公文写作标题分级缩进 (5页)

公文写作标分级缩进公文写作标题分级缩进篇一：公文写作序号及#管理#格式及文体规范第一条正文字体排版（一）制度标题：华文中宋、小二号字、不加粗、居中、1.5倍行间距、段前1行、段后1.5行；（二）正文标题：小三号仿宋GB2312字体（加粗）、居中、1.5倍行间距、段前0.5行、段后0.5行（三）正文：每自然段开始左空2个字距（首行缩进），回行顶格，采用小三号仿宋GB2312字体。第二条格式排版（一）一般文件每面排22行，每行28个字（缩进左3.1字符、右2.27字符）。（二）段落格式行距为1.5倍，对齐方式为两端对齐。（三）制度文件需加页眉、页脚，用小五号仿宋GB2312字体，页眉采用居左标注制度名称，居右标注制度编号，页脚应设“页码”，选择居中位置，“1/3”形式。第三条结构层次正文中结构层次依次为“第一章”（仅用于涉及内容较多的制度正文，不适用于附件）、“第一条”（连续编号）、“（一）”、“1.”、“（1）”。第四条附件及目录（一）制度文件中如含有附件，需附目录，在正文下空一行，左空2个字距用小三号仿宋GB2312字体标识“附件”，后标序号、冒号及名称，附件如有序号可使用阿拉伯数字，如：“附件1：******”，附件名称后不加标点符号。（二）附件内容应与文件正文一起装订，并在附件文本首页左上角第一行顶格用五号仿宋GB2312字体标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。（三）附件需加页眉、页脚，同制度要求一致，需将制度编号改为附件编号。篇二：公文格式字体标题序号要求金融局公文格式字体标题序号要求公文标题使用2号加粗宋体字。公文正文使用3号仿宋字体。所有序号都不要用word自动排序，而是手敲的。一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”??标识。二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”??标识。三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“2.”、“3.”??标识。四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”??标识。公文写作排版要点一、标题1、字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体，需要单独下载），不用加粗。如果有副标题，可用楷体。2、如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。3、行距调整为固定值28磅。二、正文1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312，一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。2、正文中一级标题用黑体或楷体（楷体要加粗，黑体不用）。三、行距用固定值28磅。四、排版1、格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。2、写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。3、排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。4、公文排版要美观大方，不要求异，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。6、落款1、落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。2、团委、学生分会落款统一不写部门名称，如“江西师范大学文学院团委、学生分会”。3、落款时间字体格式需统一，如“二〇一〇年三月三十一日”篇三：最新公文写作格式设置方法2014最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”—...2014最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”——进入Word界面。（一）进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。（二）插入页码选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，公文写作公文写作基础知识公文写作技巧公文写作范文公文写作模板数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。（三）发文机关标志制作“#格#”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键——设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。（四）文号制作平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。上行文文号：文号——3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人——3号仿宋字体；签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。（五）版头中的分隔线选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：2磅——“大小”附签，宽度：15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级…”，——“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置”，下侧：0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图9-图12。（六）版记制作选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环绕”；然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅；在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格，“格式”——“段落…”——“缩进和间距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。（七）保存成模板文件单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.doc）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径，保存为默认路径即可。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版（一）依据模板建立新公文选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确定，调出模板。（二）制作公文正文内容正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：标题——2号小标宋字体，居中显示；主送机关——3号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文——3号仿宋字体。结构层次序号一般用“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体；发文机关署名——以成文日期为准居中排布；成文日期——3号仿宋字体，右缩进4字符；印发机关名称和印发日期——4号仿宋体，左右各缩进1字符。注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照《党政机关公文工作条例》和《党政机关公文格式》的规定操作。