某科技有限公司合同评审管理程序

编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第PAGE5页共NUMPAGES5页word某数码科技编号：版本：A发行日期:评审管理程序修订：0次生效日期:共:4页第1页1、目的确保公司在签订合同前充分了解顾客实际的和潜在的需求，并确保本公司有足够的能力满足顾客对质量、价格、交货期及效劳的要求。2、适用范围适用于公司工程、销售合同及工程维护合同的管理评审。3、职责3.1、由分公司市场部提交合同草案，经合同管理组组织总经办、财务部、物流部、分公司相关人员成立合同评审小组对合同进展评审。3.2、分公司经理及以上〔含授权人员〕确认和签订合同。4、相关文件4.1、GB/TI9001:20005、定义〔无〕6、程序内容6.1、合同评审应在向顾客提交标书、签订合同、承受订单、订单及合同更改之前进展。6.2、合同评审内容、财务部对合同签定公司、税务发票及税率、合同的付款方式及期限进展评审；、物流部就合同涉及的设备及材料，对供给商、产品型号、相关报关进口文件、价格、交货期等进展评审；、总经办所属的研发中心及分公司技术部、组就合同所涉及的产品性能、技术指标等进展评审;、分公司对合同所涉及的工程工程的可实施性、交期和技术支持保证等进展评审。6.3、合同评审小组根据合同评审结果，形成?合同评审意见书?〔QR—WLB—001〕。6.4、分公司市场部根据?合同评审意见书?〔QR—WLB—001〕，负责与顾客进展沟通，直至达成共识，填写?合同评审意见书?〔QR—WLB—001〕，由合同评审小组长确认并上报分公司经理及以上，经批准前方可签订合同。6.5、当合同管理组无法召集正常的合同评审会议，经公司经理确认后，由合同管理组以、E-mail等方式与相关人员联络，进展特殊方式的合同评审，填写?合同评审意见书?〔QR—WLB—001〕，相关人员的签字后补。6.6、合同为公司商业机密受控文件，合同管理组及业务分公司〔部门〕应严格履行保管职责。合同签订后，合同管理组保管合同正本，合同副本须加盖绝密章及副本章，并编制合同副本受控号，分发给合同归属业务分公司及部门，同时严格控制合同副本的复印。合同关闭后，业务分公司〔部门〕负责将合同副本及相关合同文件移交合同管理组统一归档。6.7、合同修订、顾客提出更改要求时由分公司市场部与顾客进展沟通并达成共识〔有双方联络认可资料作为凭证〕，报原合同评审小组确认，及时将合同变更内容送达相关部门；、公司内部对合同内容有异议时，由市场部与顾客沟通并达成共识〔有双方联络认可资料作为凭证〕，方可进展合同变更，并由市场部及时将合同变更内容送达顾客及相关部门；、合同修订后由分公司市场部填写?合同变更记录?〔QR—WLB—002〕，报合同管理组备案。6.8、合同评审记录的保存合同文件、?合同评审意见书?〔QR—WLB—001〕、?合同变更记录?〔QR—WLB—002〕等由合同管理组归档存放。7、图〔无〕8、附件8.1、?合同评审意见书?〔QR—WLB—001〕8.2、?合同变更记录?〔QR—WLB—002〕合同(hétong)评审意见书合同名称合同编号责任人合同营运评审意见审核人签字：审核日期：采购部门评审意见审核人签字：审核日期：技术部门评审意见审核人签字：审核日期：财务部门评审意见审核人签字：审核日期：营运中心评审意见审核人签字：审核日期：合同(hétong)变更记录NO：合同编号及名称签署日期变更原因变更内容变更部门意见经理签字：合同评审小组意见签名：内容总结（1）合同评审意见书合同变更记录NO：