选择合适的时间给客户打电话

选择一个合适的时间拨打电话(1)以一星期为:星期一,这是双休日结束后上班的第一天,客户肯定会有很多事情要处理,一般公司都在星期一开商务会议或布置这一周的工作,所以大多会很忙碌。所以如果要联系业务的话,尽量避开这一天。如果我们找客户确有急事,应该避开早上的时间,选择下午会比较好一些。星期二到星期四,这三天是最正常的工作时间,也是进行电话业务最合适的时间,电话业务人员,应该充分利用好这三天。这也是业绩好坏与否的关键所在。星期五,一周的工作结尾,如果这时打过去电话,多半得到的答复是:“等下个星期我们再联系吧!”这一天可以进行一些调查或预约的工作。(2)以一天为标准:早上8:00~10:00,这段时间大多客户会紧张地做事,这时接到业务电话也无暇顾及,所以这时,电话业务员不妨先为自己做一些准备工作。10:00~11:00,这时客户大多不是很忙碌,一些事情也会处理完毕,这段时间应该是电话行销的最佳时段。11:30~下午2:00,午饭及休息时间,除非有急事否则不要轻易打电话。下午2:00~3:00,这段时间人会感觉到烦躁,尤其是夏天,所以,现在不要去和客户谈生意。下午3:00~6:00,努力地打电话吧,这段时间是我们创造佳债的最好时间。另外,对于那些晚上仍在忙碌工作的客户,若是比较熟悉的,或是和客户预约好的,也可以在这一晚上打电话,但要注意,时间不宜长。如果我们需要打电话到客户家里时,下午4点以后不要再打,因为这时一般家庭都应该开始忙碌晚饭了,如果这时电话铃声响起,很容易令人厌烦。接下来是晚饭时间和一天的休息时间,大家都知道,这时打电话也非常地不礼貌。总体来说,选择合适的时间,关键要替客户着想,这个时间合适不合适。另外,和客户的熟悉程度也占一些因素,只要考虑到这两点,就可以找到一个合适的时间拨打电话,也会让客户有心情接受你,赢得一个高的起点给客户打电话的有效时间[size=2][b]给客户打电话的有效时间[/b][/size][size=2][b]给客户打电话,一定要选择好时间,若在不恰当的时间打电话,是一件令人很烦的事情,效果也就可想而知。以下是一些打电话时间方面的注意事项,可做参考:[/b][/size][size=2]1、以职业来分[/size][size=2]会计师:切勿在月初和月尾,最好是在月中接触。[/size][size=2]医生:11点后和下午2点前,最好的日子是下雨天。[/size][size=2]行政人员:10点前后到下午3点为止。股票行业:避免在开市后,最好在收市后。[/size][size=2]银行家:10点前或下午4点后。[/size][size=2]公务员:工作时间内,切勿在午饭前或下班前。[/size][size=2]饮食业:避免在用餐时间,做好是下午3点到4点。[/size][size=2]律师:10点前或下午4点后。[/size][size=2]教师:大约在下午4点后,放学的时候。[/size][size=2]零售商:避免周末或周一,做好是下午2点到3点。[/size][size=2]2、按一星期来分[/size]1[size=2]星期一:这是假期刚结束上班的第一天,客户肯定会有很多事情要处理,一般公司都在星期一开商务会议或安排工作,所以大多会很忙。所以如果要洽谈业务的话,尽量避开这一天。如果你找客户有紧急的事情,应该避开早上的时间,选择下午比较好。[/size][size=2]星期二到星期四:这三天是和客户沟通最合适的时间,客户经理应该充分利用这三天的时间。这也是业绩好坏的关键所在。[/size][size=2]星期五:一周的结尾,如果这时候打电话过去,多半得到是“等下周在说吧”这一天可以进行一些工作整理或下周工作计划与客户预约等。[/size][size=2]3、按一天来分[/size][size=2]早上8:00-10:00这段时间大多客户会紧张地做事,客户经理不妨也先安排一下和客户沟通的前提工作。[/size][size=2]10:00-11:00这时客户大多不是很忙,一些事情也处理完毕,这段时间是和客户沟通的最佳时间。[/size][size=2]11:30-下午2:00午饭时间,不要轻易打电话。[/size][size=2]下午2:00-3:00这段时间人会感到烦躁,尤其是夏天。[/size][size=2]下午3:00-6:00努力地打电话吧,你会在这时候取得成功。[/size]业务员打电话技巧我们都知道,销售最大的敌人是自我的“急功近利”,只要能通过“七步达成法”克服面对一个新的业务区域,或者是一个老的区域中一个新的或难缠的经销商,没有什么经验的业务员往往会束手无策、望而却步,有一些经验的业务员可能会死缠烂打或者迂回作战、曲线救国,但是都很难起到实质性的作用。在这里我想提出一个“七步达成法”,也就是说通过七次接触完成一个客户的实质性进展。业务员面对新客户,通常会直接拜访,但是效果不见得会很好,所以我这个“七步达成法”中分为前四次打电话、后三次直接拜访的结构。第一步:电话“温暖”以往,业务员在第一次跟客户通电话的时候可能就已经谈到了合作的事情了,这样是很不妥当的。客户刚刚接到一个陌生电话的时候,尤其是一个陌生的公司业务员的电话,你说他会有什么反应,当然是拒绝,不给你见面的机会,更不要谈合作。所以,“七步达成法”最重要的要诀是:要能忍得住。客户的态度是冷漠的,所以我们需要使关系温暖起来。我们第一次给客户打电话的目的是产生印象,决不是马上建立联系。所以你可以这样打电话:“王老板,你好!我是南京***公司的!我姓王,叫王世文!刚来到这个市场,先跟您通个电话,听说您做这行相当有经验了,以后可要多指点啊!”第一次的通话时间不要超过一分钟,坚决不要邀约,这样不会给客户产生厌恶的感觉。第二步:电话“再温暖”第二次电话在首次电话3天后执行,电话的内容:“王老板!你好!我是***公司的王世文啊!前两天给您打过电话的!您再忙啥呢?我这两天……”,总之,第二次的电话内容应该以与对方沟通最近两天的行踪为主,可以适当地透露出最近两天“客户订货、回款”等正面暗示。当然,第二次,仍然坚决不要邀约,时间可以超过一分钟,但不能超过两分钟。第三步:电话“三温暖”第三次仍然是电话温暖,时间间隔、内容、通话时间与第二步类似。第四步:电话邀约经过前面的三次电话的“三温暖”,冷漠的客户开始对我们产生一些好感,事实上很可能一些性急的客户已经开始为我们没有邀约他见面感到困惑和着急了,因此这时候邀约的成功率会比较大。第三次电话两天后,你可以这样来:“王老板,忙啥呢?我是世文啊,***公司的!……(略微寒暄一下)对了,正想跟你说呢,明天我正好去一个客户那儿,离你那里不远,要是你在家的话,我去一趟!你看,跟你聊了这么多次,也没上门拜访你,怪我!……”通常,你会邀约成功。当然,如果凑巧对方不在,你也可以就势下坡:“也好!我还正担心时间太紧了!后天我再约你!”第五步:面谈拉关系,不谈你的产品与公司第五步是你第一次见到这个客户的面,记住不要急于推销我们的产品,或者急于开始寻求合作,心急吃不得热豆腐。这一步的主要任务是让他对你建立一个全面、直观的认识,同时要对他的情况有一个基本的了解。第一次去,谈个四十分钟以内,就可以借“公务繁忙”的理由告辞了。第六步:谈我们的产品与公司,不谈合作根据你之前对他经销情况的了解,在第二次拜访他的时候,可以“毫无功利”、仅从学术角度谈谈我们的产品了,但是,你所谈的产品,一定是在他现有产品线中最弱的,也是我们最容易切入的产品。此时,即使对方提出合作,也不可当场就说合作条件如何如何,一定要说,回去研究后尽快答复。第七步:基于市场运作的合作洽谈在与客户谈合作之前,我们需要想好一套与他合作的整体市场方案,而不是我们的条款,只有让我们的客户能看到与我们公司合作市场前景,才能使他欣然接受我们的合作条件,这样才最有可能达成双赢的成果。我们都知道,销售最大的敌人是自我的“急功近利”,只要能通过“七步达成法”克服这个敌人,那么你就具备了一个卓越业务员的基础。假期结束了,又到了开例会的日子,领导说我打电话和客户沟通的好,效果明显,让介绍一下心得。我想想这打电话还真不错,粗粗算来打个电话就有十大好处,希望大家看后都能喜欢这项事业,没准儿你哪天会因为打电话获得一个惊喜呢。1、首先,这打电话可以锻炼我们的语言表达能力,只要你能认真对待每次通话,没准儿能练出一个“三寸不烂舌,骂死老贼臣”的诸葛孔明来,孔明做不成,做一个律师总可以吧。2、其次,可以培养我们的礼貌习惯,“您”“您好”“谢谢”“祝您……”使我们变得很绅士,面对老婆大人的暴怒,也完全可以给她化解。3、再次,打电话可以锻炼我们的两腮肌肉,看上去我们的脸部特有形,对,我们的目标就是照施瓦辛格那样练,酷吧。4、打电话可以培养我们丰富的想像能力,你可以根据对方的声音赋予她漂亮外表,根据电话内容,配上美丽的背景,那才真是我想谁就是谁。5、在你构想对方的同时,还可以极力地发挥自己的表演才能,可以让我们的表情和谈话内容相符,也可以完全相反嘛,可以做丰富的面部表情。没准儿哪天你就可以代替憨豆先生了。6、打电话还有助于我们学习外语,锻炼我们的听力,因为电话经常会在占线、无人接听或空号的时候用提醒你。为我们迎接奥运学外语提供了良好的学习环境,并且不收任何费用,比报培训班强多了,听时间长了还能培养出一个同传呢。7、当你心情不好的时候,你不妨打电话,找那个有彩铃的,尽情地听吧,直到心情愉快。8、打电话最最重要的是,我们在推动社会进步,促进社会经济发展,最好多打长途,打得越多,做的贡献越大,没准儿哪年还能获个诺贝尔奖呢?9、打电话可以锻炼我们的耐心,如果接你电话的动作缓慢呢,你要等上几十秒那巨长的时间,如果遇上别人接听,要等你找的人呢,那你就要等上好几分钟的漫长时间,如果遇上对方没人或者没接电话呢,你就是等到心灰意冷还是找不到人。10、打电话可以让我们培养良好的人际关系。有事没事打个电话,联络联络感情,拉拉家常,和领导沟通汇报一下,要是哪天上面有空缺,好运就降到你头上啦!11.打电话可以让你成为心理专家,你需要在听到对方声音后的几秒钟时间里,不但要理解对方的表面意思,而且要发掘深层含义,还要料到对方即将说出的话。练时间长了,做个心理医生,接接电话就挣钱,多美呀?今天群里有位朋友问如何给客户打电话沟通的问题,呵呵,说真的我给客户打的电话都不多,不过以后都要尝试的,所以找找资料上来贴贴与大家通分享资料都是比较笼统概括的,具体的还是要根据个体情况来具体分析的,所以还是需要大家自己灵活运用咯不管以什么样的方式跟客户联系,终究只是一个目的,就是为了能做成生意所以,大家还是根据自己的情况找喜欢和适合自己的方式来发挥吧。在业务员打电话给客户的前期必须要做好以下几个方面的准备,否则你的电话销售工作就是一个失败的过程,以下是一些打电话的技巧,希望可以帮到楼主!一:准备..心理准备,在你拨打每一通电话之前,都必须有这样一种认识,那就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真.负责.和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功的积极动力。内容准备,在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前演练到最佳。在电话沟通时,注意两点:1注意语气变化,态度真诚。2言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。二:时机...打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭的时间里与客户联系,如果把电话打过去了,也要礼貌的征询客户是否有时间或方便接听。如"您好,王经理,我是***公司的***,这个时候达打电话给你,没有打搅你吧?"如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人在的时候,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话。如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系方法"请问***先生/小姐的手机是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话,谢谢你的帮助"。三:接通电话...拨打客户电话,在电话接通后,业务人员要先问好,并自报家门,确认对方的身份后,再谈正事。例如:"您好,我是***公司,请问**老板/经理在吗?**老板/经理,您好,我是***公司的***,关于.......讲话时要简洁明了...由于电话具有收费,容易占线等特性,因此,无论是打出电话或是接听电话,交谈都要长话短说,简而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少说与业务无关的话题,杜绝电话长时间占线的现象存在。挂断前的礼貌...打完电话之后,业务人员一定要记住想顾客致谢,"感谢您用这么长时间听我介绍,希望能给你带来满意,谢谢,再见。"另外,一定要顾客先挂断电话,业务人员才能轻轻挂下电话。以示对顾客的尊重。挂断后...挂断顾客的电话后,有许多的业务人员会立即从嘴里跳出几个对顾客不雅的词汇,来放松自己的压力,其实,这是最要不得的一个坏习惯。作为一个专业的电话销售人员来讲,这是绝对不允许的。二:接听电话的艺术....有时一些顾客图省力,方便,用电话也业务部门直接联系,有的定货,有的是了解公司或产品,或者是电话投诉,电话接听者在接听时一定要注意,绝对不能一问三不知,或敷衍了事推委顾客,更不能用不耐烦的口气态度来对待每一位打过电话的顾客。1:电话接通后,接电话者要自报家门如:"您好这里是全程管理公司业务部"或"您好我是很高兴为您服务"绝对禁止抓起话就问"喂,喂你找谁呀;你是谁呀?"这样不仅浪费时间还很不礼貌,让公司的形象在顾客心中大打折扣接听电话前一般要让电话响一到二个长音,切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。