构文件目录监理/业主/3专题会议记录要有签到手续总包监理/业主/4其它会议记录要有签到手续总包不得用圆珠笔填写，存在问题要1监理日记项目监理部及时封闭。10监理报表符合GB50319-2000的要求，2监理工作月报项目监理部由总监主持编写。3其它11质量评估1工程质量评估报告项目监理部总包单位填写工程竣工报验单1施工进度计划报审表总包12进度控制2工程临时延期审批表总包用工程临时延期审批表GB50319-20003工程最终延期审批表总包6大分现行资料样本类大类名称类资料内容来文单位注意事项格式号号1设计概算书总包2施工预算及监理审核报表总包3工程款支付申请表总包监理采用工程款支付证书GB50319-200013投资控制4费用索赔申请表总包5费用索赔申批表总包6工程决算书及审核表总包1项目监理工作总结项目监理部符合GB50319-2000的要求竣工档案资料移交公司时交付2监理业务手册项目监理部工程竣工后资竣工档案资料移交公司时交付143竣工档案交付记录项目监理部料4工程音像及图片资料项目监理部图片背面要有说明竣工档案资料移交公司时交付5工程建设监理回访记录表项目监理部指除公司、业主、施工单位以1外来文件公司有效文件（不需要外的单位来文15编号，按来文顺序2公司发文公司存档）3文件、资料借阅申请表项目监理部日常监理人员借阅时办理4质量手册、程序和管理文件汇编公司公司/项目公司/项目监理机构各存档一份1监理项目检查情况记录表监理部不合格服务评审报告及纠正措施完公司/项目公司/项目监理机构各存档一份2成情况记录表监理部公司/项目公司/项目监理机构各存档一份贯标工作质量记录3重大不合格服务处置记录表监理部16（不需要编号，按公司/项目公司/项目监理机构各存档一份来文顺序存档）4纠正措施方案及实施记录表监理部公司/项目公司/项目监理机构各存档一份5改进/预防措施记录表监理部公司/项目6不符合项报告（内审）公司/项目监理机构各存档一份监理部三、竣工档案的编制方法1•资料员在监理工作中进行归档，竣工后按本章附件规定资料内容进行分卷（每卷张数不得超过200张）装订成册，号码所敲页码应在纸张的右下角（原件上）。2•归档档案应做好案卷目录和卷内目录（见附件），并填写项目监理机构名称及总册与分册，方便阅读，工程竣工验收后一个月内应归档的工程监理资料，送公司管理部门审阅后，按照归档要求装订成册，由管理部门进行归档。3•竣工监理档案的纸张应为A4纸，在编制竣工资料时，如有不足A4纸张的，应贴在A4纸上，大7于A4纸张的应叠成A4纸张的大小。档案资料的文件一律用A4纸装订，装订时应统一用公司提供的科技档案封面封底，并在封面封底上填写工程名称、卷内内容等内容（见附件）。4•资料的复印件必须清晰，不应有缺角现象，如果有缺角现象，应用小纸张粘贴好。5•编制好的竣工资料要进行装订，装订成册的资料必须做到“下平右齐”的要求。附件：、监理组卷文件、资料编号分类表（长期）大分专业及专专业及专保管期类大类名称类监理工程积累资料内容项号项名称限号号1正式合同长期1监理合同（副本）2补充协议长期01合同2总承包合同长期3专业分包合同长期4合作监理合同长期2工程开工/复工报审表长期5工程质量问题（事故）报告单长期6工程质量事故处理方案报审单长期06施工单位报审资料7检验批质量验收记录长期8分项工程质量验收记录长期9分部子分部工程质量验收记录长期工程暂停令（附：工程开工/复工报审1长期表）08项目监理机构文件2监理工作联系单长期监理工程师通知单（附：监理工程师3长期通知单回复单）1工程例会记录长期09会议纪要、记录2专题会议记录长期10监理报表2监理工作月报长期质量评估工程质量评估报告长期1112工程临时延期审批表长期12进度控制3工程最终延期审批表长期4费用索赔申请表长期13投资控制5费用索赔申批表长期1项目监理工作总结长期2监理业务手册长期14工程竣工后资料3竣工档案交付记录长期4工程音像及图片资料长期5工程建设监理回访记录表长期15有效文件4质量手册、程序和管理文件汇编长期17项目监理机构台帐项目监理机构人员名单（附：监理组长期织机构及监理人员资质证书复印件）8监理组卷文件、资料编号分类表（短期）大分类保管类大类名称监理工程积累资料内容专业及专项号号期限号2总承包合同短期01合同3专业分包合同短期1监理大纲短期02监理工作文件2监理规划短期3监理实施细则短期1业主来文短期2地质资料短期3基地道路红线及有关批文短期03业主文件4设计图纸短期5施工监测记录资料短期6其它（桩基核载实验资料）短期1设计交底记录（图纸会审记录）短期04设计文件2设计变更通知短期3设计单位来文短期1施工单位来文短期2施工备忘录短期3工程变更单短期05施工设计文件4工程联系单短期5施工记录短期6建筑沉降观测记录短期7其它短期1施工组织设计（方案）报审表短期施工单位报审3分包单位资格报审表短期06资料4工程材料/构配件/设备报审表短期10其它短期1测量放线报验申请表短期2土建分部分项工程报验申请表短期07工程报验资料1_____艮验申请表3安装分部分项工程报验申请表短期4装饰分部分项工程报验申请表短期5其它分部分项工程报验申请表短期1监理会议记录短期09会议纪要、记录4其它会议记录短期10监理报表1监理日记短期2施工预算及监理审核报表短期13投资控制3工程款支付申请表短期工程决算书及审核表短期69三、监理组卷文件、资料编号分类表（三年）大分类保管类大类名称号监理工程积累资料内容专业及专项号期限号4专题报告三年5实测项目检测记录三年6外观项目评分表三年08项目监理机构文件7质量保证资料检查记录三年8巡视、旁站检查记录三年9其它三年12进度控制1施工进度计划报审表三年13投资控制1设计概算书三年1外来文件三年15有效文件2公司发文三年3文件、资料借阅申请表三年1监理项目检查情况记录表三年2不合格服务评审报告及纠正措施完成情况记录表三年3重大不合格服务处置记录表三年16贯标工作质量记录4纠正措施方案及实施记录表三年5改进/预防措施记录表三年6不符合项报告（内审）三年其它三年7科技档案装订封面：档号：由公司统一填写档案室号：____________不填微缩号：______________不填科技档案档案类别:不需要填写案卷题名:项目监理机构名称卷内内容简要编制单位XXXXXXXX监理有限公司编制日期年月日（需要具体填写）按照《工程监保管年限理档案管理办法》规定不需要填写密级:共（需要填写）册第（需要填写）册封底:图样/张本保管单位以编号的材料数量文字所敲页码张数张10其它/张合计所敲页码张数张说明：（略）编制单位：项目监理机构名称编制人姓名：由本人具体填写编制日期：年月日（需要具体填写）四、工程监理资料在整理过程中常见的不合格通病施工阶段工程监理资料应按照国家及地方的有关建筑法规、质量检验标准的规定和设计要求，随工程进度同步收集、调心、整理、编制，做到齐全、准确、真实、可信。项目总监应对工程监理资料的总体质量负直接则任，下面将工程监理资料在整理过程中常见的不合格通病罗列如下：一、内容不全：施工阶段的监理资料大致包括附录中的资料内容，由于管理不善、制度不严、责任不清及人员素质差，该收集的证据没有收集；该做的测试没有做；该填写的表格没有填写；应妥善保管的资料出现损坏或丢失，这些都直接影响了资料的完整性，如：1、缺钢材、水泥、防水材料、门窗、砖等材料的合格证或复试报告，以及材料的合格证编号、批量、日期等与复试报告不符等。2、没有按要求审查收集工程沉降观测记录。3、技术复核、隐蔽工程验收、地基验槽等不做出验收结论，签字盖章不全；4、有工程暂停令没有复工报审表；5、监理日记记录不详，不能真实反映施工、监理过程；对记录中检查存在的问题未进行封闭，有质量事故（问题）纪录，没有承包商有关质量事故（问题）的分析报告、事故（问题）处理方案以及工程有关的相关对质量事故（问题）处理的鉴定；6、有监理工程师通知单，没有承包单位回复单；7、监理月报中缺少进度完成情况及采取的措施效果分析、工程款支付情况分析以及采取的措施和效果，本月进度、质量、安全、工程款支付等方面的综合评定，下月监理工作的打算、工作重点等。8、监理细则中缺少工程项目的重点部位，关键工序的质量控制要点等。9、旁站监理记录未按照旁站监理方案旁站监理人员的工作内容和职责要求检查记录。10、检验批质量验收记录内容审查不细，造成检查内容、施工报验日期、工序不符合要求。如钢筋原材料、钢筋加工、安装、连接等用同一张报验单报验。二、内容真实性不够部分监理人员不懂得建筑法规，不熟悉监理规范以及施工规范、强制性条文和质量评定标准，在编制监理资料时，甚至随意捏造数据，移花接木，掩盖质量问题，如：1、监理月报统计数据和本月实际数据不符；2、分部工程评定时验收批数量与实际数量不符，混凝土、砂浆评定结果未重新检查计算，功能检验资料核查及主要功能抽检记录没有认真核查等；3、每月对项目监理机构的考核与实际不符。三、对承包单位工程技术资料审查不严部分监理人员责任心不强，对承包单位报审的工程技术资料未严格审核，就盲目的予以认可，如：1、审查开工报告时没有认真审查施工现场质量（安全）现场检查记录；2、在审批承包单位的施工组织设计（方案）时，对不切合实际的施工方案、施工进度、组织措施、安全技术措施未提出审11批改进建议，使承包单位的施工组织设计（方案）失去了可操作性，有些甚至成为承包单位的索赔依据，给业主造成不必要的损失，给监理工作造成负面影响。3、将操作人员的上岗证张冠李戴，而监理人员不能及时发现。4、监理人员由于对施工图设计、规范、标准、施工工艺等理解不深、不全面、对承包单位计算出的错误不能够及时发现，给建筑物结构的安全性带来隐患。5、承包单位隐蔽验收资料过于笼统，不能确切反映工程质量情况，甚至填写不规范，监理人员不能及时发现指出，即签字认可予以接受存档。四、填写不规范部分监理人员对报验、报审的资料在填写前不认真研究表格的填写要求，盲目填写。如：工程报验申请表A4表，应根据承包单位不同报验内容区别对待，认真填写，而有的监理人员在“审查意见”栏内全部填写“符合要求”，或者“合格”、“优良”等。“工程款支付证书”表，附件要求有项目监理机构审查记录，而很多项目监理机构没有此项附件。五、编写不规范部分监理机构总监及监理工程师对资料整编工作不重视，检查指导不力，使资料整理工作严重落后于工程进度。在分部工程验收时拿不出质量等级建议，工程验收时突击整理，往往粗制滥造，漏洞百出，更有甚者工程竣工验收后很长时间整理不出完整的监理资料。施工阶段工程监理的资料必须准确及时地反映工程建设全过程。施工过程有不可追朔的特性，特别是隐蔽工程验收、工程资料报审。以上是常见的不合格通病，希望各个项目监理机构重视。五、在监理过程中对重要材料的控制1、监理单位要对施工单位的质量管理体系的运转情况进行监控，对材料的质量实施间接控制，具体措施为：A、建立监理机构的质量责任制。明确总监、专业监理工程师、监理员、见证员在材料质量控制方面的责任。把材料质量作为关键控制的内容，制定具体的实施细则，在第一次例会上向施工单位交底。B、审查施工单位的质量管理体系。要求施工单位建立材料，明确项目经理、质量员、施工员、材料员、库管员、取样员的责任。C、审查施工单位材料需用量表和材料进场计划。在开工前，监理人员应审查施工单位分部工程主要材料需用量表和材料进场计划，搞清楚各分部工程所需材料的品种、规格、数量；检查材料进场进度是否满足工程进度计划；督促施工单位按计划采购，按计划组织材料进场、验收、保管，按计划使用。D、审查订货单位资格。施工单位签订主要材料采购合同时，应将订货单位的生产许可证、资质证书、准用证、营业执照交监理审查。必要时，需用提供样品，经建设、设计单位认可、封样后，方能采购。E、加强对施工单位材料堆放场地的管理。材料的堆放应符合施工组织设计总平面布置图的要求；要按照材料的品种、规格和进场日期（批次）分别堆放，并插上醒目的标牌区分，不同规格的材料应有隔断，不允许浑杂；待检材料必须插上醒目的待检标牌，严格区分合格材料和待检材料，不合格材料必须插上醒目的不合格标牌，标出出厂日期，限期清出现场，防止错用。监理人员要加强对材料堆放现场的巡查，发现材料堆放混乱、规格混乱，应立即发出监理通知单，通知不明材料的使用。待整改合格，搞清楚材料情况后恢复使用权。必要时应重新取样检测。F、严格执行材料进场预报制度。施工单位一般按材料进场计划组织材料进场，监理要求其提前一天书面通知监理，以便安排见证人员见证取样送检。进场材料插上待检标牌，标明品种、规格、数量、进场日期。没有书面通知，不经监理认可的进场材料，要清理出施工现场。材料进场情况应记入当日的监理日记。材料进场预报制度是及时掌握材料进场的重要措施，一定要严格执行。G、认真审核材料报审表及附件。审核中不但要审查质量证明文件，还应在施工单位自检的基础上，对材料实物、包装、标志进行抽检核对，并检查材料是否符合设计要求。H、重视对材料登记台帐的管理。监理工程师要定期检查施工单位的材料登记台帐，台帐应记录材料的品种、规格、数量、进场日期、质量证明文件及编号、取样人、见证人、测试报告结果、代表批量、使用部位及编号，检查情况应记入监理日记。监理也可建立材料登记台帐，将有关材料质量进行监控。I、新型材料的审定。对新型材料应组织专家、设计、建设、施工、供货单位参加的专题论证，确定施工方法、检查验收标准，经审定后签认。12J、重视施工过程和各项施工验收时的材料控制。施工中对来源不清的一定要追根朔源，直到搞清为止。各项施工验收时，应重视对材料质量保证资料的复核，用好签证权。严格材料的质量管理，必须从施工队伍刚刚进入施工现场时开始。督促施工单位建立完善的质量管理体系，从制度、责任制、计划、现场管理着手监控施工单位质量管理体系的运行，把住签证关包括工程报验，层层设立控制点。只要勤于检查，材料质量问题的萌芽即可在控制点面前暴漏，及时加以纠正。这样就能有效地控制材料质量，保证施工中使用的材料合格并符合设计要求。2、关于部分表格的说明：A、A类表为施工单位使用的表格，施工单位自行购买填写后上报监理。B、B、C类表位监理单位使用的表格。3、关于材料报审时附件材料的说明：A、水泥、粗、细骨料报审资料附件为材料出厂质量合格证、复试报告等；B、钢材报审资料附件为材料出厂质量合格证、复试报告等；C、砖、砌块及屋面防水材料报审资料附件为材料出厂质量合格证、出厂检验报告、复试报告等；D、门窗、构配件报审资料附件为材料生产许可证、出厂质量合格证、复试报告等；E、设备报审资料附件为材料产品合格证、进口设备的商检报告等；为了便于资料的归档、整理、组卷，材料报审时应注意每份报审单所填报的材料为同一类型。4、加强质量保证资料复印件的管理的规定：根据有关规定，建设工程质量保证资料是施工全过程的真实反映，是工程质量评定的重要依据。为了确保质量保证资料的真实性、准确性，根据建设部建筑安装工程质量检验评定标准要求，对质量保证资料的复印件管理作出如下规定：（1）在复印件上必须注明原件存放单位名称；（2）在复印件上必须有原件存放单位盖红色图章证明，第二次复印后黑色图章无效；（3）在复印件上必须有复印人签名；13