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门店组织架构图及岗位职责

2021-08-11 3页 doc 82KB 11阅读

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门店组织架构图及岗位职责-.-.可修编.门店组织架构图及岗位职责门店组织架构图岗位职责店长岗位职责1、全面负责门店经营管理及运作,具体为人员管理、商品管理、耗材管理、设备管理、财物管理、招商管理、顾客管理、会员管理、供应商管理、职能部门关系协调;  2、制订门店年度\月度销售、毛利预算目标,报公司领导审批,并制定实现销售\毛利目标的年度\月度经营方案; 3、负责传达并执行公司的经营政策; 4、 负责门店各部门管理人员的选拨和考评 ;5、负责指导和培训员工,  打造具有战斗力、凝聚力、积极向上的团队;6、倡导并督促实行“顾客第一、服务第一”的经营观念,...
门店组织架构图及岗位职责
-.-.可修编.门店组织架构图及#岗位职责#门店组织架构图岗位职责店长岗位职责1、全面负责门店经营管理及运作,具体为人员管理、商品管理、耗材管理、设备管理、财物管理、招商管理、顾客管理、会员管理、供应商管理、职能部门关系协调;  2、制订门店年度\月度销售、毛利预算目标,报公司领导审批,并制定实现销售\毛利目标的年度\月度经营; 3、负责传达并执行公司的经营政策; 4、 负责门店各部门管理人员的选拨和考评 ;5、负责指导和培训员工,  打造具有战斗力、凝聚力、积极向上的团队;6、倡导并督促实行“顾客第一、服务第一”的经营观念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境;  7、严格控制损耗率、经营成本,树立“低成本”的经营观念; 8、负责库存管理,保证充足的货品、准确的存货及订单的及时提交;9、保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理,设备的日常 保养;10、向总公司反馈有关运营的信息;11. 授权值班经理处理店事务;12、负责店其他日常事务。店长助理岗位职责1.制定各部门量化工作指标,追踪各部门报表完成情况,及时采取纠正措施并将异常情况反馈给店长;2.在店长的领导下行使分管部门工作或被授权处理店长不在时店事务;3.对店人员的合理定编、增编、缩编,向店长提出建议;4.审查各部门员工业绩考评记录,并报店长;5.检查各部门“营运规”的执行情况并组织辅导、考评;6.起草各项规章和通告,完善各管理机制;7.制度审批后,负责向下发部门解释、传达、监督并反馈其执行情况;8.与政府职能部门联系、协调,保证商场的正常运作;9.起草店各项费用预算及其送审、申报工作;10.做好消防安全,及时处理各项突发事件;11.加强各部门间的沟通与协调,及时了解情况,并提出整改意见;12.协助店长监督检查各部门执行岗位职责和行为运作规的情况;13.了解管理人员和员工的思想动态并予以正确引导。生鲜主管岗位职责1、对门店店长负责,对本部门商品价格、质量和保质期进行监督、检查。2、检查本部门员工到岗情况、仪容仪表、环境卫生等。3、负责商品退货、报损的检查和部调拨、账务的校对等。4、及时处理本部门发生的问并向店长反馈。5、收集本部门商品的市场信息,分析经营情况,及时向店长汇报工作。6、负责本部门的所有商品列,保证公司各项标准、规的准确执行,使商场保持安全、整洁、干净、舒适的购物环境;7、负责完成部门的销售指标、毛利指标、损耗指标、库存指标等;8、严格控制商品的进货质量、生产质量、销售质量,检查保质期,为顾客提供新鲜、干净、美味的食品;9、执行安全生产的标准,控制营运成本和人事成本;10、完成永续订单的订货,负责促销计划的实施,确定竞争品项,提高季节性商品的销售业绩;11、控制缺货和库存过多,保证仓库商品的安全存放;12、负责本部门区域的清洁卫生标准的维护,加强消防,避免工伤事故的发生;13、实施每月的生鲜盘点,核算本部门的经营状况;14、负责保证所有的冷库、冷柜的温度保持正常,确保所有生鲜加工设备的正常运转;15、负责本部门员工的培训、评估、升迁等事宜,提供劳动生产率。食品、百货主管岗位职责1、对门店店长负责,对本部门商品价格、保质期、批次检测报告进行监督、检查。2、检查本部门员工到岗情况、仪容仪表、环境卫生等。3、负责商品退货、报损的检查和部调拨。4、及时处理本部门发生的问题并向店长反馈。5、收集本部门商品的市场信息,分析经营情况,及时向店长汇报工作。6、负责本部门的所有商品列,保证公司各项标准、规的准确执行,使商场保持安全、整洁、干净、舒适的购物环境;7、负责完成部门的销售指标、毛利指标、损耗指标、库存指标等;8、严格控制商品的进货数量、检查保质期,保证不卖过期商品;9、根据部门经营状况,严格控制营运成本和人事成本;10、完成永续订单的订货,负责促销计划的实施,确定竞争品项,提高季节性商品的销售业绩;11、控制缺货和库存过多,并保证仓库商品的安全存放;12、负责本部门区域的清洁卫生标准的维护,加强消防安全管理,避免工伤事故的发生;13、执行公司盘点安排,及时了解本部门的经营状况;14、负责本部门员工的培训、评估、升迁等事宜,提供劳动生产率。15、负责每档促销的执行,认真做好促销前、促销中和促销后的各项工作。防损主管岗位职责1、对门店店长负责,制订本部门月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督执行;2、负责门店消防安全工作,包括消防知识培训演练,消防器材的管理,消防系统的正常运行;3、负责门店商品损耗的控制,制订门店商品损耗控制方案,通过培训及落实防盗措施,严格控制门店商品损耗;4、负责制订门店突发事件应急预案,预防各类突发事件;5、组织开展军事汇操和突发事件的应急演练;6、检查卖场周围的交通情况,必要时派人维持交通秩序;7、检查卖场安全情况,发现隐患及时处理上报;8、检查防损员日常工作情况,纠正及处理相关问题;9、分析卖场发生的盗窃情况,及时采取防措施;10、组织防损员打击盗窃分子,处理发生的盗窃事件;11、负责门店保洁工作的管理,确保卖场整洁舒适;12、负责门店收货的监督和检查;13、负责门店员工劳动纪律的检查和处理;14、负责门店店长安排的其他工作。收银主管岗位职责1.对店长负责,负责收银部工作,确保收银工作正常进行;  2.负责收银员排班,及时发现收银员所需用品和备用金;3.收银机出现不能解决的故障应及时通知电脑部或银行;4.清点营业款,核对有关单据,打印各收银员当班报表(差异表);5.每月3日前将收银短款上报财务,并督促短款人员上报前交清;6.及时将人员变更情况上报电脑主管,更改相应密码;7.严肃处理收银员的差错或过失;8.定期或不定期对收银员进行业务培训和考核;9.宣达公司文件精神并监督执行情况,收集合理化建议报有关部门;10.执行店长安排的其他工作。收银主管工作要求:A、营业前:  1)、发放备用金及零钞,与财务交接各种单据:  (1)银行POS机电脑单及银行手工压卡单交出纳;  (2)与电脑部对接上日收银时存在的问题;2)、监督收银员检查收银机设备;B、营业中1)、巡视收银区,及时发现并解决问题;2)、与相关部门对接收银中的问题;  (1)对银行卡出现的问题与银行对接;  (2)了解收银员的服务情况;3)、与金库兑换零钞;4)、抽查烟酒、电器、化妆品、收银员的操作及服务情况;5)、必要时在收银台顶岗;6)、处理收银员的各种投诉并向部门经理反馈;7)、记录当班收银情况,与另一班主管交接;C、营业后  1)、检查收银员关机及营业结束工作;  (1)下班后收银员必须退出营业结束状态;  (2)所有收银设备关闭;  (3)对所有银行卡进行结帐并关闭银行POS机设备;  (4)将所有办公用品锁入抽屉;  (5)将收银机防护罩罩好;2)、收取营业款、备用金及各种单据,并与金库作好营业款交接工作。客服主管岗位职责1、每日检查员工礼仪服饰;  2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量; 3、做好顾客投诉接待工作; 4、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象; 5、与政府职能部门协调、联系,保证商场良好的外部环境;6、做好会员的招募和大宗顾客的拜访; 7、严格手推车的管理以及购物袋的售卖; 8、指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业;9、制定员工排班表,严格控管人事成本;10、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;  11、负责安排超市快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动; 12、指导提货处工作按公司规执行。 13.负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境;  14.协助做好出/入口处的客流疏导和HYPERLINK"qy.goodjob./news/info35301.html"保安工作;  15.协助前区促销商品的理货、补货企划主管岗位职责人事主管岗位职责1.负责店员工招募工作,对部门缺员进行补充;2.负责执行及规划员工培训工作;3.考核员工的绩效,并提出改进的HYPERLINK".fdcew./gw/List_205.html"\t"_blank"建议;4.负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;5.确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动HYPERLINK".fdcew./fgwk/Index.html"\t"_blank"法规;6.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放;7.协助各部门人事及预算的控管;8.负责监督检查店各部门、员工执行HYPERLINK".fdcew./Soft/kfsj/Index.html"\t"_blank"规的情况。主要工作:1.检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规和人事纪律;2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店管理人员提供人事规咨询;3.负责店各项人事HYPERLINK".fdcew./hypx/List_177.html"\t"_blank"制度的传达,实施和检查;4.负责店员工的招聘工作;5.店全体员工的HYPERLINK".fdcew./gw/List_211.html"\t"_blank"、档案管理和薪资管理;6.负责店全体员工绩效考核的组织、实施和HYPERLINK".fdcew./gw/List_201.html"\t"_blank"总结;7.负责规划、执行员工的培训工作;8.与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。辅助工作:1.负责所属区域的清洁卫生;2.组织店行政部门人员协助做好盘点和节假日的销售;3.指导门店各部门的材料、报表工作并定期检查。信息主管岗位职责1.对店长负责;负责门店信息设备的维护,确保信息设备正常运行;2.负责对门店管理人员进行信息系统操作培训;3.负责门店所有电脑单据的及时准确处理;4.负责本区域卫生清洁;5.负责完成店长要求的其他工作;6.负责保障合理的电脑耗材库存。会计岗位职责1.负责按照国家会计法律法规,及时准确处理公司的账务;2.负责做好生鲜成本核算;3.负责做好当地税务关系的协调及税款申报;4.负责按公司规定时间出具月度财务报表;5.负责做好月度财务分析,为公司门店提供经营分析,并提出经营改善建议;6.负责做好月度供应商货款结算工作;出纳岗位职责1.负责现金管理,确保资金安全;2.负责每日营业款的收取,做到准确无误;3.负责营业款的存取;4.负责超市零钱充足,以满足收银需要;5.每日核对收银员缴款,发现问题及时处理;理货员岗位职责1.负责卖场所管区域商品的美观列。 2.负责卖场所辖区域的卫生清洁,引导顾客,遵守卖场公共秩序。  3.负责卖场所管辖商品的物价标识维护和更换。4.负责对卖场商品的品质检查,控制商品在 保质。在保质期超出后1/3的商品要以书面 形式上报给卖场主管,再由卖场主管以同样 的方式报告给采购及时作出处理;5、负责所管辖柜组商品的订货、退货、 换货工作。6、 负责对柜组商品中不合格品、报损 商品、残次品的书面形式的登记。8、 负责货架排面整理,要货、补货、防 损控制等工作。  9、 配合公司定期与不定期的盘点工作。  10、绝对服从上级领导的安排。  收货员岗位职责确保收货商品的名称和订单一致。确保收货数量、重量准确无误。优先验收易化、易腐的生鲜商品及快讯商品。保证商品条形码和商品准确无误。保证周转仓里商品码放有序,通道畅通。负责所有验货单据的保存、整理,分类、归档。协助做好收货区域、收货办公室、周转仓库的清洁卫生工作,爱护及正确使用各种收货设备。防止闲杂人员在收货区随意进出,协助防损员做好收货区域的防火防盗工作。妥善处理好供应商关系,保持与供应商良好的合作关系。收银员岗位职责自觉遵守财务制度,不得擅自和顾客兑换货币。工作时间不得携带私人货币。根据工作流程按规定价格收取顾客货款,不得拖欠货款、营私舞弊、贪污、挪用公款。不得向无关人员泄露超市营业收入及其它相关数据资料。提前5分钟到岗,备足当天所需零钞、单据等;完成收款前的所有准备工作。为顾客提供良好的服务,文明礼貌,严格遵循礼貌规用语,唱收唱付,快速、准确的收取顾客货款,熟练掌握现钞的鉴别技术及验钞机的使用方法;确保现金安全,收到伪钞自负。不得在收银台和任何人闲谈,非超市工作人员不得进入收银台,不得使用电脑做与收银无关的工作。不得无故中途离岗,需短暂离岗,在征得部门负责人同意后,应放置好相应的提示牌,锁好钱箱、电脑。认真填写营业后的缴款单据,核对当日货款,做好与财务的结算工作。爱护及正确使用各种机械设备并做好清洁维护保养工作。客服员岗位职责注重礼仪礼貌,熟练掌握超市有关服务规则和项目,耐心服务,善待每位顾客。接受符合会员资格的单位和个人的办卡申请。及时处理和汇报顾客的投诉并做好相关记录。接受顾客咨询,快速准确的受理顾客存/取包裹。负责促销商品的赠品发放,为大件家电提供试机等服务。使用规用语,负责全店的广播服务工作。协助店面主管做好顾客的退/换货(款)工作,并做好相关的记录。负责发票开具,并严格按照超市财务要求办理。做好超市下达的其他工作任务。防损员岗位职责负责本店顾客、员工、收银区、金库、送款、商品及消防和其它固定资产的安全管理。负责门店外的购物车/车辆的整理及突发事故的处理,人员疏散。定期对消防设备检测及时消除消防隐患,协同防损主管对超市员工定期做消防培训和应急演练.协同处理和平息顾客与顾客、顾客与员工和员工之间发生的冲突。稽核顾客的购物是否与销售明细是否相符,监督收银台,确保顾客商品无遗漏、超市商品无损失。做好巡场工作,防止盗窃事件发生。开店前检查所有有上锁的门和超市物品是否正常,关店前做好场巡查。负责整理、登记购物车(蓝)和其他公用设备,确保使用正常。负责超市外场和收银区外的卫生,做好超市下达的其他工作任务。保洁员岗位职责保洁人员要有高度的责任心,关心超市利益,严格片区的责任制度,发现设备异常应及时向主管工作人员汇报,保证超市外清洁卫生,不留死角,随时巡场,发现污物杂物及时处理。保洁人员有权在工作中制止、劝助破坏超市物品的一切行为,不能处理解决的应及时向上级部门报告,有权提出工作中的一切合理化建议。岗位职责:生鲜区地面:每日巡回保洁,无垃圾,无杂物,无水渍每星期清洗2次,无污渍,无积尘。卖场地面:每日巡回保洁,无垃圾,无杂物。玻璃、公共区其他门帘:(不含柜台):每天清洁擦拭,无水迹,无手迹,清洁明亮。楼梯:扶梯、扶手、扶栏每日擦拭一次,无积尘,无水迹。卫生间:门、隔板门每日擦拭2次,便池、便斗、地面、地台等设施每日巡回擦拭洗净,无尿垢,无污迹,无积尘,无污渍。天花板照明设施:每周清洁除尘一次,无积尘,无蜘蛛网。垃圾桶:每日及时清理,无益处垃圾,垃圾量不超过桶的2/3.安全通道:各通道楼梯间、楼梯、自动扶梯每日清理擦拭一次,无垃圾,无杂物。外围:前后大门每日巡回保洁,垃圾处理按环卫部门要求排放至指定地点。信息员岗位责任制负责门店销售数据汇总、报表打印及日结工作,保证财务与供应商对账准确无误。负责所有单据录入工作,并保证其准确性。原则性强,凭收货员、课长、店长、采购、总经理签字在系统做调整。(包括新品信息单、商品促销单、商品变价单、信息更改单及合码单等)负责每期特价商品的明细工作。对销售进行监控,保证商品价格、毛利率等一切正常。负责门店要货单的打印。做好盘点前的准备工作,保证盘点工作顺利、有序、有效的进行。配合营运部门做好相关信息传递,协助其他部门工作。负责工作,不得将销售数据和其他的相关信息外泄。
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