公司档案检查情况记录表

Sheet1 公司档案检查情况记录表 被检查单位： 日期： 序号 检查内容 检查标准 标准分值 检查情况 得分 备注 1 档案建设情况 1、是否有专门档案管理制度；2、管理制度是否完善、 10 2 档案存放情况 1、是否设立独立档案室；2、档案室存放环境情况；3、档案文件存放的安全性 10 3 档案管理与分类情况 1、是否有专人负责档案管理；2、档案是否进行分区分类 10 4 档案归档情况 1、档案是否及时汇总、装订、归档 15 5 档案资料内容情况 1、档案内容完整性；2、档案资料是否有破损、脏污；3、档案清单以及编号 15 6 档案电子化管理情况 1、是否有专门档案软件管理；2、是否能及时查询所需档案；3、电子档案清单与实际保存档案实物是否一致；4、电子档案是否及时备份 15 7 档案借阅以及收发情况 1、档案借阅是否有申请流程或文件；2、档案借阅是否有借出确认签收登记；3、档案归还或签收归档是否有签收登记；4、档案归还超限及丢失情况 15 8 档案定期更新、清理、销毁 1、档案清单是否及时更新；2、过期或已无保存价值档案清理及销毁情况 10 检查小组成员：Sheet2 Sheet3