[训练]档案管理新技术应用的情况说明

[训练]档案管理新技术应用的情况说明 档案管理新技术应用的情况说明 我公司成立于2003年～虽然成立时间较晚～但是对档案管理工作十分重视～公司领导对档案管理工作更是经常过问～坚持高、严要求～将档案工作实行管理～列入公司年度计划和部门～真正做到了以公司领导挂帅、人力资源部经理分管、档案员具体负责、各部门协助抓的四级档案管理网络～2006年10月～我公司档案管理工作被评定为省二级标准。目前～档案室现有库藏档案卷4912,件,～其中文书档案 4002件、基建档案732卷、会计档案81卷、照片档案60张～职工人事档案37卷。 二、档案人员素质方面: 公司档案室由人力资源部管理～对公司文书、基建、会计档案等实行统一领导、统一～统一管理～行使对档案的收集、整理、保管、利用和对集团内各子公司档案进行业务指导及监督检查两种职能。档案员具有本科学历～档案管理上岗资格证书～为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平～公司档案专、兼职人员每年多次参加市档案局举办的档案培训班。档案员工作认真负责～每年按照计划～及时开展档案收集、整理、保管、利用、编研等工作～按时完成档案管理中的各项工作任务～有一定的业务能力。 三、制度建设方面: 目前我单位已编制了综合档案室主要任务、档案人员#岗位职责#、归档文件整理规则、档案管理规定、立卷归档制度、会计档案管理办法、基本建设项目档案资料规定、档案库房技术管理暂行规定、档案利用制度、档案保密制度、档案的统计、鉴定、销毁制度、文件归档范围等十几项～确保了档案管理的制度保障。 四、库房设备方面: 目前单位档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开～档案室现配有金属档案柜、空调、灭火器、防盗门、防盗窗、CK报警系统、摄像头、灭火器、防虫防霉剂、温湿度计、空调、除湿机和整理档案所需的电钻等用具～以保证档案的存放安全。档案装具的式样、规格及质量符合有关规定～档案柜存放档案的卷盒、卷皮全部采用无酸制品～档案装订材料符合质量要求。 五、收集归档方面: 1、制定了本单位文件材料和各种门类档案归档范围和保管期限表。 2、为了加强对有价值的文件材料的鉴定工作～我单位成立了鉴定领导小组～由我单位领导和各职能部门负责人组成～对应归档的文件材料进行鉴定、整理～交接手续齐全。 3、我单位档案现已建成室藏全部档案的文件级目录～ 提高了档案的利用效率。 六、档案移交方面: 公司档案室每年年初下发收集上年度文件的通知～要求各部门按照《公司各类档案归档范围及保管期限表》要求～及时移交文件资料～移交手续完备齐全。 七、档案利用方面: 开发档案信息资源为公司的经营管理服务是档案管理工作的主要目的。经过努力～档案室已成为公司档案资料信息中心～档案的利用率很高。如融资贷款、资产管理、投资运作、绩效考核、文明创建等均要利用档案室的档案。检索方面～设有总目录、分类目录等检索工具～基本满足利用者需要。结合档案工作实际～我们还积极开展了编研工作～目前编有“档案利用实例汇编”、“全宗介绍”、“大事记”、“组织机构沿革”等。 档案管理工作虽然取得了一定的成绩～但与上级领导的要求还有差距。我们将进一步加强学习《档案法》和有关档案规章、制度～再添措施、再加力度～把我公司档案管理工作推向更高的台阶～真正实现现代化、科技化、规范化～为企业的发展做出新的更大的贡献。