空调批发公司的库存管理案例

RevisedfinaldraftNovember26,2020空调批发公司的库存管理案例背景北京一家空调的批发公司，它的客户既有像西单、蓝鸟、双安这样的大商场，也有北京街头很多地方可看到的空调专卖店，大致能有几十家，大商场的销售占主要部分。公司主要出售三家公司的空调产品：美的、日立、三菱，其中美的的产品占公司绝大部分，经营空调的品种大约为五十种。公司的销售已经达到了一个亿，假设一个空调的平均单价为2000元，一年销售空调的数量将大致为5万台，这5万台空调绝大部分集中在一年的三个月或更短时间中销售，公司的财务部人员为5位，主要业务就是核算与供应商及客户的往来账和库存商品的明细账。公司的仓库较小，仅有一位库管员。它的主要供应商“美的”必须采用预付款的方式进行往来结算，而其它两家可以采用赊购的方式。?存货系统现状这个企业在库存管理上，存在三个方面的问题：1、由于5万台空调集中在比较短的时间里采购与销售，在空调热卖的日子里，每天出入库的单据特别多，加上公司的人手少，手工根本无法完成库存明细账的，所以经常当公司经理想知道哪种空调库存还剩多少的时候，财务部不能提供信息，这样就会带来很多问题：第一，因为库存信息的不准，不好判断未来将要采购多少。第二，有可能丧失销售的好机会。第三，由于库存账的混乱，可能会引起库存商品的丢失，造成公司的损失。所以对企业的库存管理，公司经理非常着急。2、因为企业的库存账是依据入、出库单记录的，所以当空调已经销售开票，卖给客户了，只要暂时尚未出库时，库存商品账将不能反映“这种出库”，由此，企业“真正的”库存信息就不能加以披露，这样可能会为企业采购决策的制定带来问题，同时，也会影响企业的销售。3、因为一个完整的空调是由室内机、室外机和其它的零部件组成，在手工条件下的库存品明细账上，很难进行空调的零部件组合，进行“成套件”管理。应用效果分析此公司应用了商业进销存软件之后，解决了三大问题。第一，库存商品明细账记录得准确、清楚、及时了。尤其是库存节余信息的及时披露，为企业的采购与销售环节的管理提供了依据。库存商品账的清楚也防止了库存管理中的漏洞。由于绝大部分入、出库单由采购进货单与销售发票直接产生，消除了手工管理中某些环节，把进销存三个环节紧密地联系在一起，这种联系手工是无法做到的。第二，根据企业管理的需要，库存节余信息的披露既考虑到了已采购但暂时未入库的因素，又考虑到已销售但暂时未出库的因素，为企业采购与销售的管理提供了更为全面的依据。第三，成套件管理的应用，使库存信息提供的更加准确、清楚。这些效果的取得，是企业在计算机系统的帮助下，规范企业的业务处理，去掉不必要的中间管理环节，规范原始的业务单据而取得的。对这个企业可以说，计算机系统的应用使企业的管理提高了一大步。?小组讨论某公司是一个空调的批发公司，公司销售空调的品种达五十种左右，企业进货时是以空调的室内机、室外机和空调的各种配件进的，当空调销售时是以整台空调卖给顾客的。在空调热卖的日子，一天销售出库达到五百多笔，采购入库两、三笔，公司的经理随时要掌握库存的情况，以作出正确的采购与销售决策。库房与公司总部在同一大楼中，库管人员有两个。企业主要销售渠道是大商场，顾客在商场付款购买空调后，公司的信息员将此销售信息发回公司，公司在两、三天后，才真正进行销售出库。?小组讨论1、存货管理系统应该为管理者提供哪几种库存信息？2、你认为在企业的库房必须有一台与企业其他部门联网的计算机吗如果需要，此台计算机将要输入哪些单据如何处理这些单据这些单据是如何产生的请设计一下这个企业进销存业务的票据流转过程。3、这个企业的存货需要成套件管理吗？?