采购部部门职责说明书

采买部职责说明书部门名称采买部部门编号部门负责人*****直接主管领导营运中心人员编制***部门级别三级采买部部门组织构造图国际采买专员国内采买专员采买内勤部门职责编制采买计划，开发和保护供给商，完美供给商管理，履行采买计划，签署采买目的概括，监察物质入库，办理其余有关事宜。管理权限关于未经同意的计划有拒绝供给权。主要工作职责及内容简述描绘1）成立健全采买管理系统（含：供供给商管理、采买合同管理、进度控制、物料质量等管理系统）。（2）辅助行政部拟订有关、流程。（3）辅助询价部制度建设市场行情门做好价钱管理系统。（4）辅助仓储部门做好库存管理系统。（辅助品控部做好物料质量管理系统）。（5）辅助有关部门做好合同评审管理系统和有关流程。（1）物料产地、产量、质量、价钱掌握。（2）辅料及代替品市场供给情况等。1）供给商开发，掌握宽泛的供给信息与渠道资源。（2）组织有关部门对供给商进行评定、挑选优良供给商（评定内容：价钱、质量、交期、交量、运输及售供给商管理后服务质量等）。（3）组织有关部门做好大宗物质招招标工作。（4）办理质量、数目、品种等出现的问题。（5）供给商考评及保护。（6）成立完美的供给商信息档案。（1）采集各部门物料采买信息或计划。（2）初审各部门物料采买计划。（3）编采买计划管理制月、季、年度物质采买计划与资本计划报上司部门或领导审批，获批后依计划推动实行。（4）采买估算，并主导成本剖析。（5）（1）依照采买计划限催（展开采买跟单与催货工作并进行交期）。（2）采买进度跟进和效率掌控管理（应严格控制采买进度，保证供给实时）。（3）不合格品的采买管理办理。（4）预防呆板物料积压及辅助有关部门做好呆板品的办理。（5）物料被送达后的数目/重量、质量规格等有关信息的审察、查对。（6）按要求做好入库相关工作。（7）辅助质量部做好质量查验、质量问题办理及有关问题的办理。辅助人力资源部做好采买管理系统及有关法律、法例及内部有关规定的培训工培训管理作。（1）组织签署采买合同，成立采买合同档案、台账并分类管理并归档。（2）供应商信息及有关协议、产品信息/资料的备份管理和归档（原件归档，部门仅留档案管理复印件）。（3）供给商信息更新备份管理及归档（电子版和纸质版各一份）。（4）汇总采买台帐《采买月报》及《对付帐款余额表》，报送有关部门（财务、总经办）。（1）办理生产或技术研发、品控提出的有关问题。（2）辅助财务做好付款计划；其余并办理付款审批手续。（3）辅助仓储部做好清点、盘存工作。草拟人审察人审批人日期