BiZhub501 421 使用说明

Bizhub 501使用方法 打印、复印、传真篇 一、驱动程序的安装 驱动程序我已放到公共资源里面，跟径为“实用软件”-“驱动”，把biz501文件夹复制到本地计算机。 第一步、打开公共资源 第二步、找到biz501文件夹，打开W盘后依次打开“实用软件”-“驱动”，如下图： 第三步、复制到本地磁盘后，打开biz501文件夹，点 “autorun” 第四步、弹出如下安装页面，点“Printer Install” 第五步 第六步 第七步：程序开始自动搜索打印机，如果能搜索到直接看第十步 第八步:如果没有搜索到打印机，点搜索设置 第九步 第十步 第十一步：点安装后稍等片刻 第十二步、完成驱动安装 2、 打印操作方法 1、 操作跟使用普通打印机一样，点打印，选择如下图所示打印机： 2、 同时，为节约纸张，请一定要检查看设置是否是双面打印： 3、 进入打印机设置，此处只讲述双面打印设置方法，设置完成后按确定，回到第一步按确定。完成操作，如果机器不缺纸的话，等你到机器面前，打印已经完成了。等大家熟悉基本操作后，我们会增加ID认证方式，在电脑上发出打印命令后，等你有空的时候到打印机刷你的饭卡，打印机才会开始打印，这个留给下次详细说明。 2、 PC上直接传真操作方法 传真操作方法跟打印相似 1、 打开要发送传真的文档，点打印，选择如 2、 输入对方电话号码信息，我们也可以把经常联系的对象增加到电话本，下次直接调用就行。 3、添加好接收的号码后按确定，这份传真就发送完成了，我们不再需要任何操作。传真发送完成大概需要一分钟，当然你也可以打电话到对方确定一下是否接收成功，对方如果是自动接收的传真，那肯定不会有任何问题，如果是手动的当然得需要对方的配合。 3、 扫描操作介绍 此处因没有相机，不做详细的解说，不懂的请找信息部人员指导一下。机器默认扫描成PDF格式，存储在服务器上，扫描完成后自己剪切回本地磁盘。 1、 在稿台放上原稿，按面板上的 “传真/扫描”。注：操作前最好按下复位，前一位用过的同事可能使用不同的设置，面他的设置可能不适用于你。 2、 按FTP/扫描到服务器，如果是单面文档，且你需要扫描成PDF格式，这时候按蓝色“开始”键就行。 3、 按扫描设置可以进行相关设置，如果是双面稿件，按“单面/双面”，选择“双面”后按“OK”，如果要更改扫描文件的类型，按“文件类型”，选择你需要的文件类型后按“OK”，按文档名称可以自己设定扫描件的文件名以同别人的扫描文件区分开，设置完成后按蓝色“开始”键。 4、 扫描的文档会临时存储在域服务器的公共资源的“scan”目录中，请及时的剪切回你自己的电脑，如下图所示： 注：操作完成后记得按节能模式。 4、 复印操作简介 复印操作非常简单，还是叮嘱大家一定记得把单面的原稿复印成双面。 1、 放入原稿，在输稿台上一次不要放置超过80页原稿。 2、 单张复印，直接按开始 3、 点双面/合并，如果是单面的原稿复印成双面的话，选择单面-双面，如果是双面原稿的话，选择双面-双面。设置完成按OK 4、按开始，开始复印。操作完成后记得按节能模式。