品牌新品上市发布会活动方案

品牌新品上市发布会活动 为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，设立新闻推介会工作组，规划组织结构安排，责任到人、分工协作。 新闻推介会总顾问：XXXX 职责：总体把关，督促检查，高层联络 执行总监：XXXX 职责：全盘负责，实施，分工推进 下设分类项目执行小组： A.行政组（组长： ） 本组职责： 1） 会场洽订与物品供应保障 2） 活动道具与器材和租赁与筹备 3） 礼品采购与分装发放 4） 礼仪与演艺人员的调配 5） 主持人、嘉宾的演说安排与讲稿 6） 餐会、酒水与食宿以及车辆安排 B.外联组（组长： ） 本组职责： 1） 确定参与人员名单并加以跟进落实 2） 与会嘉宾的邀请与即时电话联络 3） 与会嘉宾的迎送、接待 4） 参会人员的照应与协调 5） 嘉宾的活动安排与礼金发放 C.产品组（组长： ） 本组职责： 1） 现场展示产品的出样 2） 出样产品的运输、配送等 3） 现场活动物料的运送 D.媒体组（组长： ） 本组职责： 1） 负责公关公司和合作媒体的邀请与联络 2） 来访记者的接待与安排 3） 媒体采访报道的监督与实施 4） 媒体记者的稿费发放 5） 新闻通稿与采访提纲的提供 6） 媒体宣传硬广、软文及活动报道软文的构思、撰稿 E.制作组（组长： ） 本组职责： 1） 与广告制作公司的洽谈与联络 2） 活动现场的场景布置与展示设计制作 3） 出样产品的展示表现与陈列方式 4） 活动广告物料的设计与制作 5） 邀请函、宣传资料、会议用宣传品的设计制作 6） 活动现场的拍摄 F.财务组（组长： ） 1） 专项活动费用的财务统计 2） 现场人数、礼品的数目统计 3） 其它物品的领用、登记、统计与核实 4） 各类赠送礼金的准备、分包及统计 5） 活动现场现金支出的供应与登记 以上各组的工作内容有分工有协作，需要互相配合。 为了保障活动的顺利进行，针对过程中可能的突发情况，各组组长共同形成应急处置方案！ 十一、具体工作布署 A.前期筹备 1） X月XX日前，合作的公关公司及详细的推介会活动细案必须确定，善于应急制作并能保证质量的制作合作公司确定； 2） X月XX日前，新产品宣传册设计、定稿、印刷完成； 3） X月XX日前，活动地点，会场租用协议签定，对场地的熟悉了解到位； 4） X月XX日前，主题背景画面、展板、邀请函、横幅、POP海报及展示设计方案全部定稿交付制作； 5） X月XX日前，出席人员名单、相关机构领导、嘉宾名单、媒体名单、主持人等名单及人数全部确定； 6） X月XX日前，发放正式邀请函，X月XX日前电话跟进一次；X月X日前，最后确定参加来宾名单、客户资料和总参与人数； 7） X月XX日前，所有物品准备完善，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料等全部到位； 8） X月X日前，与合作公司一起联系场地，安排布置，场外宣传牵涉相关部门的协调，用餐菜单及规格确定，详细的服务方案落实就位； 9） X月XX日前，会场内外及过道，门店等处，气氛、背景、物料安装全部到位，器材设备调试正常，桌椅安排（及来宾座席位置）确认到位。 1