普通岗位职位说明书

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第PAGE1页共NUMPAGES1页第PAGE\*MERGEFORMAT1页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT1页北京侏罗纪软件股份公司职位说明书行政部财务部人力资源部资源中心营销中心产品中心项目中心工程服务中心行政部文秘主管职位说明书职位名称：文秘主管所属部门：行政部直接上级：行政部经理直接下级：总经理秘书、行政秘书平行关系：后勤主管、公关主管职位数量：1职位目的：承担公司文件档案管理、会议管理和需本职位协助的相关事务一、工作：1、组织管理参与组织编写相关的制度体系文件；负责建议公司整体文秘工作的组织调整，保证组织效率，但需要报行政经理审批；2、流程管理参与流程体系文件编写及文本规范化工作，及时反馈执行简报提交总经理；参与制定文秘管理相关流程和制度；3、业务管理文件起草工作：协助行政部经理编写公司体系，或协助组织编写或修订相关公司管理制度文件协助行政部经理起草有关的制度、报审以及监督执行协助撰写董事长及总经理的会议报告文件及其它要求的文件公司级重要文档的管理与BaoMi工作：具体负责的收发、登记、呈批、传递、借阅工作组织落实公司级重要文档资料的借阅与回收、销毁工作具体负责公司重要文件、资料和公司级会议记录管理对公司jimi文件、资料等要严格BaoMi公司公文、档案、图书管理：具体负责公司公文的收发、登记、呈批、传递、借阅工作具体负责公司及本部门文件、文稿的登记、编号、印刷、校对、装订发放工作具体负责公司有关文件、资料的回收、保管、存档及清退、销毁工作具体负责公司图书的登记、借阅、保管、回收工作检查、督促分公司及研究院的文书档案管理工作协助公司党支部有关党组织关系档案资料的保管工作会议管理工作：协助做好公司对外会议的管理及接待工作，具体负责会议组织、会议流程安排、会场落实、会议文件发放、签到及会议纪录等协助做好公司内部会议的管理工作，具体负责会议通知、会场落实、会议文件发放、会议记录等协助组织年度预算协调会议，发布由董事长审定的预算大纲，组织各部门进行预算，汇总编制非财务性目标接待管理：具体负责前台接待、电话转接等工作负责重要电话内容的登记、转办工作协助做好公司相关信息的收集、反馈、处理工作内业管理具体负责本部门及有关领导办公用品的申报、领取、发送工作具体负责本部门办公器材、贵重备品管理工作具体负责本部门各类文件的传递、传阅与管理具体负责本部门其他有关的事务性工作协助董事长及总经理处理事务性工作完成直接上级交办的其他工作4、人力资源管理审定文秘人员的，制定直接下属的职位等级；制定管辖范围内的人力资源需求、培训需求；向行政经理建议管辖范围内的人员调整、考评、奖惩；二、工作权限1、人事权限对直接下级的绩效考评,提出绩效奖金的建议，并提交行政部经理审核；管辖领域内人员的调配权。三、任职资格1、教育背景大专以上学历或相关学历/技能2、工作经验行政或文秘方面两年以上的工作经验3、必要的技能出色的沟通能力文秘管理方面专业技能通畅的文字表达水平，较强的语言文字水平4、素质要求高尚的道德品质及良好的职业道德出色的沟通能力，协调管理团队团结奋斗出色的管理人员培训能力，使下属不断成长乐业、敬业精神5、个性要求认真、细致、热情、大方，容易沟通，原则性与灵活性的统一四、现任人选1、现任人选：杨重文2、直接上级：付祎杰3、直接下级：王丽雪4、直接主管业务：秘书5、工作职责：详见文秘主管岗位说明书6、人事权限：详见文秘主管职位说明书行政部后勤主管职位说明书职位名称：后勤主管所属部门：行政部直接上级：行政部经理直接下级：司机、采购平行关系：文秘主管、公关主管职位数量：1职位目的：承担公司车队管理、办公区管理、宿舍管理、定餐管理及其他后勤保障事务一、工作职责：1、组织管理负责向公司建议后勤工作的组织调整，保证组织效率，但需要报行政经理审批；2、流程管理参与制定与后勤管理相关流程和制度；3、业务管理公司车队管理：具体负责公司所有车辆的管理及非生产性车辆的调度工作督促司机经常清洁车辆，出车前要检查，出车后要保养公司宿舍的管理：具体负责公司员工的住宿登记、宿舍分配、退宿等工作办公区管理：办公区的规划、建设、维护、清洁、环境卫生、防疫、保健公司办公家具、办公用品、低值易耗品以及劳保用品等的采购、分配与管理办公区绿植等的租买、摆放及养护工作负责公司安全保障体系的管理工作电话总机和通讯设备、传真机及复印机等设备的管理负责员工定餐其它非生产性（实物形态）资产的管理完成直接上级交办的其他工作4、人力资源管理审定后勤人员的岗位职责，制定直接下属的职位等级；制定管辖范围内的人力资源需求、培训需求；向部门经理建议管辖范围人员的调整、考评、奖惩；二、工作权限1、人事权限对直接下级的绩效考评,提出绩效奖金的建议，并提交行政部经理审核；管辖领域内人员的调配权。三、任职资格1、教育背景大专以上学历或相关学历/技能2、工作经验行政或后勤方面两年以上的工作经验3、必要的技能出色的沟通能力后勤管理方面专业技能4、素质要求高尚的道德品质及良好的职业道德出色的沟通能力和服务意识乐业、敬业精神5、个性要求认真、细致、耐心、宽容，容易沟通，原则性与灵活性的统一四、现任人选1、现任人选：仇彧2、直接上级：付祎杰3、直接下级：吕志伟、李伟4、直接主管业务：后勤5、工作职责：详见后勤主管岗位说明书6、人事权限：详见后勤主管职位说明书行政部公关主管职位说明书职位名称：公关主管所属部门：行政部直接上级：行政部经理直接下级：文案、美工、网管平行关系：文秘主管、后勤主管职位数量：1职位目的：负责对内沟通与对外宣传事务的管理一、工作职责：1、组织管理负责向公司建议公关部门的组织调整，保证组织效率，但需要报行政经理审批；2、流程管理参与制定与公关管理相关的流程和制度；3、业务管理公司企业文化的塑造和宣传公司对外公共关系，公司形象和无形资产的管理：软件著作权登记软件包装、美化工作规范的公司文本模板的与制作公司宣传、说明书等印刷品的设计、制作公司服务器及内外部网站的管理内部沟通渠道管理：内部网站建设宣传栏建设4、人力资源管理审定本部门的岗位职责，制定直接下属的职位等级；制定管辖范围内的人力资源需求、培训需求；向部门经理建议管辖范围人员的调整、考评、奖惩；二、工作权限1、人事权限对直接下级的绩效考评,提出绩效奖金的建议，并提交行政部经理审核；管辖领域内人员的调配权。三、任职资格1、教育背景大学本科以上学历或相关学历/技能2、工作经验公关或宣传方面两年以上的工作经验3、必要的技能出色的沟通能力公关管理方面专业技能4、素质要求高尚的道德品质及良好的职业道德出色的沟通能力，协调管理团队团结奋斗出色的管理人员培训能力，使下属不断成长乐业、敬业精神及创造性思维5、个性要求认真、细致、热情、大方，容易沟通四、现任人选1、现任人选：付祎杰（兼）2、直接上级：付祎杰3、直接下级：曹光耀、张亮亮4、直接主管业务：公关5、工作职责：详见公关主管岗位说明书6、人事权限：详见公关主管职位说明书行政部文案职位说明书职位名称：文案所属部门：行政部直接上级：公关主管直接下级：平行关系：美工、网页制作职位数量：1职位目的：负责公司宣传性文案的撰写及部分宣传工作一、工作职责：软件著作权登记公司宣传栏的设计、素材收集与更换宣传材料、软件说明书等的校对工作公司内外部网站素材的收集、整理副负责本部门文件的打印、复印工作二、任职资格1、教育背景大学本科以上学历或相关学历/技能2、工作经验宣传或文案两年以上工作经验3、必要的技能出色的沟通能力通畅的文字表达能力及语言组织能力4、素质要求高尚的道德品质及良好的职业道德出色的沟通能力，乐业、敬业精神及创造性思维5、个性要求认真、细致、热情、大方，容易沟通三、现任人选1、现任人选：曹光耀2、直接上级：付祎杰3、直接下级：4、直接主管业务：5、工作职责：详见文案岗位说明书6、人事权限：详见文案职位说明书行政部美工职位说明书职位名称：美工所属部门：行政部直接上级：公关主管直接下级：平行关系：文案、网页制作职位数量：1职位目的：负责公司对外宣传品的美化、设计一、工作职责：负责内外部网站界面设计配合产品部美化软件产品界面具体负责宣传材料、软件说明书等的版式设计具体负责公司视觉系统的完善二、任职资格1、教育背景大专以上学历或相关学历/技能2、工作经验美工或设计师两年以上工作经验3、必要的技能出色的沟通能力出色的美术功底4、素质要求高尚的道德品质及良好的职业道德出色的沟通能力，乐业、敬业精神及创造性思维5、个性要求认真、细致、热情、大方，容易沟通三、现任人选1、现任人选：张亮亮2、直接上级：付祎杰3、直接下级：4、直接主管业务：5、工作职责：详见美工岗位说明书6、人事权限：详见美工职位说明书行政部网页制作职位说明书职位名称：网页制作所属部门：行政部直接上级：公关主管直接下级：平行关系：美工、文案职位数量：1职位目的：负责公司内外部网站建设及外部邮件服务器的维护一、工作职责：建设公司内外部网站与网络服务商沟通，保证外部网站的正常运行及外部邮件服务器的正常运行负责网站日常的修改、更新和维护二、任职资格1、教育背景大学本科以上学历或相关学历/技能2、工作经验网页设计两年以上工作经验3、必要的技能出色的沟通能力丰富的网络管理经验与技术网站建设能力、丰富的硬件维修技术4、素质要求高尚的道德品质及良好的职业道德出色的沟通能力，乐业、敬业精神三、现任人选1、现任人选：空缺2、直接上级：付祎杰3、直接下级：4、直接主管业务：5、工作职责：详见网管岗位说明书6、人事权限：详见网管职位说明书行政部司机职位说明书职位名称：司机所属部门：行政部直接上级：后勤主管直接下级：平行关系：职位数量：2职位目的：负责公司员工及客户的接送工作一、工作职责：讲究职业道德，端正驾驶作风。凭用车申请单出车，与用车部门搞好协作，未经领导批准不得用公车办私事爱护车辆，定期保养，每天要对车辆进行清洁，出车前对车辆进行检查，保证车辆处于良好的运营状态遵守交通规则，确保行车安全严格遵守公司车辆使用规定，车辆使用后锁好车门，停放公司指定停车场，将钥匙交回在出发前，应确认路线和目的地，选择最佳的行车路线。乘车人下车办事时，司机一般不得离车，乘车人带大件物品上车时，司机应予以帮助。用车后认真记录每天所用车辆的里程数，并将派车单上交后勤主管以进行本月所用车辆的公里数核计协助后勤主管完成一些事务性工作二、任职资格1、教育背景高中以上学历或相关学历/技能2、工作经验司机五年以上工作经验3、必要的技能出色的沟通能力娴熟的车技4、素质要求高尚的道德品质及良好的职业道德性格和善、热情乐业、敬业精神三、现任人选1、现任人选：吕志伟、李伟2、直接上级：仇彧3、直接下级：4、直接主管业务：5、工作职责：详见司机岗位说明书6、人事权限：详见司机职位说明书行政部采购员职位说明书职位名称：采购员所属部门：行政部直接上级：后勤主管直接下级：平行关系：职位数量：1职位目的：负责公司办公用品等的采购工作一、工作职责：负责公司办公用品等的采购工作在确保品质的前提下，使采购成本尽量降低在接到采购通知后，一天内完成所需物品的采购工作二、任职资格1、教育背景高中以上学历或相关学历/技能2、工作经验采购一年以上工作经验3、必要的技能出色的沟通能力4、素质要求高尚的道德品质及良好的职业道德廉洁奉公的个人品质三、现任人选1、现任人选：李伟（兼）2、直接上级：仇彧3、直接下级：4、直接主管业务：5、工作职责：详见采购员岗位说明书6、人事权限：详见采购员职位说明书行政部行政秘书职位说明书职位名称：行政秘书所属部门：行政部直接上级：秘书主管直接下级：平行关系：总经理秘书职位数量：1职位目的：负责公司行政文秘的相关工作一、工作职责：负责公司前台接待管理：具体负责前台接待、电话转接等工作负责重要电话内容的登记、转办工作公司相关信息的收集、反馈协助主管做好会议管理工作对外会议的前期准备及接待工作对内会议的通知、纪录工作负责公司会议场所的管理工作协助主管负责公司公文、档案、图书管理负责文件的登记、存档、收发负责传真、信函、包裹、电邮等来件的收发公司报刊、杂志的订阅、收发公司文件、书籍、资料等文书的保管、借阅工作协助主管做好公司的内务管理工作负责本部门的打印、复印工作负责有关领导办公用品的申报、领取、发送工作负责本部门办公器材、贵重办公用品管理工作具体负责员工出差的订票等辅助性工作二、任职资格1、教育背景大专以上学历或相关学历/技能2、工作经验秘书一年以上工作经验3、必要的技能出色的沟通能力熟练使用办公自动化系统4、素质要求高尚的道德品质及良好的职业道德待人热情，塌实肯干，认真细致乐业、敬业精神三、现任人选1、现任人选：王丽雪2、直接上级：杨重文3、直接下级：4、直接主管业务：5、工作职责：详见行政秘书岗位说明书6、人事权限：详见行政秘书职位说明书行政部总经理秘书职位说明书职位名称：总经理秘书所属部门：行政部直接上级：秘书主管直接下级：平行关系：行政秘书职位数量：1职位目的：负责公司董事长及总经理的相关事务性工作一、工作职责：负责董事长及总经理日常性事务的处理工作董事长及总经理内线电话的接听处理与转接、重要事宜的登记与转达对待董事长及总经理的来访者分类接待传达董事长及总经理临时性意见或口头通知董事长及总经理办公室内的清洁、整理董事长及总经理办公用品的申报、领取和发送预约客户等重要约见事宜的提醒起草公司级文件，董事长或总经理签发后下达起草公司内部各种报告、总结、通知、会议纪要等公文函件文件、书籍、资料等的档案建立与管理收集、整理各部门向董事长或总经理反馈的信息二、任职资格1、教育背景大专以上学历或相关学历/技能2、工作经验秘书两年以上工作经验3、必要的技能出色的沟通能力熟练使用办公自动化系统4、素质要求高尚的道德品质及良好的职业道德待人热情，塌实肯干，认真细致乐业、敬业精神三、现任人选1、现任人选：杨重文（兼）2、直接上级：杨重文3、直接下级：4、直接主管业务：5、工作职责：详见总经理秘书岗位说明书6、人事权限：详见总经理秘书职位说明书