试卷保密室管理制度

试卷保密室 1.试卷保密室必须昼夜24小时由专人值班，并实行交接班登记薄制度。值班人员应坚守岗位，确保监控系统的正常运行。 2.试卷送入保密室前，由主管院领导及保卫工作人员，按要求对保密室的设施及运行情况进行检查，清空与保管试卷无关器物。 3.试卷进入保密室后，要保证24小时开启摄像监视系统，保密室门钥匙专人保管，试卷保管和值班人员要严格遵守保密室工作规定，做好每日值班及交接，并拒绝无关人员进入保密室。试卷交接与保管要按照要求操作。 4.考试完毕后，试卷、答题纸、答题卡、磁带，按要求封装后，放回保密室内。 5.试卷保密室监控资料要保存至考试结束后半年。 6.试卷保密人员应牢固树立保密观念，坚持原则，忠于职守，严守纪律，工作认真负责。其职责是试卷保密、保管、发放与接收。 7.试卷保密室禁止如下行为: (1)无关人员随意进入和触动、使用设备; (2)使用接警、指挥通信设备拨打无关电话; (3)随意改变、调整和移动监控设施设备; (4)违规操作或利用监控设备(包括电脑)从事与监控无关事; (5)随意乱配乱丢钥匙等 8.试卷保密室管理实行安全责任制，如出现重大责任事故，要按国家有关法律和规定，追究相关人员责任并严肃处理。 9.特殊情况联系电话: 总值班室:58960052(或51921309) 保卫办公室:51921387 试卷接送安全保密工作规定 为保证试卷在接送过程中的安全保密，特制定本《试卷接送安全保密工作规定》 试卷接送必须遵循安全保密平稳的原则，保证做到万无一失。 1. 2.试卷在从考试院领取接运至学校保密室，从保密室到考场分发试卷点，考试结束送回市考试院，必须严格保证安全保密。 3.试卷接送必须三人以上，其中一人坐驾驶室观察接送途中情况，两人负责试卷安全。 4试卷从市考试院或有关单位领回，必须直接送入保密室，中间不准任意停车或转运试卷;考试结束必须按规定立即直接送回市考试院或规定单位。 5.为保证试卷安全，试卷在校内保密室送至考场分发试卷点，必须在考生进入考场前完成 6.试卷自学校保密室运送至考试现场，必须连同保密箱一起运至考务室，始能开启。运送途中必须全程有摄像机监控拍摄，录像资料制作成光盘保管至考试结束后半年。 7.监考人员领取、交回试卷必须有两人同行，绝不允许一名监考人员领送试卷。 8.以上各条，相关人员若有违反按学院教职工管理规定，严肃处理;若触犯了国家安全保密规定，情节严重的，送交司法部门处理。 试卷安全保密工作 一、指导思想: 考试试卷安全工作重于泰山，全体教职工要从思想上高度重视，行动上要认真务实，做实做细，确保我校考生能顺利、正常、安全地参加考试，让家长放心，让学生满意。 二、加强组织，强化管理: 为了确保我校自主招生考试顺利进行，成立上海民远职业技术学院自主招生考试安全工作领导小组。 组 长:陈 彭(院长) 副组长:陶 敏(副院长，保卫工作分管领导) 丁训言(党总支书记) 员:张福荣(招毕办主任) 张胜利(院办主任) 成 朱大礼(后勤保卫处长) 张绪功(教务处副处长) 邹嘉正(学生处长) 张 强(保卫科长) 三、各职能部门、保卫工作干部、学生辅导员都要按照各自的工作职责范围，既分工明确又统一协调，确保试卷安全和考试组织工作万无一失。 四、试卷失泄密事件处置 1.工作人员发现试卷失泄密或可能失泄密情况后，第一时间报告自主招生考试安全工作领导小组组长，并保护好现场。 2. 自主招生考试安全工作领导小组组长接报后，立即赶到现场，同时组织保卫人员封锁现场。 3. 经检查确为试卷已失泄密，立即将情况汇报市教育考试院及相关单位部门，同时启动应急预案，开启B卷按程序组织进行考试。 4.组织人员调查失泄密具体情况、程度及原因，形成书面报告上报上海市教育考试院。 5.如系试卷运送途中出现失泄密安全是件，试卷押送工作人员，立即电话报告学校自主招生考试安全工作领导小组组长，同时报告上 海市教育考试院和公安部门，确定原地待命保护试卷还是押送到目的地。 6.自主招生考试安全工作领导小组组长接报告电话后。立即请示上海市教育考试院，请示下一步继续考试意见;同时指令学生管理、教务、招生等部门做好 安抚学生工作，确保考试顺利进行。 五、试卷运入学校保管及整个考试期间，除保管室电话外，看护试卷工作人员、自主招生考试安全工作领导小组成员，必须24小时手机开机，保证通讯联络的畅通。 监控室管理制度 一、电视监控室必须昼夜24小时由经过专业培训的人员值班。值班人员应坚守岗位，认真履行，确保监控系统的正常运行。 二、电视监控室禁止如下行为: 1.会客; 2.无关人员随意进入和触动、使用设备; 3.使用接警、指挥通信设备拨打无关电话; 4.随意改变、调整和移动监控设施设备; 5.使用大功率和强磁场电器; 6.违规操作或利用监控设备(包括电脑)从事与监控无关的事情; 7.私自占用、挪用、外借监控室的设施、设备、器材、工具、技术说明书和其他档案资料、办公(值班)用具、用品等; 8.随意乱配乱丢钥匙等。 三、电视监控室应建立如下登记簿并及时登记: 1.交接班登记簿; 2.配备物资物品用具登记簿及交接清单; 3.设防记录登记簿; 4.各级各部门检查记录登记簿; 5.故障排除登记簿; 6.查询情况及外来人员观访登记簿等。 四、保持监控系统正常运行的良好环境。室内要保持整洁、肃静和空气流通，设备上不准有灰尘并避开阳光直射。 五、监控室设备必须保证24小时开启，未经院主管领导批准，任何人不得擅自关闭电视监控系统、停止系统运行。 考场规则 1.考生必须凭《准考证》，《身份证》方能进入考场。 2.考生进入考场，只准携带考试必须的文具用品，不准携带任何书籍、笔记本、报纸等与正常考试无关的书籍用品，严禁携带手机等 通讯及播放工具(外语考试要求的接收收音机除外)。 3.考生在每科考前按该场考试要求的时间进入考场，凭准考证对 号入座，并将准考证、身份证放在课桌左上角，以备查对。考试铃响后才能开始答题。 4.考生迟到超过该场考试规定的时间不得入场，考试结束铃声响后，才准交卷出场。 5.考生对试题有疑问时，不得向监考人员询问;如遇试卷分发错 误和字迹模糊等问题(不能要求监考老师解释题意)，可举手询问，监考人员当众解答。 6.考生除在试卷规定处填写自己的姓名、准考证号码和校验码外，不准作任何与答题无关的标记，否则试卷作废。 7.考试终场时间一到，考生应立即停止答卷，不得将试卷、答题卡(纸)和草稿纸带出试场。待监考老师按顺序收齐全部试卷后，才可离场。 8.考生必须严格遵守考场规则，不准冒名顶替，不准交头接耳，不准偷看他人答案，不准夹带、换卷。违者以考试舞弊论处，立即取消考试资格。