2012云南省山东商会会员大会工作职责

1、邀请人员:云南省、昆明市人大、政府代表 山东省党政军领导 北京中央政府领导 云南省招商局、统战部领导 云南省异地商会领导 全国山东商会会长、秘书长 云南省在职、离退休处级一下干部 云南省、昆明市电视台、各报社新闻单位 云南省山东商会媒体顾问团、律师顾问团 云南省山东商会会员、有意愿加入商会的山东老乡 办公室和会长、秘书长的名单结合,办公室要做的工作:确定会长、秘书长报过来的名单;将办公室现有名单确认、扩大。 2、资金 a、采取会长集资摊派的方式 b、广告商赞助的方式 3、赞助 确认白酒、红酒、啤酒、饮料、香烟的赞助商,并跟王益铭落实赞助商的广告投放形式 4、广告 广告位:刀旗,(H刀旗、水座刀旗、竹竿刀旗),空飘,LED屏视频,胸卡、手提袋、资料袋、会徽、道路两边喷绘,展板,会议指南、。区分:确定总冠名、分项冠名、联办单位、协办单位、特约广告单位、 一般广告单位、参展展位号的权责。 5、前期准备材料 会议议程,会议指南,领导发言稿、邀请函(不同形式)、胸卡(分为贵宾、会员、工作人员),会徽,礼品、材料袋(内附赞助商材料),签到薄、签名薄,座次卡(包含主席台、拍集体照)、桌位卡、节目单、礼品卡、胸花、小食品(瓜子、花生、水果等),商会领导登台幻灯片、秘书长发言幻灯片、会刊、会报、通讯录、商会和企业宣传的视频, 6、人员 发表讲话人员:会长、秘书长、省级领导、招商局领导 媒体人员:报媒、视媒 媒体顾问团 律师顾问团 名誉会长、各种顾问 工作人员: 签到组:8人。负责签到 礼品组:4人,签到组结束工作再转4人到礼品组,变成8人负责会前、会中、会后发礼品 贵宾礼品组:2人(负责贵宾室礼品的发放) 照相组:4人(负责拍照时带领参会人员去拍照现场、位置安排,秩序维护、位置卡的安放) 接待组:6人(负责签到后引领参会人员进入会场,安排座次) 车务组:4人(负责指挥参会人员车辆停靠) 搬椅组:10人(负责照相时椅子的搬运) 音响摄影组:2人(李淑龙负责幻灯片的制作、播放) 安保组:10人(负责整个大会秩序的维护) 机动组:10人(随时准备增援其他各组,遇突发时间可成立独立的事务处理组) 外省人员接待组:2人(负责接待省外领导,兼任接待省内非昆明市领导) 7、场地 主会场、拍照场地、签到处、贵宾室。 a、主会场:安保组在会议开始前,将位置卡放好,会议过程中负责会场的秩序维护,会议结束后负责会场的物品回收。 b、拍照场地:搬椅组在16:00~16:30将椅子准备好,照相组将座次卡准备好,然后引导参会人员进入场地依次入座。拍照结束后,搬椅组10分钟内将椅子搬回主会场。 c、签到处:在16:00之前准备好,所有工作人员就位 d、贵宾室:由贵宾接待组负责贵宾室的小食品摆放,贵宾接待入厅等工作。每个贵宾室设礼仪一位,负责端茶、倒水等工作。 8、需要准备的材料详单 a、会议指南:商会组织机构、商会简介、报道须知、组委会机构、会议日程安排、会议议程、嘉宾名单、会议座次安排、贵宾住宿安排、 b、礼品袋、资料袋(确定内部装什么材料) c、主席台、主会场、签到处、照相场地座次卡 d、小食品:花生、瓜子、水果、糕点等 e、酒水:红酒、白酒、啤酒、饮料,香烟 f、胸卡、会徽、胸花 g、会刊、会报、通讯录 h、音响、摄像设备 i、商会领导幻灯片、秘书长发言稿幻灯片、商会宣传片j、邀请函 k、参会人员名单 l、签名薄