文件编号规则A1

一、目的统一文件编号的，以利于文件科学、有效识别和管理。二、范围适用于车间所有受控文件三、详细要求4.1编号条件：文件原稿的编制、核准等各栏目是否签署完整，文件格式是否符合规定，是否签署完整，格式正确的文件方能进行编号。4.2编号规那么：4.2.1编码结构示意图文件顺序号文件类别代码部门代码公司代码“AY”表示。其编号方式为“AY/SC-20XX.Av部门品管生产仓储办公室其编号方式为“AY/CXXX-20XX.A",•“XX"代表文件“顺序号”，用2位数字表代号QCPRWA0F示。4.3发放编号：所有受控文件均采用编号发放到文件名称作业指导管理标准记录、联络单文件类别代码01MFESRT各部门，防止文件出现混乱时产生的纠纷，其编号用1位或2位数字表示。受控文件发放编号的规定：部门总经理品管生产仓储办公室代号0102030405发放范围办公室