企业代理商大会策划方案

Deliver&CommunicateValue——SalesConference2005目录Ⅰ.基本计划1.活动概要2.活动目的及主题3.活动日程安排Ⅱ.实行计划1.活动流程2.效果图Ⅲ.运营计划1.组织结构图2.业务分工图3.人力运营计划4.车辆运营计划5.H/W及S/W计划6.物品及道具计划7.3月份天气Ⅳ.预算计划1.活动总预算2.活动详细预算Ⅰ.基本计划1.活动概要活动名称XXXXCoromantAnnualSalesConference2005活动时间2005年3月10日（周四）~13日（周日）活动地点云南省昆明市度假酒店目标受众XXXX可乐满大中华区领导及员工共计160名活动内容第一天第二天第三天第四天 全天签到 酒会 会议 户外活动 颁奖晚宴 会议 户外活动 篝火晚会 旅游 返程Ⅰ.基本计划2.活动目的及主题企业员工活动目的 总结2004年工作 展望2005年愿景 营销及交流 答谢员工 强化凝聚力及向心力 增强对组织的归属感 为新的飞跃充电活动名称活动主题Ⅰ.基本计划3.活动日程安排第一天3月10日第二天3月11日第三天3月12日第四天3月13日 09:00~12:00 12:00~13:00 13:00~18:30 19:00~20:30 上午签到 午餐 下午签到 欢迎酒会 08:30~11:40 12:00~13:00 13:30~16:30 18:30~20:30 全体会议 午餐 户外活动 颁奖晚宴 08:30~11:40 12:00~13:00 13:30~16:30 18:30~20:30 分组会议 午餐 户外活动 篝火晚会 08:30~11:30 12:00~13:00 13:00~ 旅游 午餐 返程Ⅱ.实行计划1.活动流程(3月10日)■接机接机车辆:别克商务车1辆/考斯特中巴1辆/金龙旅游大巴1辆车辆准备物品:花冠或花环,其他当地民族小饰品(待定)/接站牌/车牌接机人员:别克商务车由XXXX工作人员负责运营;中巴及旅游大巴由着当地民族服装的阳光利恒工作人员负责运营;接机运营:接机车辆及人员在飞机到港前30分钟到达机场,并在国内到达出港出口持接站牌等候,待全体人员出港点名确认后向停车场出发。全体人员乘车完毕，工作人员再一次清点人数并致欢迎词。向全体人员发放由公司统一准备的具有当地特色的饰品（花冠或其他）。在车辆开往酒店途中通过车载DVD机播放昆明旅游风光片，以便来宾对云南有前期的了解。在车辆到达酒店5分钟前通过移动电话提前通知签到台工作人员做好接待准备。车辆到达后由工作人员通知来宾携带好自己的物品下车，全体人员下车后由工作人员和司机共同确认是否由客人遗留的物品。待确认完毕车辆方可离开。Ⅱ.实行计划1.活动流程(3月10日)■签到签到台搭建时间:3月9日下午签到台搭建项目:签到背板/签到用桌子/桌布/桌卡签到台运营时间:09:00~18:30签到台运营人员:XXXX3名,阳光利恒2名(签到台人员均着当地民族服装)签到台准备物品:分房名单(姓名/性别/出生年月日/住址/身份证号或护照号/房间号)午餐券/房卡/胸牌（房卡、胸牌、午餐券统一装在透明塑料袋儿里，塑料袋表面贴标有客人姓名的不干胶帖）签到运营:车辆到达酒店前5分钟通过手机确认车辆位置。车辆到达时由一名工作人员在酒店正门迎接，并引领来宾到签到台集合。酒店提前将客人信息输入到电脑做好入住手续，客人到达后无须在前台复印身份证。由工作人员按分房名单点名确认后发放房卡与胸牌，并通知来宾进入房间后请着会议统一装，填写会议手册上的抽奖回执单后在酒会时交到工作人员处。中午之前签到的客人每人发放一张午餐券，退房结算时凭酒店回收的餐券结算当日的餐费。运营特点:无须登记即可拿到房卡，与酒店沟通后将服装、会议手册、欢迎卡提前放在房间里，简化客人签到及领取物品的环节。Ⅱ.实行计划1.活动流程(3月10日)■欢迎酒会酒会时间:19:00~20:30酒会场地:酒店草坪演职人员:主持人/电声乐队A/V器材:支架音箱/麦克风/调音台酒会形式:冷餐自助酒会目的:提供轻松愉快的交流平台,丰富来宾的夜生活酒会内容:签到-将会议手册上的抽奖回执卡投放到入口处的抽奖箱里开场白-主持人向现场来宾致欢迎词祝酒词-公司领导致祝酒词用餐-来宾享用自助餐,并互相进行交流来宾用餐时,现场由电声乐队演奏轻松的背景音乐,提升酒会浪漫的氛围Ⅱ.实行计划1.活动流程(3月11日) 区分 时间 内容 备注 叫早服务 07:00~ -由酒店提供统一叫早服务 洗漱 07:00~07:30 -洗漱及早餐准备 早餐 07:30~08:00 -全体来宾在指定餐厅统一用餐 会前准备 08:00~08:30 -全体来宾做会前准备及休息 全体会议 08:30~10:15 -全体会议 茶歇 10:15~10:30 -中场休息 全体会议 10:30~11:30 -全体会议 全体合影 11:30~11:50 -酒店正门处全体合影留念 午餐 12:00~13:00 -全体来宾在指定餐厅用餐 休息 13:00~13:30 -全体休息及户外活动准备 户外活动 13:30~16:30 -团队户外活动 休息 16:30~18:00 -全体来宾休息 年度颁奖晚宴 18:00~20:00 -年度颁奖晚宴 自由娱乐活动 20:00~22:00 -酒店内娱乐活动Ⅱ.实行计划1.活动流程(3月12日) 区分 时间 内容 备注 叫早服务 07:00~ -由酒店提供统一叫早服务 洗漱 07:00~07:30 -洗漱及早餐准备 早餐 07:30~08:00 -全体来宾在指定餐厅统一用餐 会前准备 08:00~08:30 -全体来宾做会前准备及休息 分组会议 08:30~10:15 -分组会议(三个会议室) 茶歇 10:15~10:30 -中场休息 分组会议 10:30~11:30 -分组会议 休息 11:30~12:00 -全体来宾回房休息 午餐 12:00~13:00 -全体来宾在指定餐厅用餐 休息 13:00~13:30 -全体休息及户外活动准备 户外活动 13:30~16:30 -团队户外活动 休息 16:30~18:00 -全体来宾休息 篝火晚会 18:30~20:00 -篝火晚会 回酒店休息 20:30~ -乘车回酒店休息Ⅱ.实行计划1.活动流程(3月12日)■篝火晚会篝火点燃仪式晚会开场前由主持人邀请企业领导宣布篝火点燃及晚会正式开始;四枚LineRocket从观众席后侧射向舞台前沿的灯架上的炸点,炸点起爆的同时八枚LineRocket分别射向舞台两侧的篝火器具,篝火器具里的冷烟花点燃篝火,熊熊燃烧的篝火象征晚会拉开序幕。■示意图舞台篝火篝火LineRocketLineRocket※待考察完场地后确定特效可行性。发射点发射点Ⅱ.实行计划1.活动流程(3月13日)※如返程航班集中在晚上，下午继续安排旅游，旅游结束后统一前往机场返程。如返程航班较分散，按时间段安排送机车辆前往机场。 区分 时间 内容 备注 叫早服务 07:00~ -由酒店提供统一叫早服务 洗漱 07:00~07:30 -洗漱及早餐准备 早餐 07:30~08:00 -全体来宾在指定餐厅统一用餐 乘车准备 08:00~08:30 -全体来宾做乘车准备-将房间里的行李集中在大堂内-工作人员办理退房手续 旅游 08:30~12:00 -旅游景点观光 午餐 12:00~13:00 -全体来宾在指定餐厅用餐 返回酒店 13:00~13:30 -全体来宾返回酒店，携带个人行李准备返程 返程 13:30~ -返程Ⅱ.实行计划1.活动流程(3月11日下午及12日下午体验式团队活动)■活动目标:本次活动将以“合作共赢”为主题，利用两个半天的户外活动，使参与人员对本届年会及年会主题有认识；并且促进团队成员之间的交流和沟通、协作和配合；当团队经过努力，甚至失败，共同战胜本以为不可能的任务时，所有的学员都会体会到作为XXXX人的自豪感和成就感；当把签有所有人的名字及对XXXX祝福的本届年会主题板拼出，并迎风展开时，作为身处其中的每位员工的自豪将冲破云霄。■活动设计:以民族特色及娱乐、休闲活动为重点(3月11日下午)-趣味分组-传递建屋-民族竹竿舞团队建设为核心，突出年会主题(3月12日下午)-定向寻宝-团队拼图Ⅱ.实行计划1.活动流程(3月11日下午及12日下午体验式团队活动)■3月11日团队户外活动◆融冰分组（1：30－2：30）　1、每位学员查找并确认自己胸卡后面的小动物　2、以哑人的形式迅速找到自己的队友　3、队友找齐后，相互介绍，并迅速确立团队的队名、队长、队训、队歌。要求：整个组队过程不可以出声音，只能用手势或文字表达思想。每队20人，共8队。◆传递建屋（2：40－3：30）1、每2人一起协作，在不同要求下，克服困难，将建屋材料传送到指定地点；2、把材料建成各有特色的房屋3、每队在自己的屋前合影要求：克服困难，安全传送，不得将物品掉落；房屋搭建有特色◆民族竹竿舞比赛（3：30－4：30）1、10人执竿，10人跳舞2、从2根竿开始，竹竿逐渐增多，人员也逐渐增多，最终集体跳舞。3、各队进行比赛，以跳入场地人数最多，跳的时间最长为胜要求：循序渐进，最终达到集体跳舞，全部顺利通过。Ⅱ.实行计划1.活动流程(3月11日下午及12日下午体验式团队活动)■3月12日体验式团队活动◆定向寻宝通过两个小项目的穿插开展，在第一个项目完成时每个小组都会收到一张卡片及礼物，卡片上会对下一个项目有一些提示，直至所有项目完成。→偷天陷阱　面对纵横交错的绳网陷阱，前往取宝的勇士需要蒙上眼睛在团队众人的指令下闯过陷阱。　目标：体会让渡价值；团队的分工合作、信任、沟通；组织目标与个人目标→生死时速　所有队员围成圈，面对绳圈内写了数字随意摆放的纸牌，需要依次跑入圈中按顺序踩　　完所有的纸牌　目标：对流程地修改、对细节地关注；对专业地分工可以给我们工作效率带来质的飞跃。Ⅱ.实行计划1.活动流程(3月11日下午及12日下午体验式团队活动)■3月12日体验式团队活动◆团队拼图→每个小队在完成定向寻宝后找到各自团队的“宝贝”；→在与其它小队互换资源后拼出本队图形；→将每位队员的名字签在图形上，并且写上对XXXX的祝福；→将8个队的图形连接成大的年会主题板；→全体人员在主题板前合影留念；■总结回顾:通过本次为XXXX安排的“合作共赢”主题体验式培训，让学员将以最主动和最直接的方式快速融合，建立公司的团队精神,使年会活动投资获得最大收益。2.效果图-LOGO(A方案)Ⅱ.实行计划方案A：本方案在深度挖掘年会主题Deliver&CommunicateVALUE（让渡与沟通价值）基础上，发展出“电脑下拉菜单界面”的创意概念。让渡与沟通价值的实质是探讨创造与传达附加价值，LOGO形象而准确地传达出“选择附加选项”概念，对主题进行了很好的诠释。在延展表现上，采用了中国古典水墨图案与现代电子图形符号相结合，寓意XXXX现代营销理念与中国本土文化的融合，同时预示在春城昆明举办的此次活动取得繁花似锦的圆满成功。2.效果图-LOGO(B方案)Ⅱ.实行计划方案B：本LOGO源于对Deliver&CommunicateVALUE的发散性理解，有节奏美感的圆点象征“让渡与沟通价值”的各个层面，向三维方向的伸展构成一个反S型的基因链，象征本年会的讨论核心是XXXX服务精神不可或缺的组成部分。绿色象征生命与创造，赋予此次年会主题更深层次的内涵。2.效果图-LOGO(C方案)Ⅱ.实行计划方案C：LOGO设计灵感来自昆明的市花——山茶花，美好和谐的灵动外型很好地突显会议主题：Deliver&CommunicateVALUE的深层意义—创导和谐的营销环境，实现客户价值最大化的双赢目的。山茶花本身环境的适应能力很强，被称为“胜利之花”，蕴意XXXX可乐满在中国的长足发展，并预示本年会的圆满成功。2.效果图-舞台背板Ⅱ.实行计划2.效果图-签到背板Ⅱ.实行计划2.效果图-会议手册Ⅱ.实行计划Ⅱ.实行计划2.效果图-胸牌Ⅱ.实行计划2.效果图-横幅1.组织结构图Ⅲ.运营计划XXXX执行公司DirectorH/W运营物品管理 投影机 音响 舞台 现场摄影 冷烟花LineRocket 利恒工作人员AV管理1名制作监督1名酒店及车辆2名拓展培训师10名 XXXX工作人员接待及分房3名VIP接待1名 活动物品管理 后勤支援酒店旅行社 提供场地 布置场地 提供餐饮 提供AV器材 提供客房 机场接送 旅游项目 酒店协调 业务协助2.业务分工图Ⅲ.运营计划 活动总策划 确定预算计划 确定场地计划 确定时间计划 建立邀请计划 活动的监督 活动运营的协助 设计方案的确认 员工节目编排 员工住宿及交通 活动策划及执行 拓展培训策划及执行 设计及制作 A/V设计及执行 场地协调 后期评估XXXX执行公司3.人力运营计划Ⅲ.运营计划 区分 人数 业务内容 备注 总导演 1 -活动总策划及导演-AV器材及节目彩排-确认活动准备情况-活动当中下达CueSign 阳光利恒 制作及外场管理 3 -确认制作物,AV设备,道具等-拟订接待计划,Cue-Sheet,现场布置等-现场活动执行及管理 阳光利恒 拓展培训师 10 -拓展运动策划及执行-拓展现场组织 阳光利恒 VIP接待人员 1 -VIP接送及酒店入住 XXXX 员工接待人员 3 -安排接站车辆-签到接待-会议管理 XXXX4.车辆运营计划Ⅲ.运营计划别克GL8商用车丰田考斯特中巴金龙旅游空调大巴■别克GL8商用车（9座）接送与会企业领导层，全程由XXXX工作人员陪同。车辆前挡风玻璃布置XXXX专用标识，司机调配工作由会议工作组车辆管理人员全权管理监督。租车费:400.00元/天(8小时或100KM)■丰田考斯特中型客车（22座）接送一次到港人数20人以下的团队，接站由阳光利恒克工作人员陪同前往。车辆前挡风玻璃布置XXXX专用标识，司机调配工作由会议工作组车辆管理人员全权管理监督。租车费:500.00元/天(8小时或100KM标准)■金龙高级旅游空调大型客车（33座~44座）接送一次到港人数20人以上的团队，接站由阳光利恒克工作人员陪同前往。车辆前挡风玻璃布置XXXX专用标识，司机调配工作由会议工作组车辆管理人员全权管理监督。租车费:900.00元/天(8小时或100KM标准)5.H/W及S/W运营计划Ⅲ.运营计划 区分 项目 内容 数量 备注 H/W 制作物 -签到背板：铁框架绷喷绘（尺寸待定） 1EA -欢迎横幅：写真布喷绘（尺寸待定） 1EA -舞台背板：铁框架绷喷绘（尺寸待定） 1EA -年会手册：印刷 200EA -车辆标识牌：KT板喷绘（400*300） 3EA -接站牌：KT板喷绘（500*400） 2EA -胸牌：印刷 160EA -欢迎卡：印刷 100EA -会议统一服装：文化衫或当地特色的服饰 160EA A/V -支架音箱4EA/MIC6EA/调音台1EA/CDP1EA 1套 全体会议/颁奖晚宴 -投影幕150“或180“1EA/投影机1EA/DVD1EA/电脑信号切换台1EA/摄象机1EA 1套 全体会议/颁奖晚宴 S/W 背景音乐 -入场BGM/VIP上场BGM/颁奖BGM/抽奖BGM/欢送BGM 1套 颁奖晚宴时用 影像片 -OpeningVideo 1EA 全体会议/颁奖晚宴6.物品及道具计划Ⅲ.运营计划 区分 项目 内容 数量 备注 会议用品 奖杯 -颁奖晚宴用奖杯（可重复使用） 1EA 奖牌 -颁奖晚宴用奖牌 6EA 金银铜牌 -颁奖晚宴用金银铜牌各10块 30EA 抽奖箱 -颁奖晚宴抽奖箱 1EA 接站用品 饰品 -花冠或其他民族服饰品 160EA 民族服装 -接站人员用民族服装 2EA 签到台用品 民族服装 -签到台工作人员用民族服装 4EA 透明塑料袋儿 -装房卡/胸牌用 100EA 不干胶帖 -来宾名单不干胶帖 160EA 签到台花篮 -签到台用小花篮 2EA 篝火晚会 篝火器具 -大铁锅2个/柴火 2套7.3月份天气分析Ⅲ.运营计划为保障本次会议圆满进行，特对昆明市3月份气象数据进行调查，以供参考。昆明1月—3月上旬统计资料昆明3月中下旬统计资料※2003年3月8日-9日为局部降雨的降温过程,3月14日、19日、21日出现阵雨天气，3月中旬平均气温11.4—20.8℃。按历年同期平均值3月10日~14日雨天的可能性较小。如突遇雨天，团队户外活动可安排室内团队拓展活动或旅游项目。※.附件1.昆明酒店推介■昆明佳华广场酒店(★★★★★)介绍:佳华广场酒店屹立于昆明市中心。在酒店可以俯瞰整个昆明城及山川景色。从昆明国际机场到酒店仅需10分钟车程，是商务旅游、大型会议、展览及联谊活动的理想之所。她拥有555间美仑美奂的豪华客房包括168间套房。酒店更拥有市内最齐全和最先进的会议设施，包括最大规模的国际会议厅。2个餐厅，1个咖啡厅，1个雪茄吧，夜总会，卡拉OK、迪高厅，宽敞的室内恒温泳池，健身中心，桑拿，24小时提供服务的商务中心。会议设施:1385平方英尺的多功能可组合会议场所，可分别接待10-800人次的会议，另有13个不同规模的研讨会专用会议室。交　　通:步行去往火车站约5分钟，500米的路程，机场约8公里10分钟车程。地　　址:昆明市北京路157号（650011）周围景观:悠然俯瞰市区全景和滇池、西山美色大宴会厅:18,000.00元/天(902M2)标准客房:420.00元/天※.附件1.昆明酒店推介■昆明邦克饭店(★★★★★)介绍:昆明邦克饭店位于市中心繁华地段，青年路与金碧路交叉口，濒临盘龙江，环境优美，交通便利，距昆明机场只有15分钟车程。饭店共23层，拥有精心设计和装修的285间设备完善的客房。西餐厅拥有最完善的西餐菜式。本餐厅将为您提供皇室般的享受。客人容纳总数为250人。休闲设施:网球场,台球室,露天游泳池,桑拿按摩,夜总会高级浴室,保龄球馆会议设施:邦克宴会厅,小会议室,行政会议室等各种会议厅酒店服务:餐饮,娱乐,住房,洗衣等交　　通:位于市中心繁华地段，青年路与金碧路交叉口，濒临盘龙江，环境优美，交通便利，距昆明机场只有15分钟车程。地　　址:昆明市青年路399号（650011）周围景观:盘龙江,东风广场,市政府,西南商业大厦大宴会厅:12,000.00元/天(640M2)标准客房:450.00元/天※.附件1.昆明酒店推介■昆明天恒大酒店(★★★★★)介绍:云南天恒大酒店地处昆明市金融文化中心，毗邻市中心广场，周围商场林立，交通便利，环境优美。酒店拥有440间类型齐全、豪华舒适的客房，7个风格迥异的高级食府，9个可以容纳从10多人到500人的不同规格的国际性大小会议室，并能提供多媒体投影仪、同声翻译系统等。交通:火车站（公里）：4　机场（公里）：8餐饮设施：中餐厅、西餐厅会议设施：多功能厅、百合厅、兰花厅、山茶厅、玫瑰厅、报春厅、圆通厅、牡丹厅、芙蓉厅休闲设施：健身、游泳、酒吧、桑拿、卡拉OK、保龄、网球、夜总会、服务设施：商务中心、租车、票务、洗衣房、商场、停车场地　　址:云南省昆明市青年路432号大宴会厅:6,500.00元/天(598M2)标准客房:430.00元/天