公司考勤制度管理规定 (2)

考勤1.总则1.1目的为规范公司的考勤管理，严肃工作纪律，确保各考勤事项有章可循，根据国家有关规定和公司的实际情况，特制定本办法。1.2适用范围1.2.1本办法适用于上海枝冬电器股份有限公司、上海枝冬光电科技有限公司、上海枝冬供应链管理有限公司的全体员工；1.2.2有关员工打卡、考勤班次（含加班）、请假等事项均适用本办法；1.2.3除股份公司中心总监/总经理助理级以上岗位、子公司副总经理级以上岗位、总经理级以上领导专职司机以外，其他员工一律打卡上下班，员工出勤以打卡记录为准。1.2.4上海枝冬电器有限公司、光电销售类岗位考勤管理参照《考勤管理办法》补充规定执行。1.3驻外人员考勤管理另行规范。1.4管理各子公司人资行政部负责考勤管理工作，各部门负责人负责员工出勤核实，各部门考勤员负责部门内的考勤维护工作。2考勤规定2.1每天打卡2次，上下班各刷1次，班次如下：2.1.1工时制/不定时工时制：8:30-12:0013:00-17:30；2.1.2综合工时制：白班8:00-20:00（包含用餐休息时间30分钟/次，共两次）；2.1.3综合工时制：夜班20:00-8:00（包含用餐休息时间30分钟/次，共两次）。2.1.4其它因工作需要安排的特殊班次，需报人资行政部备案后执行。2.2出勤时间如临时有调整，由公司另行通知。2.3打卡时间之确认，以打卡机之时间为准。打卡时员工个人应自行检查考勤机上是否显示正确工号姓名，如有异常应及时报备人资行政部；非因设备故障引起的个人打卡异常由员工自行承担责任。2/92.4上下班考勤打卡，迟到和早退以30分钟为限：2.4.1迟到/早退10分钟(含)以内，当月奖金少发10元/次；2.4.2迟到/早退11—30分钟（含），当月奖金少发20元/次；2.4.3迟到/早退30分钟以上则按旷工论处，按实际旷工时数计；2.4.4月累计迟到/早退共计10次（含）以上属严重违反公司《考勤管理办法》，由用人部门先进行批评教育并提供面面谈记录给人资行政部备案。2.4.5迟到者应先打卡后上班，未打卡的者视为旷工。2.4.6乘坐公司通勤班车员工因班车原因导致迟到的不计入迟到范围内，迟到当天由司机统一提供迟到人员名单给人资行政部考勤窗口。2.5严禁班组或员工之间私自更换班次。2.6员工应亲自打卡，严禁打卡数据造假，委托他人打卡或代他人打卡，一经发现属严重违反公司《考勤管理办法》，由用人部门先进行批评教育并提供书面面谈记录给人资行政部备案。2.7员工未出勤不得打卡，非因工作需要来公司从事其它活动者不得打卡。2.8员工上班时间请假者需填写《请假单》经核准后，打卡出厂。2.9漏打卡者须在收到部门考勤员发出通知的次日12:00前填写《未打卡审批单》并呈部门有权签署人签字后，交部门考勤员作为出勤证明录入考勤系统，未按规定办理上述手续者视同旷工。其中：2.9.1因公外出漏打卡者，填写《员工外出申请单》，经确认属实视为正常出勤；2.9.2员工个人原因漏打卡，每月漏打卡者奖金少发10元/次。2.10各部门考勤员负责维护部门内员工日出勤状态，各子公司人资行政部汇总及抽查。2.11考勤作业的主要依据是员工打卡记录、加班审批单、请假单以及各类与考勤相关单据证明。各部门考勤员必须遵守考勤管理，并于次月初将当月考勤单据整理交至人资行政部审核存档。3旷工3.1迟到/早退30分钟以上、未办理请假手续上班时间擅自离开工作岗位的、虚构请假事由、伪造假条者均按旷工处理。3.2旷工者扣除旷工时数的基本工资，旷工超出16小时（含）当月绩效奖金不发；3.3月连续旷工3天（含）以上，或月累计旷工4天（含）以上，或年累计旷工6天（含）以上者，视为严重违反公司规章，公司予以解除劳动合同并不予支付经济补偿金。3/9XMRZ-00234加班4.1正常工作日下班后的延时加班起算时间为1小时，少于1小时的不计加班。4.2加班但未填《加班申请》或填加班申请而未打卡均视为无效加班。4.3公司严格控制加班，未经批准的出勤时间不计加班。因工作确实需要加班，员工无正当理由时应予配合，不得借故推诿，执行弹性作业时间的原则上不予认定加班。4.4加班应事先填写《加班审批单》并经有权签批准，否则不予认定加班。加班申请需详细说明加班事由和完成事项，不得以“工作需要”或“加班需要”无实质性工作进展为理由申请加班。4.5对于实行综合工时制的岗位，由用人部门月初统一排班，当月排班时数超过166.7小时的出勤时数自动转为平时加班时数，不用另外申请；当月排班时数不足166.7小时的部分自动转为事假时数，不用另外申请。操作类员工排班外加班和法定节假日期间的排班上班均需填写《加班审批单》。4.6公休日值班的，选择调休的员工，可以按照实际值班时数换同等工时的调休。（值班是指公司安排有关人员在公休日、法定节日等非工作时间内进行的值班，详见《值班规定》）4.7为确保员工有充分休息时间，各部门需严格管控加班，合理安排工作，尽量不安排员工加班，若因完成某项临时紧急工作任务而安排的加班，原则上需提前申请，未经批准而自行延长的出勤时间不予认定加班。因工作确实需要加班，本着工作负责的态度，员工无正当理由时应予配合，不得借故推诿。4.8签批权限：4.8.1正常工作日加班、公休日加班需部门有权签署人批准；4.8.2法定节假日加班：需分管领导批准。4.9员工加班时间优先冲抵事假，员工请假须事先填写《请假单》，按相应审批程序批准后生效。5请假5.1请假流程：本人填写《请假单》→部门批准→人资行政部审核→公司领导审批→休假。员工休假前应事先确定工作代理人，办妥请假手续后方可开始休假。5.2请假人员若因特殊原因事后补假者，补假手续须于到岗后一个工作日内完成，否则视为旷工。5.3若员工未到岗又未请假或者请假手续不完整者视为旷工。4/95.4请假以30分钟为最小单位；员工请假理由不充分或对工作有影响时，部门主管可以不予批准或酌情核减假期。5.5请假者需将《请假单》交至部门考勤员处，迟交或未上交的视为旷工。5.6请假审核权限：审核权限人员类别请假天数领班审主管核经理人资部分管领导总经理3天（含）以下3至10天（含）10天以上技术员/仓管员/站长/一线辅助工审审核审审审审核1天（含）以下1至3天（含）3至10天（含）10天以上核领班/文员/工程助理/培训师//销售工程师/驾驶员/专员/资深专员/助理/助理工程师/工程师审核审审核审审审审核核审审3天（含）以下3天-10天（含）10天以上主管/经理助理副经理（含）以上备注核审核审审审10天（含）以下10天以上审1、各有权签署人在审核请假时，需在不影响工作或生产的情况下批假；、2、请假天数均包含节假日、公休日及轮休日。3、免刷卡人员，若请假假别为事假、工伤假、产假、陪产假、婚假、年假，需遵循请假流程办理，人资存档备案。6假别管理6.1病假对象时数全体员工医疗期病假：员工患病或非因工负伤，需长期停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月至二十四个月的医疗期。薪资证明文件说明薪资按60%发放，但不得低于所在市最低工资标准的80%。病历证明（公立医疗机构出具的休假证明并有主治医生签字和医院公章）、就诊记录、出院证、发票等相关资料。病假证明单次请假时间不得超过30天，超期限不予准假(特殊原因需视情况而定)。5/96.2事假对象全体员工时数原则上每月不得超过2天，一年内不得超过12天（含）。1、不给薪，请假时数以30分钟为最小单位。2、当月事假≤2天（16小时）按照最低工资标准作事假扣款；薪资如果事假＞2天（16小时），2天的部分按最低工资标准做事假扣款，超出2天的部分按基本工资做事假扣款。手续6.3婚假对象请假需提前1日办理请假手续。全体员工天数依法办理结婚登记的夫妻可享受15天婚假（含节假日、公休日及轮休日）薪资手续薪资及各项津贴正常发放。请婚假须提前10天提出书面申请。结婚证书复印件。证明文件结婚证在入职后领取的，婚假必须于结婚日（结婚证书上登记日期）后6个月内一次性休说明完，如有特殊情况需分批次休假需总经理批准，逾期作废。6.4产假、哺乳假对象天数适用于公司女性员工1、符合计划生育法规的女职工给予产假158天(含产前15天，产后143天)；具体以公司所在地的法律法规为准。2、婚内怀孕四个月以内流产的，给予产假15天。3、婚内怀孕四个月以上七个月以内流产的，给予产假42天。4、哺乳假：女工生育后一年内可享受每天1小时的哺乳时间，不可累积休假。5、产假、流/引产假包含例节假日、公休日及轮休日，不得分开申请。1、产假期间由生育保险金支付生育津贴，计发方式为（按天计算）：顺产98天；难产（含剖宫产）的增加15天；生育多胞胎的，每多生育一个婴儿，增加15天。流产（含人工流产或引产）：怀孕未满4个（妊娠）月流产的15天；怀孕满4个（妊娠）月流产的42天；怀孕满7个（妊娠）月流产的98天。计划生育手术：放置宫内节育器的7天；摘取宫内节育器的3天；输卵管结扎的30天；输精管结扎的15天；输卵管复通术的30天；输精管复通术的15天。薪资2、若产假超过此标准的，差额部分由公司按基本工资支付（不含绩效奖金、加班费、条件下津贴等）3、因个人原因无法领取生育保险金者自行承担相应责任。产假须提前15天向部门主管提出书面申请，报人资行政部备案，并于休假后补齐产假证明资料(结婚证及出生医学证明复印件)。流产的需及时电话通知其部门主管，并于休假结束后提供结婚证及医院证明复印件。手续证明文件结婚证书、出生医学证明复印件、出院证明、准予生育登记证明等相关资料。6/91、产后身心健康的女性员工，主动提前出勤的，经部门负责人审批后报人资行政部备案。2、凡违反国家或地方相关计划生育法规，如：未婚先孕、计划外生育等行为，一经发现，不予享受产假福利，视为事假处理。说明6.5护理假男员工在妻子生育时，可享受15天（含节假日）护理假，期间基本工资照发，提供结婚证明、准予生育登记证明、出生医学证明等复印件。6.6丧假对象天数全体员工1、员工的配偶、父母（公婆、岳父母）、子女及其配偶等丧亡给假5天；2、员工及配偶的祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等丧亡给假3天薪资手续薪资及各项津贴正常发放。按照流程办理请假手续后，假期结束后补齐有效资料。死亡证明及所在村委会/居委会出具的逝者与员工的关系证明证明文件6.7工伤假对象认定全体员工以公司所在地人力资源和社会保障局认定为工伤的情形。以实际医疗期为准。天数薪资依据工伤保险条例，员工工资高于统筹地区职工平均工资300%的，按照统筹地区职工平均工资的300%计算；工资低于统筹地区职工平均工资60%的，按照统筹地区职工平均工资的60%计算。证明文件6.8公假对象诊断证明书、病历卡以及公司出示的事故证明原件和工伤认定书等相关资料。全体员工原因因奉派参加进修﹑会议或公司指派参加的团体活动、兵役体检。依政府通知单或公司外派通知给予公假。薪资及各项津贴正常发放。天数薪资手续至少于请假前1日办理请假手续。视情况要求提供相关证明文件。证明文件6.9带薪年休假6.9.1带薪年休假按国家规定的《职工带薪年休假条例》实施。6.9.2员工可享受年休假天数7/9工作年限1-10年（含）11-20年（含）20年以上每年年休假天数5天10天15天6.9.3首次享受年休假天数如下：入职时间享有天数（天）1月1日至2月15日2月16日至3月15日3月16日至4月15日4月16日至5月15日5月16日至6月15日6月16日至7月15日7月16日至8月15日8月16日至9月15日9月16日至10月15日10月16日至11月15日11月16日至12月31日54.543.532.521.510.506.9.4年休假遇特殊情况或工作原因不能安排休年假的，需提出书面申请，经部门主管审批后并报人资行政部备案，可累计至下一年享受，下一年逾期未休视为放弃。员工休年假，需至少提前2天办理请假手续。6.9.5职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：6.9.5.1累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；6.9.5.2累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；6.9.5.3累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。6.10其他有薪假7附则：遇自然灾害等人力不可抗拒的原因以致无法来公司上班(如台风时不能来公司上班等，以市政府发文为准)。7.1本制度由人资行政中心负责起草和修订，解释权、修改权归人资行政中心所有。7.2本制度由总经理签发自生效之日起执行。8/97.3如有与相关国家政策法规相违背的地方，以国家相关政策法规为准。9/9