组织人事工作手册

组织人事工作手册前 言  为进一步提高组织人事工作的规范化、科学化，提高机关工作效率和服务水平，根据有关规定，结合我市实际，现将常用组织人事工作的有关程序汇编成册，供工作之用。 目   录 第一部分 组织工作 一、基层党委会换届选举工作程序……………………（1）二、党的总支部和党支部换届选举工作程序…………（5）三、新成立党支部程序…………………………………(6)四、发展党员工作程序……………………………….…(8)五、民主评议党员程序…………………………………(11)六、党员组织关系转移程序……………………………(14)七、党费收缴程序………………………………………(17)  第二部分 干部工作 一、市管干部选拔任用工作程序………………………(20)二、股级干部的工作程序………………………………(40)三、公开选拔和竞争上岗………………………………(42)四、班子换届上报材料…………………………………(44)五、干部档案管理………………………………………(47)   第一部分 组织工作 基层党委会换届选举工作程序 一、筹备工作阶段1、换届前要专召开一次党委会议。主要对召开党代表大会或党员大会的时间、指导思想、主要议程、党的委员会（纪律检查委员会）组成名额、书记和副书记职数，如果是召开党代表大会的还要对代表名额、代表构成比例、代表分配原则、代表产生办法等作出研究，提出原则性的意见。同时成立大会筹备工作领导小组，负责大会筹备工作的具体事宜。2、向上级党组织呈报请示。请示标题为《关于召开中国共产党xxx第xx次党代表大会的请示》或《关于召开中国共产党xxx委员会换届选举大会的请示》。召开党代表大会请示的内容一般包括：召开党代表大会的时间、地点；党代表大会的指导思想；党代表大会的主要议程；代表名额、代表构成指导性比例及分配原则；党的委员会及设立纪委会的纪律检查委员会组成人员名额及候选人名额；书记、副书记职数；代表、委员、书记、副书记的选举办法等。召开党员大会进行换届选举请示的内容一般包括：召开党员大会的时间、地点；大会的指导思想；大会的主要议程；党委会组成人员名额及候选人名额，书记、副书记职数；委员、书记、副书记的选举办法。3、做好党代表大会的代表选举工作。换届选举的请示，获得上级党组织批准后，要召开代表选举工作会议，提出代表选举的要求。指导选举单位按照分配的名额和规定的提名程序提出代表候选人预备人选报党委审批后，召开支部大会选举产生党代表。对选出的党代表、代表资格审查小组要进行严格审查；经审查符合要求后，党委要对选举单位的代表选举结果作出批复。4、做好大会有关材料的准备。召开党代表大会的要起草党委工作报告，纪委工作报告及有关决议(草案)；起草筹备工作报告和代表资格审查报告；编制代表名册，提出代表编团的意见；起草大会选举办法（草案）；起草大会及主席团会议的主持词；编制大会日程(草案)筹。召开党员大会的要起草党委工作报告及有关决议(草案)；起草筹备工作报告和大会选举办法(草案)；起草大会主持词；编制大会日程等。5、向上级党组织呈报关于下届党的委员会、纪律检查委员会候选人预备人选的请示。 二、预备会议阶段1、召开党代表大会预备会议阶段的工作及其程序（l）召开各代表团召集人会议。会议由党的委员会负责人主持。主要内容是：简要介绍大会的筹备工作情况；布置各代表团推选代表团的正副团长。（2）各代表团召开会议。主要内容是：传达代表团召集人会议的内容；推选代表团正剧团长。（3）召开大会预备会议。主要内容是：作大会筹备工作报告；审议通过代表资格审查报告；通过大会主席团和秘书长名单；通过大会议程。（4）召开大会主席团第一次会议。主要议题是：审议通过大会日程，通过大会执行主席分组名单。2、召开党员大会预备会议阶段的工作及其程序（1）召开各支部书记会议。会议由党的委员会负责人主持，简要介绍大会的筹备工作情况，宣布大会讨论分组安排及组长名单。（2）召开大会预备会议。主要内容是：向大会作筹备工作报告。 三、正式会议阶段1、举行大会开幕式。主要议程是：宣布大会开幕；奏《国歌》；致开幕词(可以省略)，上级领导向大会祝词；作党委工作报告；作纪委工作报告(若没时间，纪委工作报告可以书面发言)。2、分代表团(组)进行讨论。讨论内容：审议党委会(纪委会)工作报告，提出意见和建议。3、召开大会主席团第二次会议（或各组长会议）。会议议题是：听取各代表团(组)审议党的委员会工作报告等情况汇报；听取党的委员会关于下届党委委员(纪委委员)候选人预备名单的说明并讨论通过此名单；审议大会选举办法(草案)。4、分代表团(组)进行讨论。讨论内容是：酝酿讨论下届党委委员(纪委委员)候选人建议名单；讨论大会选举办法(草案)。5、召开大会主席团第三次会议（或各组长会议）。会议议题是；听取对大会选举方法和下届党委委员(纪委委员)候选人建议名单讨论情况的汇报；通过大会选举办法，根据多数选举人的意见，研究确定并通过下届党的委员会(纪委会)候选人名单或预选候选人名单。6、选举或预选党的委员会和纪律检查委员会。在选举前，先在大会通过大会选举办法，通过总监票员监察员名单；宣布计票员名单；宣布下届党委会委员、纪委会委员名额和候选人名单。（若采用预选办法的，被选举人得票情况由总监票员向大会主席团报告，大会主席团根据预选结果和有关规定，讨论确定党的委员会委员和纪律检查委员会委员正式候选人名单，提交大会进行正式选举。）7、宣布当选人名单。正式选举计票结束后，由总监票员向大会报告选举结果情况，由会议主持人向大会宣布当选人名单。8、召开主席团第四次会议。主要议题是：推荐新一届党委第一次全体会议、纪委第一次全体会议的主持人。9、召开纪律检查委员会第一次全体委员会议。主要议题是；选举纪委书记、副书记。10、召开党的委员会第一次全体委员会议。主要议题是：选举党委书记、副书记；通过纪律检查委员会第一次全体委员会议选举结果的报告；领导讲话。11、举行大会闭幕式。主要议程是：通过大会各项决议；领导讲话；致闭幕词(可以省略)；奏《国际歌》；宣布大会闭幕。(若时间不允许，大会闭幕式可放在主席团第四次会议后举行。)四、大会闭幕后的工作l、报告选举结果。向上级党组织呈报关于召开党代表大会或党员大会进行换届选举的情况报告和党委、纪委第一次全体委员会议选举结果的报告及有关材料。2、做好大会#工作总结#，做好文件、材料清理归档。    党的总支部和党支部委员会                        换届选举工作程序 一、向上级党组织呈报《关于xxx党支部(党的总支部)委员会换届选举的请示》。请示内容包括：换届的理由；召开党员大会进行换届选举的时间；下届委员会设委员、书记，副书记名额及候选人预备人选名单(连同差额)；选举办法；候选人预备人选的基本情况等。二、召开党员大会进行选举。会议议题：上届党支部(党总支)委员会作工作报告；分组讨论工作报告；介绍下届支委职数及其候选人预备人选的基本情况；分组酝酿讨论候选人预备人选；讨论选举办法；选举新一届党支部(党总支)委员会；通过工作报告。三、召开新一届党支部（党总支）委员会第一次会议，选举委员会的书记、副书记；讨论各委员的分工。四、向上级党组织呈报关于换届选举的情况报告。 新成立党支部程序 党支部是党的组织系统中最基层的组织形式，是党在社会基层组织中的战斗堡垒，是党的全部工作和战斗力的基础。做好党支部的设置工作，是新形势下加强党的建设的重要工作。根据《党章》和有关规定，新成立党支部必须按照如下程序进行：1、向上级党组织提出书面报告（1）说明本单位党员人数；（2）设立党支部的理由，以及党组织工作机构的设置和人员配备；（3）召开党员大会的时间；（4）提出支部委员会委员人数和正副书记职数，以及预备人选名单；（5）其他需要说明或请示的问题。2、上级党组织做好审批工作批文内容通常包括：（1）组织设置的形式；（2）召开党员大会的时间；（3）支部委员会委员组成名额；（4）支部委员会正副书记预备人选。3、选举支部委员会（1）清点到会党员人数。大会主持人向大会报告应参加大会的党员人数和实参加大会的党员人数。到会的有选举权的党员人数符合规定人数后，即可进行选举；（2）通过选举办法；（3）推选（通过）监票人，宣布计票人；（4）宣布支部委员会委员名额和候选人名单；（5）监票人当场检查票箱，计票人分发选票。大会主持人说明填写选票注意事项；（6）选举人填写选票，并按指定顺序投票；（7）监、计票人清点选票，确认选举是否有效；（8）计票人在监票人监督下计票；（9）报告被选举人得票情况。由总监票人向大会报告，并由大会主持人向大会宣布当选人名单。4、上报选举结果报告内容包括：（1）选举工作的基本做法和有关情况；（2）当选的委员和正副书记名单及得票数；（3）委员的分工；（4）上级党组织原则同意的预备人选落选名单及所得票数；（5）如当选人数少于上级党组织批准配备职数的，应予说明；（6）其他需要说明的问题。为了简化手续，对选举结果的报批，通常采取：如选举结果，与上级党组织原则同意的预备人选一致，则报上级党组织备案即可。如有不一致的人员或不提候选人，直接选举产生领导班子成员的，应同时补报任职呈报表和有关考察材料一式五份，由上级党委或组织部审批。 发展党员工作程序 一、培养教育阶段1、申请入党要求入党的同志自愿向所在单位党组织提出书面申请，申请主要写对党的认识、入党动机和本人主要表现。2、确定为入党积极分子并对其进行培训教育入党申请人经党小组（共青团组织）推荐、支委会（不设支委会的支部大会）审查同意后，便确定为入党积极分子，填写《入党积极分子考察表》，并录入《入党积极分子登记簿》。3、确定发展对象要求入党的积极分子经过一年以上培养教育后，在听取党小组、培养联系人和党内外群众意见的基础上，经支委会（不设支委会的支部大会）讨论同意，可列为发展对象。4、政治审查审查发展对象本人对党的路线、方针、政策的态度，政治历史和重大政治斗争中的表现。审查发展对象直系亲属和关系密切的主要社会关系的政治情况。5、党委对发展对象进行短期的集中培训。没有经过培训的，除个别特殊情况外，不能发展入党。 二、发展接收阶段1、征求党内外群众意见党支部召开党内外群众座谈会（也可个别）广泛征求意见，将群众的意见整理成书面材料，作为考察的依据。2、召开支委会召开支委会分析发展对象的具体情况，认为发展对象合格，可提交支部大会讨论。3、党委初步审查经支部讨论认为发展对象已成熟的，支部要将发展对象的全部材料上报党委审查。4、填写《入党志愿书》发展党员必须由两名正式党员介绍，入党介绍人一般由培养联系人担任，也可由支部指定或发展对象自己约请。介绍人指导发展对象按要求填写志愿书。5、召开接收预备党员的支部大会接收新党员的支部大会，必须有半数以上的正式党员参加才能召开。有表决权的正式党员采取举手或无记名投票的方式，逐个对申请人的入党问题进行表决。6、填写支部大会决议填写决议内容扼要说明申请人的基本情况、优缺点和通过决议的情况。7、党委派人同申请人谈话8、党委审批对申请人谈话后，党委必须在三个月内召开党委会审批。如遇特殊情况，延长时间不得超过六个月。9、与预备党员谈话党支部接到同意接收预备党员的批复后，应及时本人，并在党员大会上宣布和录入《发展党员登记簿》。 三、教育、考察阶段1、预备党员入党宣誓党委批准预备党员后，应及时举行入党宣誓。2、预备期的教育和考察先将预备党员编入所在单位的党支部和党小组，参加组织生活，由支部指派专人或入党介绍人继续对其进行继续培养和考察。预备党员要每季度向党支部汇报一次思想、工作情况。考察培养人每季度向支部报告考察情况和意见，作为党委审批预备党员转正的重要依据。 四、转正阶段1、预备党员提出转正申请预备期满，预备党员应主动向党支部提出书面申请。2、党支部审查召开支委会对预备党员进行全面审查，提出转为正式党员或延长预备期或取消预备党员资格的意见。3、召开支部大会讨论预备党员转正与接收预备党员的支部大会一样作出关于转正的决议。4、党委审批党委会集体讨论作出决议，并将决议填入本人《入党志愿书》。5、将党委审批意见通知预备党员党委讨论后，及时将审批意见通知党支部，由党支部向本人和全体党员公布。 民主评议党员程序 民主评议党员，就是通过对全体党员进行做新时期合格共产党员的教育，经过民主评议和组织考察，检查和评价每个党员在贯彻执行党的基本路线，建设有中国特色社会主义的伟大实践中，发挥先锋模范作用的情况，据此进行表彰优秀党员，清除腐败分子和处置不合格党员。民主评议党员工作，每年进行一次，一般安排在“七一”前后，与“创先争优”评比活动结合一起开展。整个评议工作大致分为五个阶段: 一、动员学习阶段1、党支部根据党委的民主评议党员工作方案，召开支委会研究，提出贯彻落实的意见和措施，并对党员队伍状况进行初步分析，对评议需要解决的主要问题和对象做到心中有数。2、党支部召开党员大会动员传达党委关于进行民主评议党员工作的方案，提出本支部评议需要解决的主要问题,动员党员积极主动参与评议活动。3、党支部认真抓好党员学习教育支委召开会议，确定教育的内容和形式。有选择地上好几个党课，并组织课后讨论。根据教育内容的需要，组织报告会、现场参观等形象化的教育活动。4、支部召开党员大会，小结动员学习阶段的工作；进行转入自我评议阶段的动员；布置党员进行个人总结。二、自我评议阶段1、党员对照党章规定的党员，总结个人在思想、工作、学习等方面的情况，特别是执行党的路线、方针、政策和决议，坚持党的理想、宗旨、廉洁自律，加强纪律性方面的情况，肯定成绩，找出差距，明确努力方向，形成书面总结材料，报支部审查。2、支委分头检查党员自我总结的情况检查内容主要看党员是否抓准自己存在的问题；对存在问题是否有正确的态度和认识。 三、民主评议阶段评议一般以党小组或党支部为单位，按照先评干部党员，后评一般党员的顺序进行。1、党员自评自评应包括下列内容：（1）总结自己一年来的思想、工作和作风等方面的情况；（2）对存在的缺点、错误作自我批评；（3）按合格、不合格等次，对自己作出客观的鉴定；（4）提出今后的努力方向和整改措施。2、党员互评（1）互评前广泛开展谈心活动，做好教育和引导工作，帮助党员消除思想顾虑，大胆开展批评和自我批评。（2）对党员的现实表现逐个进行面对面评议。评议要与人为善，实事求是，允许被批评的同志进行申辩，形成良好的气氛。3、召开党外群众座谈会，征求对党员的意见。4、对互评中暴露出来的违纪问题，组织人员调查核实。 四、组织考察阶段党员互评结束后，支委会需要做如下几项工作：1、归纳党内外对每个党员的评议意见，逐个分析，统一看法，形成综合意见；2、确定优秀党员名单、提出不合格党员的初步处理意见；3、支部向党委汇报评议阶段的工作及优秀党员名单、不合格党员名单和对不合格党员处理的初步意见4、支部把综合意见转告党员本人 五、表彰和处理阶段党支部召开党员大会，依次进行如下几项议程：1、对评议出来的好党员，进行表扬2、提出优秀党员名单，说明他们的主要事迹，交由大会表决通过3、提出不合格党员名单，通报他们的主要问题及支委会的处理意见4、党员对支委会的处理意见进行充分讨论，并听取处理对象作自我批评和说明、申辩5、按照少数服从多数的原则，对支委会提出的对不合格党员的处理意见逐个进行表决，作出处理决定支部大会后，支部根据表决结果，形成书面材料报上级党委审批。优秀党员要报事迹材料和支部意见；不合格党员材料应包括如下内容：不合格党员的基本情况，不合格的主要事实及支部的处理意见。党委批复后，支委会应找处理对象个别谈话，做好思想工作。对处理出党的人，要鼓励他们做个好公民。对限期改正的党员，要提出整改内容和要求，帮助他们制定整改措施。在做好思想工作的基础上，召开党员大会，宣布党委的批复。    党员组织关系转移程序 党员调动工作、参军、升学、招工、转业、毕业分配及其他原因，从一个单位（地区）到另一个单位（地区）时，需要转移组织关系。1、党员组织关系转移的程序（1）党员在转移组织关系时，先由其所在党支部开具党员组织关系介绍信，然后党员本人持介绍信到上级党委（总支）办理接转手续。（2）上级党委（总支）根据党支部介绍信，开具党员组织关系介绍信。如果该党委（总支）无权与党员转入地区（单位）的党组织直接接转组织关系的，还需持组织关系介绍信到上一级党委的组织部门开具党员组织关系介绍信。（3）党员持介绍信到转入地区（单位）党委组织部或基层党委接转组织关系，再由所去地（区）（单位）党委组织部或党委开具组织关系介绍信到所去单位的党支部（总支）报到。2、在一定范围内有权直接相互转移党员组织关系的党组织（1）在一个县（区）的范围内，各机关、厂矿、企业、乡镇（街道）、农场、学校等党的基层委员会，可以直接相互接转党员组织关系。（2）在一个市（地、州）的范围内，市（地、州）属的县（区）以及市（地、州）直局（处）级机关、企事业单位党委或党委组织部门，可以直接相互转移党员组织关系。（3）在省的范围内，市、县组织部，省辖市的区委组织部，省委、省政府直属机关（高校）党委（工委）及市（地、州）直属机关党委（工委）组织部；省直部、委、办、厅、局和相当地、厅级的机关、企事业单位及中央驻省的司局级以上单位的党委、机关党委或党委组织部门；大专院校党委或党委组织部门；学制在两年以上的省属（各类）成人高等院校党委或党委组织部门可以直接相互转移党员组织关系。3、党员外出做工（工、临时工）、脱产学习、被招聘、退（离）休转移组织关系的规定（1）党员临时外出做工（合同工、临时工）、脱产学习、被招聘等，一般不转移党的组织关系。如果外出时间在六个月以内，原单位党委可根据实际情况开写临时组织关系或党员证明信；如果时间较长（六个月以上），应按有关程序转移党的组织关系。（2）党员退（离）休后易地安置的，其组织关系按有关程序转到安置地区的党组织，就地安置的退（离）休党员党的组织关系可保留在原单位，也可转到居住的街道或乡镇党委。4、转移党员组织关系应注意的问题（1）党员转移组织关系由所在党支部开具证明的，证明应写明转出原因、去向，是正式党员还是预备党员，党费交至何月份。党支部书记要在证明上签名盖章。（2）各级党委和党委组织部门要统一使用“中国共产党党员组织关系介绍信”和“中国共产党党员证明信”，加盖公章。（3）在填写党员组织关系介绍信时，应在介绍信和存根上注明有效期，并在介绍信和存根的连接部位上加盖骑缝章。介绍信的有效期一般不应超过三个月。（4）党员组织关系由党员本人携带，不能自己携带的，应由党内交通或机要邮政传递。一旦发生丢失组织关系介绍信的情况，党员要立即向所在单位的党委或负责最后办理接转组织关系的党委报告，党组织应及时对丢失介绍信的情况进行审查，如查明确属本人不慎丢失，可由最后办理接转组织关系的党组织予以补转，并通知转入单位的党组织，原介绍信作废。（5）党员必须在介绍信注明的有效期限内办理接转手续，并到转入单位党组织报到，逾期不转者，应该给予严肃的批评教育。对无正当理由，超过6个月不转移组织关系，不参加组织生活的，要按党章规定以自行脱党处理。党费收缴程序 党费收缴工作是党的工作的一个组成部分。党员向组织缴纳党费，在经济上资助党，是党员应尽的义务，也是增强党员的组织观念的重要一环。认真做好党费收缴工作，对于加强党的自身建设，有着重要的意义。党费收缴程序如下： 一、党员按月向组织交纳党费1、党员应按月向所在党小组（不设党小组的向党支部）缴纳党费。党费应由党员本人按时亲自缴纳，不能让别人代交，不能提前或拖后交。在党员外出或因病卧床不起等特殊情况下，经所在党支部同意，可以委托其他同志或亲属代交。收纳党员缴交的党费一般由党小组长或支部组织委员负责。2、党员缴纳党费的标准。凡有固定收入的党员，每月以国家规定的工资总额中相对固定的、经常性的工资收入为计算基数，按规定比例交纳党费。交纳党费的比例为：每月工资收入400元（含400元）以下者，交纳月工资收入的0.5%；400元以上至600元（含600元）者，交纳1%；600元以上至800元（含800元）者，交纳1.5%；800元以上（税后）至1500元（含1500元）者，交纳2%；1500元以上（税后）者，交纳3%。有固定收入的农民党员、村干部和民办（代课）教师，参照上述比例交纳党费，其他农民党员、下岗待业党员、学生党员每月交纳党费2角。没有经济收入或交纳党费有困难的党员，由本人提出申请，经党支部委员会同意，可以少交或免交。对无正当理由连续6个月不交纳党费的，按自行脱党处理。 二、党小组长将党费上交党支部党小组长收党费后，应于当月上交党支部组织委员（不设党小组的由党员直接交给组织委员）。党小组长或党支部组织委员收到党费后要在党员的党费证（党费证由县以上党委组织部统一制发，发给党员）上登记，写明缴纳党费时间、金额、具名（盖章）签收。 三、党支部将党费上缴党总支或党委党支部组织委员收纳党费后于当月汇总上缴党总支或党委。党支部每月要向党员公布党费收缴情况。定期核对党费收缴情况。支部、总支和党委上下级之间要定期核对党费收缴情况，一般是每季度核对一次。 四、基层党委将党费上缴市委组织部1、基层党委在收缴党总支和党支部上交来的党费时，要开具《党费收据》。2、基层党委应逐季将当季党员缴纳的党费通过银行上交市委组织部，上缴党费的时间应在每季的季末。3、交款方式一般是由基层党委直接在中国建设银行鹤山市支行第二营业所上缴或在当地银行用信汇直接将党费上缴到市委组织部党费专用账户。然后持有关交款票据到市委组织部组织工作股换取《党费收据》，作为记账和检查凭证。市委组织部党费专用帐户的户名：中共鹤山市委组织部，帐号：44001670703051249868开户行：中国建设银行鹤山市支行第二营业所。4、市委组织部每半年对基层党组织党费收缴情况进行一次检查，年终对全市当年党费的收缴、使用及管理情况进行通报，及时表彰先进，针对存在问题提出改进的要求。 五、市委组织部将党费分别上交市（地）、省委组织部市委组织部应按规定的比例逐季将党费上交江门市委组织部和省委组织部，组织部门上交党费时应通过银行汇款。  第二部分 干部工作 市管干部选拔任用工作程序   一、任免材料呈报领导班子换届、调整或职位出现空缺时，根据不同职位的职责和班子结构的要求，按照干部管理权限，由所在单位党委（党组）集体讨论，提出拟配备职位和人选的情况，对人选进行考察，以书面形式向市委组织部呈相关的材料。具体包括五个方面：干部任免请示、党委（党组）会议讨论干部原始记录材料（复印件）、干部考察材料和干部任免审批表、干部档案。1、干部任免请示。其主要内容包括：职务任免理由；党委委员（党组成员）人数和出、缺席人数，党委（党组）讨论意见（有不同意见的，要具体说明）；其他需要说明的情况。 【例1】关于×××同志任职的请示市委：我局“三定”方案核定领导职数一正三副，现有领导成员一正二副，出缺一名。根据民主推荐和考察情况，经局党委（党组）会议（党委委员或党组成员×名，出席×名，因公请假×名）研究，一致同意（或×人同意，×人不同意）提议×××同志为副局长人选，分管××、××方面工作。以上请示妥否，请研究示复。                       单位党委（党组）章                       ××××年×月×日 【例2】关于×××同志任职的请示市委：   我局“三定”方案核定的非领导职数2名，由于副主任科员×××同志已办理退休手续，现出缺一名。根据民主推荐和考察情况，经党委（党组）会议（党委委员或党组成员×名，出席×名，因公请假×名）研究，一致同意（或×人同意，×人不同意）提议×××同志为副主任科员人选。以上请示妥否，请研究示复。                      单位党委（党组）章                      ××××年×月×日 2、会议记录：党委（党组）讨论干部的会议记录，应能详实反映整个讨论过程的原貌，尽可能将各人的发言原话记录，除符合一般会议记录的基本要求外，还应把握好几个环节：一是提出人选的理由和说明；二是与会人员的发言情况，尤其是有不同意见的发言情况；三是表决情况。需注意的是在讨论干部过程中要逐个职位进行表决并作好记录。3、干部任免审批表的填写《干部任免审批表》要逐项认真填写，不能遗漏。所填内容要准确无误。“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。“出生年月（ 岁）”栏中填写出生年月和年龄。年龄是计算到当月的实足年龄；换届时，提名候选人的年龄应按召开换届会议的时间计算。“民族”栏中填写民族的全称，不能简称。“籍贯”栏中填写祖籍所在地。“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“广东江门”、“广东鹤山”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。“入党时间”栏填写加入中共的时间。民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民盟”、“农工党”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“农工党、民盟”。是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写，不能随意更改。个别特殊情况确需更改的，应按干部管理权限报批，经批准后方可填写新确认的时间。填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。“健康状况”栏根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。“照片”栏中贴印彩色照片。“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的中级以上的专业技术职务。“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。填写的具体要求是：①“学历”应填写接受相应教育的最高学历。各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。不能随意填写“相当××学历”。②“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。③在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。另一类是党校学历，均填入“在职教育”栏，并在研究生、大学或大专学历前加“中央党校”或“省（区、市）委党校”。④1970-1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生，填写“大学普通班”学历。⑤接受学历教育“结业”或“肄业”的，应予注明，如：大学结业、研究生肄业等。⑥高中及以下学历，“毕业院校系及专业”栏不填写。⑦获得学历同时也获得学位的，应同时填写，并写明何学科学位。如，通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位，就在“全日制教育”栏中填写“大学工学学士”（在一栏中分两行填写，见下表）。 学历 学位 全日制教育 大　　学工学学士 毕业院校系及专业 ××大学××学院××系××专业 在职教育   毕业院校系及专业  ⑧获得学历但没有学位的或以同等学力攻读并获得学位的，按获得的学历或学位如实填写。如果一个人同时有这两种情况，且分别为其最高学历、学位，则这两种情况均填写。如，通过在职学习，先获得研究生学历（没有学位），后又以同等学力攻读学位，获得了经济学硕士，则在“在职教育”栏中填写“研究生 经济学硕士”（在一栏中分两行填写），“毕业院校系及专业”栏相对应地要将两个毕业院校、系及专业填入（见下表）。 学历 学位 全日制教育 大　　学工学学士 毕业院校系及专业 ××大学××学院××系××专业 在职教育 研究生经济学硕士 毕业院校系及专业 ××大学××系××专业××大学××系××专业⑨以上学历、学位中，涉及国民教育学历、学位，需有国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的相关材料；涉及国外学习取得的学历、学位，按其培养规格、学习年限、学业成绩或学分，比照我国高等教育相应层次的培养要求，由国家教育行政部门认证；涉及党校学历需有党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案的相关材料。“现任职务”栏中填写干部担任的主要职务，如：“××镇委书记”、“××局副局长、党组成员”。兼任的较低职务可省略（如××局副局长兼任的机关党支部书记职务可省略）；××局党组成员兼任的主要职务须填写（如××局党组成员、人事股股长）。“拟任职务”、“拟免职务”栏中应填写拟任或拟免的市管干部的职务，一律使用全称或规范的简称。镇、街道办事处班子换届时，拟任职务栏中应填写全称，如：“提名为中共××镇第×届委员会副书记候选人”、“提名为××镇副镇长候选人”、“提名为××镇第×届人大副主席候选人”、不再提名并办理退（离）休手续的，在拟免职务栏中填写“退休”或“离职休养”。届中调整或办理市管干部日常任免时，拟任职务、拟免职务栏中应填写比较规范的简称，如：“××镇委副书记”、“××镇副镇长”、“××局副局长”。免职并同时办理退（离）休手续的，应在拟免的职务后面填写“退休”或“离职休养”。“简历”从参加工作时填起，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起，“文化大革命”期间毕业留校待分配的，待分配时间应另段填写“留校待分配”。简历的起止时间填到月（年份用4位数字表示，月份用2位数字表示，如1970.02-1973.11），前后要衔接，不得空断（因病休学、休养、待分配等都要如实填写）。党内职务以各级党委批准任免的时间为准；行政职务（人大、政协及人民团体的领导职务）以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准；党内职务和行政职务一并任免的，可按党内批准的时间合并填写。在大、中专院校学习的经历，要填某年某月至某年某月在某院校某系某专业学习(如1980.09-1984.07在××院校××系××专业学习)，院校、系及专业要填写毕业时的名称。工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。乡镇前面均应冠以市（县）名，地名或行政区域发生变化的，填写当时的地名或行政区域名称，如“鹤山县共和公社××大队”。“文化大革命”中受冲击、受迫害或下放劳动等情况应单写一段。参加过党校或行政学院学习三个月以上的，在职攻读学历、学位的，临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的，均应在本简历段后注明；上述情况跨两个及两个以上简历段的，应在该经历结束所在简历段后另起一行注明。工作单位和职务要写比较规范的简称。凡担任过市委委员、候补委员，纪委委员，人大常委会委员，政协常务委员的，需在简历的最后隔行另段填写。“奖惩情况”栏，填写受市、厅级以上的奖励和记功；受处分的，要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分，何年何月经何单位批准撤销何种处分。没有受过奖励和处分的，要填“无”。“年度考核结果”栏中填写近两年的年度考核情况。 “任免理由”栏应填写此次任免的具体理由，如工作需要、任职年龄到限、任届期满、不胜任本职工作需作调整、因身体健康原因本人请求辞去××职务等等。“家庭主要成员及社会关系”栏，主要填写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况。亲属中现任或曾担任过副省、部级（军队副军职）以上高级领导职务的人员以及重要海外关系也要如实填写，已去世的，应在原工作单位及职务后加括号注明。称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要填写准确。称谓的写法要规范：配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、三子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母亲。干部的配偶及子女有在国外（境外）学习、工作、定居和在中外合资或外资企业工作的，其所在院校、定居地点、工作单位及职务，应如实填写。家庭主要成员及社会关系要填写填表时的真实情况。“呈报单位”栏中应填写呈报单位的党委（党组），并加盖印章，填表日期应与呈报请示的时间一致。《干部任免审批表》要用标准的格式，注明填表人，一律使用16开办公用纸打印或铅印。       【例3】干部任免审批表  姓名 ××× 性别 男 出生年月（岁） 1973.12(29岁)  照　  片 民族 汉族 籍贯 广东鹤山 出生地 广东鹤山 入党时间 1997.07 参加工作时间 1995.07 健康状况 健康 专业技术职务 农艺师 熟悉专业有何专长 农作物栽培 学历学位 全日制教　育 大专 毕业院校系及专业 仲凯农学院农学系园艺专业 在　职教　育 大学 毕业院校系及专业 省委党校函授学院经济管理专业 现任职务 鹤山市××镇党委委员、副镇长 拟任职务 鹤山市××镇党委副书记 拟免职务 鹤山市××镇副镇长 简历 1992.07-1995.07仲凯农学院农学系园艺专业读书；1995.07-1998.10鹤山市××镇农业技术员、助理农艺师；1998.10-2002.01鹤山市××镇农业办公室主任、农艺师；2002.01至现在，鹤山市××镇党委委员、副镇长。  奖惩情况   年核度结考果 2001、2002年度考核称职 任免理由 工作需要 家庭主要成员及社会关系 称谓 姓  名 年龄 政治面貌 工作单位及职务 妻 子 ××× 30 党员 儿 子 ××× 5 儿童 在市××幼儿园读书 父 亲 ××× 58 党员 市××局干部 母 亲 ××× 56 群众 市××公司退休职工                               呈报单位 根据工作需要和干部的德才表现，经××市××镇党委研究，同意提议×××同志任××市××镇党委副书记，免去其副镇长职务。 　　　　　　　　　　        中共××市××镇委员会（盖章） 　　　　　　　　　　　         　××××年×月×日 审意批   机   关见 （由审批机关写）           （盖章）        年  月 日 行机政关任意免见  经××××年×月×日××镇第××届人民代表大会第×次会议通过，接受×××同志辞去××镇副镇长职务的请求。               （盖章）                  ××××年×月×日  另附：班子换届上报材料 各级党委在换届选举时，需上报市委（送组织部干部股）的材料包括：1、班子人选请示；2、选举结果报告（包含得票情况并附当选人名册）；3、班子成员有关归档材料（《干部任免审批表》和考察材料）。 【例4】 关于中共××（单位）第×届委员会和纪律检查委员会班子人选的请示 市委： 关于中共××（单位）第×届委员会和纪律检查委员会班子的人选安排，经×（单位）党委于×年×月×日召开会议（党委委员×名，出席会议×名，请假×名）研究，一致同意：一、中共××（单位）第×届委员会拟设委员×名候选人×名，实行差额选举；书记拟设一正×副，实行等额选举。 党委委员候选人建议名单：×××、×××（含差额×名） 党委书记候选人建议名单：××× 党委副书记候选人建议名单：×××、×××二、中共××纪律检查委员会拟设委员×名，候选人×名，实行差额选举；书记拟设一正×副，实行等额选举。纪委委员候选人建议名单：×××、×××（含差额×名）纪委书记候选人建议名单：×××纪委副书记候选人建议名单：×××、×××以上请示当否，请批复。                           单位党委章                        ××××年×月×日 【例5】 关于中共××（单位）第×届委员会、纪