Word字处理软件

Word字处理软件主讲人：曾连Word字处理软件Word概述1文档的编辑2文档的排版3页面排版和打印4Word2003概述关于Word2003Word2003的启动Word2003的退出Word2003的窗口界面Word2003概述Word2003的概念Word2003是MicrosoftOffice2003中文版的主要套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、电子邮件、HTML和web页面制作功能于一身，让用户能方便地处理文字、图形和数据等。Word2003的功能文字编辑格式编辑图文混排表格处理Word2003概述Word2003的启动（1）在“开始”菜单中，选择“程序”，再选择“MicrosoftOffice”，再选择“MicrosoftWord2003”。（2）双击桌面快捷图标。Word2003概述Word2003的退出（1）单击控制图标，再选“关闭”。（2）单击“文件”菜单的“退出”命令。（3）单击窗口右上角的“关闭”按钮。（4）按组合键Alt+F4。关闭当前Word2003文档窗口（1）单击控制图标，再选“关闭”。（2）选择“文件”菜单的“关闭”命令。（3）单击窗口右上角的“关闭”按钮。Word2003的窗口界面Word2003的窗口界面1、常用工具栏2、格式工具栏3、栏标尺文档的编辑一、新建文档二、输入内容三、保存文档四、编辑文档文档的编辑1、新建空白文档Word所创建的文档，其扩展名为.doc。当启动Word程序时，会自动创建一个空白新文档，并命名为“文档1”。如运行Word期间需要再创建新文档，可单击常用工具栏最左端的“新建”按钮，Word将按照创建的顺序自动命名为“文档2”、“文档3等”。2、使用新建文档选择菜单栏“文件”|“新建”，打开“新建”对话框，在此对话框中，除了可以选择创建空白新文档；也可以选择一种模板或向导，创建一个有预设格式及内容的新文档。文档的编辑二、输入内容中文，英文，标点符号大小写切换：CapsLock特殊符号：Shift+数字键特殊文字：插入/符号或者特殊符文档的编辑三、保存文档1、退出Word应用程序时保存；2、关闭文档窗口时保存；3、打开“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”命令；单击工具栏中的“保存”按钮；使用快捷键+；采用自动存盘功能，选择菜单栏“工具”|“选项”，在“保存”选项卡中进行设置即可。4、如果要更改文档的名字、保存目录或文件格式，可用文件菜单的“另存为”命令文档的编辑四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换文档的排版一、字符的格式化二、段落的格式化三、项目符号和编号四、边框和底纹文档的排版一、字符的格式化字符的格式包括了字符的字体、字形、字号、字符间距以及各种表现形式，Word默认的中文字体为宋体、大小为五号字、字形为常规形。对字符格式设置可以通过格式工具栏中的相应按钮或者“格式”菜单“字体”对话框来完成。1、格式工具栏如图：2、“格式”菜单中的“字体”对话框如下图：样式框字体字号加粗斜体下划线边框底纹字符缩放对齐方式编号项目符号字体颜色上下标操作前，须选定文字，在字体对话框的字符间距选项中，可调整字符的缩放字符间距、字符位置的提升文档的排版文档的排版二、段落的格式化段落的格式化包括段落对齐方式、缩进设置、分页、段落间距、行间距等。1、对齐方式设置格式工具栏上的“两端对齐”、“居中”、“右对齐”和“分散对齐”按钮用于设置段落的对齐方式。例如需要将文档的标题居中显示，只要将插入点移至标题位置，点击“居中”按钮即可。也可以打开“段落”对话框，单击“对齐方式”右边的下拉按钮，然后从五种对齐方式中选择所需要的。

方法

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：1、利用格式栏；2、利用“段落对话框”文档的排版二、段落的格式化2、缩进的设置段落缩进有下面几种形式：左缩进：表示段落距文本左边界距离。右缩进：表示段落距文本右边界距离。首行缩进：表示段落的第一行距文本左边界距离。悬挂缩进：表示段落除第一行外的其它行距文本左边界距离方法：1、拖动标尺上相应的标记进行定性设置；2、利用“段落对话框”文档的排版三、项目符号和编号1、添加项目符号和编号2、自定义项目符号和编号文档的排版四、边框和底纹方法：利用“格式”|“边框和底纹”文档的排版高级排版技巧分栏：文本多栏显示首字下沉特殊格式的设置文档的排版分栏方法1、利用“其他格式”工具栏（1）选择要分栏的段落（2）单击“分栏”按钮2、利用“格式”菜单（1）选择要分栏的段落（2）通过“格式|分栏”命令菜单文档的排版首字下沉1、将光标放置在段落中2、单击“格式”菜单，选择“首字下沉”命令页面排版和打印页面设置打印预览和打印页面排版页面排版和打印一、页面设置设置页边距：上、下、左、右纸张大小：A4、A3、B5、自定义文档网格：设置每页行数，设置每行字数页面排版和打印三、页面排版插入页眉和页脚使用分隔符设置文档背景主讲人：曾连