怎样做资料长编

怎样做资料长编 编写资料长编应注意的几个要点 -------------------------------------------------------------------------------- 资料长编是编写志书初稿的基础，是检验资料广度和深度、完善篇目设计、修出志书的关键。 一、编写资料长编的一般程序 一是要首先对搜集的资料按照篇目设计的章节细目进行认真地整理分类。二是对整理的资料进行梳理筛选。认真选择具体确凿的第一手资料，选择有工作结果的资料，选择有时代特色、地方特色的资料，选择主题典型资料，选择相关的背景资料、参用资料，特别是历史的重点资料、现实的亮点资料、发端的起始第一资料、创新的工作第一资料、评比的名次第一资料(包括其他先进资料)、菏泽独特的地理文化资料和全省突破菏泽，全省工商学习菏泽的资料等。要逐年排序，逐项搜集、筛选。三是要在梳理筛选的基础上做好主干资料的编排。原始资料要注明出处;杂乱资料要认真归整;初步资料要增删完善;同一事物的几个资料要保存精选;背景资料、主题资料、参用资料要分清主次;篇目无资料多、篇目有资料缺的，可调整完善篇目设计，但不得因尚没有搜集到资料削减项目，使长编断档缺项。四是编写资料长编时，要理清历史脉络，把握时代特色和地方特色，吃透资料精神内髓，突出工商事业发展主线，抓好起点、终点、转折点，按照先写提纲、细则，再精选资料、试写、规范的程序，以真实准确的、切实有效的统计数据，努力写出精品长编。 二、编写资料长编应把握的原则 一是要有鲜明的政治观点。二是要在所有篇目中坚持“纵不断线，横不漏项”的原则。三是资料翔实，特点突出，符合志体的原则。四是要坚持寓观点于资料中的原则，客观纪实，原本体现，不分析评论，不空下结论。五是要坚持缺啥补啥的原则，边写长编，边搜集资料，不断充实完善资料长编。 三、编写资料长编应处理好的几个关系 一是要处理好共性与个性的关系，突出个性。二是要处理好主体业务与科室业务的关系，突出科室业务。三是要处理好虚与实的关系，尽量量化，突出实绩结果。四是要处理好广度与深度的关系，突出深度。五是要处理好历史与现实的关系，区别主次轻重，突出现实，详略得当。六是要处理好重复与交叉的关系，大纲举起，突出主线。 四、编写资料长编应注意的几个问题 一是记述历史事件，要避免抄文件、写文件，脱离本职，空洞无物。二是要纲举目张、主次分明，切忌堆砌资料，杂乱无章，条例不清，叙事不准。三是长编不是大事记，资料长编切忌写成工作的流水帐、细化的大事记。四是要突出地方特色，自己的特色，切忌照抄照搬外地志，本志外化，自我否定，以免抄袭之嫌，难过层层评审把关。五是资料长编靠“全、真、特“资料说话，切忌写成#工作#摘编。( 菏泽市工商局史志办 韩宪良 一、原始资料是志稿的基础，志稿是资料的合成，这两者既有质的区别，又有内在联系。把原始资料转化为志稿，需要一个中间环节，这就是编写资料长编。实践证明，资料长编有着十分重要的作用:(一)对资料作检查、补充、纠谬，进一步完善资料工作;(二)为志稿撰写做好全面、细致的资料准备，从而使志稿编写得更快更好;(三)为审查修改志稿提供依据;(四)能保存更多的史料，好的资料长编还可作为中间成果出版。 二、资料长编一般可分为三种类型:汇辑型、纂辑型、撰述型。采用哪一种类型，各分志可根据各自的实际情况而定。从我市修志实际情况考虑，一般采用纂辑型为宜。具体做法就是对原始资料作摘录并编辑，编辑时除了把摘录的资料作筛选、鉴别、整理、编排外，还可以用编者语言作联缀、概括、理顺。 三、资料长编具体要求:(一)主体资料要齐备，同时注意收入典型资料、对比资料及必要的背景资料、佐证资料等。从是否全面、系统、翔实、准确反映记述对象的基本面貌来检查资料长编的完善程度。(二)对编入长编的资料要进行认真的考证、鉴别、筛选，发现矛盾、错漏要及时正误、补充。对一事几说尚难定论的问题可诸说并存，同时收入。(三)按拟定的篇目归纳资料，按时间顺序排列，注意脉络清楚;若资料与篇目出入较大，可适当修改编目。(四)志稿所用的资料必须在长编中查到出处，因此长编要保持资料的原意、基本保持资料的原貌。资料需归并、提炼时，亦可用编者语言连接或概括，但形式上要与引文区别开来，并注明资料来源。(五)资料要注明出处。源于书刊的，注明作者(编者)、书刊名、出版机构、出版日期、卷页数等;源于档案文件的，注明案卷存放单位名称、案宗号、页码、日期等;源于口碑的，注明口述人姓名、年龄、职业及记述人姓名、单位、采访时间等。(六)长编字数与志稿字数的比例要根据实际情况而定，不作统一要求，一般以,,,倍为宜。