政采云平台 项目采购—采购人操作指南

政采云平台—项目采购—采购人操作指南第1页共3页项目采购-采购人操作指南本指南以公开招标这种采购方式为例，阐述采购人在项目采购中的简易操作步骤及常见问题，全部功能及操作截图请参考详细的用户操作手册。说明：用户关联了“经办岗”和“部门负责岗”等，以下采购业务由此用户独立操作完成。采购人使用账号密码登录后，点击“用户中心>”，进入后台页面。一、新增委托协议菜单路径：点击【项目采购委托采购】-【委托协议管理】操作步骤：1.点击页面右上方的“新增委托协议”，在界面中填写“协议基本信息”，标有“*”的信息是必填（选）项，不能为空。2.若选择“协议类别”为“单项协议”，则需在本页面上方关联采购。点击“点击这里添加”，选择一条或多条采购计划。也可以通过点击“新增”来选择所要关联的采购计划。3.点击“保存”后，点击“提交”。4.在弹出的页面上选择“代理机构受理人”，点击“确定”，流程转入采购代理机构受理。二、新增委托单菜单路径：点击【项目采购委托采购】-【委托单管理】操作步骤：1.选择需要委托的采购计划，点击“委托”，若需要委托多个采购计划，可点击“批量委托”。2.在跳转出的界面上，标有“*”的信息是必填（选）项，不能为空。特别注意的是，若之前未有委托协议，可点击此页面“委托协议名称”右上方的“新增”来新增委托协议。3.点击“提交”，在弹出的页面上选择“部门审核人”，点击“确定”，转部门内部审核。政采云平台—项目采购—采购人操作指南第2页共3页三、委托单审核菜单路径：点击【项目采购委托采购】-【委托单审核】操作步骤：1.找到待审核的委托单，点击“审核”。2.在跳转出的页面下方，选择审核结果为“同意”，下一环节进入“代理机构受理人”，点击“提交”，转采购代理机构受理审核。四、采购文件确认菜单路径：点击【项目采购委托采购】-【采购文件确认】操作步骤：1.找到待确认的项目，点击“确认”。2.在跳转出的页面下方，选择审核结果为“同意”，点击“提交”，点击“确定”，转采购代理机构提交审核。五、邀请回复菜单路径：点击【项目采购委托采购】-【邀请函回复】操作步骤：1.找到未回复的项目，点击“回复”。2.在跳转出的页面上，填写回复信息，点击“保存”后，点击“回复”。六、采购结果确认菜单路径：点击【项目采购委托采购】-【采购结果确认】操作步骤：1.找到待确认的项目，点击“确认”。2.在跳转的页面下方输入“采购人意见”，点击“确认”。流程转入采购代理机构进行“采购报告制作”。七、创建和合同备案菜单路径：点击【项目采购委托采购】-【合同创建】操作步骤：1.找到待生成合同的项目，点击“录入”。2.在跳转的页面上，选中采购计划，标有“*”的信息是必填（选）项，不能为空。政采云平台—项目采购—采购人操作指南第3页共3页信息填写完毕后，点击页面下方的“生成合同”，弹框处点击“确定”。3.在跳转的页面上点击上方的“合同公告”标签页，在跳转出的界面上选择“发布时间”，可选项为审核完成发布和定时发布。确认信息后，点击“下一步”。4.在跳转出的页面右上方点击“提交”，在弹框处点击“确认提交”。5.在跳转出的页面上方点击“提交备案”，或者通过左侧菜单【委托采购项目】-【合同备案】，找到待备案的合同进行备案操作。