质监站工程质量监督档案及竣工验收备案档案管理规定

质监站工程质量监督档案及竣工验收备案档案管理规定为了进一步加强工程质量监督管理，监督行为，确保工程质量监督档案及竣工验收备案档案的完整、准确、安全和有效利用，结合我站工作实际，制定本规定。一、质量监督档案收集整理1.质量监督档案包括前期质量监督手续及项目监督员按工作职责及相关要求，对受监工程实施质量监督全过程中所形成的具有保存价值的各种文件材料。2.监督手续办理时，接到工程质量监督注册登记手续的相关材料后，xxx同志负责对资料进行审查并在质量监督注册登记表进行统一编号。在审查合格后，转交监督组组长进行复核，合格后交接资料，办理交接手续。同时将工程相关信息报主管站长进行网上审核。3.质监档案应与工程质量监督工作进程同步，并如实反映工程质量监督管理工作的全过程，其内容应按现行法律法规、规范标准及上级机关相关规定进行收集整理。4.工程竣工验收合格后，以单位工程为单位收集整理。项目监督组负责工程项目建设全过程质监档案的记录、收集、整理。质监档案收集整理齐全后，按单位工程填写案卷封面，编制卷内目录，编印页码（单面书写的材料在右下角空白处编写页码，双面书写的材料正面在右下角空白处、背面在左下角空白处编写页码）并在出具工程质量监督后10个工作日内完成质监档案的收集、整理工作。二、竣工验收备案档案收集整理1.备案档案是指在建筑工程竣工验收备案时，由建设单位和质量监督机构按有关规定向建筑工程竣工验收备案部门提交的各种文件材料。2.在办理竣工验收备案手续时，接到建设单位提供的单体工程竣工验收备案资料后，由xxx同志负责对资料进行审查并在竣工验收备案表上进行统一编号。审查合格后，转交主管站长进行复核。复核后报站长复审签章。三、质监档案和备案档案的移交1.各监督组组长负责本组监督档案的移交工作。xxx同志负责竣工验收备案资料的移交工作。档案管理组负责各监督组的质监档案和备案资料的接收存档工作。2.档案管理组应建立质监、备案档案的移交台账，并填写《档案移交目录表》，交接双方签字确认，各持一份。3.各监督组、备案工作人员及站办公室档案管理员调离现工作岗位时，应负责完成职责内的档案整理归档工作，并办理移交手续后方可离岗。4.档案管理组负责在各监督组移交的质监档案和备案工作人员移交的备案档案的案卷封面“脊背”处和“档号”处填写相关内容，进行统一编号，按编号顺序归档入库，并编制纸质案卷检索目录和电子版案卷检索目录，以备查阅。四监督档案和备案档案管理1.本站工作人员查阅档案，仅限于本人工作范围内所需要的资料，查阅超出本人工作范围档案资料的，应经主管站长同意；外单位人员查阅档案时，必须持有介绍信，需经站长同意后方可查阅，查阅档案必须履行登记、注销和检查手续。发现问应及时查明原因并积极采取补救。2.阅档人员应爱护档案，不得在文件上勾划、批注、涂改。严禁拆卷、撕页、抽换、污损档案。3.所有与档案相关的工作人员必须严格遵守档案安全保密。xxx年x月x日1