供应商PCN协议

供应商PCN协议V1.1PagePAGE5ofNUMPAGES5---------------------------------------------------------------------------------------------------------------合同序号：供应商PCN协议（版本号：V1.1）甲方：****有限公司乙方：年月日供应商PCN协议甲方：****有限公司（以下简称“甲方”）联系地址：乙方：（以下简称“乙方”）联系地址：甲、乙双方本着互惠互利，友好合作的原则，为明确双方权利和义务，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等法律法规，订立本PCN协议，供双方共同遵守并执行。本协议是指乙方供给甲方的产品出现下文描述的过程变更时，乙方需要根据本协议及时通知甲方，向甲方提出过程变更的申请。目录1.要求.........................................................................02-052.关于产品外包生产的管控........................................................05-053.其他说明......................................................................06-064.违约处理......................................................................07-075.特别提示......................................................................07-071.要求1.1乙方必须建立、健全“产品淘汰管理流程、设计变更管理流程、原材料(含乙方供应商)变更管理流程、生产工艺(包含但不限于生产设备、生产场地、新上生产线、转移生产线)变更管理流程、测试方法(包含但不限于生产过程中的测试项目、检测项目、出厂检验项目、测试设备)变更管理流程、关键岗位人员变更管理流程、OEM外协厂管理流程和PCN(ProductChangeNotification)通知客户流程”。1.2乙方将出现下文描述的过程变更时，必须根据本协议的时间提前向甲方提出申请，在获得甲方同意后才能实施申请项目的变更。1.3变更等级划分、变更内容属性化分及提出时间与管控方法乙方涉及产品的过程变更分为四级1.3.1一级变更：乙方的过程变更①.可能导致甲方产品出现安全事故。②.可能导致甲方产品出现批量召回的质量事故。③.可能导致甲方产品需要重新设计，周期在三个月以上。④.可能导致甲方产品停产。⑤.具体一级变更内容包含但不限于以下涉及内容：变更内容按以下时间提出管控方法甲方受理部门1产品淘汰。提前6个月乙方须以“供应商过程PCN申请单”的形式向甲方提出书面申请。采购课2产品安全性能、可靠性能更改。3关键器件重大工艺更改。4设计变更将导致甲方产品重新设计，周期在三个月以上。5RoHS等环保方面的变更。1.3.2二级变更：乙方的过程变更①.可能导致甲方产品质量产生较大变异而被客户或使用者感知而退货。②.可能导致甲方产品返修率超标。③.可能导致甲方产品需要重新设计，周期在三个月以下。④.具体二级变更内容包含但不限于以下涉及内容：变更内容按以下时间提出管控方法甲方受理部门1工厂搬迁或车间移迁。提前3个月乙方须以“供应商过程PCN申请单”的形式向甲方提出书面申请。采购课2新生产线上线（含将甲方产品转移至甲方未认可的乙方公司生产线生产）。3设计变更新导致甲方产品重新设计，周期在三个月以下。4产品性能升级。5关键工艺更改或关键岗位人员资质变更6材料或关键辅料变更(含乙方的材料或关键辅料的乙方变更)7材料或关键辅料的制造厂家变更8模具修改1.3.3三级变更：乙方的过程变更①.可能导致甲方产品质量产生变异而影响直接客户或终端客户销售额。②.可能影响甲方生产连续性。③.具体三级变更内容包含但不限于以下涉及内容：变更内容按以下时间提出管控方法甲方受理部门1主要设备更换。提前1个月乙方须以“供应商过程PCN申请单”的形式向甲方提出书面申请。采购课2产品功能升级。3产品更正缺陷。4生产制程及配套设施调整、测试方法变更(含关键工序的更改、生产工艺更改、作业流程更改、检测项目、检测指标、出厂检验项目、测试设备等)5公司法人、公司名称变更6产品商标更改。7标签、标识变更。8型号、货号变更.9包装方式变更1.3.4四级变更：乙方的过程变更①.可能影响到甲方产品的部分性能变异。②.可能影响甲方业务开展的顺畅性。③.具体四级变更内容包含但不限于以下涉及内容：变更内容按以下时间提出作业方法甲方受理部门1涉及到所供产品的质量或技术主要负责人工作调整或离职。提前1个月乙方须以“供应商过程PCN申请单”的形式向甲方提出书面申请。采购课2负责甲方业务的销售人员工作调整或离职。1.3.5突发的变更需要在变更后的2个工作日内，以“供应商过程PCN申请单”向甲方采购部门提出申请。1.4乙方过程变更依上述要求向甲方提前提出书面申请，并当面或电话提醒，避免未及时处理导致延误。乙方过程变更通知到位需以甲方采购部门接收并通过电邮、传真或其他书面通知回签为准，否则视为未按时未按时向甲方提出申请。2.关于产品外包生产的管控2.1乙方过程变更的“产品外包生产”是指乙方将被甲方认可的原来由乙方生产的产品私自外包给其他公司生产而以乙方自己的名义和品牌交货。这种过程变更为甲方不允许的变更，如乙方出现将过程变更为私自外包生产的产品向甲方交货，甲方将视乙方交付的外包生产产品为假货。甲方将封存报废这批假货和由这些假货产品生产的半成品和成品。乙方除须承担因此产生的全部损失外，还需向甲方支付500万元人民币的违约金，并对外界公布处理结果；情节严重者，甲方有权随时取消乙方的供货资格，而不承担任何责任。2.2甲方原则上不允许乙方被甲方认可的原来由乙方生产的产品外外给和三方厂家生产，但如乙方确实因产能不足或其他客观原因需要将交付给甲方的产品外包时，乙方应在接到甲方订购单后2小时内以电邮、传真或其他书面形式向甲方提出申请。得到甲方采购负责人书面回复“同意”后，乙方才能执行甲方产品的外协作业。否则，乙方承诺，甲方将有权依本协议第2.1条规定执行。3.其他说明3.1乙方二级过程变更的“材料或关键辅料变更和关键工艺更改”，如出现变更未按要求提前向甲方申请并获得同意，而来料的主材料与认证合格的产品严重不符，甲方将视乙方交货的来料为假货，甲方将封存并报废这些产品和由此产品生产的半成品和成品，所有损失由乙方承担，甲方视件严重程度决定是否取消乙方供应商资格。3.2乙方产品过程变更未按要求提前向甲方提出申请，需要承担因变更导致的甲方产品质量问题的全部责任。3.3乙方每次的过程变更及书的更改，都必须按照甲方提供的“供应商过程PCN申请单”格式，在“供应商过程PCN申请单”中对变更的原因进行详细说明，并给出该次变更对质量可能造成的影响进行评估，与产品直接相关的变更需提供详细的可靠性验证报告。甲方首次批量采购变更后的产品时，乙方应在包装箱以及其他醒目的地方注明变更产品以及变更单号，以利产品的可追溯性。3.4乙方对各类变更及时通知了甲方，但发生质量问题、安全事故等，同样承担因更改而带来的一切责任。4.违约处理4.1乙方过程变更通知到位需以甲方采购部门接收并通过电邮、传真或其他书面通知回签为准，否则视为未按时向甲方提出申请。4.2乙方产品过程变更未按协议要求提前向甲方申请，乙方按变更等级向甲方支付违约金，甲方在应付给乙方的货款中扣除，扣款前由甲方发出“扣款通知单”通知乙方。4.2.1一级PCN变更，违约金最高为人民币壹百万元(￥1000000.00元)。4.2.2二级PCN变更，违约金最高为人民币伍拾万元(￥500000.00元)。4.2.3三级PCN变更，违约金最高为人民币叁拾万元(￥300000.00元)。4.2.4四级PCN变更，违约金最高为人民币伍万元(￥50000.00元)。4.3二级过程变更的“材料或关键辅料变更和关键工艺更改”，如出现变更未提前向甲方申请并获得同意，而一来料的主材料或工艺与认证合格的产品严重不符，甲方将视乙方交货的来料为假货，甲方将封存并报废这些产品和由此产品生产的半成品和成品，所有损失由乙方承担。同时，乙方需向甲方支付人民币伍拾万元(￥500000.00元)的违约金，甲方视件严重程度决定是否取消乙方供应商资格。4.4违约金计算方式4.4.1从甲方发现并和乙方确认变更月份算起(含发现变更当月)，根据协议条款规定的变更等级提前通知时间，乙方支付对应时间内全部货款的1%的违约金。当超过协议条款相应规定的上限违约金数额时，按协议条款相应规定的最高违约金数额支付。4.4.2甲方有权利要求乙方变更回原来的状态，乙方除承担违约责任外，还应按照甲方提供的“供应商过程PCN申请单”向甲方提出申请，经甲方同意并认可后再安排新状态产品生产。4.4.3乙方产品过程变更未按要求提前通知甲方，除向甲方支付相应违约金外，还需承担因变更导致的甲方产品质量问题的全部责任。5.特别提示：本协议的所有条款由双方进行了充分的协商。甲方已提请乙方特别注意有关免除或限制甲方责任、甲方单方拥有某些权利、增加乙方责任或限制乙方权利的条款，并对其作全面、准确的理解。甲方已应乙方的要求对上述条款做出相应的说明。双方对本协议条款的理解完全一致。(本协议书原件为中文版，本条以下无正文)当事人签字盖章:甲方：****有限公司乙方：（加盖公司公章：）（加盖公司公章：）姓名：姓名：（授权代表：）（授权代表：）部门/职位：部门/职位：联系电话：联系电话：日期：日期：