政府采购信息统计及计划管理系统用户手册

政府采购信息统计及计划管理系统用户手册北京用友政务软件有限公司第PAGE6页共NUMPAGES78页客户服务电话:4006550933注意1、在开始使用之前，建议用户详细阅读概念定义及编报说明；2、根据财库[2011]17和财库[2011]18号文的要求，建议各级监管机构和集中采购机构采用网络版进行填报，采购人使用单机版（也叫网络版客户端软件）进行填报，中央一级单位或省直一级单位如果下级单位较多，网速比较理想，也可以考虑使用网络版软件；3、采购计划和执行情况功能模块只对中央单位有效，地方单位只有信息统计报表模块功能；4、为了方便单位对照财库[2011]17和财库[2011]18号文，我们在附件中加了这两个文件和对应的编报说明，大家可以参考。声明系统用户手册中用到的单位名称、联系人、电话等信息皆为演示数据，跟实际联系人、电话等信息没有什么任何关联，如果有疑义请联系：400-6550-933[分机号：33713、33714、33715、33716、33717、33718]；15712868936[固话]；15712868951[固话]北京用友政务软件有限公司2011-2-15单机版下载及网络版登录网址中国政府采购网首页：此处是软件的统一入口链接，进入后有4个选项如下图。1、网络版登录2、单机版下载目录TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc287017932"第一部分网络版用户手册PAGEREF_Toc287017932\h6HYPERLINK\l"_Toc287017933"一、系统概述PAGEREF_Toc287017933\h6HYPERLINK\l"_Toc287017934"（一）、概述PAGEREF_Toc287017934\h6HYPERLINK\l"_Toc287017935"（二）、填报流程图：PAGEREF_Toc287017935\h7HYPERLINK\l"_Toc287017936"二、软件操作说明PAGEREF_Toc287017936\h8HYPERLINK\l"_Toc287017937"（一）、重要说明PAGEREF_Toc287017937\h8HYPERLINK\l"_Toc287017938"1、旧版单位信息导入问PAGEREF_Toc287017938\h8HYPERLINK\l"_Toc287017939"2、单位结构设置PAGEREF_Toc287017939\h9HYPERLINK\l"_Toc287017940"3、系统运行环境PAGEREF_Toc287017940\h9HYPERLINK\l"_Toc287017941"4、技术服务PAGEREF_Toc287017941\h11HYPERLINK\l"_Toc287017942"（二）、公共模块PAGEREF_Toc287017942\h12HYPERLINK\l"_Toc287017943"1、系统登录PAGEREF_Toc287017943\h12HYPERLINK\l"_Toc287017944"2、初始设置PAGEREF_Toc287017944\h13HYPERLINK\l"_Toc287017945"（1）、单位信息设置PAGEREF_Toc287017945\h13HYPERLINK\l"_Toc287017946"（2）、汇总单位设置PAGEREF_Toc287017946\h15HYPERLINK\l"_Toc287017947"（3）、委托单位设置PAGEREF_Toc287017947\h16HYPERLINK\l"_Toc287017948"（4）、社会代理机构设置PAGEREF_Toc287017948\h16HYPERLINK\l"_Toc287017949"（5）、供应商设置PAGEREF_Toc287017949\h16HYPERLINK\l"_Toc287017950"3、系统管理PAGEREF_Toc287017950\h17HYPERLINK\l"_Toc287017951"（1）、操作日志PAGEREF_Toc287017951\h17HYPERLINK\l"_Toc287017952"（2）、操作员管理PAGEREF_Toc287017952\h17HYPERLINK\l"_Toc287017953"（3）、数据催收PAGEREF_Toc287017953\h17HYPERLINK\l"_Toc287017954"（4）、催收日志的查看PAGEREF_Toc287017954\h18HYPERLINK\l"_Toc287017955"（5）、短信通知PAGEREF_Toc287017955\h19HYPERLINK\l"_Toc287017956"（6）、通知日志查看PAGEREF_Toc287017956\h20HYPERLINK\l"_Toc287017957"4、帮助：PAGEREF_Toc287017957\h20HYPERLINK\l"_Toc287017958"（1）、在线客服PAGEREF_Toc287017958\h20HYPERLINK\l"_Toc287017959"（2）、系统帮助PAGEREF_Toc287017959\h21HYPERLINK\l"_Toc287017960"（3）、意见建议PAGEREF_Toc287017960\h21HYPERLINK\l"_Toc287017961"5、退出系统PAGEREF_Toc287017961\h22HYPERLINK\l"_Toc287017962"（1）、重新登录PAGEREF_Toc287017962\h22HYPERLINK\l"_Toc287017963"（3）退出系统PAGEREF_Toc287017963\h22HYPERLINK\l"_Toc287017964"（三）、统计信息管理系统PAGEREF_Toc287017964\h22HYPERLINK\l"_Toc287017965"1、业务相关内容及概念定义PAGEREF_Toc287017965\h22HYPERLINK\l"_Toc287017966"（1）、用户类型PAGEREF_Toc287017966\h22HYPERLINK\l"_Toc287017967"（2）、录入方式PAGEREF_Toc287017967\h24HYPERLINK\l"_Toc287017968"（3）、报表说明PAGEREF_Toc287017968\h25HYPERLINK\l"_Toc287017969"（4）、业务流程图PAGEREF_Toc287017969\h27HYPERLINK\l"_Toc287017970"4、功能介绍PAGEREF_Toc287017970\h28HYPERLINK\l"_Toc287017971"（1）、基础数据录入PAGEREF_Toc287017971\h28HYPERLINK\l"_Toc287017972"（2）、生成统计报表PAGEREF_Toc287017972\h30HYPERLINK\l"_Toc287017973"（3）、接收数据PAGEREF_Toc287017973\h31HYPERLINK\l"_Toc287017974"（4）、报表汇总PAGEREF_Toc287017974\h32HYPERLINK\l"_Toc287017975"（5）、统计报表录入PAGEREF_Toc287017975\h32HYPERLINK\l"_Toc287017976"（6）、数据上报PAGEREF_Toc287017976\h33HYPERLINK\l"_Toc287017977"（7）、数据查询PAGEREF_Toc287017977\h33HYPERLINK\l"_Toc287017978"（8）、数据退回PAGEREF_Toc287017978\h35HYPERLINK\l"_Toc287017979"（9）、统计分析PAGEREF_Toc287017979\h35HYPERLINK\l"_Toc287017980"(10)、填报情况统计PAGEREF_Toc287017980\h36HYPERLINK\l"_Toc287017981"（四）、采购计划管理系统（仅中央单位有此功能）PAGEREF_Toc287017981\h37HYPERLINK\l"_Toc287017982"1、业务相关内容及概念定义PAGEREF_Toc287017982\h37HYPERLINK\l"_Toc287017983"（1）、用户类型PAGEREF_Toc287017983\h37HYPERLINK\l"_Toc287017984"（2）、录入方式PAGEREF_Toc287017984\h40HYPERLINK\l"_Toc287017985"（3）、报表说明PAGEREF_Toc287017985\h40HYPERLINK\l"_Toc287017986"（4）、业务流程图PAGEREF_Toc287017986\h42HYPERLINK\l"_Toc287017987"（5）、填报流程图说明：PAGEREF_Toc287017987\h43HYPERLINK\l"_Toc287017988"2、功能介绍PAGEREF_Toc287017988\h43HYPERLINK\l"_Toc287017989"（1）、采购计划PAGEREF_Toc287017989\h43HYPERLINK\l"_Toc287017990"A、采购计划录入PAGEREF_Toc287017990\h44HYPERLINK\l"_Toc287017991"B、生成计划汇总表PAGEREF_Toc287017991\h45HYPERLINK\l"_Toc287017992"C、接收采购计划PAGEREF_Toc287017992\h45HYPERLINK\l"_Toc287017993"D、采购计划汇总PAGEREF_Toc287017993\h46HYPERLINK\l"_Toc287017994"E、采购计划上报PAGEREF_Toc287017994\h46HYPERLINK\l"_Toc287017995"F、采购计划查询PAGEREF_Toc287017995\h47HYPERLINK\l"_Toc287017996"G、采购计划退回PAGEREF_Toc287017996\h47HYPERLINK\l"_Toc287017997"I、计划分类汇总PAGEREF_Toc287017997\h48HYPERLINK\l"_Toc287017998"J、集中采购计划查询（采购人）PAGEREF_Toc287017998\h48HYPERLINK\l"_Toc287017999"K、集中采购计划查询（集采）PAGEREF_Toc287017999\h48HYPERLINK\l"_Toc287018000"（2）、计划追加(减)PAGEREF_Toc287018000\h49HYPERLINK\l"_Toc287018001"A、计划追加(减)录入PAGEREF_Toc287018001\h49HYPERLINK\l"_Toc287018002"B、生成计划追加(减)汇总表PAGEREF_Toc287018002\h50HYPERLINK\l"_Toc287018003"C、接收计划追加(减)PAGEREF_Toc287018003\h51HYPERLINK\l"_Toc287018004"D、计划追加(减)汇总PAGEREF_Toc287018004\h51HYPERLINK\l"_Toc287018005"E、计划追加(减)上报PAGEREF_Toc287018005\h51HYPERLINK\l"_Toc287018006"F、计划追加(减)查询PAGEREF_Toc287018006\h52HYPERLINK\l"_Toc287018007"G、计划追加减批量导入PAGEREF_Toc287018007\h52HYPERLINK\l"_Toc287018008"H、计划追加（减）分类汇总PAGEREF_Toc287018008\h53HYPERLINK\l"_Toc287018009"（3）、计划执行情况PAGEREF_Toc287018009\h53HYPERLINK\l"_Toc287018010"A、计划执行情况录入PAGEREF_Toc287018010\h53HYPERLINK\l"_Toc287018011"B、生成计划执行情况PAGEREF_Toc287018011\h55HYPERLINK\l"_Toc287018012"C、接收计划执行情况PAGEREF_Toc287018012\h56HYPERLINK\l"_Toc287018013"D、计划执行情况汇总PAGEREF_Toc287018013\h56HYPERLINK\l"_Toc287018014"E、计划执行情况上报PAGEREF_Toc287018014\h57HYPERLINK\l"_Toc287018015"F、执行情况基础数据查询PAGEREF_Toc287018015\h57HYPERLINK\l"_Toc287018016"G、计划执行情况查询PAGEREF_Toc287018016\h58HYPERLINK\l"_Toc287018017"H、计划执行情况退回PAGEREF_Toc287018017\h58HYPERLINK\l"_Toc287018018"I、计划执行情况基础数据批量导入PAGEREF_Toc287018018\h59HYPERLINK\l"_Toc287018019"Ｊ、计划执行情况分类汇总PAGEREF_Toc287018019\h59HYPERLINK\l"_Toc287018020"（4）、批量采购计划PAGEREF_Toc287018020\h59HYPERLINK\l"_Toc287018021"A、品目配置参考PAGEREF_Toc287018021\h59HYPERLINK\l"_Toc287018022"B、批量采购计划录入PAGEREF_Toc287018022\h60HYPERLINK\l"_Toc287018023"C、生成批量计划汇总PAGEREF_Toc287018023\h61HYPERLINK\l"_Toc287018024"D、批量采购计划上报PAGEREF_Toc287018024\h62HYPERLINK\l"_Toc287018025"E、批量采购计划退回PAGEREF_Toc287018025\h62HYPERLINK\l"_Toc287018026"F、批量采购计划查询PAGEREF_Toc287018026\h63HYPERLINK\l"_Toc287018027"F、批量执行情况录入PAGEREF_Toc287018027\h63HYPERLINK\l"_Toc287018028"G、批量执行情况上报PAGEREF_Toc287018028\h64HYPERLINK\l"_Toc287018029"H、批量执行情况查询PAGEREF_Toc287018029\h64HYPERLINK\l"_Toc287018030"（5）、统计信息管理（包括中央单位和地方单位）PAGEREF_Toc287018030\h64HYPERLINK\l"_Toc287018031"三、编后语PAGEREF_Toc287018031\h65HYPERLINK\l"_Toc287018032"第二部分财政部文件PAGEREF_Toc287018032\h66HYPERLINK\l"_Toc287018033"财库〔2011〕17号PAGEREF_Toc287018033\h66HYPERLINK\l"_Toc287018034"财库〔2011〕18号PAGEREF_Toc287018034\h74第一部分网络版用户手册一、系统概述（一）、概述“政府采购信息统计及计划管理系统”网络版是基于B/S架构的互联网应用程序，用户可以通过登录中国政府采购网首页（）“政府采购信息统计及计划管理系统”在线进行编报相应的采购计划及信息统计相关数据。系统分为两大块分别是：“政府采购信息统计系统”和“政府采购计划管理系统”，以下为了方便说明，分别简称“统计管理系统”、“计划管理系统”。“统计管理系统”的用户为全国各级政府采购监管部门、预算单位、集中采购机构（包括中央和地方各单位）。“计划管理系统”目前只对中央单位开放（包括中央各级预算单位和中央三家集中采购机构），地方单位不涉及此模块。本操作手册根据用户的范围不同，将两个子系统进行分别介绍。各用户可根据自身的单位类型不同选择阅读。数据上报方式采用层层上报的方式，即：单机版（网络版客户端）向网络版上报；下级单位向上级单位上报；预算单位向管理机构上报表；下级管理机构向上级管理机构上报。直至汇总上报报表到财政部国库司政府采购管理一处。（二）、填报流程图：1、流程图2、流程图及使用建议说明：（1）、采购人基层单位用单机版（网络版客户端）在本地计算机编报数据，连接网络时，通过单机版软件中的“网络上报”功能，将数据上报到系统中的数据库服务器。如无网络连接条件，刚导出上报文件，拷盘或发邮件给上级采购人主管单位。（2）、采购人主管单位使用网络版客户端在连接网络的状态下，从系统中的数据库服务器接收下载下级单位的数据，或通过接收单机上报文件的方式，接收下级单位数据，进行汇总后上报。（3）、各级集中采购机构可以直接登录网络版进行报表编报（4）、财政部要求建议所有采购人使用单机版（网络版客户端），但由于部分中央一级单位下级单位比较多（特别是垂管单位），需要大量从网络服务器下载下级单位报表数据，因此建议下级单位较多的“中央一级单位”可以采用网络版，这样就无需下载下级单位数据即可进行汇总上报工作。（5）、各级政府采购监管机构直接登录网络版汇总各采购人的报表上报给上一级监管部门。二、软件操作说明（一）、重要说明1、旧版单位信息导入问题升级后的“政府采购信息统计及计划管理系统”，已将旧网络版中的单位资料信息成功复制到新系统中，所以各原旧网络版用户，仍用原来的用户代码及密码登录新系统。2、单位结构设置本系统根据单位是否有下级(无论何种类型用户)进行判断是否屏蔽掉某些功能，如果有下级单位，那么将屏蔽掉基础数据录入功能（录入），增加汇总等功能，此时如果用户也需要录入数据，请先增加一个称为“XX本级”的虚拟单位，单位编码可以用本单位编码后加“-1”。以本级单位身份进入系统，将数据录入在本级单位，然后上报。本单位作为一个管理单位，对本级及下级数据进行汇总。这样处理的目的在于让单位分清，哪些数据是属于机关本级单位的数据，哪些是下级单位的数据，哪些数据是机关本级＋下级单位的数据。举例如下：（某某省工商局）a县工商局某省工商局本级A地市工商局x县工商局A县工商局X县工商局B地市工商局X地市工商局某省工商局3、系统运行环境（1）、软件环境：Windows操作系统：Windows2000/XP以上。（2）、硬件环境：CPU：奔腾41.6GHz以上内存：512MB以上硬盘：20G以上空间显示分辨效率：1024*768以上显卡：标准VGA，32位真彩色其它：鼠标（3）、系统其他软件辅助环境：Microsoftoffice2000以上(必须安装)。（4）、IE浏览器设置：使用IE6.0以上版本。将HYPERLINK""设为“可信任站点。先打开IE“工具”栏，选择“Internet选项”。选择“安全”选项卡，再点击“受信任的站点”选项，再点击“站点(S)…”按钮：输入受信任站点，点“添加”按钮。将前面的“√”去掉，点“确定”即可。用户还需手工修改IE属性，修改如下：在IE浏览器，选择IE的菜单工具->Internet选项->安全->自定义级别->ActiveX控件和插件，将“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”、“下载已签名的ActiveX控件”和“运行ActiveX控件和插件”设置为“启用”；Internet选项->安全->自定义级别->脚本，将“活动脚本”设置为“启用”，如下图：IE的安全级别设置过高：可将Internet区域的安全级别设置成为“默认级别”。4、技术服务软件由北京用友软件股份有限公司提供技术服务支持，如果在安装和使用过程中有任何问题，可与我们联系。北京用友软件公司免费客服电话：400-6550-933[分机号：33713、33714、33715、33716、33717、33718]；15712868936[固话]；15712868951[固话]（二）、公共模块1、系统登录打开IE登录中国政府采购网（HYPERLINK""），点击右下链接图标。或者直接打开系统的网址：HYPERLINK""。备注：在登录前请确认监管机构或上级单位已经将本单位信息添加到系统中。系统登录窗内选项说明如下：用户代码：指质量监督局统一编制的9位单位组织代码。升级后的新系统，已将旧网络版中的单位资料信息成功复制到新系统中，所以各原旧网络版用户，仍用原来的用户代码及密码登录新系统。由于旧网络版中，出现很多单位的组织机构代码不规范，致使旧版系统出现许多不必要的问题，新系统在用户登录系统后会自动校验用户代码是否规范，如果不规范系统会提示要求修改。用户密码：原网络版用户仍用原来的密码登录系统。在新系统启用后新增的单位，其密码默认为“单位组织机构代码的前6位”。为了保证数据安全，请用户登录后及时修改密码。验证码：为了保证系统安全，系统在每次登录的时候自动随机给出验证码，需用户录入。（位置在验证码空白框右边，如果看不清，可点击刷新更换。）用户输入正确的用户代码、用户密码及验证码后，单击，就可以登录本系统，如下图所示：左边框是系统功能菜单，带“”标志的菜单项可以展开查看二级或三级菜单；点击“”可以折叠菜单（收起菜单列表）。2、初始设置初次登录本系统，用户应及时完善单位信息；及时增加下级单位。以免影响本单位及下级单位使用该系统。上级添加下级单位信息需要下级单位的组织机构代码和单位名称，其他信息可以下级单位确认完善。（1）、单位信息设置A、本单位信息编辑本功能主要是对本单位资料和下级单位资料进行管理。增加下级单位时，系统会根据上级单位的信息自动判断下级单位信息的可选项。用户应如实准确填写下级单位信息。以免影响正常使用。打开菜单初始设置的二级菜单，点击“单位信息设置”，进入本单位信息资料编辑界面：单位资料主要选项说明：单位代码：指根据各级质量技术监督部门核发的机关、团体、事业单位组织代码填列。政府采购监管部门要在组织机构代码后面增加“-JG”字符，例如财政部国库司政府采购管理处组织机构代码为：000013186-JG。单位名称：中央一级预算单位填列单位名称加主管政府采购的司（局）全称，中央二级及以下基层预算单位、地方财政部门和地方各级预算单位填列单位的全称。单位级别：分为中央级、省级、地市级、县区级根据不同级别选择。备注：中央单位不分预算级次，只选择“中央级”。单位类型：根据政府采购法规定政府采购活动中承担不同职责的单位分类，在政府采购监管部门、采购人、集中采购机构三种类型中进行选择。单位性质：行政单位、事业单位、团体组织所属系统：所属系统一经选定，其下级单位就是该系统的单位，不可改变。监管机构除外。机关类别：是为了保证各单位在选择组织形式为集中采购机构时候，把选委拖的集中采购机构的正确性。单位资料完善工作十分重要，将影响本单位及下级单位的使用，请如实填写，带*号的为必填项。单位资料修改后请及时点“保存”按钮。B、下级单位信息维护在本单位信息编辑界面点击按钮，进入下级单位管理界面，如下：功能说明：查询：用户可根据系统提供的“查询条件组合框”，如下图：查询下级单位。可设定“单位类型”、“条件”及“关键字”。新建单位：点，进入下级单位资料创建界面，填写过程手工完成。界面与本单位信息编辑界面相同。备注：原来没有下级的单位，系统运行一段时间后(已有数据产生)增加一个下级，那么系统会自动先增加一个本级，原来的数据将被自动移到本级。原单位保留报表数据，作为管理单位，而本级作为编报单位。以后填报数据、上报报表以本级单位进入。禁用：如果下级单位已经不用，可以将其禁用，禁用后的下级单位以后无法进入系统。具体操作：在单位资料列表框中，将要禁用的单位前面的选择框进行勾选，然后点即可。导出EXCEL：此功能将下级单位的资料导出成EXCLE格式的文件。（2）、汇总单位设置有下级的单位有此功能。此功能是设置哪些下级单位报表数据参与汇总，系统默认将所有下级单位作为汇总对象。用户可根据自己的实际情况进行自定义设置汇总条件。点菜单进入单位汇总条件设置界面：在需要参与汇总的单位前面打，点击即可。（3）、委托单位设置集中采购机构有此功能。集中采购机构在录入政府采购执行情况（合同）时，需要录入采购人的某些信息，为了方便录入，集中采购机构可以预先维护好“委托单位”的数据库，以便在录入政府采购执行情况（合同）时可以调用。打开菜单初始设置的二级菜单进入委托单位信息界面：点按钮，进入创建委托单位信息界面，带*号的为必填项。如下图：（4）、社会代理机构设置采购人单位有此功能。采购人单位在录入政府采购执行情况（合同）时，需要录入委托的社会代理机构的某些信息，为了方便录入，采购人单位可以预先维护好“社会代理机构”的数据库，以便在录入政府采购执行情况（合同）时可以调用。操作方法参见2.2.3“委托单位设置”。（5）、供应商设置采购人单位有此功能。采购人单位在录入政府采购执行情况（合同）时，需要录入供应商的某些信息，为了方便录入，采购人单位可以预先维护好“供应商”的数据库，以便在录入政府采购执行情况（合同）时可以调用。操作方法参见2.2.3“委托单位设置”。3、系统管理（1）、操作日志用户可以通过系统日志来查看，本单位在本系统中的操作。（2）、操作员管理增加、修改、删除操作员信息。（3）、数据催收打开菜单“”，进入催收功能界面，用户可以设置催收的时间、内容和催收的方式（语音或短信方式）。有下级的单位可以采用该功能，由下级单位手动向未及时上报报表的下级单位发出催收通知。该功能需要支付增值服务费。A、在单位催收设置界面中：选择需要催收的未上报的相关单位条件（默认为全选）⑴单位类型：政府采购监管部门、采购人、集中采购机构。⑵单位分类：对应于初始设置里边单位信息设置里边下级单位的分类，如果没有，就不用选择。⑶催收类型：采购计划指中央单位的采购计划、计划执行情况指中央单位的计划执行情况、批量采购计划指中央单位的批量采购计划、统计报表指中央单位和地方单位的统计报表。⑷催收期间：选择需要催收的未上报年份。紧接着选择该年份对应季、月。如图这个选择相对应的未上报的季报、月报、年报，并在后面选择框中选择具体的季度、月份、年度注意：⑶⑷是衔接在一起的，中央单位采购计划、执行情况只对应季报。批量采购计划只针对中央一级单位，对应月报。中央单位和地方单位都有统计报表，对应季、月、年报。⑸按名称查询：可以指定上述条件期间的未上报单位具体名称。该空不是必填项，不填的话直接点击查询，查询结果是所有符合条件的未上报单位。⑹查询：上述条件全选择后点击查询按纽。⑺上报截至日期：点击按纽进行选择。此选项与下面播报内容的截至日期相对应。⑻播报方式：选择短信或者语音。所有的选项都选择好后，内容会自动按照所选内容进行编报。例如：政府采购信息统计及计划管理系统填报单位水利部，填报人张三，您好,这是来自财政部的计划报表催收信息，请您于2010－01－01之前上报2010年1季度的计划数据，谢谢！B、在如下图中选择直接下级或是所有下级后，点击催收按纽即可。（4）、催收日志的查看第一：做过数据催收后，点击左边菜单栏中[系统管理]－[催收日志查看]第二：在催收日志查看界面中，点击[查看短信记录]会出现如图：§短信内容在64个字符之内，一条短信是0.2元。如果超过64个字符（一个汉字是一个字符，一个数字也是一个字符），那么系统会把短信内容自动截断成多条短信。费用也依次类推。§此对话框中会列出对应的己发送的客户名称，手机号，短信内容，发送时间，费用。第三：在催收日志查看界面中，点击[查看消费记录]，会出现如下图：§此对话框会列出相对应的该单位的单位名称、充值总金额、余额、充值的时间、操作的用户以及备注。（5）、短信通知短信通知功能是通知给客户群发短信的形式通知下级单位通知单内容。（6）、通知日志查看通过该功能可以查看到己经发送通知各属性信息，并且可以清楚的知道通知是否发送成功。4、帮助：（1）、在线客服为了更好的向广大用户有关软件使用方面的服务，本系统提供在线与软件开发公司交流的在线客服功能。用户在使用软件过程中，遇到任何问题，可以实时与服务从员进行在线交流，并解决您的问题。A、即时通讯答疑（2）、留言（3）、自助答疑（2）、系统帮助本功能提供打开或下载用户手册。（3）、意见建议用户可以针对软件的使用改进提交意见建议。5、退出系统（1）、重新登录系统运行中，有时需重新登录，用户不用关闭IE，点击按钮，返回到登录界面。（3）退出系统点菜单，用户正常退出系统。（三）、统计信息管理系统1、业务相关内容及概念定义为了更好的了解和使用本系统，在正式起用本系统前，需对系统中用到的概念及各数据间关系进行定义或说明。（1）、用户类型本系统用户类型按职能分为三种类型：政府采购监管机构、预算单位（采购人）、集中采购机构。此三种类型用户某些功能存在差异。①、政府采购监管机构：指各级的政府采购管理部门，目前主要指各地政府采购管理办公室(简称采购办)，或有相同管理职能的机构。在本系统中，管理部门只接收和汇总下级单位上报的报表和“政府采购执行情况基础数据”----主要指合同数据，然后录入监管机构的第11至13表后上报上一级监管部门。②、采购人：采购人单位按有没有下级单位，分为主管单位和基层编报单位。A、主管单位：这里特指有下级的单位。在本系统中主管单位作为汇总单位不录入数据，只接收下级单位上报的数据，然后进行汇总上报上一级部门或监管机构。主管单位机关本级采购的数据，需要单独建立一个“机关本级”的单位，“机关本级”单位也作为主管单位的下级来管理，录入机关本级采购相关数据。为了方便用户操作，当主管单位信息建立完成后，点击添加建立下级单位信息时，系统会自动建立本级单位信息。例如：财政部有若干个下级单位那么单位架构图如下B、基层编报单位：指实际发生采购行为的各基层预算单位。目前此类用户是本系统数据库的基础数据的主要录入者，基层编报单位没有下级单位。eq\o\ac(○,3)集中采购机构：指受政府采购管理机构或采购人单位委托对本地区所有纳入政府采购的项目，依据采购法规定之程序执行集中采购的机构。此类用户一般指各级政府采购中心。集采购机构自己机关本级的采购相关数据与一般的采购人单位的处理一样，在建立单位信息时，单位类型要选为“采购人”，并在组织机构代码上加以区别。比如说加“-1”等。本系统中不同类型的用户的功能有所区别。具体如下：功能模块监管机构主管单位基层单位集中采购机构初始设置单位信息设置√√√√汇总单位设置√√委托单位设置　　　√社会代理机构设置　√　　供应商设置　√　√基础数据录入　　√　　√生成统计报表　　√　　√接收数据　√　　√　报表汇总　√　　√　统计报表录入　√　　　数据上报　√　√　√　√数据查询基础数据查询　√　√　√　√统计报表查询　√　√　√　√单位信息查询　√　√　√　√品目资料查询　√　√　√　√节能环保产品库　√　√　√　√数据退回　√　　√　统计分析报表分类汇总　√　　√　报表自定义　√　√　√　√报表分析　√　√　√　√填报情况统计接收情况　√　　√　填报单位基本情况表　√　　　填报单位变动情况表　√　　　系统管理　操作日志　√　√　√　√操作员管理　√　√　√　√帮助在线客服　√　√　√　√系统帮助　√√　√　√问题及建议　√　√　√　√重新登录重新登录　√　√　√　√退出系统　√　√　√　√备注：打“√”表示使用该功能的用户。为了使用户更容易了解本系统的使用方法，本说明书将按顺序对主菜单及所属的子菜单进行逐一介绍。（2）、录入方式（1）、“政府采购执行情况基础数据”录入方式根据财政部财库[2010]17号文件的要求，2010年全国政府采购信息统计工作采用“政府采购执行情况基础数据”录入方式（以下简称“基础数据录入”）。要求实时录入，即每发生一项政府采购活动录入一次，期末自动生成报表。政府采购执行情况基础数据主要以采购合同要素为主，对无法取得采购合同的项目，可以依据其他购销凭证例如发票和验收单等进行编报。（2）、报表录入方式报表录入方式是政府采购监管机构特有的功能，用于在汇总各下级单位报表后的基础上，手工录入11表、12表、13表。其他各类型用户没有报表录入功能，同时升级后的系统取消EXCEL报表导入功能。为了方便政府采购监管机构录入11表、12表、13表，将表内的勾稽关系说明如下：①、政府采购供应商投诉情况统计表（11表）本表反映各级政府采购监督管理部门收到并处理供应商的情况，由各级财政部门根据《政府采购供应商投诉处理办法》（财政部令第20号）的有关规定填报。本表的审核公式如下：1行=2行+3行+4行；2行=5行=17行=23行；5行=6行+7行+8行；8行=912行=13行+14行+15行+16行；12行≤8行；17行=18行+19行+20行+21行+22行；23行=24行+25行+26行+27行；5列=1列+2列+3列+4列；②、政府采购专家库及信息发布统计表（12表）本表反映省级及以上财政部门专家库建设、运用情况和政府采购信息在省级及以上财政部门指定媒体发布的情况，由省级及以上财政部门负责填报。本表审核公式如下；6行＝7行＋8行＋9行+10行5列=1列＋2列＋3列+4列；③、政府采购主要当事人统计表（13表）本表为年报报表，反映政府采购活动的各方当事人的机构设置和人员编制等基本情况，由各级财政部门负责填报。本表审核公式如下：3行=4行＋5行＋6行；8行≤7行；12行=13行+20行；13行=14行+16行+18行；20行=21行+23行+25行；5列=1列＋2列＋3列+4列；（3）、报表说明本系统中要求各编报单位及时准确上报的报表有五期。分别是一季度报表、二季度报表、三季度报表、四季度报表和年报。除年报是累计报表以外，其他各季度报表的数据是指当前季度的发生额。比如第三季度报表，是指第三季度当前季度实际发生的采购金额的总计，而非1-3季度的累计发生金额。各编报单位如希望获得汇总报表的数据，可在系统中的【数据分析】→【分类统计】功能模块中汇总生成。由于采用“基础数据”录入方式，年报也可通过汇总整年的“基础数据”生成。升级后系统同时支持月报功能。以满足有此功能需求的单位使用。A、季报：与通用的自然季度概念相同，具体季度数据如下：第一季度为（1-3月）；第二季度为（4-6月）；第三季度为（7-9月）；第四季度为（10-12月）；B、年报：与通用的自然年度概念相同，具体指一至十二月份累计发生额(1-12月)。C、关于空报表和“0”报表实际工作中，存在着单位没上报报表和上报报表数据为“0”的情况，这两种情况是不能等同的。根据财政部的要求：如果季度报表数据为“0”，也要上报，用户上报表一套报表数据为“0”报表，具体方法：执行【生成统计报表】功能，选择要上报的报表期，生成报表，再执行【数据上报】功能即可。如果用户没有上报报表，本系统的判断为“空”，即没有上报报表。而不会默认数据为“0”。D、报表的填报说明：报表内容监管部门预算单位集中采购机构报表期间取数方法01表(全国采购资金情况表)√√√季报、年报基础数据02表(采购组织形式和方式统计表)√√√季报、年报基础数据03表(采购主体统计表)√√√季报、年报基础数据04表(采购合同授予情况表)√√√季报、年报基础数据05表(采购重要品目统计表)√√√季报、年报基础数据06表(采购专项统计表―计算机)√√√季报、年报基础数据07表（专项统计表―汽车）√√√季报、年报基础数据08表（专项统计表―节能）√√√季报、年报基础数据09表（专项统计表―环保）√√√季报、年报基础数据10表（专项统计表―其他）√√√季报、年报基础数据11表（供应商投诉统计表）√季报、年报手工录入12表（专家库及信息发布统计表）√季报、年报手工录入13表（当事人基本情况表）√年报手工录入备注：打“√”表示使用该表的用户。（4）、业务流程图流程图说明：基层单位采购人、集中采购机构平时每发生一笔采购业务，及时录入“政府采购执行情况基础数据”----合同。每个季度完结后，基层单位采购人、集中采购机构由“政府采购执行情况基础数据”----合同生成政府采购信息统计报表一套（1-10表），采购人上报给上级主管单位，集中采购机构直接上报给政府采购监管部门。采购人主管单位及时汇总下级采购人单位数据，上报给政府采购监管部门。政府采购监管部门汇总完采购人单位数据后，根据自身的级别在11表至13表的相应位置录入数据，保存后上报上一级监管部门。4、功能介绍以下开始对“政府采购信息统计管理”子系统，根据各功能模块展开详细说明。（1）、基础数据录入根据财政部财库[2009]172号文件的要求，2010年全国政府采购信息统计工作采用“政府采购执行情况基础数据”录入方式（以下简称“基础数据录入”）。系统只对基层单位采购人开放“基础数据录入”录入功能。“基础数据录入”目前主要指根据政府采购执行合同录入，本系统根据合同中的主要相关信息，了合同录入表，用户根据表格内容填写。合同中需用户录入的元素，是生成报表所必须的基础数据。基层单位，先录入合同，然后由合同生成报表；主管单位、政府采购监管部门执行【报表汇总】，政府采购监管部门执行【报表汇总】，切换到【统计报表录入】功能，手工录入“11表（政府采购供应商投诉情况表）”、“12表（政府采购专家库及信息发布统计表）”、“13表（政府采购当事人基本情况表）”。录入金额都以“元”为单位，保持小数后两位到分。表中各单元格缺省值为“0”，红字由系统自动汇总，黑字需手工录入。按键盘TAB键可在各单元格之间进行切换，数据间存在钩稽关系，用户参照钩稽关系说明正确录入。地方单位用户进入系统的“统计管理模块”，打开系统菜单，进入“基础数据录入”录入界面，下面是对表内字段的说明：A、合同编号：填列项目合同的编号，如无合同可填列其他购销凭证编号，如：发票号、验收凭证号等。同单位的采购合编号不能重复。此单元格手工录入。B、合同名称：填列采购项目的具体名称。此单元格手工录入。C、采购机构：（采购人有此指标）指按照采购活动具体执行的采购单位划分为集中采购机构采购、部门集中采购机构采购、社会代理机构采购和自行采购。当选择社会代理机构采购时需录入代理机构的名称，新录入的代理机构名称，系统会自动保存，下次录入时可调用，用户也可以在系统的[初始设置]-[社会代理机构设置]功能中预先录入。方法详见2.2.4[社会代理机构设置]部分的介绍。D、采购方式：包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购五种。其中邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源分别又增加“由公开招标方式转变”采购方式。用户可选择录入。E、组织形式：选项有：集中采购、部门集中采购、分散采购。当选择“集中采购”时，又有三个可选项：协议供货、定点采购、网上竞价。此选项为非必选项。F、采购日期：指采购采购项目合同的签订日期，无论合同是否分期执行，也无论合同是否已经付款，按合同的签订日期填列。用户可双击日期位置，弹出日历表，然后，按年月日顺序进行选择。G、品目：鼠标双击空白单元格或点击按钮，弹出品目树窗口，窗口左边为品目树，点击号可展开，或将光标停在右侧品目列表框上的空格中，直接键入商品类别的拼音第一个字母组合成的字母串，再用鼠标双击，可直接找到所要找的品目类别。H、产地类型：指产品的实际生产地，选项有国内和进口。I、计量单位：软件系统中计量单位与品目直接绑定。一种品目只有一种唯一的计量单位，这样可以保证统计口径一致。系统会根据选定的品目自动显示。J、重点指标：主要统计当前国家重点关注的国计民生项目的采购情况，主要包括，小学免费教材、农村中小学危房改造、财政补贴农民购置机具、救灾物资等。此项为非必选项。K、品目类别：当选择的品目为轿车时，需要用户在“品目类别”中选择排量。L、商品属性：系统对一些具有环保、节能的商品进行专项统计，系统中已建立了该商品的节能环保产品库，可根据用户输入的品目、品牌、产品型号等信息进行自动判断，由于商品的节能环保产品库信息在不断更新，系统会定期更新，但国家新的节能环保产品清单每次公布可能会滞后于市场，这样可能会导致某些产品型号不可选，为了保证用户正常使用，用户也可手动择，可单选也可多选，也可不选。M、供应商：该单元会自动记录以前录入的中标单位名称，用户用鼠标双击即可弹出以前录入的中标单位清单。如果清单中没有要选择的单位，可直接在空白单元格中手工录入，新录入的将被系统记忆。用户也可以在系统的[初始设置]-[供应商设置]功能中预先录入。方法详见2.2.5[供应商设置]部分的介绍。N、供应商规模：分中小企业和大型企业。用户选择录入。O、供应商所在区域：选择录入供应商所在的区域，可选任何级次。以上所有合同信息录入后请及时点，已录入的合同也可以导出EXCEL格式的文件，点击，选择导出的期间范围后，可以导出相关合同。系统在取消报表EXCEL导入功能后，增加了合同导入功能，合同导入的EXCLE模板可以“合同导出”功能取得，然后用户根据模板格式要求录入合同信息，再通过功能，导出到系统中来，该功能主要是为了满足部分已建立了信息化系统的单位而开设。备注：合同录入EXCLE模板中有两个工作薄：，用户必须在两工作薄中录入相对应的内容。（2）、生成统计报表基础数据录入完成后，可以由基础数据生成整套的统计报表数据。中央单位可以由计划执行情况基础数据直接生成。打开菜单，会先出现生成汇总表的季度选择，用户可以根据实际情况选择要生成哪一年度，哪一季度的计划汇总表。点[确定]后，自动对采购计划明细进行汇总，生成汇总表。如果在汇总前已进行过汇总则系统会提示，是否要覆盖？点是覆盖原汇总报数据。点击[取消]返回操作；点[确定]则重新生成报表生成报表为一套。用户可用鼠标点各报表表头来切换查看。按钮使用说明：清除报表：将报表清零年度汇总：汇总1-4季度报表数据生成年报。导出EXCEL：可以把全套报表导出为EXCEL文件。打印：打印设置和输出全套报表报表查询：切换到报表查询模块，查询报表。合同查询：切换到合同查询模块，查询合同明细。重要说明:中央单位：中央单位的政府采购信息统计报表将由“政府采购信息统计及计划管理系统”的“中央单位政府采购执行情况”基础数据生成，中央单位无需重复录入，只需在软件系统中点击生成报表，系统就会自动读取“中央单位政府采购执行情况表”的数据生成统计报表的全套数据，保存后点击上报即可。因此中央单位只需要做好政府采购执行情况基础数据的录入工作，就可以完成信息统计报表的上报工作。（3）、接收数据网络版的接收数据，特指接收单机版上报文件！如果下级单位是使用网络版或网络版客户端进行上报，刚接收操作是在系统内自动完成的，无需再次接收。点菜单，系统要求用选择接收报表的期间，选定期间后并确定后，进入下级单位的列表框：选择要接收的下级单位，点按钮，进入点击键，选择报表文件所存放的目录，然后点，导入报表数据。（4）、报表汇总对于有下级的单位，下级采购计划接收完成后，需要对本级和下级的单位数据进行汇总，汇总后才能上报数据给上级，这样数据才是完整的。点菜单，进入汇总期间选择框：点[确定]按钮，系统会自动检测下级单位报表上报的状态，会列出所有未上报的单位列表，并给出相应的提示，用户可以选择是继续汇总还是等所有单位上报完成后再上报。（5）、统计报表录入统计报表录入功能是专门针对监管机构而设立的功能，按财库[200]172号文要求，今年的报表采用基础数据录入方式填报，其中表01-表10为采购人录入基础数据自动生成，表11-表13为监管机构手工录入完成。监管机构在汇总所有下级单位的数据后，需要手工汇总填报表11-表13数据（表13年报才有）。监管机构根据自已的单位级别，在相应列录入数据，在录入完表11到表13数据后需要审核一下表内和表间的关系是否平衡。（6）、数据上报统计报表生成后，即可进行上报操作，有下级的单位需要汇总本级和下级单位的所有数据然后再上报，上报前需要先选择上报的报表期间。点[确定]，系统提示上报成功。（7）、数据查询用户可以设置各种查询条件查询单位的所有采购相关数据，系统同时提供高级查询功能，用户可以根据管理需要选择使用。A、基础数据查询用户通过该功能可以查询本单位及所有下级单位的基础数据。B、统计报表查询用户通过该功能可以查询本单位及所有下级单位的报表数据。C、单位信息查询用户通过该功能可以查询本单位及所有下级单位的单位信息。D、品目资料查询用户通过该功能可以查询品目资料信息。E、节能环保产品库查询用户通过该功能可以查询财政部公布的节能环保产品库信息。（8）、数据退回对已上报的数据的单位，因各种原因需要退回重新填报的，系统提供此特殊功能，但前提条件是，上级单位未对下级单位进行汇总、上报等操作，否则无法退下级单位的数据。数据退回功能，上下级都可以操作。打开菜单[数据退回]，选择要退回的数据期间，选择单位，点[退回]按钮。（9）、统计分析A、报表分类汇总报表分类汇总功能是为了满足管理机构，为了获得符合某些特定条件的单位的汇总数据。用户可以通过