招投标文件

第一部分 招标书 ***公司**建设领导小组是负责**建设（或改造）工程项目所需设备与材料以招标方式进行物资招标的专业机构。受**公司委托，对**建设与改造工程所需部分材料进行招标。 一、标书编号： 二、有关说明： 1、投标报价必须一次性报定，应包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、油漆、包装、利税、管理、保险、运杂、装卸等全部费用。合同期内，价格不受国家政策调价或原材料市场价格变化的影响，并作为最终结算的唯一依据。 2、交货方式：制造完毕经出厂检验合格后，根据合同约定日期到需方指定地点交货，运输及其它费用由供方承担。 3、交货地点：**境内指定地点。 4、运输方式：汽车运输。 5、交货期：**公司另行通知。 6、设备、材料表面涂漆颜色按常规或需方要求。 7、设备、材料包装按国家或部颁标准执行，费用由供方承担。 8、凡涉及报价的补充说明或修正，均以招标单位书面依据为准。 9、付款方式：合同签订后，需方不付预付款。货到验收、检验合格后六个月内支付该批货款的90%（若**资金拨付政策因素的影响，则以双方协商为准），余款为质保金，在投运后一年内付清。 10、招标方可根据投标企业的投标情况分别选择中标企业，对于未中标的投标方，其未中标的原因招标方不做任何解释，其投标资料由招标方统一存档，不再退还。 三、招标内容： 本标书招标规格、技术参数详见投标书中“投标物资名称、数量及报价明细表”，如在供货期内国家有新的标准颁布，按最新标准执行。产品由项目建设单位负责最终检验，实行质量终生负责制。 第二部分 投标人须知 （招、投标的主要程序及规定） 一、合格投标人的范围 1、凡具有法人资格，有生产或供应能力的企事业单位均可参加投标（如果投标物资实行生产许可证制度，应有生产许可证）。 2、允许在中国注册的外国独资或中外合资、合作企业，以其在中国境内生产的产品参加投标。 3、投标人应遵守有关的国家法律、法令和条例。 4、如投标代表不是法人代表，须持有法人代表授权委托书。 二、招标文件 招标文件包括本标书目录所列四个部分及附件。 投标方应向**公司**建设工程领导小组索取标书，详细阅读招标文件的全部内容，并承认履行标书中的各项规定及要求，否则投标无效。 三、招标文件的解释 招标单位有关负责人员于**年*月*日在**公司（地址：****）对投标方提出的问题进行解答。 四、招标文件的补充或修正 1、在标书发出两天内任何时间，**公司**建设工程领导小组对招标文件用补充文件的形式进行一次性补充或修正。补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标方具有约束力。 2、对招标文件的补充或修正，**公司**建设工程领导小组将用书面形式通知所有的投标方。 五、投标资格文件 1、投标企业营业执照复印件。 2、法人代表授权委托书原件并交验身份证原件。 3、行业及国家法定机关颁发的生产许可证。 4、国家有关部门颁发的产品注册证明。 5、物资供销协作网络成员证书。 6、产品质量检测报告。 7、近三年内同类项目业绩表。 上述1、2、3、4、5、6项为必备的资格文件，7项为补充性文件。 六、物资投标书 1、投标方应按照招标文件所要求的“**建设与改造工程投标书”的内容填写齐全，其综合说明部分可根据要求对应阐述。 2、投标书应按照“投标物资名称、数量及报价明细表”中的要求进行投标。 3、投标方将上述明细表中各种物资的报价明细表逐项填清，并标明产品单价及总报价，填入表内右下栏内。当总报价与合计单项价不符时，则以合计单项价为准。 七、投标文件的组成、签署及份数 1、投标资格文件（营业执照及生产许可证原件等）属投标文件的组成部分。 2、投标书（含部分及说明）由投标方按规定栏目填写，并由企业法人授权代表签字方可有效。 3、投标书不应有涂改、增删之处，如必须修改时，修改处必须有授权代表的签字或加盖单位公章。 4、投标书附件（投标方视需要自行填写）。 5、投标书自招标中心决定开标之日起二十日内有效。 八、投标书的密封与标记 1、投标方应把物资投标书正副本一式五份装入标书袋内加以密封，并在封签处加盖公章，如无公章，需投标方授权代表签字生效。 2、投标书袋上应写明： （1）招标单位； （2）招标项目名称； （3）标书编号； （4）投标企业名称； （5）注明“开标时才能启封”字样。 3、资格证明文件袋内装资格证明文件五份。封皮上写明标书编号、招标项目名称及投标方名称。 4、如果投标人未按上述要求密封及加写标记，招标机构对投标文件的误投和过早启封概不负责。 九、投标时间 投标方必须在**年*月*日至*日在**公司（地点：**路*号）投递标书，逾期不予受理。 十、开标时间 定于**年*月*日上午9：30在**（地点：**路*号）召开开标仪式，届时请投标方派代表参加。 开标仪式由招标人主持，评标委员会成员及有关人员参加。招标人在开标仪式上，将公布投标人名称、投标货物名称、投标价格、交货日期等，并作唱标记录。 十一、投标文件的初审 初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。招标人对投标文件的判定，只依据投标内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。 十二、投标的澄清 1、招标人有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求。 2、必要时招标方可要求投标人就澄清的问题做出书面回答，该书面回答应有投标授权代表的签章，并将作为投标内容的一部分。 十三、中标标准 1、投标文件符合招标文件的要求； 2、资格审查文件完整无缺； 3、报价合理（不低于成本价）； 4、满足技术要求，有执行合同能力，保证质量，保证交货期； 5、能提供最佳的服务。 上述1、2、3项应作为投标人的投标书能否进入评标阶段的先决条件。 十四、无效的投标文件 1、投标文件未密封、未加盖公章或授权代表未签封； 2、投标文件未按规定填写，内容不全； 3、投标文件无法人代表或其授权代表签字； 4、技术性能参数满足不了招标文件的要求。 十五、最终审查 1、最终审查的对象是招标项目的预中标者。 2、最终审查的内容是对预中标者的产品性能、技术状况、生产条件、产品质量、资质、信誉以及招标人认为有必要了解的其它问题做进一步的考察。 3、接受最终审查的预中标方，必须如实回答招标人的询问或考察，并提供所需的有关技术资料。 4、如审查结果评标价最低的投标人不符合中标条件，则应考察下一个预中标人。 十六、中标通知 **公司**建设工程领导小组在投标之日起十五天内以书面或其它形式通知预中标方。 十七、签订合同 1、中标方收到中标通知后，应于三日内与需方签订合同。 2、评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。 3、签订合同书及条款应以本标书第四部分的为基础，原则上不做变动，特殊情况另行注明。 4、如需方或中标方拒签合同，则按违约处理。对违约方处以按中标金额的2%作为违约罚款，其中1%赔偿给非违约方，1%赔偿给招标方。 十八、其他事项 1、招标中心如遇中标方违约，可从预中标单位中重新选择中标单位，组织供需双方签订合同。 2、所有有关本标书的函电请按下列通讯录联系： 名称：**公司 地址： 邮编： 电话： 传真： 联系人： 第三部分 开标、评标、定标 一、开标 开标仪式由***主持，评标委员会成员、投标方代表及有关工作人员参加。在开标仪式上，将公布投标人名称、投标产品名称、投标价格和交货期等内容，并作开标记录。 二、评标 开标仪式结束后，评标委员会对各投标人的投标书进行综合审阅和评定，在形成初步意见的基础上，进入评标过程的第一阶段：技术谈判阶段。这一阶段主要围绕投标企业的资质、经营信誉、制造能力、产品的先进性、可靠性、使用寿命及行业业绩进行交流，技术谈判结束后，评标委员会依据各投标企业的技术水平和投标报价推荐出至少三家预中标单位。推选预中标单位结束后即进入评标过程的第二阶段：商务谈判阶段。商务谈判阶段主要就预中标厂家的技术服务、售后服务及其它优惠条件进行分析和比较。 三、定标 谈判结束后，评标领导小组对最终评标结果进行分析和比较，并确定中标厂家。授标的原则为：依据招标文件所载明的评标标准、评标原则及评标方法的规定内容，以价格、质量、服务及其它优惠条件为基础，授标予经评审的评标价最低的投标人，而不是投标价格最低的投标人。 第四部分 评委会领导小组、评委职责 一、评委会领导小组职责 认真审议评委会提交的预中标，在综合评定的基础上确定中标厂家。 二、评委会职责 1、认真审阅投标文件，对投标人的产品技术、性能特点及行业业绩进行客观、公正地综合评价。 2、坚持公平、公正、科学、择优的原则，依据评标原则和中标条件，以技术、质量、价位、条件等为基准，向评委会领导小组推荐预中标单位。 3、全面掌握招标项目内容和技术和工艺要求，了解产品的性能和特点及行业动态，遵守职业道德，对各投标企业的投标产品进行客观、公正的评价，对招标产品的技术和质量负责。 第五部分 评标委员会评标原则及中标条件 一、评标原则 1、评标严格按照招标文件的要求内容进行评定。 2、在合理报价的基础上，同时考虑： （1）产品的质量等级、生产标准； （2）产品的可靠性、使用寿命； （3）投标人的制造能力及业绩； （4）售后维修服务措施； （5）付款方式、交货条件及运输条件； （6）其它特殊要求的因素。 二、中标条件 符合招标文件要求，报价合理，具有综合竞争优势。 1、能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准。 2、能够满足招标文件的各项实质性要求。 第六部分 投标书（格式） 附：投标货物质量说明及服务承诺； 投标物资名称、数量及报价明细表。 **建设或改造工程 投 标 书 建设项目名称： 投 标 单 位： 投标单位全权代表： 投标单位（盖章） 年 月 日 **公司**建设工程领导小组 我们收到你们 号投标文件，经详细研究，我们决定参加投标。 1、我们愿按照招标文件中的要求，参加投标。总价格为 （大写） 万元，（小写） 万元人民币，明细见“投标物资名称、数量及报价明细表”。 2、如果我们投标书被接受，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成交货任务。 3、我们同意按招标文件中的规定，本招标书的有效期为开标后三十天。 4、我们愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。 5、我们认为你们有权决定中标者。还认为最低报价是中标的主要依据，但不是唯一的选择标准。 6、该项投标在开标后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。 7、所有有关本标书的函电，请按下列地址联系： 单 位： 地 址： 邮政编码： 电 话： 传 真： 手 机： 联 系 人： 开户名称： 开户银行： 账 号： 第七部分 合同条款 合同编号： 根据 号招标书和该标书的中标通知书（以下简称需方）与（以下简称供方）就此次中标的 种 的加工制造和有关问题，双方同意按下列条款规定执行该供货合同。 一、定义 1、“合同”系指需方和供方（以下简称合同双方）已达成的协议，即由双方签订的合同格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有其它文件。 2、“合同价格”系指根据合同规定，在供方全面地履行合同义务时应支付给供方的款项。 3、“货物”系指供方按合同要求，须向需方提供的一切货物、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它材料。 4、“服务”系指合同规定供方须承担的技术协助、培训及其它类似的义务。 5、“需方”系指通过招标采购，接受合同产品及服务的企业或单位。 6、“供方”系指中标后提供合同货物和服务的经济实体。 7、“现场”系指将进行货物安装和运转的地点。 8、“验收”系指需方依据技术规格规定接受合同产品所依据的程序和条件。 二、适用范围 本合同条款适用于本次招标活动。 三、技术规格和标准 本合同项下所供货物的技术规格应与本招标文件技术规格规定的标准相一致，符合***标准。若技术规格中无相应规定，货物则应符合相应的国家标准或有关部门最新颁布的相应的正式标准。 四、合同内容 1、本合同所订的产品将用： 。 2、产品名称、规格及数量见附表。 3、本合同包括为保证所供应的产品完全可靠、高效稳定运行与维护所必需的专用工具及技术资料（其中包括图纸、资料、使用说明书等）。 4、本次所投产品制造标准须符合有关规定，产品由需方负责最终检验，施行供方对质量终生负责制。 五、价格与支付 1、物资价格按此次中标价执行，包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、检验、油漆、包装、利税、管理、保险、运杂、装卸等全部费用。 2、付款办法：合同签订后需方不付预付款，货到验收、检验合格后六个月内支付该批货款的90%（若因农改资金拨付政策因素的影响，则以双方协商为准），余款为质保金，在投运后一年内付清。 3、因需方变更技术要求给供方造成经济损失时，如已制成半成品而因无法变更和挽回时，应按实际核算由需方承担，其交货期也应顺延。 六、质量与检验 1、供方应严格按照需方的要求、有关标准进行生产和检验，以确保产品质量。所制作的产品质量由供方负责。 2、供方应保证采用的是最佳材料和第一流的工艺，并在各个方面符合合同规定的质量、规格和性能要求。供方应保证其产品经过正常安装、合理操作和维护保养，在合理使用寿命期内运转良好。在规定的质量保证期内，供方应对由于、工艺或材料的缺陷而造成的任何缺陷或故障负责。除合同中另有规定外，如出现上述情况，供方应在收到通知后24小时内，免费负责整理或更换有缺陷的零部件或整机，对造成的直接损失或间接损失由供方负责赔偿需方。 3、在合同规定的质量保证期内，如发现货物的质量或规格与合同规定不符或证明货物有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的原材料等，需方在申请商检部门检验确定后，有权根据商检证书及质量保证条款立即向供方提出所有责任的索赔。 4、产品验收包括：数量、外观质量、备品备件、装箱单、有关资料（质量检验合格证、材质单）及包装完整无破损。 5、货到现场后，由于需方过失造成的质量问题，供方亦应负责修理，费用由需方负担。 6、需方验收过程中，如发现产品的品种、型号、规格和质量不符合规定和要求，应一面妥为保管，一面在24小时内向供方提出书面或电话异议，在托收承付期内，需方有权拒付不符合同规定部分的货款。 七、交货和运输 1、交货期： 。 2、产品制造完毕后，在预计启运3天前，供方应及时用函、电通告需方。 3、供方交付的所有产品要符合国家包装、储运、指示标记的规定。按国家有关规定具有适合长途运输、多次搬运及装卸的坚固包装，不能造成在运输过程中箱体破损、产品和零件的散失，如因供方包装不当等原因造成损坏和丢失，应由供方负责修复或更换，达到产品质量标准。 4、运输及到货地点：供方负责运输到需方指定地点。 五、售后服务 质保期：自交货之日起18个月（特殊情况另行规定）。货物在质保期内如发现质量问题，供方收到需方的函、电后，应在24小时内及时派人赴现场处理，实行三包服务。 六、违约责任 1、除人为不可抗拒的因素外，供方逾期未交货的，经由需方催交后15天内仍未履行的，视为不能交货，需方有权通知供方解除合同，并由供方偿付需方合同总价10%的解除违约金。 2、供方交付的货物型号、规格、数量、质量在检验期内经检验不符合合同约定的，应依据产品的具体情况，由供方负责保修包换，并承担由此引发的全部费用。供方不能修理或不能调换的，按不能交货处理。 3、如供方延期交货，除人力不可抗拒的因素外，供方应向需方偿付延期违约金，按合同总额每日0.03%支付，但违约金额不得超过合同总额的5%。 4、需方延期付款时，除人力不可抗拒的因素外，应向供方偿付延期付款违约金，每日按合同总额的0.03%计算，但违约金额不得超过合同总额的5%。 5、由于需方的原因要求延期交货时（产品已制造完毕），由需方负担仓储及必要的保养费用，并按合同规定（视为供方已交货）支付该项产品的款项。 6、合同执行过程中，凡与本合同有关而引起的一切争议，双方应通过友好协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方均可向经济合同仲裁委员会申请仲裁，或直接向需方所在地人民法院起诉。 七、合同生效及其它 1、合同经供需双方代表签字并加盖合同章（或公章）即行生效。 2、合同签订后供需双方即直接产生权利和义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《合同法》等有关规定办理。 3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同招标文件的原则下，协商解决，协商结果以“纪要”形式由双方盖章并记录在案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力。 4、需要补充说明的事项： 需 方： 供 方： 单位盖章： 单位盖章： 代表签字： 代表签字： 签约地点： 年 月 日 PAGE ２０