本草纲目新GSP-G3操作说明文档

-.z.新版本G3GSP修改说明文档目录TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc366504283"第一章首营品种、首营供商、首营企业审批PAGEREF_Toc366504283\h2HYPERLINK\l"_Toc366504284"一、首营品种审批PAGEREF_Toc366504284\h3HYPERLINK\l"_Toc366504285"1、首营品种审批表PAGEREF_Toc366504285\h3HYPERLINK\l"_Toc366504286"2、首营品种申请PAGEREF_Toc366504286\h8HYPERLINK\l"_Toc366504287"3、业务审核意见PAGEREF_Toc366504287\h9HYPERLINK\l"_Toc366504288"4、质管审核意见PAGEREF_Toc366504288\h11HYPERLINK\l"_Toc366504289"5、质量副总审批PAGEREF_Toc366504289\h12HYPERLINK\l"_Toc366504290"6、总经理审批PAGEREF_Toc366504290\h14HYPERLINK\l"_Toc366504291"7、审批权限设置PAGEREF_Toc366504291\h15HYPERLINK\l"_Toc366504292"二、首营供商审批PAGEREF_Toc366504292\h16HYPERLINK\l"_Toc366504293"三、首营企业审批PAGEREF_Toc366504293\h20HYPERLINK\l"_Toc366504294"第二章购进PAGEREF_Toc366504294\h21HYPERLINK\l"_Toc366504295"一、进货订单PAGEREF_Toc366504295\h21HYPERLINK\l"_Toc366504296"二、采购收货PAGEREF_Toc366504296\h22HYPERLINK\l"_Toc366504297"1、收货管理PAGEREF_Toc366504297\h22HYPERLINK\l"_Toc366504298"2、冷链管理品种特殊说明PAGEREF_Toc366504298\h26HYPERLINK\l"_Toc366504299"三、验收人员进展GSP验收PAGEREF_Toc366504299\h27HYPERLINK\l"_Toc366504300"1、验收管理PAGEREF_Toc366504300\h27HYPERLINK\l"_Toc366504301"2、双人双验特殊说明PAGEREF_Toc366504301\h32HYPERLINK\l"_Toc366504302"四、进货单PAGEREF_Toc366504302\h33HYPERLINK\l"_Toc366504303"五、进货退货GSP复核PAGEREF_Toc366504303\h34HYPERLINK\l"_Toc366504304"1、退货方案转进货退货PAGEREF_Toc366504304\h34HYPERLINK\l"_Toc366504305"2、进货退货GSP复核PAGEREF_Toc366504305\h35HYPERLINK\l"_Toc366504306"六、进货退货运输PAGEREF_Toc366504306\h37HYPERLINK\l"_Toc366504307"第三章销售流程PAGEREF_Toc366504307\h37HYPERLINK\l"_Toc366504308"一、销售单及GSP出库复核PAGEREF_Toc366504308\h38HYPERLINK\l"_Toc366504309"二、销售运输管理PAGEREF_Toc366504309\h40HYPERLINK\l"_Toc366504310"第四章销售退货PAGEREF_Toc366504310\h42HYPERLINK\l"_Toc366504311"一、销售退货PAGEREF_Toc366504311\h42HYPERLINK\l"_Toc366504312"二、销退原因录入PAGEREF_Toc366504312\h45HYPERLINK\l"_Toc366504313"三、销售退货GSP验收PAGEREF_Toc366504313\h45HYPERLINK\l"_Toc366504314"第五章运输及验收时限控制PAGEREF_Toc366504314\h48HYPERLINK\l"_Toc366504315"一、运输时限控制PAGEREF_Toc366504315\h48HYPERLINK\l"_Toc366504316"二、验收时限控制PAGEREF_Toc366504316\h51HYPERLINK\l"_Toc366504317"第六章过期药品处理PAGEREF_Toc366504317\h54HYPERLINK\l"_Toc366504318"一、过期药品自动禁售PAGEREF_Toc366504318\h54HYPERLINK\l"_Toc366504319"二、质管人员转过期药品至不合格台账PAGEREF_Toc366504319\h56HYPERLINK\l"_Toc366504320"1、不合格仓权限设置PAGEREF_Toc366504320\h56HYPERLINK\l"_Toc366504321"2、禁售商品调入不合格仓PAGEREF_Toc366504321\h57HYPERLINK\l"_Toc366504322"3、转至GSP不合格商品台账PAGEREF_Toc366504322\h59HYPERLINK\l"_Toc366504323"4、不合格品调拨单PAGEREF_Toc366504323\h60HYPERLINK\l"_Toc366504324"三、批量停售PAGEREF_Toc366504324\h63HYPERLINK\l"_Toc366504325"第七章库存养护及重点商品养护PAGEREF_Toc366504325\h64HYPERLINK\l"_Toc366504326"一、库存养护PAGEREF_Toc366504326\h64HYPERLINK\l"_Toc366504327"二、重点商品养护PAGEREF_Toc366504327\h66HYPERLINK\l"_Toc366504328"三、循环养护PAGEREF_Toc366504328\h69HYPERLINK\l"_Toc366504329"第八章系统GSP记录PAGEREF_Toc366504329\h71HYPERLINK\l"_Toc366504330"第九章GSP最新修改说明PAGEREF_Toc366504330\h78特别说明：软件如因版本不断升级更新，与此说明中功能有所不同，还望见谅！本书解释权归和晖科技。第一章首营品种、首营供商、首营企业审批注意：工作人员录入首营商品、供商或企业后，没有首营审批前是不允许进展采购销售的，录入根底资料后，由质量管理人员进展首营审批资料是否齐全，再按首营审批表中的管理人员审批签名，各项审批后才允许进展采购等。选择GSP管理，界面如图：图1-1一、首营品种审批新增商品资料：选择信息管理-商品资料-商品资料维护，在弹出的商品资料窗口，输入商品代码、商品名称、计量单位等信息。商品资料维护完成后单击保存按钮进展保存。例如商品编码为：901902，如图：图1-21、首营品种审批表新增的商品进入GSP首营审批流程。选择GSP管理-首营品种审批-首营品种审批，例如如图：图1-3单击进入首营品种审批界面，该界面可查询：待首营品种申请、待采购部审核、待质管部审核、待质量副总审批、待总经理审批、已首营审批商品、全部商品。例如如图：图1-4系统进入首营品种申请后，默认进入待采购申请界面，如果查询结果显示商品较多，可以单击查询按钮，在商品代码处输入要维护的商品代码，如901902，单击查询按钮进展查询。查询窗口例如如图：图1-5也可以在快速查找出输入要查找商品的信息，单击“全部〞按钮进展查找。选择要维护的商品，在商品代码前的方框处勾选，单击“首营商品审批〞按钮，系统弹出GSP商品采购申请窗口，例如如图：图1-6在该窗口输入首营品种申请的信息，确认无误后单击【审批】按钮进展审批，如不需要单击“退出〞按钮退出窗口。在该窗口可以手动输入采购申请信息，也可以单击【选择】按钮进展选择。单击选择按钮后，弹出的窗口如图：图1-7可直接选择上述窗口已有的信息，双击即可自动填入到采购申请窗口。如需维护该窗口的信息，单击【添加】按钮，系统弹出选择信息窗口，从类型的下来列表中选择类型，如：GSP商品采购申请，输入选择信息一，单击存盘按钮保存。选择信息二暂时没有用到。已维护好的信息再下一次单击选择按钮后，可以直接双击选择，方便操作。例如如图：图1-8审批后该商品会在“待采购部审核〞界面显示，例如如图：图1-9在待采购部审批的商品，同样勾选后单击首营商品审批，可进入上述一致的流程进展审批。每审批完一个环节，商品会自动显示进入到下一个环节。流程为：待采购申请→待采购部审批→待质管部审批→待质量副总审批→已首营审批商品。采购申请填入并确定后，系统会自动填入首营品种审批表中。双击商品，可查看首营品种审批表，例如如图：图1-10其他功能按钮说明：[退出]：关闭当前窗口，退出当前界面。[最上]：单击光标跳至最上一行记录。[最下]：单击光标跳至最下一行记录。[查询]：单击查询按钮弹出查询窗口，可输入查询条件进展筛选。[电子表]：将界面显示的商品信息以电子表的形式导出。[打印]：对商品信息等进展打印。[全选]：将当前界面显示的商品全部勾选。[反选]：反向选择当前勾选的商品，即取消当前勾选的商品选择，勾选其他未选的商品。[全部商品]：查看系统的全部商品。2、首营品种申请选择GSP管理-首营品种审批-首营品种申请，例如如图：图1-11进入首营品种申请界面，例如如图：图1-12点选未申请、已申请、全部商品，可查询对应的商品。在未申请处，勾选要维护的商品，单击【首营商品审批】按钮，系统弹出“GSP首营品种申请〞窗口，例如如图：图1-13操作方式和上一节描述的完全一样，这里不过多赘述。选择或者手动输入采购申请，单击审批按钮进展审批；如不需要则单击退出按钮关闭窗口。输入采购申请并审批后，维护的商品会在“已申请〞中显示。维护的商品901902，例如如图：图1-14同时会写入首营品种审批表中的申请原因，例如如图：图1-153、业务审核意见选择GSP管理-首营品种审批-业务审核意见，例如如图：图1-16进入业务审核意见界面。已在上一个流程维护好，并未填写采购审核意见的商品，会显示在“未填写〞界面，例如如图：图1-17勾选要维护的商品，单击【首营品种审批】按钮，在系统弹出的窗口中，选择或者输入采购审核意见，并单击审批按钮进展审批。例如如图：图1-18维护好的商品会在“已填写〞界面显示，维护好的容会自动写入首营品种审批表-采购部意见中。例如如图：图1-194、质管审核意见选择GSP管理-首营品种审批-质管审核意见，例如如图：图1-20进入首营品种质管审核意见界面。已在上一个流程维护好，并未填写质管审核意见的商品，会显示在“未填写〞界面。勾选要维护的商品，单击【首营品种审批】按钮，在系统弹出的窗口中输入质管审核意见，并单击审批按钮进展审批。例如如图：图1-21维护好的商品会在“已填写〞界面显示，维护好的容会自动写入首营品种审批表-质管部意见中。例如如图：图1-225、质量副总审批选择GSP管理-首营品种审批-质量副总审批，例如如图：图1-23进入首营品种质量副总审批界面。已在上一个流程维护好，并未填写质量副总审批的商品，会显示在“未填写〞界面，例如如图：图1-24勾选要维护的商品，单击【首营商品审批】按钮，在系统弹出的窗口中，选择或者输入质量副总审批，并单击审批按钮进展审批。例如如图：图1-25维护好的商品会在“已填写〞界面显示，维护好的容会自动写入首营品种审批表-质量副总意见中。例如如图：图1-266、总经理审批选择GSP管理-首营品种审批-总经理审批，例如如图：图1-27同上述流程操作方式一致，进入界面后，在“未填写〞中，勾选要审批的商品，单击【首营商品审批】按钮，输入或选择审批意见并单击【审批】按钮进展审批。上述流程分别审批完成后，商品资料中自动生成GSP编号。经过GSP首营审批的商品，可以进展采购销售等操作。例如如图：图1-287、审批权限设置选择系统-操作员权限设置，例如如图：图1-29在根本权限-GSP菜单下，勾选设置审批权限。包括：首营品种审批表、首营供商审批表、首营客户审批表，分别控制GSP管理界面对应的下拉菜单。例如如图：图1-30二、首营供商审批说明：首营供商审批的流程和上述首营品种审批流程一致，这里简述。新增供商资料：选择信息中心-供商资料-供商资料维护，弹出供给商资料维护窗口。输入供商代码和供商名称，其他资料根据需要输入。例如如图：图1-31维护完成后单击保存按钮进展保存。没有经过审批的供商，在采购开单时不能使用。新增的供商进入GSP审批流程。选择GSP管理-首营供商审批，可以看到界面上的首营供商四个审批流程，分别为：首营供商申请、业务审核意见、质管审核意见、质量负责审批、总经理审批。例如如图：图1-32依次进入审核意见界面，在“未填写〞处勾选要维护的供商，单击上方的【首营供商审批】按钮，在弹出的窗口中输入审核意见并单击审批按钮进展审批。例如首营供商业务审核意见界面如图：图1-33在弹出的窗口中输入审核意见，并单击审批按钮进展审批，例如如图：图1-34审批完成后系统会提示：已成功审批。输入的审核意见，系统会自动记录到首营供商审批表中，例如如图：图1-35上述流程都审核完成后，系统自动产生一个GSP编号。进展GSP审批后的供商，可以在采购开单时进展选择使用。例如如图：图1-36三、首营企业审批说明：首营企业审批的流程和操作方式，和上述首营品种审批一致，这里不过多赘述。选择GSP管理-首营企业审批，首营企业审批的流程包括：首营企业申请、业务审核意见、质管审核意见、质量副总审批、总经理审批。例如如图：图1-37依次进入各审核意见界面，勾选商品后，单击【首营企业审批】按钮，在弹出的窗口中输入审批意见，单击审批按钮进展审批。上述审批流程都完成后，系统自动生成GSP编号。进展GSP审批后的企业，可以在销售开单时进展选择使用。第二章购进流程购进流程：进货订单〔采购记录〕进货收货验收人员进展GSP验收验收过程中有拒收则录入拒收数量验收后的数据进入进货单中〔自动减去拒收数据〕。有关二类精神药品可以管理双人双验，验收人员进入自动记录验收人，不允许手工修改及选择。一、进货订单选择进货管理-进货订单-进货订单录入，例如如图：图2-1进入订单录入界面后，选择经手人、供商，输入商品。所有订单容录入完成，单据维护完成后保存。采购订单和销售订单增加审核流程，增加808，809号参数控制。说明：808号参数：进货订单使用审核流程；809号参数：出货订单使用审核流程。翻开对应参数后，系统会在采购订单和销售订单处，增加菜单项。例如采购订单的下拉菜单增加“进货订单审核〞和“进货订单反审核〞，如图：图2-2在进货订单审核界面，双击要审核的订单进展，单击审核按钮进展审核。如审核后需反审，则选择进货订单反审核，进入界面后双击单击，单击反审核按钮即可。例如如图：图2-3说明：进货订单的翻开审核流程后，进货订单必须要审核以后，才能进展收货管理。二、采购收货1、收货管理选择进货管理-收货管理，例如如图：图2-4单击采购收货管理浏览界面的新增按钮，进入药品收货单录入窗口。可选择运输单位，如：邮政EMS，或者顺丰公司等。也可以本单位运输选择司机、跟车人。输入收货人员、摘要、运输方式、温控方式、发运地点、摘要一、摘要二。例如如图1-4所示：图2-5选择辅助-调采购订单，弹出选取窗口，显示采购订单。例如如图1-5所示：图2-6双击要调的采购订单，回到收货单录入界面，提示：调进货订单完毕。例如如图1-6：图2-7维护单据的启运日期、启运时间、运达日期、运达时间、备注、温控状态等信息，例如如图：图2-8维护完成后，单击保存按钮，单击审核按钮进展审核。审核时会提示：审核后单击不能再更改，是否继续？选择是审核或者否取消。如果启运时间或到货时间没有维护，审核时不能通过，会弹出提示，例如如图：图2-9说明：运输方式和温控方式在资料-字典维护中维护。选择信息管理-其他-字典维护，例如如图：图2-10在字典维护窗口，选择运输方式，单击新增按钮，输入编号、名称，单击存盘进展保存。例如如图：图2-112、冷链管理品种特殊说明增加采购收货和销售运输，可分冷链管理品种，非冷链管理品种，全部品种进展更新运输时限。设置说明：在商品资料-GSP/GMP-管理级别处设置，勾选“属于冷链管理品种〞后，进展保存，商品即设置为冷链管理品种。例如如图：图2-12在进货管理-收货管理中，药品收货单录入界面，选择辅助-运输情况；以及在销售管理-运输管理中，出货运输单录入界面，选择辅助-运输情况，可调出运输情况窗口。例如，药品收货单录入界面，辅助-运输情况，如图：图2-13系统调出的运输情况窗口，如图：图2-14选择“冷链管理品种〞，单击【整单一样运期】按钮，可以更新单据中设置维护为冷链管理品种的商品；选择“非冷链管理品种〞，单击【整单一样运期】按钮，可以更新单据中未设置维护为冷链管理品种的商品；选择“全部品种〞，单击【整单一样运期】按钮，会更新单据中的全部商品。注意：如果单击的是【更新运期】按钮，会仅更新当前的一行商品明细。说明：销售运输与采购运输的冷链管理品种，操作说明一致，下面不做赘述。三、验收人员进展GSP验收1、验收管理选择进货管理-验收管理，例如如图：图2-15进入采购验收管理浏览界面，单击新增按钮新增单据。在采购验收单录入界面，选择辅助-调采购收货单，例如如图：图2-16系统弹出进货单项选择择窗口，可在模糊查询处输入单号，单击查询按钮进展查询。选择收货单，单击确定按钮进展选择。例如如图：图2-17选择收货单后回到验收单录入界面，提示：调进货收货单完毕。例如如图：图2-18维护单据信息，输入生产日期、拒收数量、拒收原因。选择辅助-GSP验收，弹出验收结论窗口。例如如图：图2-19验收日期：默认为验收当天，可以选择向下的箭头选择日期修改。验收开场时间：格式例如07:00:00，如为整点时间可直接输入数字按回车，例如直接输入7回车；如果不是整点时间，例如08:30:30，可直接输入083030，按回车即可。验收完成日期：记录验收完成的日期。验收完成时间：记录验收完成时间，整点时间可直接输入数字按回车即可。验收人：默认为当前登录的操作员，如鼠标单击右侧“…〞图标，弹出的窗口也只能选择当前操作员，即为GSP验收人不能修改。如需二次验收，右侧第二个位置显示二次验收的验收人。验收结论：根据实际情况输入验收结论，系统默认为合格，可根据实际情况修改。更新全部单据明细：如果勾选，则验收整单商品；不勾选，则只验收当前商品。确定：保存设置的容。取消：关闭当前窗口。单据维护完成后，单击保存按钮进展保存，单击审核按钮审核。审核后的单据不可修改，如需再进展修改等操作，可单击反审核按钮取消审核状态再操作。说明1：如果整单拒收，则不生成进货单。说明2：采购验收时，可处理一个商品多个批号，如图：图2-20说明3：双人验收人员不能一样，如果第二个验收人和第一个一样，系统会弹出提示，如图：图2-21特别说明：采购验收单录入界面，如果单据没有进展GSP验收，在单击审核按钮时系统会弹出提示，且不能审核。提示如图：图2-222、双人双验特殊说明采购销售增加特殊药品双人验收控制。进货单会走审核流程，如果特殊药品没有进展双人验收，则在审核时，会出现提示，如果翻开900号参数，则不能审核。设置说明：选择商品资料-GSP/GMP-剂型检查3，在下拉菜单中选择“特殊药品〞，设置完成后进展保存，即可把商品设置成需要进展双人双验的【特殊药品】。例如如图：图2-23如设为特殊药品的商品，没有进展双人双验，在进货单在入账时会提示，系统提示如图：图2-24走订单-收货-验收流程的特殊药品，如没有进展双人双验，采购验收单在审核时会弹出提示，提示如图：图2-25说明：如果翻开900号参数，则系统弹出提示后，不能审核或入账；如果关闭900号参数，提示后可以审核或者入账。四、进货单图2-26选择进货管理-进货浏览，进入进货单浏览窗口。例如如上图1-15。上面已进展GSP验收的单据变为未入账的进货单，例如如图：图2-27双击单据进入，在摘要二处会显示：由验收单RJ***生成的进货单。例如由RJ00000006生成的进货单。单据的商品数量为采购订单的数量减去验货拒收的数量。例如如图：图2-28维护进货单，进展正常的入账等操作。五、进货退货GSP复核1、退货方案转进货退货选择进货管理-退货方案-进货退货方案录入，例如如图：图2-29在进货退货方案录入窗口，单击新增按钮新开单据。选择部门、经手人，输入商品代码、供商代码、数量、单价等信息，维护完成后单击存盘按钮保存，单击审核按钮进展审核。审核后的单据，可单击【转退货】按钮，转成进货退货单。例如如图：图2-30在系统弹出的“进货退货方案转进货退货单项选择择〞窗口，选择退货明细后，单击【转单】按钮。如图：图2-31转单后，回到进货退货方案录入界面，在明细处显示关联的退货单号，如图：图2-322、进货退货GSP复核选择进货管理-其他-进退复核，例如如图：图2-33进入进退复核浏览界面，双击要维护的单据进入，选择辅助-GSP复核，系统弹出复核窗口，例如如图：图2-34在复核结论窗口，根据实际情况维护复核日期、复核开场日期〔系统都默认为效劳器当天日期〕、复核开场时间、复核完成日期、复核完成时间、复核人、复核结论。说明：复核人处按【空格】调用当前操作员。如勾选“更新全部单据明细〞则更新全部明细，如不勾选则只更新当前一行明细。维护完成后，单击确定进展确定。复核完成后的单据可进展入账。六、进货退货运输在进货退货单进展审核后，方可在购进退回中查找到该单据，否则不能显示该单。选择进货管理-其他-购进退回运输管理，如图：图2-35在购进退回单录入界面，选择辅助-调采购进货退货单，如图：图2-36在系统弹出的窗口中选择要维护的进货退货单，单击确定按钮，即可调出单据，进入运输记录维护并保存、审核即可。第三章销售流程销售流程：录入销售单---GSP出库复核--销售运输登记。一、销售单及GSP出库复核图3-1选择销售管理-销售出货-出货单录入，例如如上图。进入出货单录入界面，选择经手人、客户，输入商品代码或双击商品代码的位置，在弹出的窗口中选择商品。说明：由865参数控制，是否需要维护摘要二。如果865参数关闭：则销售和出货退货录入界面，摘要二要分别选择<销售可GSP复核>，及<销退可GSP验收>方可在销售或销退验收管理中查询出。在摘要二处注明<销售可GSP复核>，单击摘要二右侧的字典图标，选择<销售可GSP复核>，例如如图：图3-2说明：如果865参数翻开：则销售和销退，不需要维护摘要二，单据保存后可以在对应的验收管理处查询出来。销售单维护完成后，退出单据，选择销售管理-出库复核。在出库复核的浏览界面，双击要维护的单击进入后，选择辅助-GSP复核，弹出GSP复核窗口，例如如图：图3-3复核日期：默认为复核当天，可以选择向下的箭头选择日期修改。复核开场时间：格式例如08:00:00，如为整点时间可直接输入数字按回车，例如直接输入8回车；如果不是整点时间，例如08:30:30，可直接输入083030，按回车即可。复核完成日期：记录复核完成的日期。复核完成时间：记录复核完成的时间。复核人：默认为当前登录的操作员，如鼠标单击右侧“…〞图标，弹出的窗口也只能选择当前操作员，即为GSP复核人不能修改。如需二次复核，右侧第二个位置显示二次复核的复核人。复核结论：根据实际情况输入复核结论，系统默认为合格，可根据实际情况修改。更新全部单据明细：勾选则更新全部单据明细，不勾选则更新当前明细。确定：信息维护完成后单击确定按钮进展保存。取消：取消设置退出该窗口。说明1：复核人按【空格】调用当前操作员。出货单维护完成后正常入账即可。说明2：单据中如有重复商品销售，系统会提示，提示后可以进展入账。系统提示，例如如图：图3-4说明3：销售的双人双验和进货的操作一致，详见上述“双人双验特殊说明〞一节，这里不做赘述。二、销售运输管理图3-5选择销售管理-运输管理，例如如上图所示。进入销售运输管理浏览界面后，单击新增按钮，进入药品运输单录入窗口。例如如图：图3-6与上述采购收货窗口的操作一致。输入运输单号，选择运输单位，本单位运输的话，选择司机、跟车人，输入运输方式、温控方式等信息。选择辅助-调出货单，系统弹出选取窗口。例如如图：图3-7选择上方操作的销售单，例如CH00000008，双击单据后回到运输单录入界面，系统提示：调出货单完毕。例如如图：图3-8在单据的右侧维护启运日期、启运时间、运达日期、运达时间及温控状态等容。也可以选择辅助-运输情况，在弹出的运输情况窗口中，输入启运日期、时间等信息，例如如图：图3-9整单一样运期：更新整运输单为一样的运期。更新运期：更新当前销售单的运期。关闭：退出该窗口。运输单数据维护完成后，单击保存按钮进展保存，单击审核按钮审核。已审核的单据不允许修改，如需再次对运输单做修改，需单击反审核按钮，取消单据的审核状态。第四章销售退货一、销售退货销售退货时没有在此系统中销售过的品种，系统自动提示的界面，有销售过的进展退货的流程，开具销售退货单，选择品种后，击F4调出原来的销售记录，在原销售记录上击ATL+W后会自动将原销售数据取到销售退货单据中，根据要求输入退货数量，且在此备注中自动关联显示了原销售单号。选择销售管理-销售出货-出货退货录入，进入出货退货录入界面。例如如图：图4-1在出货退货录入界面，单击新增按钮，选择经手人、客户，输入商品及编号。如果在系统中没有对该客户销售过该批号的商品，则系统会弹出提示：客户没有该商品批号的销售明细。例如如图：图4-2单击确定后，入账时会再次弹出提示：没有该商品批号的销售明细，请授权后再入账。例如如图：图4-3如确实需要退货入账，则在弹出的授权窗口输入密码，如不需要则在授权窗口单击取消按钮。对于有过销售记录的品种，可单击F4，调出商品销售明细窗口，例如如图：图4-4在原销售记录上击ATL+W，或者鼠标双击后，会自动将原销售数据取到销售退货单据中，根据要求输入退货数量，且在此备注中自动关联显示了原销售单号。说明：ALT+W取的原销售单号，显示在商品明细的备注一项。图4-5单据数量等信息维护完成后，正常入账即可。二、销退原因录入900号参数控制，销售退货单辅助增加退货原因录入功能，填写后并可在GSP销售退货记录处显示，如在做销售退货单时没有填写，则在销售退货入帐前会弹出窗口须填写原因。900号参数翻开，在出货退货录入界面，选择辅助-销售退货原因录入，例如如图：图4-6系统弹出销售退货原因登记窗口，在该窗口输入退货原因后，单击确定按钮。如不输入，系统会提示，且不能入账。例如如图：图4-7关闭900号参数，辅助菜单下没有销售退货原因录入，不录入退货原因可以入账。三、销售退货GSP验收在销售管理-其他-出退验收管理，如图：图4-8进入出退验收浏览界面，双击要维护的单据进入，在销退验收单浏览界面，选择辅助-GSP复核，弹出验收结论窗口，进展维护及确定即可。例如如图：图4-9在验收结论窗口，根据实际情况维护验收日期、验收开场日期〔系统都默认为效劳器当天日期〕、验收开场时间、验收完成日期、验收完成时间、验收人、验收结论。说明：复核人处按【空格】调用当前操作员。如勾选“更新全部单据明细〞则更新全部明细，如不勾选则只更新当前一行明细。注意：出货退货单据，摘要二要选择<销售可GSP复核>，方可在销退验收管理中查询出。如图：图4-10第五章运输及验收时限控制一、运输时限控制例如，单据JH00000086，进货商品010000A3，数量1000件。在菜单：进货管理-收货管理，例如如图：图5-1在采购收货管理浏览窗口，点新增按钮。例如如下图：图5-2在弹出的药品收货单录入窗口，单击新增按钮，新增单据容。在运输单位、司机、跟车工程的右侧，单击小字典形状的图标，在弹出的窗口中选择需要的项，双击即可。根据实际情况，输入收货人员和摘要。单击第一行右侧的按钮，调进货单，或者调进货订单。例如，调新开的单据JH00000086，选中双击即可。例如如下图：图5-3双击后，会弹出窗口，提示：调进货单完毕。单击确定按钮。图5-4调出单据后，在单据后对应的位置，选择启运日期、运达日期，输入启运时间、运达时间。输入时间的格式为：直接输入时分秒的数字，比方06:20:30，直接输入062030，按回车键即可。如果只是输入整点时间，如8:00，则只输入8，按回车键即可。在界面的右上角，温控状态处，输入对应时段的温度和湿度。例如如下图：图5-5单据维护完成后，单击保存按钮。系统会根据商品资料里维护的“运输时限〞，进展判断，如果显示红底白字，说明已超过运输时限。例如如下图：图5-6商品时限的维护是在商品资料处。选择菜单：资料-商品资料-商品资料浏览，查找需要的商品，双击进入商品资料窗口。中间第二个菜单项GSP/GMP，在最下方的位置，有验收时限：**小时**分钟，运输时限**小时**分钟。在此处维护好并保存。例如如下图：图5-7单据的在采购收货管理浏览窗口，双击未审核的单据，进入后查看单据容无误后，单击审核按钮即可。审核后的单据也可以根据实际需要进展反审核，单击反审核按钮即可。调进货订单与调进货单的使用方法一致。在药品收货单录入窗口，选择调进货订单按钮即可。二、验收时限控制例如，单据JH00000087，进货商品010000A3，数量2000件。在进货单录入窗口，选择辅助-GPS验收〔最下面一项〕。例如如下图：图5-8选择GSP验收后，系统会弹出验收结论窗口。根据实际情况，输入验收开场时间，选择验收人，输入验收结论，维护完成后单击确定按钮。例如如下图：图5-9时间的格式要求，同上面讲的运输时间的格式一致。例如：08:06:08，输入080608数字，按回车键即可。如果是整点，例如8:00，输入数字8，按回车键即可。系统会根据在该商品资料中维护的验收时限，判断是否超时。如果超时会弹出提示。例如如下图：图5-10在菜单：GSP-验收程序-商品购进验收记录，可以查看维护过验收时间的商品的验收开场日期、验收开场时间、验收完毕日期、验收完毕时间、超时。例如如下图：图5-11第六章过期药品处理过期药品，进入系统，自动根据权限自动禁售。对过期药品，质管人员有不合格仓权限，转入不合格仓，根据处理方式转报损益单据，并选择自动生成不合格台帐。一、过期药品自动禁售选择系统-操作员权限，在高级权限中，有系统登录自动禁用失效药品，勾选该权限并保存后，在登录时会自动禁用失效药品。例如如图：图6-1例如系统中有过期商品的情况下，登录时，会提示：库存有*个品次的过效期品种，已自动制止销售。例如如图：图6-2单击确定按钮后，弹出事务提醒窗口，选择失效期商品一项，可以查看过效期商品。例如如图：图6-3进入系统后，选择库房-停售管理，进入品种停销设置窗口，可以查询停售的商品。选择商品后单击恢复销售按钮，也可以恢复销售。例如如图：图6-4二、质管人员转过期药品至不合格台账1、不合格仓权限设置不合格仓只有质量管理员有权限操作。选择系统-操作员管理，设置权限。例如如图：图6-5系统弹出建立操作员窗口，选择操作员，在GSP角色一列，选择下拉菜单中的质量管理员。该窗口中可以新增和删除操作员，设置完成后单击退出按钮退出即可。例如如图：图6-6选择系统-操作员权限，进入权限设置窗口。在左侧选择操作员，在下方的仓库区域处，选择当前选择的操作员有权限的仓库。设置完成后单击确定按钮保存并重新登录。例如如图：图6-72、禁售商品调入不合格仓选择库存管理-仓库调拨-调拨单录入，录入调拨单。例如如图：图6-8在调拨配送单录入界面，单击新增按钮，选择调出仓库，选择调入仓库：不合格仓。选择发货人和收货人。单击辅助调拨按钮，在弹出的窗口中选择“调禁售品种〞，单击确定。例如如图：图6-9确定后调出禁售商品，例如如图：图6-10调拨单录入并确定后，选择库存管理-仓库调拨-调拨单审核，双击要审核的单据进入，确认信息无误后，单击【审核】进展审核。3、转至GSP不合格商品台账选择库存管理-库存损益-报损单录入，例如如图：图6-11在报损报益录入界面，单击新增按钮，单据类型选择报损，流水号右侧的仓库选择不合格仓。输入商品、数量等信息后，单击“转入不合格台账〞按钮，弹出请输入窗口，输入处理意见，有“销毁〞字样的将转入销毁台账。例如如图：图6-12登记完成后，系统提示：已登记为不合格品台账。例如如图：图6-13登记为不合格品台账的同时，有销毁字样的也登记为不合格品销毁台账，在GSP-不合格品控制程序-不合格商品销毁台账中可以查询。例如如图：图6-144、不合格品调拨单选择库存管理-仓库调拨-不合格品调拨单录入，例如如图：图6-15进入不合格品调拨单录入界面，单击新增按钮，选择调出仓库和调入仓库，调入仓库一般选不合格仓。选择发货人、收货人。可以在商品代码处直接录入商品，也可以点击辅助调拨按钮，在系统弹出的窗口中，可以选择：按商品最大限数、按商品最小限数、调禁售品种、按仓库最大限数、按仓库最小限数、不计算。例如点选“调禁售品种〞，如下图：图6-16例如调出已过效期的禁售商品，如下图：图6-17单击上方的调退货方案按钮，系统弹出窗口，提示：请输入采购退货方案单号。输入单号，单击确定按钮即可。例如如图：图6-18单据维护完成后单击入账按钮，入账后的不合格品调拨单，会完成调拨同时记录到不合格商品台账中。例如选择GSP管理-不合格品-不合格商品台账，如图：图6-19上述已入账的不合格品调拨单，转至不合格商品台账，例如如图：图6-20三、批量停售禁售处，可查询离效期*天的品种，可以批量停售。选择库存管理-其他-停售管理，例如如图：图6-21在品种停销设置界面，按F2，光标会自动跳到输入天数的位置，可输入天数，按回车键查询显示效期还有**天以的品种，如图：图6-22停顿销售和恢复销售都可以批量更新，例如单击【停顿销售】按钮，系统弹出停顿销售处理窗口，输入停售原由，可勾选“全部更新〞更新当前界面显示的全部商品，如不勾选则更新当前选择的一行商品。例如如图：图6-23单击【恢复销售】按钮，系统弹出恢复销售处理窗口。如经过审核确认，停售的商品确实允许恢复销售，则可以单击确定按钮进展恢复。可勾选“全部更新〞更新当前界面显示的全部商品，如不勾选则更新当前选择的一行商品。例如如图：图6-24第七章库存养护及重点商品养护一、库存养护选择库存管理-库存养护-养护单录入：图7-1选择库存管理-库存养护-养护单录入，进入养护记录界面。单击新增按钮，养护人自动默认记录为当前操作员，不能修改。库存养护可以直接手动输入商品代码，进展养护，也可以通过调库存养护。直接输入商品养护：输入商品代码，在选批号窗口选择要养护的仓库和批号，可直接输入外观质量、包装质量、处理意见，也可以在上方对应输入容后，单击批量替换按钮批量更新。例如如图：图7-2通过调库存养护：单击【调库存】按钮，在弹出的调库存资料窗口选择需要养护的商品，单击确定按钮。例如如图：图7-3二、重点商品养护选择信息管理-商品资料-商品资料浏览：图7-4进入商品资料浏览界面，双击要维护的商品，在商品资料窗口，选择GSP/GMP，单击“基药类别〞字样所在的按钮，例如如图：图7-5系统弹出资料维护窗口，在检验类别处的下来菜单中，选择“基药类别〞。例如如图：图7-6单击新增按钮，在新加的一行输入“重点〞字样，单击保存按钮进展保存。图7-7退出后重新双击翻开该商品资料，选择基药类别菜单下的“重点〞，单击商品资料窗口的保存按钮进展保存。需要重点养护的商品资料即维护完成。例如如图：图7-8选择库存管理-库存养护-养护单录入，进入养护记录界面后单击新增按钮新增一个养护单。单击上方的【调库存】按钮，弹出调库存资料窗口。包括：调所有库存商品、按仓库调库存、按商品类别调库存、按仓库+商品类别调库存、按商品货架调库存、按商品代码前包含调库存、按商品剂型检查4调库存。可根据养护的需要进展选择，并单击确定按钮。重点品种养护，选择“按商品剂型检查4调库存〞，在下面的请选择剂型处，选择“重点〞，单击确定按钮，即把前面维护好的重点养护商品调出。例如如图：图7-9例如维护好的重点养护商品101001，调出商品，如图：图7-10在选择字段处，可以选择：外观质量、包装质量、处理意见，在容处输入养护的容，单击批量替换按钮进展更新。其中，在调库存资料窗口，可勾选项“只显示需要循环养护的商品〞，循环养护商品的维护在：商品资料窗口-GSP/GMP-循环养护，输入循环养护的天数，单击保存按钮进展保存即可。例如如图：图7-11三、循环养护积压商品养护：产品在库储存超过一定时间〔自定义〕循环养护一次，已更改在库时间计算方式，1.有最后进货日期的品种,按日期算2.没有最后进货日期的品种,找最后养护的日期,作为最后日期,3.找不到养护日期,则认为是积压的，需要进展养护。说明：首先看商品的最后养护日期，如果没有则看商品的最后进货日期，如果没有则看该商品该批号在全部仓库中的最后养护日期，都没有的话，认为是积压商品，需要进展养护。选择OA助手-报警提示，如图：图7-12在事务提醒窗口，选择【需养护品种】，显示需进展养护的商品。例如如图：图7-13选择库存管理-库存养护-养护单录入，在养护记录界面，单击新增按钮后，选择【调库存】，在弹出的窗口勾选“只显示需要循环养护的商品〞，会根据商品资料的循环养护天数判断调出需养护商品。例如如图：图7-14第八章系统GSP记录系统自动生成以下GSP记录：a-采购记录；选择GSP管理-验收管理-商品购进〔入库〕验收单：图8-1图8-2b-收货记录；选择GSP管理-首营管理-采购订单记录：图8-3图8-4c-验收记录；选择GSP管理-验收管理-验收记录：图8-5图8-6d-养护记录；选择GSP管理-养护管理-库存商品养护检查记录：图8-7图8-8e-销售记录；选择GSP管理-售后效劳-销售记录：图8-9图8-10f-出库复核记录；选择GSP管理-售后效劳-销售出库复核记录：图8-11图8-12g-销后退回记录；选择GSP管理-售后效劳-销售退回记录：图8-13图8-14h-运输记录；选择GSP管理-售后效劳-销售运输记录：图8-15图8-16i-储运温湿度监测记录；〔要用我司温湿度系统〕j-不合格品处理记录；选择GSP管理-不合格品-不合格商品台账：图8-17图8-18k-盘点记录。选择GSP管理-养护管理-盘点记录：图8-19图8-20第九章GSP最新修改说明1．在V9权限设置-出货单其它权限2，中增加[允许修改单据复核人]和[可以修改复核结论]权限。在辅助菜单中增加了GSP复核登记窗口，并在GSP/销售及售后效劳/销售出库复核记录查询。备注：在销售-出货明细其他信息中，可以查看复核时间，要是已入账的单据。双击进入单据后，后四个字段为：复核开场日期、复核开场时间、复核完毕日期、复核完毕时间。2．销售退货已增加2055参数控制。采购退货已增加2053参数控制。已在采购退货输批号时，没有进过，或销过的弹出提示。说明：2053号参数：进货退货坚持批号是否采购过，未采购过需提示授权。2055号参数：销售退货坚持批号是否销售过，未销售需提示授权。备注：如果*批号无库存本钱，要在[商品品种批号期初本钱维护]处修改期初本钱价，再进展入账的操作。3．增加2060参数。说明：2060号参数：批号窗口显示采购订单、采购进货在途数量。备注3-1：89号参数：进入单据未入帐界面,刷新日期为效劳器日期。如果未入账单据翻开后，日期会刷新为当前效劳器日期。在途天数围取的是该日期。备注3-2：在途商品为进货单未入账的单据商品。在途天数控制：在天数围的未入账单据进展统计，天数围外的单据不统计。开单界面，按F10查看在途数量：图9-14．在客户资料增加商品销售限数。说明：在客户资料-商品目录项，可以设置限量。输入限量后，要单击“超限检查〞按钮，并勾选“商品超限检查需授权才能销售〞。说明：相关参数2065参数：销售开单检查限量销售品种。要翻开该参数。图9-25．在用户权限中增加[系统登陆自动禁用失效药品]，在调拨单的辅助调拨中增加[调禁销品种]。说明：在右侧高级权限中增加：系统登陆自动禁用失效药品。有权限的操作员重新登录后，会自动禁销失效商品并提示。图9-36．V9增加商品批准文号效期控制。增加2080号参数，在销售入帐时检查商品效期，有销售单入帐有效期报警授权通过权限可进展授权。高级参数-2080号参数：销售单入账有效期报警提示。附属值：附属值1对应报警天数,如空则取商品资料。图9-4销售商品如已过效期，系统提示，如图：图9-57．没有质量协议或过期的不允许采购，在采购方案及采购订单及进货单都要判断；已增加3005GSP管理供商无质量协议不能入帐。增加3006GSP管理客户无质量协议不能入帐。参数设置如图：图9-6参数翻开后，制止入账，入账时系统提示：图9-78．委托书有截止日期，并勾上过期制止开单，则过期不能开单。现已调成可允许对应商品，可设置商品明细。选择信息管理-供商资料-供商法人委托书维护，如图：图9-8选择信息管理-客户资料-客户法人委托书维护，如图：图9-9以客户法人委托书为例，例如如图：图9-10在客户委托书维护界面，单击增加按钮，输入或选择客户代码，输入委托证书、开场日期、截至日期，日期的格式为：年-月-日，例如2013-01-01。按上下箭头选择报警提示天数，勾选是否过期制止开单。输入业务员、号、经营围。在中间的快速查找出，输入要查找的局部或全部商品代码，单击全部按钮进展搜索。说明：委托证书未设置商品围则默认为所有商品。如需设置局部商品，则单击选择商品后，点追加按钮，追加当前选择的一行商品。可以点删除按钮删除一行记录，点清空按钮清空追加的全部商品记录。维护完成后，单击上方的保存按钮进展保存。9．50号参数-超经营围制止入账，50号参数已增加采购方案一，采购订单，销售订单，检查经营围。50号参数：超经营围制止入账。采购方案一，超围不允许保存。系统提示，例如截图：图9-11采购订单，超围不允许保存；销售订单，超围不允许保存。10．V9的经营围新增，系统自动有<>号，已增加处理,录入后无<>号则自动增加<>号。选择信息管理-其他资料-经营围，例如如图：图9-12在经营围资料窗口，如需新增工程，按键盘向下的箭头“↓〞即可新增。例如输入C，如图：图9-13输入后直接按回车键，系统会自动增加<>号。例如如图：图9-1411．V9的在途天数修改为F10调用。在途数量显示已修改为按F10调出，如图：图9-1512．增加在采购订单、进货单，销售订单，销售单增加直调属性的功能。在单据开单界面的辅助按钮，新增“设置单据为直调属性〞和“取消直调设置〞功能。例如采购订单的辅助按钮下拉列表，如图：图9-16设置单据为直调属性后，单据上方标记有【直调】字样，显示为蓝色。如取消则单击辅助-取消直调设置，该字样去掉。例如如图：图9-1713．在采购订单，采购进货，销售订单，销售出货，及库存单据增加储存条件。在商品资料中，单击贮存条件字样所在的按钮，在弹出的资料维护窗口中，选择“贮存条件〞，单击新增按钮增加要维护的贮存条件，维护完成后单击保存按钮进展保存。例如如图：图9-18贮存条件维护完成后，在商品资料窗口，选择贮存条件，并单击保存按钮进展保存。在采购订单、进货单、销售订单、销售单、库存单据中，增加了储存条件一项，例如如图：图9-1914．销售单保存后增加提示，保存后不能更改，有出货单查看修改权限的人才能够修改。说明：出货单查看修改权限，是指根本权限-销售-销售出货-未入账出货单修改。例如如图：图9-20单据保存时提示：图9-21如需进展修改，选择销售管理-销售出货-未入账出货单修改，双击进入单据后进展修改并保存即可。例如如图：图9-22说明：如操作员没有未入账出货单修改权限，则菜单里的“未入账出货单修改〞为灰色不能选择，即不可以修改已保存的单据。销售退货单和销售单的要求及操作方式一致。操作权限的设置位于：根本权限-销售-销售出货-未入账出货退货修改。例如如图：图9-2315．证照上传管理界面，增加级别录入，和上传级别。选择信息管理-商品资料-商品证照管理，例如如图：图9-24证照管理界面如图：图9-25单击新增类别按钮，弹出请输入类别窗口，根据需要输入类别名称，单击确定按钮。例如如图：图9-26单击界面左侧的类别后，单击【新增】按钮，系统弹出上传证照窗口，第一行参加类别一项，默认为用户在左侧点选的类别，可从下拉列表中修改。图9-27输入证号名、备注，选择文件存储的目录，单击确定按钮。上传后例如如图：图9-28在采购收货辅助增加显示当前商品证照情况，和显示当前供商证照情况。例如如图：图9-29选择“显示当前商品证照情况〞，系统显示如上图证照信息。