设计院章程-设计保证保密措施

设计保密保证我院为保证保密工作的顺利开展，以项目负责人牵头成立保密工作组，组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员和院主管领导组成，并为档案管理配备专用的档案室，由项目负责人兼任保密责任人。保密内容包括：工程技术、各类工程图件、地理位置资料、工程进度及开展方式、工程实施细节及用户单位要求保密的其他资料保密实施细则：1、工程技术方案由技术起草者负责保管，对其他部门及外单位人员不得透漏任何技术内容及细节；2、对使用的单位情况由项目负责人落实并保证不得向外界透露，并以书面形式传递给档案管理人员和技术负责人；3、对项目参与的所有人员进行保密宣传教育，并签订保密。4、档案管理人员对以上信息以书面、电子等方式存档，公司员工在借阅是必须经领导同意且确认借阅时间方可借阅；5、档案管理人员不得将秘密文件带回家或带上出入公共场所，相关人员不得随意谈论、泄露秘密事项，不准私人打印、复印、抄录文件内容，不得将朋友、他人带入档案室，不得外传外借相关资料；6、起草、打印、复印秘密文字资料时由专人负责，其他人不得随意查看，打印过的废纸和校对底稿及时清理、销毁；7、合同签订后的相关文档资料立即存档，并建立保密所必备的借阅；8、出现泄密事件后，应立即上报公司负责人，做到秘密不得扩散，同时认真追查相关人员的责任。