英语协会规章制度

合肥师范学院大学生英语协会章程 第一章总则 第一条协会名称:合肥师范学院大学生英语协会。 第二条协会简介:英语协会是由院团委、社团联合会,英语教研室大力支持的,学生自发组织的,自愿参加并全心全意为广大英语爱好者服务的先进学生团体。 第三条协会特色:本协会有较强的组织力、号召力,通过开展丰富多彩、 形式多样的课外活动,来营造健康向上的校园文化、学习氛围,为广大学生 创造良好的英语学习环境,丰富并发展各自的兴趣、爱好、特长。 第四条本协会的宗旨:繁荣校园文化,丰富学生课余生活,推动校园精神文 明建设,提高同学们对英语学习及英语文化的兴趣,在营造良好的英语学习 氛围,为广大英语爱好者提供一个交流和展示自我的平台。 第二章组织机构 第五条协会设有会长、副会长、办公室、外联部、组织部、宣 传部 第六条各部主要职能及工作: 会长:全面负责协会工作,统筹协会的发展,定期召开会议;有权对协 会的活动作总体安排和规划,对各部工作进行指导和协调。 副会长:收集各方面意见和建议,协助会长工作,汇报协会内部运作 情况,分工负责各部工作。 办公室:1、负责整理会议记录并保存入档;具体把关协会内部人员情 况,会员由办公室登记,整理并保管;人员流动情况每两个月在例会上汇报; 2、管理财务,做出报表,负责具体分配工作,通知事务,对活动进行; 3、按时准备例会,通知到人,负责会议签到工作,按会长意图安排会议; 4、对所有各部交上来的资料进行汇总、分类待考; 5、对会内事务作日志记录; 外联部:负责各种外联工作:与校内外各团体保持联系,寻求赞助,邀请专家教师进行讲座或培训等。 宣传部:负责每期会刊的出版和编辑,对每次活动做充分宣传,据需要及时出海报和通知(若有商家合作,配合商家做宣传)。 组织部:负责本协会的各项组织工作,草拟协会学年工作规划并协助其他部门开展工作;对某一具体的活动做详细的安排,落实所需要的硬件设备。第七条各部部长对其部的活动全面负责并作日志保存,定期做活动汇报; 第八条协会重大事由及规章的制定更改由会长及各部长组成的理事会通过商讨决定;主要负责人由理事会商讨决定任命; 第三章会员 第九条凡在合肥师范学院正式注册的在校学生均可申请加入本协会; 第十条申请者填写登记表,并交十元的会费,由协会发给会员证,登记表由办公室归档管理; 第十一条会员的权利 1、参与协会的管理; 2、参加协会的各种活动,阅读协会提供的各种资料以及观看协会组织播放的精彩电影; 3、经过协会的批准,以协会的名义参加组织活动。 4、监督协会工作,提出建议与批评 5、允许自愿申请退会(但入会时所交会费不予退还); 第十二条会员的义务 1、配合团委、大外部、本协会的工作,遵守各级规章制度,尊重本协会的章程和各项决议; 2、积极参与协会活动,维护协会名誉,协助支持协会开展工作; 3、按时缴纳会费;若不交会费者视为自愿退会,不再为协会成员; 4、会员须对会员证认真对待,不得随意转借他人; 5、证件丢失须重新缴费办理; 第十三条会员的奖励 1、凡推荐参加院级活动的同学,按活动次数在综合素质测评中给予相应加分; 2、生评优方面,同等条件下本会会员优先; 第四章协会活动 第十四条本协会的主要活动有: 1、每年一届的社团校园文化艺术节; 2、主办每周一次的英语角; 3、组织会员不定期观看英语原声精彩大片; 4、校内外有经验的英语老师讲座,对会员进行指导 5、开展不定期的关于英语四六级的讲座; 6、举办有特色的联谊活动; 7、组织会员参加社会实践活动以及定期的春游和秋游; 8、有领读带领会员晨读,或组织会员自由晨读; 第十五条本协会的经费主要来源: 1、会员定期交纳的会费; 2、校方的拨款; 3、会员参加社会实践活动,及获取企业赞助; 4、其他正当途径; 第十六条经费的使用: 1、协会经费由办公室统一管理,经费的使用本着合理节约的原则分配使用; 2、活动前由组织部做出预算交由办公室出审核后批准,各部所需资金可 由部里给予申请; 3、报销应出示单据和正当理由;单据的开法:注明详细的用途,标清使 用经费的单位和经办个人; 4、秘书处对票据进行核实,标注票据号,给予报销;违反规定的不予报销; 5、办公室两个月作一次汇总,一学期做一次总结同时向会员公开各笔额款项的去向; 第十七条两个礼拜一次的例会,讨论两周以来的工作情况,着重是英语角和协会内部人员流动情况和理事会成员的表现情况; 第十八条两个月一次的全体会议,总结工作情况,对协会进行调整(包括一些规章制度的最后通过); 第十九条每部根据活动多少自行规定会议时间,主要收集和处理会员的意见和问题;部之间的工作协调会议另行安排; 第二十条办公室对会议作记录并保存; 第七章关于退会 1、由办公室统管; 2、各部长接受退会申请,并把名单及时交秘书处作记录; 3、任意退会者不考虑再接纳为会员; 4、退会者不考虑退费。 第八章协会做实践活动,拉取外联的注意事项 1、以协会名义进行,至少是以部的名义,而非个人名义; 2、各部门密切合作,相互团结协作; 3、上交拉到赞助中的部分钱款; 4、在拉赞助的过程中不要与相关的人员发生争执,损坏学校以及协会形象。备注:本章程的说明的解释权归理事会,具体细节在工作中修改完善。 2011年4月28日 合肥师范学院大学生英语协会