教导处档案目录

一、????教导处档案资料目录(经典)第一类：文件资料。101、上级文件（意见、通知、法规等）。<宫庆岭>《指上级教育行政部门、业务部门发或转发的文件、通知、意见、法规等。》[按意见、通知、法规分类，按时间、文号排序]。102、安全保卫组织、制度。<孙汝温>《指本单位安全保卫方面的组织机构和规章制度》[组织机构主要是安全领导小组，另外还有若干安全领导小组。安全制度包括许多种，参照上级发文]。103、安全稳定责任书。<孙汝温>《指上级与本校校长以及本校校长与教职工所签定的安全稳定责任书。》[安全稳定责任书（层层签定）。①学区与学校②学校与班主任③学校与老师④校舍安全⑤其它安全可以包括在一起]。104、安全教育、安全检查及专项整治资料（隐患排查）。<孙汝温>《指本单位安全工作日志、检查总结、整改材料以及对师生进行安全教育的文字资料。》[①安全日志每学期一次，每日检查一次，具有记录。②检查总结，每学期检查一次。③整改材料，即立即改正的材料。④安全教育文字材料。如：防汛、疾病、危险、溺水、防火、防触电、交通、安全逃逸等]。105、安全工作和总结。。<孙汝温>《指学校既要有学年的计划、总结，又要分学期写出计划、总结。》[安全计划，每学年一次，每学期一次，总结每学期二次]。第二类：常规管理201、学校简介及平面图。<刘建冬>《学校简介，要言简意赅，充分显示出本校的办学特色。学校平面图要、清楚，并与学校实际情况相符。》[学校简介（打印）平面图用A4纸规范图示]。202、学校领导机构及分工<宫庆岭>《既要有学校领导机构的网络图示，又要有学校领导分工的详细资料。》[①学校领导机构网络图A4纸②领导分工详细资料（打印）③各领导班成员的职责（打印）如：校长、主任、教研组长、学生处、班主任等。203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）<任小闪>《种规章制度要齐全（校历表是指学校分学期的工作逐周安排表）[校历表及各种规章制度（不含后勤、德育、功能室）。204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。<宫庆岭>《指学校要有切实可行的建设与管理方面远、中、近期目标，并配有相关保障措施的文字资料。》远（5年）、中（3年）、近（1年）期目标，即学校长远规化材料。205、学校和总结。<宫庆岭>《是指学校整体工作计划总结（分清学期、年度，并注意计划和总结在时间、内容上的一致性。》[整体工作计划总结（包括指导思想、总体目标、具体工作、长远打算、依据计划写总结，写出完成情况、存在问题、今后设想）]206、校务会议记录<刘建冬>《要求校务会议纪录翔实清楚，真实可言。A4纸抄写》207、教（职）代会记录、决议案<周志香>《要求教代会档案记录清楚内容真实。》[教代会记录（学校评优、晋职、教师衣食住行，学校工作安排，可用A4纸抄写，每学期2—3次，每学年（4—5次），且要有结果，并公示）]。208、领导听课笔记<杨强>《要求领导班子成员按要求听评课，并附有相关记录，注意写清听评课时间、科目、节次、人员，对授课人及内容的印象、评价以及需要改进的方面。》[领导听课记录规范，且每学期不低于30节]。209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。<杨强>《要求既要有领导班子的政治学习笔记，又要有教职工的政治业务学习笔记。（领导班子成员与部分教职工的笔记存档。）》[领导班子成员政治学习笔记及教师5名]。210、业务学习记录。<杨强>《要求既要有领导班子的业务学习笔记，又要有教职工的业务学习笔记。（领导班子成员与部分教职工的笔记存档。）》[领导班子成员业务学习笔记及教师5名]。211、校务公开记录。<宫庆岭等>《校务公开要按时间、项目等要求如实做好记录，如书费、杂费、建设费、修缮费等。》[书费、杂费，每学期一次，公开。评优、三好，涉及利益的随时公开]。212、教职工考勤记录。<孙汝温>《按月份整理齐全、完备体现教师出勤汇总表》213、班级纪律卫生检查评比情况记录。<张栋来>《纪律、卫生检查既要有量化评分的时间、记录，又要有量化结果。》[纪律卫生评比标准，组织机构评比记录，评比结果，表彰情况（建议每月一次）]。214、薄弱班级转化情况记录<刘武燕>《薄弱班级转化既要有学校领导班子成员的相关措施，又要有班主任、科任教师的具体方法。并要做好转化记录。要有计划、过程措施、进步情况（效果）、阶段性总结。》[领导分工，班主任、科任具体作法，（家访、班级科任座谈、教师补课、思想工作、学生之间相互帮助、总结材料等）]。215、学校荣誉登记及证件复印件。<宫庆岭>[荣誉登记表及复印件]。216、校报、校刊。<文、理组每组每学期论文各一篇，组长负责；语文教师每人每学期交学生作文一篇。开学第二个月的一号上交，如遇公休，放假等情况，到校后当日上交。以后各项如遇相同情况，上交时间同上述说明。>《校刊可以是本学年的由学校编印的教师德育或教研论文专辑，学生的优秀作文先集，若是学生自办的手抄报则精选几份即可，广播稿不存此档案内。》[校刊：校级编写的论文集、学生文集]。217、学校大事记。<宫庆岭>《学校大事记应指学校方面的重大事件记录。》[表格形式：学校、时间、地点、参加人、决策人、事件、完成情况等]。第三类：教学工作301、教务处计划与总结。?<康增猛>《要按学期、学年分阶段写出计划、总结，并注意计划与总结、学期与学年在时间与内容上的一致性》[计划要附目录或周工作安排，课表及作息表入此档]。302、学科教学计划与总结。<每位教师均有教学计划（本学期）、教学总结（上学期），开学后第二周一文、理组长收齐上交。>[分年级，分学科手写。A4纸]。303、学科成绩表、统计表、试卷分析。<文、理组各教师均有学科成绩表、统计表（知道成绩后组长第二周一收齐上交），其中考试科目教师并写试卷分析，根据通知时间交组长收齐上交。以上各项注意自己留足备份>《期中、期末考试（含升级、毕业考试）以学科为分类单位按要求列出成绩和等级，并做出相应的等级比例统计，并写出详细的试卷分析》[成绩不排名次、等级，一律用表格统计，要求优20％，良好60％，一般20％，试卷分析可采用表格形式，可不体现分数]。304、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）。<各班主任负责，知道成绩后第二周一上交>《指以班为分类单位，按要求列出成绩等级，并做出相应的等级比例统计，切忌按分数高低排名次。》[以班为单位统计]。305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导课处活动检查情况记录）。<教导处>《按实际做好详细的教学各环节情况记录，要求有检查时间、情况、评价、建议及改进措施。同时，做好课外活动检查情况记录，要求课外活动有时间、地点、人员活动情况、评价）。》[备、讲、批、辅、的记录一定要详细，做到问题要有总结，优点也要有总结]。306、班级转化学困生记录。<各班主任及考试科任教师各一，按下列要求每学期分项进行，班主任收齐对应科任后于开学后第二月一号上交>《既要有班主任又要有科任教师转化学困生的工作记录，要有计划、过程措施、进步情况（效果）以及心得总结。》[转化每班1—2名学困生]第四类：教研工作。401、各学科教研活动计划、记录和总结。?<按六小组分组，小组长具体负责，计划开学后第二周一小组长上交，记录每小组每整周一次，总结开学后第二周一小组长收齐上交>《各学科分学期、学年写出计划、总结。各学科定期进行的教研活动做好记录（时间、地点、参加人员、研讨题目、发言内容）。》402、教研教改学习记录。<按文、理两组进行，组长负责收存，开学后第二周一都收齐后上交，具体内容要求见下。>《本项可分为教研组和个人两种情况的教研教改学习，前者可参照401教研活动记录的要求，后者也要有时间、摘录题目、内容、出处等内容，要有个人心得体会。》[教研组每两周一次教研学习，且有记录。个人每学期至少2—3次]。403、公开课、优质课、观摩课活动记录及。<分六小组进行，组长指定一人各写一份公开课、优质课、观摩课教案，其余组员写活动记录。开学后第二周一小组长收齐上交文理两组长。文理两组长各写一份相应学校工作通知一并上交。>《根据三者的特点与关系做出相应的安排，应有根据三者的关系及各自特点而做出的适量的听课安排。要有时间、地点、参加人员、主讲人、听课记录、教案等材料。》[每学期至少每校组织一次优质课，一次观摩课，一次公开课，学校应有工作安排、通知、组织]。404、听课、评课、说课记录。<每学期文、理组各一份说课材料，三节课的听课记录（除讲课人），注意内容、时间吻合，讲课人各写对应领导讲评及总结材料。每学期开学后文、理组长收齐第二周一上交???????>《此项只放教师说课文字资料以及听记录（领导班子成员听评课记录入208卷）注意各种记录在时间内容人的一致性。评课记录要有印象、评价及需改进的内容。》[学期选1—2节说课材料，3—5节教师听课记录，要有评课记录，且有领导点评和总结材料]。405、教研通讯、论文成果、获奖记录。<任小闪，有获奖证书的教师随时提供获奖情况。>《教研通讯可以是学区、学校自办的教研刊物（论文集等）论文成果要求有所在出版物的目录及文字内容的复印件。同时要有论文获奖证书的复印件、获奖记录要求用表格列出本年度教研方面获奖的人员姓名、奖励级别、论文题目，所在出版物的名称及期数（期刊）。》[教研通讯10—15页，每学期2本，打印]。406、科研课题、审批计划、实施、阶段性成果总结。<周志香???????>《只要是本年度的科研题目即可（级别高低不限，是否完成不限），按要求职写出计划、方案、阶段性总结。该学年以前申报的科研课题如未结题的，可以列入本档案。》[①课题申报②学校研究审批③立项?④实施方案⑤问题记录⑥阶段性总结（半年一次）⑦一年后结果总结]。407、专项教改实验情况。<周志香>《只要是符合教改精神的试验均可，如：创新教育、自主学习等，要出该实验的计划、方案、阶段性总结等情况。》[与406基本相同]。第五类：教师管理。501、教职工登记表。<康增猛>《教职工登记表内容应随人事变动情况而随之变化。》[每学年一次，打印，（要有备注：即调出、调入）]。502、专任教师登记表，学历证书复印件。<任智慧>《专任教师登记表要有姓名、性别、出生年月、参加工作时间、最高学历、任教学科、专业技术、职称、》[专任教师即除去校长、在职副校长以外的教师都是，学历一定要达标]。503、校本培训计划、总结。<白玉哲，上交时间（计划、总结）同前>《校本培训计划、总结要分学期、学年安排，完小以上学校可逐月安排。》[认真安排]。504、教师继续教育、校本培训计划登记表。<周志香>《主要指教育局及进修学校组织的继续教育教材培训和其他形式内容》[培训教师登记表要设计一下]。505、继续教育证书。<周志香>《只要复印件即可（建议去进修学校取原件复印）。》[找进修学校拿证复印]。506、语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度。<周梅，上交时间同前>《要有本年度语言文字工作领导小组机构、网络图示、活动计划、总结、奖惩制度。》[普通话档案材料]。507、教师普通话培训与测试工作记录。＜王凤娈上交时间同前???????>《注意结合本年度推普周以及其它时间所搞的教师普通话培训与测试工作做好详实的记录。要有培训所有教案、资料以及成绩单和全部或精选的部分试卷。》[教师测普通话时间、成绩单，部分教师试卷使用的推普材料（书）]。508、教师普通话等级证书。<王凤娈>[普通话等级一览表及复印件]。《要附有教师个人普通话等级一览表和教师普通话等级情况分类统计表，要分列语文教师和非语文教师。》509、师生口语活动实践活动记录。<文、理各任课教师每学期一个，开学第二周一组长收齐上交>《可以是班会发言记录，班主任、科任教师与学生的关于学习、生活的谈心交流记录。最好有师生之间关于如何说好普通话的口语交流记录。》[自行安排]510、教师任课工作量情况记录。<霍香燕，开学后第二周一根据学校安排打印上交>?《要在分学期按义务教育的要求开全学科、开足课时的前提下，分学科做好任课工作量情况记录。》[自行安排]511、教师业务档案。<杨强，各位老师注意各种证书复印件要齐全规范，按要求折、放>《教师业务档案要据实填写，不能由教师自己随意填写，尤其是上课节数、批改作业次数、年度考核等级、教研组意见、学校领导意见等栏目，学校一定要把好关。业务档案所要求存放的各种证书复印件要齐全，全校教师的业务档案可根据实际数量装入若干档案盒，也可单独存放。》[自行安排]。512、教师奖惩记录（荣誉证书复印件）。<霍香燕收集整理>《指本学年教师个人所获各种荣誉证书复印件。》[自行安排]。513、教师专业技术考核、职业道德考核登记表。<宫庆岭>《本年度教师专业技术考核登记表及年度考核等级情况一览表要注明姓名、任教年级与学科、专业技术等级、年度考核等级（优秀等级排在最前面）。》[200___—200___考核，各学校自行列表]。第六类：学生管理。601、0——15周岁人口登记表（小学）、13——17周岁人口登记表。（初中）16——20周岁人口登记表（高中、中专）。<???????>602、普及程度统计表（入学率、巩固率、毕业率、完成率）。<???????>603、班级学生花名册及统计表。<康增猛>604、学籍档案。<康增猛>605、毕业生花名册。<毕业班班主任>606、学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料。<康增猛>607、残疾儿童受教育情况登记表（花名册、入学情况、入学率）.<康增猛>608、学生考勤及奖惩记录。<康增猛、杨强>609、学生素质综合评价教案及评价课记录（《小学生素质综合评价手册》单独封存）。<班主任>610、控辍保学工作记录及相关材料。<班主任按实际情况作好记录，下发劝返通知书及保留回执，并写劝返效果，结束后及时上交，学校进行汇总。>第七类：体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动。701、体育卫生、艺术、科学、劳动及第二课堂活动领导小组及计划、总结。<田峻青（体育）、任智慧（音乐）、孙藏娟（第二课堂），名单、计划、总结开学第二周一交齐。>《要求体育卫生、艺术、科学、劳动各科应分别列出领导小组名单，要有各自的总结、计划，其中体育卫生应把本校的比赛规程、秩序册、成绩单列清。》[体、卫、艺、科、劳，第二课堂的领导小组，计划、总结，分年分学期。比赛规程和秩序册可以安排田赛或径赛，简单明了。并列出学生的成绩（运动员）]。702、学生体质健康标准登记表、统计表。<田峻青、张栋来对应班级，新学期开学后第二周一交齐>《学生体质健康标准登记表应人手一份，统计表一个年级一份，身高、体重、》[建议实际测一下，大图上墙，A4纸入盒]。703、体育运动队训练情况。<田峻青、张栋来新学期开学后第二周一交齐>《要有详细的学年、学期、周体育训练计划、训练队员名单、体育教师训练分工以及每年输送的队员名单。》[自己安排].704、体检登记表、统计表。<田峻青、张栋来新学期开学后第二周一交齐>《体检登记表中应体现出每个学生的各项身体状况，身高、体重、视力分析表制成曲线图。》[自己安排].705、疾病预防宣传教育活动记录。<田峻青、张栋来随时按要求做好日常记录，整理保存，新学期开学后第二周一交齐>《应有专门的宣传教师，保健教师名单，具体疾病预防宣传材料，每次宣传活动记录（时间、地点、人物、内容），要有详细的记录。》[每学期两次活动记录，2人宣传材料，另外班级宣讲材料要丰富]。706、患病学生追踪记录。<班主任　新学期第二周一上交>《制成表格，做到有病的学生必须填表。表格应有显示：学校名称、联系人姓名、电话、日期、班级、学生姓名、病假日期（开始至结束）、是否住院、是否发热、伴随症状。》[制表登记]。707、各种课外活动小组活动计划、记录、总结。<任智慧、田峻青、刘敬兰，新学期第二周一上交，记录平常要有，每月一个>《音、体、美各科必须开齐，计划、记录、总结应分别列清（记录中必须有明确的活动地点、活动方式、活动内容、活动成果）。》[音、体、美的活动计划、总结、兴趣小组的活动情况要记录。一学期一计划，一个总结]。708、劳技课和劳动基地活动记录。<李佳瑞　记录每月一个，新学期第二周一交>?《要有相应课时表、相应任课教师、劳动基地。》[劳动课表、基地、教师]。709、特长生及获奖情况。<班主任、音体美等各自汇报，书面形式按下列要求各自汇总，新学期第二周一交，特殊情况随时上交（以免日长遗忘），若无，书面说明。>《获奖纪录情况要用表格详细写清楚（学生姓名、所在班级、获奖项目、奖励级别）。》[记录学生教师受表彰，各科获奖情况统计]。710、小发明、小创造获奖记录。<班主任汇总各科后，新学期第二周一交，特殊情况随时上交（以免日长遗忘），若无，书面说明。>《获奖纪录情况要用表格详细写清楚（学生姓名、所在班级、获奖项目、奖励级别）。》[记录学生教师受表彰，各科获奖情况统计]。