办公用品及管理费用支出的实施细则

办公用品及管理费用支出的实施细则为提高企业的经济效益，规范公司的办公用品的领用支出，更好地维护公司利益，结合公司实际，制定本细则。第一章办公用品的申领第一条为加强对公司办公用品的管理，原则上应统一由行管部负责采购。第二条办公用品采用每两个月一次的发放，各部门应以部门为单位将需求计划明细报到行政管理部，申报时间为单月的5日前。第三条行管部按照公司《经营预算管理办法》，将各部门办公用品费用进行统计并上报总经理，审批后按其《支付管理办法》执行。第四条办公用品领用的范围见副表。各部门领用办公用品，应按所报需求计划明细表于双月的25日—26日到行管部领取。第五条行管部建立部门《办公用品领用台帐》，部门领用人均需签字确认所领办公用品；价值在50元以上的办公用品如硒鼓、墨盒、计算器、电话等需以旧换新，由行政管理部负责监督落实。第六条各部如领取复印纸张1包以上（含1包）要通过部门经理同意并进行登记，由行政管理部审核报主管领导批准后方可领取；复印需要将复印的、数量进行登记，计入该部办公用品台帐。第七条下属子公司领用复印纸或进行复印的，要经过主管领导批准并按照现有规定持部门经理签单复印，费用由行管部按季度进行核算、结帐。第二章办公用品的使用和管理第八条各部门应妥善保管所领办公用品，日常办公用品（如签字笔）损坏、丢失均由部门自行处理解决。第九条各部门所用办公用品，单价在2000元以上（含2000元），均属贵重物品，应到行政管理部进行备案登记，使用部门应指定专人[本文来源于--，帮您找文章]保管，制定保管措施及外借登记手续。损坏、丢失的按总价的5-10赔偿。第十条共用的贵重物品如摄象机、照相机、复印机、投影仪等，由行管部指定专人负责保管和使用，并负责产品的维修、保养。如需外借，必须经主管领导批准，保管人员不得擅自外借，如因私自借出或使用保管不善造成损坏、丢失的，按价款的10进行赔偿。第三章公司公用性办公设施的管理第十条办公楼内、外公用设施部分如照明用灯、开关、水暖管件等；公司楼内保洁、洗手间等用品；公司院内、院外绿地的维护保养、补种；灭鼠、灭蟑、灭蝇等由行政管理部根据需求按季度或月报预算并负责落实。第十一条公司院内的消防、安保等设备、设施的保养、维修由行政管理部、经管部根据需求报预算并负责落实。第十二条公司公务用车的维修费、保养费、汽油费、车船使用税、保险费、过桥停车费等由行政管理部按照需求报预算并负责落实。第十三条公司网络、各部门计算机及配件，由经营管理部负责维修、保养，以确保各部门正常工作。