语言文字格式要求

语言文字格式要求学校所有档案材料全部使用A4纸张，文字材料必须是A4竖向，格可以设置成A4横向。页边距为一般为上28mm、下26mm、左28mm、右26mm，页脚22mm。标：标题字体为2号方正小标宋，行距为固定38磅。标题和正文之间空一行（以标题行为，行距38磅）正文：正文字体为3号仿宋_GB2312，每个自然段左空二个汉字的位置，回行顶格；段落换行使用回车键硬换行，行距为固定28磅，段前、段后均为0行；文中所有标点符号一般用中文格式、数字一般使用小写半角阿拉伯数字；文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注，一般第一层独占一行，后不用标点，其他层次与下文同段，使用句号；一般第一层用黑体不加粗字、第二层用楷体_GB2312加粗字、第三层用仿宋_GB2312加粗字体标注。表格：表格的标题与一般材料要求一样。单独成页的表格一般就占满整页纸，不允许出现偏上、偏左或只占半页纸的表格。表格中表头部分一般使用宋体字，单元格内“中部居中（上下左右均居中）”对齐；填写的内容一般使用仿宋_GB2312或楷体_GB2312字；表格单元格内填写内容较多时，一般采用上下居中、上下居左的方式对齐。表格内容较少时一般使用三号字，内容较多时根据情况缩小字号且减小页边距，可使用四号字、五号字，但一般不能小于小五号；页边距一般情况下最小不能小于上15mm、下10mm、左10mm、右10mm。整页是表格的文档页边距、表格大小、文字大小应协调美观。发文机关署名、成文日期和印章：(1)加盖印章的公文机关署名：一般与正文或附件名称空两行，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，署名以公章为准使用全称。成文日期：一般右空四个全字汉字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)如：2014年5月6日；印章用红色，不得出现空白印章。印章：端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件)一行之内。(2)不加盖印章的公文在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。页码：小4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线（如：-5-）。如果是单面打印则页码靠右对齐；如果是双面打印则要在页面设置中设置成对称页边距，然后设置页码位置为外侧。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。具体格式可以参照本文档。