门窗厂管理制度精编版

……………………………………………………………最新资料推荐…………………………………………………一、门窗厂组织架构图2、岗位主要1、门窗厂总经理：门窗厂的总协调，负责门窗厂与各部门之间的调度协调。对董事会负责。2、门窗厂副总经理：门窗厂内部总协调，负责门窗厂内部各部门的协调。对门窗总经理负责。3、门窗厂生产厂长：负责订单的及时生产制作及物料备库，对门窗副总负责。4、门窗厂业务部主管：负责接单，制图，下单的协调，订单的排程。对门窗副总负责。5、接单：负责与经销商进行订单的对接，报价和下系统工程单，与财务确认收款，对业务主管负责。6、制图：负责对经销商来图进行转化以及新开发经销商展厅的设计制图，对业务主管负责。7、下单算料：负责生产订单的下单，型材的优化以及下玻璃单到碧海，对生产主管负责。8、跟单：负责生产订单的跟进，碧海玻璃的跟进，系统成品的出入库单，对生产主管负责。9、仓管：负责生产材料的收发保管，生产材料库存的提醒和采购审请，对生产厂长负责。10、制作主管：负责生产制作的人员安排，制作进度及品质管理和指导，对生产厂长负责。11、检验包装：负责入库前的产品品质检验及尺寸核对，安排产品包装，对生产厂长负责。12、司机：负责原材料及产成品的按时运送，对生产厂长负责。13、安装监理：负责服务网点的安装，经销商展厅的安装验收。3、工作流程。1-1、接单流程：接单员接收客户发来订单--->先查看型材类型和颜色，确定是否有库存。--->接单员与客户核对订单信息，并确认交货日期--->接单员将订单交与制图员进行图纸转换，并与客户进行图纸确认（如客户发来是CAD图则省去此步骤）。--->接单员对图纸进行报价--->业务主管核对报价--->门窗副总审核报价--->接单员在门窗ERP系统建立客户档案--->接单员与客户确认报价--->接单员与客户、财务确认收款，财务开具收款收据--->接单员在门窗ERP系统下工程单--->业务主管对工程单进行审核--->接单员将订单转交给下单员，完成接单工作。1-2、接单：1-2-1、时间：A、报价12点前，当天16:30完成交给客户；报价15:00前，次日12点完成交给客户。B、12点前收到款项的，当天16:30完成工程单，转交给下单；15:00前收到款项的，次日12点完成工程单，转交给下单。（当天订单量特别大，须发门窗管理群经总经理审核后方可同意顺延1天）C、因各种原因导致延误的扣50元/天次，延误二天扣100元，依次类推。1-2-2、准确率包容出错率为门窗套数的3‰；低于奖励100元/套，高于标准扣100元/套。A、价格核算出错，扣100元/套次；B、尺寸和客户传真单不符，扣100元/套次；C、产品款式和配置与客户传真单不符，扣100元/套次；D、其他因素导致客户确认单和客户传真单不吻合，扣100元/套次。2-1、下单流程：下单员接到接单员转来订单核对纸质单据与系统工程单是否一致--->下单员在门窗ERP系统下生产加工单--->下单员优化算料--->下单员打印《提料复合单》《生产加工单》《型材优化单》《玻璃表》《五金提料单》交给生产主管审核--->生产主管在门窗ERP系统审核生产加工单--->下单员在门窗ERP系统下玻璃采购订单，下玻璃采购单到碧海--->下单员将玻璃订单号交给跟单员，完成下单。2-2、下单制度：2-2-1、时间：A、工程单14点前确认的，当天17点前完成交给生产主管；工程单14点后确认的，次日12点前完成交给生产主管。（当天订单量特别大，须发门窗管理群经总经理审核后方可同意顺延1天）B、因各种原因导致延误的扣50元/天次，延误二天扣100元，依次类推。2-2-2、准确率包容出错率为型材重量的3‰，玻璃重箱的3‰；低于标准奖励20元/公斤，45元/重箱；高于标准扣20元/公斤，45元/重箱。3-1、发料流程：生产主管将《提料复合单》《五金提料单》交给材料仓管，将《型材优化单》交给开料师傅，将《生产加工单》交给制作师傅--->仓管进行备料--->仓管将备好型材按《提料复合单》数量装入材料车，发料给开料师傅。并让开料师傅签收。--->仓管按《五金提料单》将五金分捡好，发到生产的，发给生产人员，直接发货的，单独打包。--->在门窗ERP系统做领料出库单--->完成发料。3-2、发料制度：3-2-1、时间：A、14点前收到提料单的，当天17点完成备料；14点后收到提料单的，次日12点完成备料。B、12点前收到型材的，当天17点前完成开料，转交给制作；17:00前收到型材的，次日12点前完成开料，转交给制作。（当天订单量特别大，须经生产主管同意后方可同意顺延1天）C、因各种原因导致延误的扣50元/天次，延误二天扣100元，依次类推。3-2-2、准确率包容出错率为型材重量的3‰，玻璃重箱的3‰；低于标准奖励20元/公斤，45元/重箱；高于标准扣20元/公斤，45元/重箱。4-1、制作流程：开料师傅核对，提料单，图纸，优化单--->开料师傅进行开料--->制作的技工师傅根据《生产加工单》到开料处交接短料--->制作师傅到五金库交接车间制作所需五金--->制作师傅每个产品都需按图核对短料的尺寸是否正确--->制作完成后转交给检验包装。4-2、制作制度：4-2-1、时间：A、从收到短料开始计算，72小时内完成制作。（当天订单量特别大，须经生产主管同意后方可同意顺延1天）C、因各种原因导致延误的扣50元/天次，延误二天扣100元，依次类推。4-2-2、准确率包容出错率为型材重量的3‰，玻璃重箱的3‰；低于标准奖励20元/公斤，45元/重箱；高于标准扣20元/公斤，45元/重箱。5-1、检验包装流程：检验人员收到制作完成的产品，先按图纸对系列，造型，尺寸进行检验--->再对外观的拼缝质量，内外的清洁进行检验--->完成检验后进行包装--->包装完成后，在包装物上标识清楚相应的工程名称，系列，编号和尺寸--->包装完成的产品与跟单号进行交接，完成检验包装。5-2、检验包装制度：5-2-1、时间：A、14点前收到产品的，当天17点前完成检验包装，转交给跟单入库；17:00前收到产品的，次日12点前检验包装，转交给跟单入库。（当天订单量特别大，须经生产主管同意后方可同意顺延1天）C、因各种原因导致延误的扣50元/天次，延误二天扣100元，依次类推。5-2-2、准确率检验和包装，包容出错率为门窗套数的1‰；低于标准奖励50元/套，高于标准扣50元/套。A、产品尺寸，系列问题未减出的，产品有外观缺陷的。B、产品包装标识错误，导致发错货的。6-1、跟单流程：接到下单员交接过来玻璃订单--->查核系统中交货日期，比较碧海玻璃交期，（正常订单玻璃需发货前5天回厂）--->将玻璃回厂日期记入《门窗生产进度（计划）表》--->玻璃回厂后在门窗ERP系统做玻璃采购入库单，并通知扇玻打胶人员。--->产品在交货前五天，要加强跟踪产品完成进度，并预估是否可正常发货。无法正常发货的需计划延期天数并与业务员沟通--->发货前两天要发《可发货通知单》给相关业务员--->发货前一天需完成包装--->完成包装的订单在系统中做半成品入库。6-2、跟单制度：6-2-1、时间：A、玻璃在碧海承诺交货期内必须回厂。（如果是跟单员原因造成的，对跟单员进行处罚；如果是碧海原因造成的，对碧海生产主管进行投诉）B、16:30前完成检验包装的当天必须完成入库。（当天订单量特别大，须发门窗管理群经总经理审核后方可同意顺延1天）C、因各种原因导致延误的扣50元/天次，延误二天扣100元，依次类推。7-1、发货流程：在发货日期前两天发《可发货通知单》给客户--->在发货前一天核对需发货产品并单独整理到指定位置--->收到《发货申请单》，交与接单员与财务确认收款状况。--->与客户沟通发货具体细节--->安派装车--->开具出库单。--->送货后负责收回客户签字的出库单--->将收回客户签字的出库单交给接单员。7-2、发货制度：7-2-1、时间：A、14点前收到发货申请的，当天16:30完成备货；14点后，次日12点备货。B、第二天要发货的产品，头一天下班前(含加班）需装好车，打好出库单。（当车辆无法安排时，须发门窗管理群经总经理审核后方可同意发货当天装车）C、因各种原因导致延误的扣100元/次。包容出错率为门窗套数的1‰；低于标准奖励50元/套，高于标准扣50元/套。A、错发漏发一套扣50元/套.1