华泰城项目开工仪式方案

华泰城开工奠基仪式活动 第一部分 汇报方案 一、活动主题 郴州市北湖区重点工程项目——郴州华泰城一期（高璧综合大市场）开工仪式 二、活动宗旨 简单热烈 低碳环保 为贯彻中央节俭办活动的精神，开工仪式以简单热烈为宗旨，简化活动流程，减少活动设施，精简活动费用，不用烟花焰火，低碳环保。 开工仪式流程为签到、嘉宾介绍、主办方致辞、领导致辞、领导宣布项目开工等五个流程，整个时间控制在1小时之内。 三、活动单位 主办： 郴州市北湖区政府 广东省湖南郴州商会 北湖区交通建设投资有限公司 承办： 湖南华泰嘉德投资置业有限责任公司 四、活动时间 2014年2月 17日上午9：30-11：30 五、活动地点 郴州华泰城工地现场。 六、拟邀请参加人员 1、郴州市领导：市委向力力书记、市政府瞿海市长、市人大钟本强主任、市政协陈社招主席、市政府张希慧副市长、张扬平副市长。 2、市直部门领导（局长）：市规划局、市国土局、市水利局、市教育局、市林业局、市建设局、市招商局、市财政局、市发改局、市环保局、市房产局。 3、北湖区领导：区委王周书记、区政府欧阳建华区长、区人大段海清主任、区政协吴代友主席、区纪委谷群辉书记、区政府李建军副区长。 4、区直部门：区交投公司、区规划局、区国土局、区水利局、区教育局、区林业局、区建设局、区招商局、区财政局、区发改局、区环保局。 5、广东省湖南郴州商会。 6、行业协会代表：建材、五金、小商品、百货、服装。 7、新闻媒体：郴州电视台、郴州日报、郴州广播电台、郴州新网、郴房网、广东电视台。 8、工程建设方代表：杨丰前 七、仪式议程 1、开场主持人（罗启福）：开场白，介绍来宾。然后介绍主持人谷群辉，由区委常委、纪委书记谷群辉负责主持接下来的开工仪式。 2、： （1）广东省湖南郴州商会常务副会长、华泰嘉德置业总经理罗朝平介绍项目情况； （2）项目施工单位代表发言； （3）骆仙街道党工委书记李翔表态发言； （4）骆仙街道高壁村党委书记就优化项目施工环境表态发言； （5）、区委常委、常务副区长李建军讲话； （6）、区委书记王周宣布项目开工。 第二部分 执行方案 一、嘉宾邀请 市区局各级领导须在活动方案确定之日起开始电话邀约，并发送邀请函。活动举行前2天，再次电话确认。 商会和行业协会代表，在活动方案确定之日起开始电话邀约，活动开始前2天，再次电话确认。 市场经营者代表，主要邀请郴州各大市场代表，以北湖市场、马家坪市场为主，同样提前5天进行邀约。 媒体记者，提前4天进行邀约，活动开始前一天电话确认。 二、活动 华泰城开工奠基仪式 为贯彻中央节俭办活动的精神，开工仪式以简洁热烈为宗旨，简化活动流程，减少活动设施，精简活动费用。 开工仪式流程为签到、嘉宾介绍、主办方致辞、领导致辞、宣布开工等五个流程，整个时间控制在1小时之内。 开工仪式具体流程：领导宣布开工后，背景音乐响起，配合主持人说辞，同时军乐队奏乐，鸣放电子礼炮。 三、活动准备 1、物料准备 现场布置的物品清单：舞台背景、音响、指示牌、礼炮、签到本、签到台。 其他：邀请函、工作证、靴子、雨伞、安全帽、工人服装、矿泉水。 2、仪式准备 与市区相关主管部门沟通，确认开工仪式细节，确认出席仪式领导嘉宾，并发出邀请。 讲话稿准备，领导讲话稿两篇，开发商讲话稿一篇，建设方讲话稿一篇，主持人串词一篇。 3、媒体准备 准备活动新闻通稿，并打印。 邀请各大媒体参加签约仪式。 四、活动流程 活动开始前一小时，完成所有布置，所有物料准备完毕；所有工作人员到位（工作人员、主持人）；各项工作准备完毕，并最后经检查合格。 时间：上午09:30——11:30 1、仪式开始前暖场活动 09：30——10:10  音响播放乐曲烘托现场气氛。 09：40——10:20 嘉宾到达现场，工作人员接待嘉宾，并引导嘉宾签到。 2、仪式开始 10：20——10:30 开场主持人介绍出席典礼的领导和嘉宾 ，并介绍本场仪式的主持人谷群辉。 10：31——10:40 开发方代表广东省湖南郴州副会长致辞 10：41——10：45 建设方代表杨丰前致辞 10：46——10：50    骆仙街道党工委书记李翔表态发言； 10：51——11：00    骆仙街道高壁村党委书记就优化项目施工环境表态发言； 11：01——11：10  区委常委、常务副区长李建军讲话； 11：11——11：20 区委书记王周宣布项目开工，现场释放电子礼炮、礼花，播放激昂的进行曲。 11:20 主持人宣布仪式结束。 五、媒体 1、参与报道媒体 郴州电视台、郴州日报、郴州新报、郴州交通频道、郴房网、新浪乐居、搜房网、腾讯网（大湘网）、搜狐焦点网、红网、883电台。 2、报道要求 主办方将向各媒体发放新闻通稿，各媒体根据通稿编发稿子，要求在3天内见稿。 六、时间表 华泰城开工仪式时间表 序号 事项 完成时间 负责人 1 活动方案确认 2月9日 罗启福、陈丽艳 2 与主管部门沟通项目开工仪式 2月11号 魏杰 3 邀请各位领导 2月10-16日 胡主任 4 文案、 2月12日 张振阳、邝文斯 5 现场布置方案 2月12日 陈丽艳 6 媒体邀请 2月14日 刘兴武 7 物料准备与购买 2月14日 全友红 8 现场设备准备 2月15日 全友红 9 现场布置 2月16日 全友红 10 现场设备调制 2月17日 全友红 11 场地平整与划分 2月15日 杨丰前         七、物料准备 物料 地点 说明 文字/规格尺寸 数量 费用（元） 音响   租用   1套 约1000 主题背景 舞台背景 8.8×5米 华泰城开工奠基仪式 1块 约500 外展牌 工地 喷绘按10元每平方计算 8米*5米 18块 约8000 矿泉水       120瓶 150 签到用具 会场入口 签到本、签到台、签到笔 华泰城开工奠基仪式 来宾签到处 2 50 指示牌 现场 停车指示牌   1块   鞭炮   烘托气氛   5万响 500 工作证   工作人员佩戴   20个 100 邀请函   邀请嘉宾出席   30张 150 安全帽 现场 确保嘉宾安全   50个 建设方提供 靴子       20双 800 雨伞       50把 1000 工人服装       20套 建设方提供 合计         12250 不可预计费用         2750 总计         15000             八、费用预算（暂定） 1、现场布置含物料  15000元 2、杂项开支约  总计  待定 凯黄顾问华泰城项目专案组 2014年2月12日