身份证号列纠错的步骤和方法

城乡低保审计电子资料身份证号列 纠错的方法和步骤 一、查找身份证号重复的方法: 方法一 1,在身份证列右侧插入一列空列,把新插入的整个列中的单元格格式设置为常规格式; 2,在空列的第一个单元格中,输入公式,假如身份证号列为B列3行,则在刚插入的空列(C3列)的第一个单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(B:B,B3)>1,"重复",""),这样,在单元格C3中就显示出B3中身份证号重复项; 往下复制公式,则整个身份证列相应单元格中身份证号的重复项就在C列全部显示出来了; 3,对C列数据进行检查,在编辑栏的查找中复制这些重复项的身份证号,点击查找全部,然后进行改正! 5,对于其他家庭成员的身份证号列,进行同样的检查,并改正。 方法二 1,在身份证列右侧插入一列空列,把新插入的整个列中的单元格格式设置为常规格式; 2,在空列的第一个单元格中,输入公式,假如身份证号列 1 为B列3行,则在刚插入的空列(C3列)的第一个单元格中输入公式:=countif(B$3:B3,B3)>1,回车,把公式往下拖即可。重复数据会显示 TRUE;往下复制公式,则整个身份证列相应单元格中身份证号的重复项就在C 列全部显示出来了; 3,对C列数据进行检查,在编辑栏的查找中复制这些重复项的身份证号,点击查找全部,然后进行改正! 5,对于其他家庭成员的身份证号列,进行同样的检查,并改正。 二、查找身份证号位数错误的方法: 方法一 1,在身份证列右侧插入一列空列,把新插入的整个列中的单元格格式设置为常规格式; 2,在空列的第一个单元格中,输入公式,假如身份证号列为B列,则在刚插入的空列(C列)的第一个单元格中输入公式:“=len(B2)”,不包括双引号,这样,在单元格C2中就显示出B2中身份证号的位数;往下复制公式,则整个身份证列相应单元格中身份证号的位数就在C列全部显示出来了; 3,对C列数据进行自动筛选,选出值不等于15与不等于18的所有身份证号,这些身份证号就是长度不符合要求的身份证号,要改正! 4,对于户主身份证号一列,要求全部要有正确的身份证号,若有极个别无身份证号的特殊人员,即身份证号位数为0的户主,要在电子数据资料说明中加注说明; 5,对于其他家庭成员的身份证号列,进行同样的检查,并改正,若家庭成员有姓名,无身份证号,则要写出说明。 方法二 1,打开原有EXCEL表,点击第一列身份证号列的第一个单元格; 2,点击:格式菜单,选条件格式命令,弹出对话框,在条件1中,选公式,在公式右侧输入:“=AND(LEN(c1)<>15,LEN(c1)<>18)”,不包括双引号,大小写无所谓,所有字符必须在英文状态下输入,其中,LEN括号中单元格的名称是第一列身份证号列第一个单元格的名称,具体操作时名称因具体表而异; 3,在右侧,点击格式按钮,在弹出的对话框中,点击颜色下拉列表框,选择红色小方块,然后点击确定按钮;返回后,再点击确定按钮,则完成了这一单元格的条件格式设定; 4,右击刚才设定了格式的单元格,选复制命令,然后选择要检查的单元格(可以是一个,多个,包括整列),选择上后,右击刚选的要检查的单元格,选择选择性粘贴,在弹出的对话框中,点击格式(第四个选项),然后点击 确定按钮,这样,只要是长度不是15位和18位的身份证号,均为红色显示,完成了检查。 三、错误身份证号改正方法: 1,先将三年数据的所有excel表(发放明细表和家庭信息表)插入到一个excel工作簿中(这样做的目的是只更正一次,则三年中的数据都自动更改了),要注意每一个工作表名不能重复,最好用年度标识。 2,点:编辑>替换,在查找范围栏内输入要改正的错误身份证号,在替换为栏内输入正确的身份证号,然后再点选项按钮,在展开的部分,在范围一栏中,选择工作簿,然后单击确定,则完成一个错误的更改,其他的类似。 更正时,要在整个工作簿的所有工作表中,对身份证号列都要进行同样的查找,如果有错误,则要在整个工作簿中进行更正。 对于输入身份证号时多加空格的情况,先取消空格,再检查。取消空格的方法:选中一列身份证号,点:编辑>替换,在查找范围内输入一个空格,直接点全部替换按钮,则把所有误输入的空格去掉了。建议先对身份证号列进行取消空格操作,然后再查找错误的身份证号,并更改。 四、其它列审核要求: 对于DBJ(低保金), BTJE_QT(其它补贴), YSR(月收入)这三列数值型的字段(列),如果无数字,则要填入数字0, BZRK(保障人口)列不能为零,必须有数字。 技术服务联系人:王小强,电话:158********,张老师,电话:139********。