project选项卡设置说明书详解

实用文档Project选项卡设置目录1.前言......................................................................22.Project选项卡的设置说明...................................................32.1“选项”对话框中的“日程”选项卡......................................3详细信息.............................................................42.2“选项”对话框中的“保存”选项卡......................................8详细信息.............................................................92.3“选项”对话框中的“视图”选项卡.....................................11详细信息............................................................122.4“选项”对话框中的“常规”选项卡.....................................15详细信息............................................................162.5“选项”对话框中的“计算方式”选项卡.................................18详细信息............................................................192.6“选项”对话框中的“界面”选项卡.....................................24详细信息............................................................252.7“选项”对话框中的“安全性”选项卡...................................27详细信息............................................................282.8“选项”对话框中的“编辑”选项卡.....................................29详细信息............................................................292.9“选项”对话框中的“拼写检查”选项卡.................................31详细信息............................................................322.10“选项”对话框中的“协作”选项卡....................................33详细信息............................................................332.11“选项”对话框中的“日历”选项卡....................................37详细信息............................................................38文案大全实用文档前言根据自己的经验，学习Project的时候，如果要想将Project用好，必须对Project的选项设置有所理解，才能用活Project，因此，本人将project选项卡说明整理出来，方便大家学习参考。文案大全实用文档Project选项卡的设置说明下面将逐一说明Project选项卡的设置说明：全部隐藏“选项”对话框中的“日程”选项卡使用“选项”对话框中的“日程”选项卡可以输入、查看或更改MicrosoftOfficeProject2003排定任务日程的首选项。您可以：在总体上为Project指定全局日程排定选项。指定当前项目的本地日程排定选项，包括新任务的开始日期、工期（工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义，为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。）和工时（工时：对于任务，是指完成任务所需的人员总数。对于工作分配，是指分配给资源的工时量。对于资源，是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期。）所使用的时间单位，以及默认的任文案大全实用文档务类型（任务类型：任务的说明，表示任务哪些方面是固定的，哪些方面是可变的。有三种任务类型：固定单位、固定工时和固定工期。Project中的默认任务类型是“固定单位”。）。指定任务相关性（任务相关性：两个链接任务之间的关系；通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。有四种任务相关性类型：“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF)、“开始-完成”(SF)。）、限制（限制：对任务的开始日期或完成日期设置的限制。可以指定任务在特定日期开始，或者不晚于特定日期完成。限制可以是弹性的（未指定特定日期），也可以是非弹性的（指定了特定日期）。）和估计工期（估计工期：您仅有足够信息确定其假设值的工期。估计工期由紧跟在工期单位后的问号进行标记，所以其状态清晰可见。）的选项。对话框位置在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“日程”选项卡。详细信息全局日程排定选项显示日程排定信息显示有关日程不一致性的消息，例如，后续任务（后续任务：在另一个任务开始或完成之后才能开始或完成的任务。）在前置任务（前置任务：必须在另一个任务开始或完成之前开始或完成的任务。）完成之前开始。默认情况下，该复选框为选中状态。工作分配单位显示为以十进制或百分比显示工作分配单位（工作分配单位：为任务分配的工时资源的时间百分比或单位。）。默认设置为“百分比”。本地日程排定选项新任务指定在当前项目中输入新任务时该新任务的默认开始日期。单击“从项目开始日期开始”可以按照“项目信息”对话框中指定的项目开始日期开始新任务。这是默认设置。Project将对这些任务设置“越早越好”限制。如果选择“从当前日期开始”，将使用当前日期对新任务设置“不得早于...开始”(SNET)限制。如果从完成日期起排定项目日程，该选项将称为“在项目完成之日完成”，并设置“越晚越好”限制。如果从完成日期起排定项目日程，选择“从当前日期开始”将使用当前日期对新任务设置“不得晚于...开始”(SNLT)限制。文案大全实用文档单击“从当前日期开始”可以在添加该任务的日期上开始新任务。Project将对这些任务设置“不得早于...开始”限制。或者，如果按完成日期起排定项目日程，将对这些任务设置“不得晚于...开始”限制。工期显示单位指定默认情况下“工期”域中使用的时间单位（分钟、小时、天、周或月）。如果首次在当前项目的“工期”域中键入值时没有输入时间单位，Project将使用该默认时间单位。以前输入的工期时间单位不会更改。默认设置为“天”。工时显示单位指定在当前项目的“工时”域中使用的默认时间单位（分钟、小时、天、周或月）。无论输入的工时使用的是哪种单位，Project只要显示工时值，就会使用该默认时间单位。默认设置为“小时”。默认任务类型指定所有新任务的默认任务类型。默认任务类型确定当三个相关域（“工时”、“工期”和“单位”）中的一个发生更改后，Project重新计算这些域的方式。任务的完成可能需要固定的时间量（“固定工期”）、特定的资源数（“固定单位”）或一组工时数（“固定工时”）。默认设置为“固定单位”。任务类型固定工期如果希望不管任务的工作分配单位或工时如何更改，任务工期始终保持不变，请将任务设置为固定工期（固定工期任务：工期为固定值，并且对工时或所分配的单位（即资源）进行任何更改都不会影响其工期的任务。计算公式为：工期x单位=工时。）。对于固定工期的任务：如果修改单位（单位：分配到一项任务的资源的数量。最大单位是可用资源的最大单位数。例如，如果您有三名管道工，则最大单位为300%或三名全职工作的管道工。），Project将重新计算工时。如果修改固定工期任务的工期，Project将重新计算工时。如果修改工时量，Project将重新计算单位。固定单位如果希望不管任务的工期或工时如何更改，工作分配单位的数量始终保持不变，请将任务设置为固定单位（固定单位任务：所分配的单位（或资源）是固定值，并且对工时量或任务工期所进行的任何更改都不会影响其单位的任务。计算公式为：工期x单位=工时。）。这是默认设置。对于固定单位的任务：如果修改固定单位任务的单位，Project将重新计算工期。如果修改工期，Project将重新计算工时。如果修改工时量，Project将重新计算工期。文案大全实用文档固定工时如果希望不管任务的工期或资源分配单位如何更改，工时量始终保持不变，请将任务设置为固定工时（固定工时任务：工时量为固定值，并且对任务工期或所分配的单位（或资源）数量进行任何更改都不会影响其工时的任务。计算公式为：工期x单位=工时。）。由于按照定义，固定工时任务为投入比导向（投入比导向日程控制方法：Project中默认的日程排定方法。当为任务添加或删除资源时，任务的工期会相应地缩短或延长，但完成任务所需的工作量保持不变。）任务，所以对于固定工时任务，“投入比导向”复选框自动为选中状态。对于固定工时任务：如果修改单位，Project将重新计算工期。如果修改工期，Project将重新计算单位。如果修改固定工时任务的工时量，Project将重新计算工期。注释若要更改单个任务的任务类型，请单击该任务，单击“任务信息”，单击“高级”选项卡，再单击“任务类型”框中的一个选项。复选框新任务为投入比导向指定按以下规则排定新任务的日程：在添加或删除工作分配时，该任务的工时保持不变。例如，为投入比导向的固定单位任务分配其他资源时，该任务的工期将缩短；反之，若删除其资源，工期将延长。如果清除该复选框，添加或删除固定单位任务的资源分配就不会对任务工期产生任何影响。默认情况下，该复选框为选中状态。若要更改现有任务的投入比导向日程排定设置，请选定该任务，单击“任务信息”，再选中或清除“高级”选项卡上的“投入比导向”。自动链接插入或移动的任务在剪切、移动或插入任务后再次自动链接（链接：在项目中建立任务之间的相关性。链接任务可定义其开始日期和完成日期之间的相关性。在OLE中建立程序之间的连接，以便在一个文档中更改数据时，其他文档中的这些数据也会得到更新。）该任务。如果清除该复选框，Project在您剪切、移动或插入任务时就不会创建任何任务相关性。这只适用于连续的“完成-开始”任务关系。默认情况下，该复选框为选中状态。拆分正在进行的任务允许在任务进度落后或任务进度超前于日程时重排剩余工期和工时。选中该复选框后，如果在前置任务（前置任务：必须在另一个任务开始或完成之前开始或完成的任务。）完成之前了后续任务（后续任务：在另一个任务开始或完成之后才能开始或完成的任务。）的进度，后续任务中的剩余工时就可能被拆分（拆分任务：其日程被中断的任务。例如，可以对一个工期为两天但不需要连续工作的任务进行拆分，可将工作的第一天排定在星期一，第二天排定在星期四。），与前置任务的原有任务相关性仍适用于剩余工时（剩余工时：任务中以时间单位（例如，小时或工作日）表示的有待完成的工时量。按以下公式计算：剩余工时=工时-实际工时。）。如果清除该复文案大全实用文档选框，不会拆分剩余工时。进度信息根据最初排定的日期进行记录，而与实际值发生的时间无关。同样，也不会重排剩余工时，以便保持任务关系。默认情况下，该复选框为选中状态。任务要服从限制日期指定Project根据任务的限制日期排定其日程。在负时差（时差：在不影响其他任务或项目完成日期的情况下，任务可以落后的时间量。可用时差是在不延迟其他任务的情况下，任务可以落后的时间量。总时差是在不延迟项目的情况下，任务可以落后的总时差。）情况下不会移动受限制的任务。清除该复选框可以指定带有负时差的任务限制日期根据与其他任务的链接进行移动，而不是按照其限制日期排定日程。默认情况下，该复选框为选中状态。如果在项目中使用了很多限制和任务相关性，需要考虑在发生冲突时的优先级别。默认情况下，限制日期优先，即使在它们会导致负时差的情况下也是如此。例如，如果任务A和任务B具有“完成-开始”相关性，但任务B具有早于任务A完成日期的“必须开始于”限制，就可能发生这种情况。如果始终希望任务相关性优先于限制，请清除“任务要服从限制日期”复选框。无论选中还是清除该复选框，都会以同样的方式计算总时差（总时差：在不延迟项目完成日期的情况下任务的完成日期可以延迟的时间量。）和可用时差（可用时差：在不延迟其后续任务的情况下，任务可延迟的时间量。对于没有后续任务的任务，可用时差是指在不延迟项目完成日期的情况下任务可延迟的时间量。）。如果前置任务的完成时间推迟到其后续任务的开始时间之后，不管甘特条形图（甘特条形图：表示任务工期的“甘特图”视图图表部分上的图形元素。）如何直观地显示任务的日程排定情况，时差都会显示同样的值。显示任务具有估计工期在具有估计工期（估计工期：您仅有足够信息确定其假设值的工期。估计工期由紧跟在工期单位后的问号进行标记，所以其状态清晰可见。）的任务的工期单位后显示问号(?)。默认情况下，该复选框为选中状态。新任务具有估计工期指定所有新任务都具有估计工期。注释若要删除估计工期，请单击“任务信息”，再清除“估计”复选框。或者编辑任务的工期并省略问号。“设为默认值”按钮位于对话框顶端的日程选项为全局设置，将应用于所有项目。所有其他设置均为本地设置，只应用于活动项目。如果希望使这些本地设置成为所有新项目的全局默认设置，请单击“设为默认值”按钮。文案大全实用文档全部隐藏“选项”对话框中的“保存”选项卡使用“选项”对话框中的“保存”选项卡可以输入、查看或更改MicrosoftOfficeProject2003保存文件的方式的首选项。您可以：指明用来保存Project文件的默认文件格式（文件格式：信息在文件中存储的特定方式。不同程序使用不同的文件格式，并用文件扩展名来标明格式。）。指定项目、（模板：一种Project文件格式(*.mpt)，允许您重复使用现有的日程作为创建新日程的起始点。任务和资源信息、格式设置、宏和项目专用的设置都可以成为模板的一部分。）和数据库（MicrosoftProject数据库：用于将所有项目信息存储在中心位置的文件格式(.mpd)，在进行跨项目分析和报告以及进行有关安全方面的操作时会用到这些信息。请替换旧的MPX文件格式。）等的默认文件位置。设置“自动保存”选项。对话框位置文案大全实用文档在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“保存”选项卡。详细信息“将Project文件另存为”框指定保存任何Project文件时应用的默认文件格式。项目文件类型项目(*.mpp)将当前文件保存为常规项目计划。该文件类型是默认设置。模板(*.mpt)将当前文件保存为模板，然后可用其作为新项目计划的基础。Project数据库(*.mpd)以数据库格式保存当前文件。MicrosoftProject98(*.mpp)以MicrosoftProject98文件格式保存当前文件。如果使用MicrosoftProject98的其他项目经理或工作组成员需要查看项目文件，该选项非常有用。MicrosoftAccess数据库(*.mdb)以MicrosoftAccess数据库格式保存当前文件，以便它能作为MicrosoftAccess数据库打开。ODBC数据库以ODBC（ODBC：一种基于Microsoft发布的SQLAccessGroup规范，不倾向于任何供应商的接口。开发人员可以使用ODBC在关系型和非关系型数据库的异类环境中访问数据。）数据库格式保存当前文件。“文件位置”部分文件类型列出Project中使用的四种文件类型。文件类型项目标准项目(*.mpp)文件。用户模板Project自带的或您自己创建的项目样板文件(*.mpt)。当单击“文件”菜单上的“新建”时，在“新建”对话框的“项目模板”选项卡上将列出您指定位置的可用模板。文案大全实用文档工作组模板用于工作组（工作组：由进行同一项目的管理员和成员组成的小组。管理员向成员分配任务，成员（通过电子邮件、Intranet和Web）接收管理员发来的工作组消息并作出响应。）中的项目样板文件。ODBC数据库ODBC数据源，它可以用来访问包含Project信息的数据库中的数据。在“将Project文件另存为”框中，单击“ODBC数据库”，单击“修改”，再单击数据源。位置指定在计算机系统中用于保存和打开相应文件类型的默认位置。这些是您在“打开”或“另存为”对话框中选择文件类型时显示的默认位置。修改打开“修改位置”对话框，这样，您就可以浏览计算机的文件系统，以查找并指定不同的默认位置。如果选择“ODBC”，单击“修改”按钮将打开“选择数据源”对话框，可使用它来选择ODBC数据源。“自动保存”部分每[x]分钟保存指定您希望Project定期自动保存项目。选中“保存时间间隔”复选框，然后在“分钟”框中输入时间间隔。如果不希望自动保存项目，请清除此复选框。默认情况下，此复选框为未选中状态。只保存活动项目只按照您指定的时间间隔保存活动的项目。默认情况下，如果选中“每[x]分钟保存”复选框，此选项也将为选中状态。保存所有打开的项目文件按照您指定的时间间隔，保存所有打开的项目。只有在选中“每[x]分钟保存”复选框时，此选项才可用。默认情况下，此选项为未选中状态。保存前给出提示指定Project在以“自动保存”功能保存您项目前是否向您提示。默认情况下，此复选框为选中状态。注释“自动保存”功能确实是一项节省时间的功能，使用它，您可以指定在特定时间段内要保存哪些文件。这是一项不能自动恢复的功能。“数据库保存选项”部分将时间同步数据追加到数据库中指定Project是否在Project数据库中以易读格式保存时间分段数据。如果清除此复选框，Project将以二进制格式将时间分段数据写入数据库，这可以使您更快速地读取和写入数据。默认情况下，此复选框为未选中状态。设为默认值在“保存”对话框上的所有设置都是全局设置，并且应用于所有项目。“将时间同步数据追加到数据库中”复选框是唯一的本地设置，它只应文案大全实用文档用于活动项目。如果希望使该设置成为所有新项目的全局默认值，请单击“设为默认值”按钮。全部隐藏“选项”对话框中的“视图”选项卡使用“选项”对话框中的“视图”选项卡可以输入、查看或更改MicrosoftOfficeProject2003显示不同类型的项目信息的首选项。您可以：更改在创建新项目时出现的默认视图，以及在整个项目中使用的日期格式。指定显示或隐藏的屏幕元素。指定显示外部链接（外部相关性：任务的开始日期或完成日期依赖于其他项目任务的关系。）的方式。指定显示货币信息的方式。文案大全实用文档指定显示大纲（大纲：项目的分层结构，显示某些任务如何进行调整以适应更深层次的任务分组。在Project中，子任务缩进在摘要任务下。）信息的方式。对话框位置在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“视图”选项卡。详细信息“默认视图”和“日期格式”下拉列表默认视图指定Project在启动时显示的视图。默认情况下，“甘特图”为默认视图。日期格式指定用于显示日期的格式。有些信息（如时间格式和日期分隔符）是在MicrosoftWindows“控制面板”中设置的。有关详细信息，请参阅MicrosoftWindows文档。默认日期格式以如下方式显示：2003年11月14日星期五。“显示”部分使用该部分可以指定需要显示或隐藏的Project界面元素。这些设置都是全局设置。状态栏显示状态栏，状态栏可以显示有关Project中特定操作的进度信息。状态栏显示在Project窗口的底部。如果您使用手动的项目计算方式，状态栏也会表明将在何时计算项目。默认情况下，该复选框为选中状态。任务栏中的窗口指定对于每个打开的项目，是否打开单独的窗口并在Windows任务栏上将这些窗口显示为单独的按钮。清除该复选框可以将所有打开的项目合并成一个窗口，从而节省Windows任务栏上的空间。默认情况下，该复选框为选中状态。滚动条显示视图的滚动条。滚动条位于可滚动窗格的右侧和底端。默认情况下，该复选框为选中状态。数据编辑栏显示数据编辑栏，在此栏中可以输入或编辑域信息。数据编辑栏显示在工具栏的下方，当前视图的上方。默认情况下，该复选框为选中状态。OLE链接标记显示OLE（OLE：一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。Project和所有Office程序都支持OLE，因此可通过链接和嵌入对文案大全实用文档象来共享信息。）链接（链接：在项目中建立任务之间的相关性。链接任务可定义其开始日期和完成日期之间的相关性。在OLE中建立程序之间的连接，以便在一个文档中更改数据时，其他文档中的这些数据也会得到更新。）对象的标记，即一个小三角形。Project在包含链接的单元格的右下角显示OLE链接标记（标记：一些小图标，表示“标记”域中显示的任务或资源的信息。“标记”域位于“标识号”域的右侧，并出现在许多表中。）。默认情况下，该复选框为选中状态。项目屏幕提示显示甘特条形图和域标题的提示，包括时间刻度单位的日期，如果单元格太窄而无法在工作表和“网络图”视图中完全显示其中的文字，还会显示完整的单元格内容。默认情况下，该复选框为选中状态。“项目间链接选项”部分使用该部分可以设置处理不同项目间的任务相关性（任务相关性：两个链接任务之间的关系；通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。有四种任务相关性类型：“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF)、“开始-完成”(SF)。）的选项。显示外部后续任务在当前项目中显示外部后续任务（外部后续任务：驻留在其他项目中的当前项目中任务的后续任务，由任务列表中模糊显示的任务表示。）。清除该复选框可以隐藏外部后续任务。若要查看和编辑项目间的链接，请在“工具”菜单上，单击“在项目间链接”。默认情况下，该复选框为选中状态。显示外部前置任务在当前项目中显示外部前置任务（外部前置任务：驻留在其他项目中的当前项目中任务的前置任务，由任务列表中模糊显示的任务表示。）。清除该复选框可以隐藏外部前置任务。若要查看和编辑项目间的链接，请在“工具”菜单上，单击“在项目间链接”。默认情况下，该复选框为选中状态。打开时显示项目之间的链接如果当前项目和其他项目之间存在链接，在打开当前项目时就会显示“在项目间链接”对话框。自动接受新的外部数据允许Project接受和自动更新对项目间任务相关性的更改。如果已选中“打开时显示项目之间的链接”复选框，该选项就会无效。默认情况下，该复选框为清除状态。“货币选项”部分使用该部分可以设置货币格式的选项。货币选项为本地设置，只应用于活动项目。文案大全实用文档符号指定货币符号。更改已包含成本信息的项目的货币符号时一定要谨慎。例如，如果您打开一个以法郎为货币单位的项目，请不要将该货币符号更改为美元符号。由于成本值反映的是法郎价格，而更改货币符号并不会转换货币的数额，因此这样做可能会导致错误。默认情况下，货币符号为“￥”。如果您的计算机已连接到ProjectServer2003，那么默认货币设置为空。默认情况下，货币符号将用于该服务器上的所有项目，您可能无法编辑该域。若要为服务器上的项目设置货币符号，项目管理员（管理员：负责设置和管理用户帐户、分配权限、帮助用户解决网络或服务器访问问题的人员。该人员还可以管理和自定义ProjectProfessional和ProjectServer中的各种元素。）需要签出企业全局模板（企业全局模板：默认设置（例如视图、表和域）的集合，可供整个单位中的所有项目使用。这些设置存在于ProjectServer中的特殊项目内。），然后再进行更改。小数位数指定小数点后数字的位数。默认设置为“2”。位置指定货币符号占据的位置。默认设置为“￥1”，货币符号刚好位于数额之前。“大纲选项”部分使用该部分可以指定大纲选项。大纲选项为本地设置，只应用于活动项目。大纲选项的选择内容可随当前所显示的视图而变化。名称缩进在“任务名称”列中缩进子任务（子任务：摘要任务组成部分中的一个任务。子任务信息可合并到摘要任务中。使用Project大纲功能可指定子任务。）的名称。缩进子任务使您可以快速查看项目的大纲。默认情况下，该复选框为选中状态。显示大纲数字在每个任务名称旁边显示大纲数字。默认情况下，该复选框为清除状态。显示大纲符号在每个任务名称旁边显示大纲符号。Project会在总成型摘要任务（摘要任务：由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息（例如，工期和成本）。）旁边显示一个加号，而在显示其子任务的摘要任务旁边显示一个减号。默认情况下，该复选框为选中状态。显示摘要任务显示摘要任务。如果清除该复选框，视图中将隐藏包含子任务的任务。注意：当摘要任务被隐藏时，您无法使用大纲命令。默认情况下，该复选框为选中状态。文案大全实用文档显示项目摘要任务指定是否希望显示项目级摘要任务。该任务的标识号为0。Project将该首选项和当前项目一起保存。默认情况下，该复选框为清除状态。全部隐藏“选项”对话框中的“常规”选项卡使用“选项”对话框的“常规”选项卡可以输入、查看或更改MicrosoftOfficeProject2003常规操作的首选项。您可以：为Project设置全局常规选项。为“规划向导”设置全局选项。为当前项目设置本地常规选项。文案大全实用文档对话框位置在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“常规”选项卡。详细信息Project全局设置启动时显示任务窗格启动Project时显示任务窗格。任务窗格中包含打开现有项目或开始新项目的选项。默认情况下，此复选框为选中状态。启动时打开最近使用的文件启动Project时自动打开使用的上一个项目文件。如果清除了此复选框，Project会在它启动时新建一个项目。默认情况下，此复选框为未选中状态。创建新项目时提示项目信息将Project设置为只要新建项目就打开“项目信息”对话框。使用该对话框可输入项目开始日期和项目日历等基本项目信息。默认情况下，此复选框为选中状态。新项目设为打开自动筛选新建项目时会自动打开“自动筛选”。默认情况下，此复选框为未选中状态。最近使用过的文件列表[x]项设置列在“文件”菜单底部的最近打开过的项目文件的数量。默认情况下，“文件”菜单列出最近打开过的4个项目文件的名称。用户名显示安装Project时输入的用户名。通过在此框中键入新名称可以更改用户名。“规划向导”设置使用“规划向导”部分可以指定要使用的“规划向导”。“规划向导”可以帮助您排定许多任务的日程，并可以对遇到的错误或Project中的功能和快捷方式提出建议。例如，它们可以指出日程中可能存在的问题并提示您认清模糊操作。单个“规划向导”消息包括“不必再建议”复选框。选中此复选框可在显示消息时关闭个别消息。如果关闭了个别“规划向导”消息，在此选项卡上，受影响向导的“提示”复选框将变灰。通过清除相应的“提示”复选框，可关闭全部“规划向导”。“规划向导”设置是全局设置，可应用于所有项目。文案大全实用文档规划向导提示打开所有“规划向导”。Project将按照本组中指定的其他设置显示“规划向导”。如果在某些“规划向导”中关闭个别消息，这些消息将不再出现。如果清除此复选框，Project将不显示任何“规划向导”。如果重新打开“规划向导”，Project将恢复最初的设置，包括用于个别消息的设置。默认情况下，此复选框为选中状态。MicrosoftOfficeProject的使用方法提示打开指出如何更快速、高效使用Project的“规划向导”。默认情况下，此复选框为选中状态。日程提示打开说明日程操作的“规划向导”。Project假设特定操作的含义。在执行这些操作时将显示日程“规划向导”，使您可以选择Project解释操作的方式。默认情况下，此复选框为选中状态。错误提示打开对问题发出警告的“规划向导”。默认情况下，此复选框为选中状态。当前项目设置“常规选项”部分的设置为新资源和任务指定默认设置。这些是本地设置，只应用于活动项目。自动添加新资源与任务输入新资源名称或新资源首字母缩写时，自动向资源库中添加新资源并为它们分配默认值。如果希望Project在进行新的工作分配时对新建的资源或任务给出警告，请清除此复选框。清除此复选框可防止您向项目中添加拼写错误的资源名称或任务。它是本地设置，与活动项目一起保存。默认情况下，此复选框为选中状态。默认标准费率指定新资源的标准费率。通过在“资源窗体”视图、“资源信息”对话框或“资源工作表”中键入其他费率可替换标准费率。可指定任何时间段（从几分钟到几年）的费率。例如，可创建标准费率为每天￥1,000。在项目最初的规划阶段，输入默认的标准费率非常有用，它可以帮助您在实际开始分配资源前从整体上了解项目预算的需求。默认设置为每小时￥0。默认加班费率指定新资源的加班费率。通过在“资源窗体”视图、“资源信息”对话框或“资源工作表”中键入其他费率可替换加班费率。可指定任何时间段（从几分钟到几年）的费率。例如，可创建默认加班费率为每天￥1,500。默认设置为每小时￥0。设为默认值常规选项都是本地设置，只应用于活动项目。若要使这些设置成为所有新项目的全局默认值，请单击“设为默认值”按钮。文案大全实用文档全部隐藏“选项”对话框中的“计算方式”选项卡使用“选项”对话框中的“计算方式”选项卡可以输入、查看或更改MicrosoftOfficeProject2003计算日期和成本的首选项。您可以：指明Project的计算方式是自动的还是手动的。选择状态和成本计算方式的选项。指定提前和落后任务的日程调整。选择盈余分析（盈余分析：对到状态日期或当前日期为止已完成工作量的成本的度量。盈余分析使用与比较基准一起保存的原始成本估计值以及到当前日期为止的实际工时，以显示实际成本是否在预算范围内。）的默认方法和比较基准（比较基准计划：用于跟踪项目进度的最初项目计划（每个项目中最多为11个）。比较基准计划是在保存比较基准时得到的日程简况，它包括关于任务、资源和工作分配的信息。）。定义默认的成本累算方法（成本累算方式：确定资源成本的发生时间以及项目实际成本的支出时间。您可以在任务开始（开始时间）或完成（结束时间）时支出成本，也可以将其按比例分布（按比例分散）在任务进行过程中。）。文案大全实用文档设置关键任务（关键任务：为使项目按时完成而必须按时完成的任务。如果关键任务发生延迟，则项目完成日期也可能延迟。一系列关键任务组成了项目的关键路径。）和关键路径（关键路径：为使项目按时完成而必须按时完成的系列任务。关键路径上的每项任务都是关键任务。）计算方式的首选项。对话框位置在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“计算方式”选项卡。详细信息MicrosoftOfficeProject的计算方式选项该部分将应用于Project中的所有项目。计算方式指定是在更改后立即自动进行计算，还是在手动发出“计算”命令后进行计算。自动或手动的计算方式选项自动指定只要项目中的信息发生更改，就会自动重新计算项目。虽然该选项较为方便，但在非常庞大或复杂的项目中，每次更改后都进行重新计算会降低性能。默认情况下，该选项为选中状态。手动指定只在指定进行计算时才对项目进行重新计算。可以通过返回到该对话框和选项卡，再单击“立即计算”按钮来手动进行重新计算。还可以按F9重新计算所有打开的项目，或按Shift+F9重新计算活动项目。当进行了需要重新计算的更改后，“计算”就会出现在状态栏中。计算指定Project是重新计算所有打开的项目还是只计算活动项目。需要计算的项目所有打开的项目在进行了自动或手动计算后重新计算所有打开的项目。默认情况下，该选项为选中状态。活动项目在进行了自动或手动计算后只重新计算当前项目。文案大全实用文档立即计算根据“计算”选项中的指定，重新计算活动项目或所有打开的项目。可以将该按钮和“手动”计算方式结合使用。还可以按F9重新计算所有打开的项目，或按Shift+F9重新计算活动项目。由于自动计算通常最为方便，所以该方式为默认设置。但是，如果项目很庞大或很复杂，指定手动计算方式可以提高性能。可以一直将计算方式设置为手动，然后每隔一段工作时间单击一次“立即计算”。也可以将计算方式设置为自动，而在进行大量会影响日期、工期（工期：完成任务所需的有效工作时间的总范围。通常按照项目日历和资源日历的定义，为从任务的开始时间到完成时间的工作时间总量。）、工时（工时：对于任务，是指完成任务所需的人员总数。对于工作分配，是指分配给资源的工时量。对于资源，是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。工时不同于任务工期。）或成本的更改时，再将其更改为手动。状态计算资源状态随任务更新而更新只要对任务状态（如完成百分比（完成百分比：用于输入或显示任务完成状况的域。该值可表示为已完成的任务工期百分比。）、实际工期或剩余工期）进行更新，资源状态（如实际工时、剩余工时、实际成本和剩余成本）也会得到自动更新。例如，如果更新了某项任务的完成百分比，资源和工作分配的“完成百分比”域就会被自动计算，以反映任务的完成百分比。反之亦然，选中该复选框后，如果更新了资源状态，任务状态也会被自动更新。如果清除了该复选框，必须在资源的“实际工时”域中输入值，以提供准确的实际工时（实际工时：某任务或工作分配已完成的工时量。当您输入任务的实际工时后，Project会使用该值根据公式“剩余工时=工时-实际工时”来计算剩余工时。实际工时通常称为“实际”。）和实际成本（实际成本：任务、资源或工作分配到目前为止实际发生的成本。例如，如果分配给任务的唯一资源按每小时￥20获取报酬，并且已工作了2个小时，则该任务到目前为止的实际成本是￥40。）。默认情况下，该复选框为选中状态。无论该复选框是否为选中状态，只要某项任务标记为100%完成，工作分配的工时也会被标记为完成。将新输入的总任务完成百分比一直分布到状态日期将对总完成百分比的更改沿日程平均分布，一直到项目状态日期（状态日期：用来报告项目的时间、成本或业绩条件的设定日期（不是当前日期）。）为止（如果未指定项目状态日期，就会一直分布到当前日期）。例如，如果将任务更新为100%完成，可以查看特定时间段内任务进度的增量。若要将对任务完成百分比的更改分布到任务实际工期末端，请清除该复选框。默认情况下，该复选框为清除状态。文案大全实用文档提前和落后任务的日程调整Project自状态日期起对进度进行显示和记录。默认情况下，在以到目前为止的完成百分比或总工时的形式输入进度时，Project将使用状态日期来确定实际工时的位置和剩余工时（剩余工时：任务中以时间单位（例如，小时或工作日）表示的有待完成的工时量。按以下公式计算：剩余工时=工时-实际工时。）的位置。可以修改如何使用状态日期将实际工时和剩余工时放置到所需位置（尤其是在工作分配的完成时间早于或晚于计划完成时间时）的默认设置。在需要查看“超前于日程”进度线（进度线：显示在“甘特图”视图中以直观方式表示项目进度。进度线连接正在进行的任务，可在“甘特图”上创建图表以表示落后于日程的工作，尖峰可表示超前于日程的工作。）时，使用这些控件尤其有用。在更改盈余分析（盈余分析：对到状态日期或当前日期为止已完成工作量的成本的度量。盈余分析使用与比较基准一起保存的原始成本估计值以及到当前日期为止的实际工时，以显示实际成本是否在预算范围内。）的累算方式时，这些控件也很有用。注意：在通过按时间段输入实际工时来跟踪进度时，这些设置并不控制实际工时和剩余工时的位置。将状态日期后已完成部分的结束时间移回到状态日期该复选框用于排定在状态日期之后开始但实际上已经提前开始的任务。如果选中该复选框，任务的已完成部分将移回到在状态日期完成。如果清除该复选框，已完成部分将设置为按照原先排定的日程完成。默认情况下，该复选框为清除状态。并将剩余部分的开始时间移回到状态日期该复选框用于排定在状态日期之后开始但实际上已经提前开始的任务。如果选中该复选框，任务的剩余部分将移回到在状态日期开始。如果清除该复选框，任务的剩余部分将设置为按照原先排定的日程完成。默认情况下，该复选框为清除状态。将状态日期前剩余部分的开始时间前移到状态日期该复选框用于排定在状态日期之前开始，但实际上推迟开始的任务。如果选中该复选框，任务的剩余部分将向前移动到在状态日期开始。如果清除该复选框，任务的剩余部分将设置为按照原先排定的日程开始。默认情况下，该复选框为清除状态。文案大全实用文档并将已完成部分的结束时间前移到状态日期该复选框用于排定在状态日期之前完成但实际上推迟完成的任务。如果选中该复选框，任务的已完成部分将向前移动到在状态日期完成。如果清除该复选框，任务的已完成部分将设置为按照原先排定的日程完成。默认情况下，该复选框为清除状态。成本计算盈余分析打开“盈余分析”对话框。在此处可以指定是将“完成百分比”还是“实际完成百分比”用于该项目的盈余分析。还可以指定在11种可用的比较基准中，哪个比较基准将用于盈余分析比较。总是由MicrosoftOfficeProject计算实际成本指定Project基于资源费率、每次使用资源成本（每次使用成本：资源的固定使用费用，可用变量代替或作为额外的变量使用。对于工时资源，在每次使用资源时累算每次使用成本。对于材料资源，每次使用成本仅累算一次。）和固定任务成本（固定成本：无论任务工期或资源完成的工时是多少，始终保持为常量的一组任务成本。）来自动计算实际成本（实际成本：任务、资源或工作分配到目前为止实际发生的成本。例如，如果分配给任务的唯一资源按每小时￥20获取报酬，并且已工作了2个小时，则该任务到目前为止的实际成本是￥40。）。如果选中该复选框，在任务100%完成之前将不能输入任何额外的实际成本。打开该设置会删除手动输入或导入的所有现有实际成本值。如果希望关闭Project对实际成本的所有计算，以便手动输入或导入实际成本值，请清除该复选框。默认情况下，该复选框为选中状态。将新输入的实际总成本一直分布到状态日期将对实际总成本的更改沿日程平均分布，一直到状态日期（状态日期：用来报告项目的时间、成本或业绩条件的设定日期（不是当前日期）。）为止（如果未指定项目状态日期，就会一直分布到当前日期）。例如，假设您在为一项为期四天的任务输入成本，这项任务实际工期（实际工期：任务已进行的时间量。当您输入任务的实际工期后，Project会使用该值根据公式“剩余工期=工期-实际工期”来计算剩余工期。）中的两天已经在星期一和星期二完成。如果在状态日期星期四输入了￥200的实际成本，在该设置下，您在星期一、星期二、星期三和星期四为该任务输入的实际成本均为￥50。文案大全实用文档若要累算到任务实际工期结束为止的实际成本编辑结果，请清除该复选框。在该设置下，￥200的实际成本将沿实际工期的这两个工作日分布，即星期一和星期二各￥100。如果未输入实际工期，实际成本将放置在任务的开始。该选项只有在“总是由MicrosoftOfficeProject计算实际成本”复选框处于清除状态时才可用。默认情况下，该复选框为清除状态。默认的固定成本累算方式指定Project如何设置新任务的固定成本累算方式。固定成本可以在任务开始时进行累算、在整个任务工期中按比例累算或在任务结束时进行累算。该主题的默认设置为“按比例”。关键路径计算将插入的项目作为摘要任务计算指定通过将插入的项目视为主控项目（主项目：包含其他项目（即插入项目或子项目）的项目，也称为合并项目。）中的摘要任务（摘要任务：由子任务组成并对这些子任务进行汇总的任务。可使用大纲来创建摘要任务。Project自动使用子任务中的信息确定摘要任务信息（例如，工期和成本）。），来计算整个主控项目中的单个关键路径。如果插入的项目（插入项目：合并到其他项目文件（主项目）中的项目文件，也称为子项目。插入项目显示为主项目中的摘要任务。）包含关键任务（就其自身的日程完成日期而言），但插入的项目本身并不在主控项目的关键路径上，这些任务就不是主控项目的关键任务。默认情况下，该复选框为选中状态。计算多重关键路径指定Project将为项目中每个独立的任务网络计算和显示关键路径。默认情况下，Project将没有后续任务（后续任务：在另一个任务开始或完成之后才能开始或完成的任务。）或限制（限制：对任务的开始日期或完成日期设置的限制。可以指定任务在特定日期开始，或者不晚于特定日期完成。限制可以是弹性的（未指定特定日期），也可以是非弹性的（指定了特定日期）。）的任务的最晚完成日期设置为项目完成日期。在选中该复选框后，Project会将这些任务的最晚完成（最晚完成日期：在不延迟项目完成时间的情况下，任务可以完成的最晚日期。该日期基于任务最晚开始日期、前置任务和后续任务的最晚开始和完成日期及其他限制。）日期设置为它们的最早完成（最早完成日期：根据前置任务和后续任务的最早完成日期、其他限制以及任何调配延迟，任务可能完成的最早日期。）日期，由此使任务变为关键任务。默认情况下，该复选框处于清除状态。关键任务定义:任务时差少于或等于[x]天指定Project用来确定关键任务的时差（时差：在不影响其他任务或项目完成日期的情况下，任务可以落后的时间量。可用时差是在不延迟其他任务的情况下，任务可以落后的时间量。总时差是在不延迟项目的情况下，任务可以落后的总时差。）天数。如果任务的时差天数少于或等于您在此处指定的数字，该任务将被当作关键任务。默认情况下，关键任务被定义为时差为0天的任务。文案大全实用文档“设为默认值”按钮位于对话框顶端的MicrosoftOfficeProject“计算方式”选项为全局设置，将应用于所有项目。所有其他设置均为本地设置，只应用于活动项目。如果希望使这些本地设置成为所有新项目的全局默认设置，请单击“设为默认值”按钮。全部隐藏“选项”对话框中的“界面”选项卡使用“选项”对话框中的“界面”选项卡可以控制“项目向导”以及MicrosoftOfficeProject2003响应任务信息更改的方式。您可以：控制在对任务、资源或工作分配进行某些更改时，您是否会获得反馈标记和弹出式菜单。文案大全实用文档指定您是否希望显示和使用“项目向导”。指示您是使用默认的“项目向导”，还是使用由您单位开发的自定义“项目向导”。对话框位置在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“界面”选项卡。详细信息反馈标记设置使用“为下列操作显示‘标记’和‘选项’按钮”部分设置选项，以便在对工作分配、工时、工期、开始日期等进行某些更改时显示反馈标记和弹出式菜单。在对项目进行某些更改时，可以显示有关更改效果的反馈，并在弹出式菜单中提供选项，以帮助您认清您真正要完成的工作。通常，反馈标记是一个小三角符号，位于受影响域的角上。如果将鼠标指针放在该域上，信息标记将显示在该域的旁边。单击该标记，将显示一个弹出式菜单，为您提供阐明操作的选项。单击您需要的选项。资源分配指定如果为已经分配了资源的任务分配附加资源，反馈三角符号会显示在某个域的角上。根据您进行更改的位置，反馈三角符号可能会显示在“资源名称”域或“任务名称”域中。此后，您可以单击该信息标记，以显示弹出式菜单，该菜单提供有关工作分配的选项。如果希望在分配附加资源时不再显示反馈选项，请清除此复选框。默认情况下，此复选框为选中状态。编辑开始日期和结束日期指定如果您更改任务的开始日期和完成日期，反馈三角符号会显示在“任务名称”域的角上。此后，您可以单击该信息标记，以显示弹出式菜单，该菜单提供有关日期更改的选项。如果希望在更改开始日期和完成日期时不再显示反馈选项，请清除此复选框。默认情况下，此复选框为选中状态。编辑工时、单位或工期指定如果您更改任务的工时、单位或工期，反馈三角符号会显示在“工期”域或“任务名称”域的角上。此后，您可以单击该信息标记，以显示弹出式菜单，该菜单提供有关更改的选项。如果希望在更改工时、单位或工期时不再显示反馈选项，请清除此复选框。默认情况下，此复选框为选中状态。文案大全实用文档在“名称”列中删除指定如果您删除“任务名称”或“资源名称”域中的文本，删除标记会显示在“标记”域中。此后，您可以单击删除标记，以显示弹出式菜单，该菜单提供有关删除任务名称或整个任务的选项。如果希望在删除“任务名称”或“资源名称”域中的文本时不再显示删除标记，请清除此复选框。默认情况下，此复选框为选中状态。项目向导设置使用“项目向导设置”部分为包含“项目向导”的侧窗格的外观和内容设置首选项。“项目向导”提供了解释、任务和控件，有助于您创建和管理项目。显示项目向导显示包含“项目向导”的侧窗格。清除此复选框可关闭侧窗格，且在下次打开项目时侧窗格仍保持关闭。这是一个全局设置，并且应用于所有项目。默认情况下，此复选框为选中状态。项目向导功能和版式页面指定侧窗格是显示Project的默认主页还是显示您单位开发的自定义页面。项目向导页面选项使用MicrosoftOfficeProject的默认页指定侧窗格显示Project的默认主页。默认情况下，此选项为选中状态。使用自定义页指定侧窗格显示您单位开发的自定义页面。选中此选项时，将显示“URL”框和“浏览”按钮。URL输入“项目向导”的自定义网页所在的网址（统一资源定位符）。浏览打开“浏览”对话框，可使用该对话框查找包含要用于“项目向导”的自定义网页的文件。项目向导目录指定侧窗格是显示Project自带的“项目向导”目录，还是显示您单位开发的自定义目录。项目向导目录选项使用MicrosoftOfficeProject的默认目录指定侧窗格显示Project的默认目录。默认情况下，此选项为选中状态。使用自定义目录指定侧窗格显示您单位开发的自定义目录。选中此选项时，将显示“自定义目录的XML文件”框和“浏览”按钮。文案大全实用文档自定义目录的XML文件输入包含“项目向导”自定义目录的路径和文件名。浏览打开“浏览”对话框，可使用该对话框查找包含“项目向导”自定义目录的文件。设为默认值自定义“项目向导”选项是本地设置，只应用于活动项目。如果希望使这些设置成为所有新项目的全局默认值，请单击“设为默认值”按钮。全部隐藏“选项”对话框中的“安全性”选项卡使用“选项”对话框中的“安全性”选项卡可以输入、查看或更改项目文件隐私和安全设置的首选项。您可以：文案大全实用文档从项目文件中删除个人信息。调整宏（宏：可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用VisualBasicforApplications编程语言录制宏。）的安全级别。添加或删除宏的可靠来源。对话框位置在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡。详细信息“隐私选项”部分“保存时从文件属性中删除信息”指定保存项目文件时从“属性”对话框（“文件”菜单）中删除某些个人信息。如果选中该复选框，保存文件时就会从项目中删除“作者”、“经理”、“公司”和“最后保存者”域（域：包含有关任务、资源或工作分配特定种类信息的工作表、窗体或图表中的位置。例如，在工作表中，每一列都是一个域。在窗体中，域是已命名的框或列中的某个位置。）。这样在分发项目文件时，或当未经授权的个人访问该项目文件时有助于保护您和公司的隐私。默认情况下，该复选框为未选中状态。对该复选框的选择只应用于活动项目文件，而不应用于任何现有文档或新建文档。对于每个要删除其中个人信息的项目文件，您都需要选中该复选框。请注意只删除这四个域，其他个人信息可能仍然存在于文件中，可能需要手动删