物资管理系统用户操作手册

物资管理用户手册第1页目录1引言....................................................................................................................................................41.1目的...................................................................................................................41.2范围...................................................................................................................41.3定义...................................................................................................................41.4参考资料...........................................................................................................42概述............................................................................................................................................52.1文件列表...........................................................................................................52.2功能列表...........................................................................................................62.2.1操作指引..........................................................62.3系统...........................................................................................................62.3.1系统登录..........................................................62.4物品管理...........................................................................................................72.4.1物品入库..........................................................72.4.2物品出库（先进先出）.............................................102.4.3物品报废.........................................................132.4.4物品盘点.........................................................142.4.5期初数退货.......................................................182.4.6单据重打.........................................................192.4.7回填.......................................................192.4.8办理付款.........................................................212.4.9库存浏览.........................................................212.4.10入库.....................................................232.4.11出库.....................................................242.4.12外退.....................................................242.4.13内退.....................................................242.4.14报废.....................................................242.4.15调价.....................................................242.4.16盘盈盘亏.................................................242.4.17入库统计.....................................................252.4.18已付款统计...................................................252.4.19发放统计.....................................................252.4.20外退统计.....................................................25广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第2页2.4.21内退统计.....................................................252.4.22报废统计.....................................................252.4.23购入内部统计.............................................252.4.24购入物品统计.............................................252.4.25发放内部统计.............................................262.4.26发放物品统计.............................................262.4.27物品收支明细.................................................262.4.28物品来源统计.................................................262.4.29物品盘点统计.................................................262.4.30出库明细统计.................................................262.4.31账务管理.....................................................262.4.32账本浏览.....................................................262.4.33物品明细账...................................................272.4.34盘点入账.....................................................272.4.35账务汇总.....................................................272.4.36月未结转.....................................................272.4.37删除账本.....................................................272.4.38采购.....................................................272.4.39被删除物品...............................................372.4.40异常情况.................................................372.4.41生成报表.................................................372.4.42已被的物品...........................................372.4.43操作员.......................................................372.4.44药库设置.....................................................372.4.45仓库初始化...................................................372.4.46输入物品期初数...............................................382.4.47修改：...................................................382.4.48更改药库：...................................................382.4.49重新登录.....................................................382.4.50仓库.....................................................38广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第3页3常见故障处理..................................................................................................................................383.1登录不.....................................................................................................383.1.1.............................................................383.1.2解决办法.........................................................393.2不能输入内容.................................................................................................393.2.1.............................................................393.2.2解决办法.........................................................393.3系统不打印.....................................................................................................393.3.1.............................................................393.3.2解决办法.........................................................39广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第4页1引言1.1目的本文档说明了慧通医院系统物资的用户操作及使用，它供慧通公司的项目实施、医院的项目和操作使用和参考。1.2范围该文档对应的系统的名称为慧通医院系统物资，这套系统用于协助物资部门完成仓库日常管理工作，其主要任务是处理采购计划单获取和录入、专购品请购单获取和录入、调拨单获取和录入、物品入库、物品出库、物品外退、物品内退、物品盘点、物品、物品帐本、物品统计汇总等。1.3定义入库：物品从外购进，放入本物资管理仓库出库：物品从物资管理仓库出给各个科室外退：把入库的物品退全部或一部分给供货内退：把出库物品的全部或一问部分退回给物资管理仓库报废：仓库的部分物品由于过期或损坏等而作废盘盈：盘点物品时，物品数量因为进货等使得物品增加盘亏：盘点物品时，物品数量因为出库或报废等使得物品减少1.4参考资料该文档在编写和时，了以下参考资料：2002年下发的《医院系统基本功能2002》2000年《计算机工程规范汇编2000》慧通医院系统物资管理的需求本版本的物资管理系统物资价格是要据实际的物品买入单价而定的。广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第5页2概述2.1文件列表文件名说明备注PUBLIC.PBD公用函数模块QBASE.PBD库存浏览界面的用户对象XM_ALL.PBD项目管理模块YK_BJ.PBD物品模块YK_CX.PBD物品模块YK_FINDXM.PBD项目查找功能模块YK_GY.PBD报表统计功能模块YK_MAIN.PBD主程序模块YK_NEW.PBD新增功能模块YK_PRINT.PBD打印功能模块YK_QHB.PBD库存浏览功能模块YK_RK2.PBD物品入库功能补充模块YK_TY.PBD报表统计月份显示模块YK_YKSZ.PBD系统设置模块YK_YPCGJH.PBD物品采购计划模块YK_YPRK.PBD物品入库模块YK_ZWGL.PBD物品帐本模块YKUSER.PBD用户可定义模块wzgl.EXE物资管理可执行文件Wzgl.ini物资管理系统配置文件BMP图的文件夹广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第6页2.2功能列表功能名称说明备注物品管理物品的日常管理功能：采购计划单、专购品请购单、调拨单、入库、出库、外退、内退、报废、盘点、单据审核入库审核、出库审核、外退审核、内退审核、报废审核、盘点审核、帐务汇总、月末结转等采购计划单、专购品请购单、调拨单、入库、出库等日常单据的统计提供报表统计汇总功能系统设置物资管理系统基础数据的设置物资管理系统的维护功能物资管理系统程序、更改仓库2.2.1操作指引2.3系统2.3.1系统登录双击图表进入登录物资管理系统的界面登陆系统的界面如下：在进入物资管理系统登录系统后，操作员可以在页面中输入的工号和。用鼠标点击登陆或者直接回车确定既进入了物资选择，如下图：广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第7页操作员选择与相对应的物资管理系统并再次按回车进入系统。当操作进入物资管理系统后就能正式的对行材、等物资进行操作了，物资管理系统是由：物品管理，，统计，帐务管理，辅助管理，系统设置、这七大功能组成。下面我们对这些功能进行一一的。2.4物品管理功能：物品管理的功能有：物品入库、物品出库、物品报废、物品盘点、期初数退货、单据重打、回填、办理付款2.4.1物品入库对物品进行电脑库存管理，也即是用电脑把物品的库存管理起来，那么每次采购回来的物品必须输入电脑，在我们的物资系统里面是通过“物品入库”这能来实现的，打开物品管理，选择菜单物品入库，或直接点击物品入库图表进入入库操作界面，在物品录入的页面中主要下列这些属性：入库，入库日期，仓管员（系统自动默认），采购员（系统自动默认），供货，摘要（入库单的特殊说明的文字或其它），物品代码，物品名称，规格，，入库数量，买入单价，批发单价，零售单价，买入金额，，日期，生产批号，有效期，生产厂家等广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第8页组成。如下图所示：选择好“供货”以后，可以在“物品代码”处进行入库物品项目的录入操作，每录入一个项目必须把该项目的所有详细填写完整。特别注意：供货：必须填写，如不填写将保存不了数据；生产厂家：必须填定，如不填写将打印不出入库单；批发单价：不需填写，系统自动填写买入单价；零售单价：可以不需填写，系统根据一定的比较自动计算，会默认上次入库是的价格；，日期：可以暂时不填写，以后可以在“回填”功能补填；日期默认为当天，可以修改；有效期：必须填写，如果不填写，那么物品将出不来物品；当操作员进入物品入库页面后，物品入库页面将自动的生成入库单号，自动填写入库日期、仓管员和采购员的。当操作员开始录入物品前，首先需要对供货单位进行选择，当点击供货时，供货会自动弹出一个下拉列表栏，在下拉列表栏中有着所有的供货，选择物品相应的供货，也可以直接输入供货代码。如下图：广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第9页当操作员选好供货后，操作员既开始对该供货所提供的货物（物品）进行输入，输入一个物品后直接按“回车”或点击[下一物品（N）]按钮，进入不一物品的输入。如下图：广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第10页在物品入库中，还能对物品入库的进行删除，如果操作员录入错误，可以在下面的列表框中选中错误的入库，点击[删除（D）]按钮即可。当输入完所有入库后，点击[保存（S）]按钮即可。注意“是否打印”选项框是否处于选中状态（打勾为选中，不打勾为不选中），如果打勾，则保存完成后同时打印入库单，如果不打勾,那么保存完成后不做任何操作，需要在单据重打那里进行单据重打印。在物品入库页面中，系统还提供了“即入即出”功能，即当操作员输完入库的物品后，刚好“本张”入库单上的物品需要即时出库到药房，那么操作员可以通过使用即入即出操作。点击[即入即出(J)]后，即会弹出一个出库选择窗口。如下图当选择好领料后，按[确定（Y）]按钮即可完成物品的入库及出库操作。物品将被直接发送到药房。达到过账的功能。并同时打印一张入库单和一张出库单。2.4.2物品出库（先进先出）药房或其它科室到药库来领药时，药库操作需要在电脑里面输入领药的物品项目及数量，并同时打印出库单，由领药人签名。这时就涉及到了药库系统的物广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第11页品出库的操作。下面对“物品出库”进行详细的。当我们打开物品管理，选择菜单物品出库，或者直接点击物品入库图表后，进入药库出库的页面，如下图：在物品出库页面中，页面从上到下主要分为3部分，出库单部分，出库单明细数据显示部分，出库物品录入部分。在出库单部分则主要由出库单号，出库日期，领料以及摘要组成，其中出库单号与出库日期为打开物品出库而自动默认产生的，操作员只需要在领料中选择需要领取物品的部门既可。操作：用鼠标点击领料后的空格区域，系统会弹出一个选择下拉列表框，操作员只需在下拉列表框中选种需要领取物品的科室即可。如下图：广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第12页在出库单明细数据显示部分，主要由物品代码，物品名称，出库数量，零售价，规格，，出库单号，入库单号（当前出库的物品对应于药库系统里面的物品的入库单号），批号，生产厂家等数据组成，在出库显示部分，只能对数据进行浏览而不能修改，数据的修改输入则都是在出库物品录入部分进行的。在出库物品录入部分，我们能够对出库物品的进行输入，同样能对物品的当前库存总量进行显示，它主要由物品代码，出库，出库数量，物品名称，规格以及当前物品库存总量组成。操作员对需出库的物品在物品代码中输入其代码。系统自动将物品的名称，规格，以及当前物品库存总量显示出来，操作员只需要输入出库数量，然后在功能选择部分点击[下一物品(N)]，则操作员可以对下一项出库物品进行录入，如下图：广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第13页当操作员把须出库的物品输入完毕后，只需要点击[确认(Y)]即可完成药库出库的操作。注意“是否打印”选项框是否处于选中状态（打勾为选中，不打勾为不选中），如果打勾，则保存完成后同时打印出库单，如果不打勾,那么保存完成后不做任何操作，需要在单据重打那里进行单据重打印。2.4.3物品报废医院中每天都需要使用掉大量的物品，在使用掉大量物品的同时，某些物品可能因为破损，变质，过期等情况出现了物品的废弃，此时需要药库系统使用报废操作，下面我们就对系统中所提供的物品报废进行。当我们打开物品管理，选择菜单物品报废，或者直接点击物品入库图表后，进入药库报废的页面，如下图：广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第14页在物品报废窗口中，我们能很明了的知道物品报废与物品出库基本一样，能将系统窗口分为3部分，报废报头部分，报废数据显示部分，报废物品录入部分。由于物品报废与物品出库基本一致，我们就不对其做详细，在物品报废中与物品出库的最大一个区别为物品报废的报废，在物品报废中系统对物品设置了报废。在输入物品报废中输入物品时，物品报废一定要选择其报废，当报废输入完毕后，点击[确认(Y)]后即可对物品进行报废，并减少药库的库存。当物品报废数据全部录入完成以后，点击[确认(Y)]来对物品的进行确认，在确认的同时，系统也提供了打印的功能，在物品报废的功能按钮栏中，有一个“是否打印”选择框，如图：当“是否打印”处于选中状态时，按[确认(Y)]，确认数据的同时会对录入的物品报废进行打印。否则不打印。需要到“单据重打”功能进行重打单据。2.4.4物品盘点注意：盘点是选择在闲时处理，最好在一天内完成盘点操作。盘点期间不广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第15页入库、出库、内退、外退、报废等日常操作。盘点前必须把所有应该事先处理的操作事先处理完，否则进行盘点比较容易出错。在盘点中，系统提供了新盘(1)和(2)两种选择，电脑盘点必须跟实物进行核对，核对完毕后必须完成盘点操作。新盘是起动一次新的盘点操作，是对尚未完成的盘点继续完成盘点操作。下面我们就对物品盘点进行。当我们打开物品管理，点选其中的物品盘点，进入盘点选择窗口，如下图：如果是新盘，则操作员只需要选中新盘(1)，点击[确定(Y)]盘点日期的输入，如下图：输入日期后，点击[确定(Y)]表示进行当前月份的盘点操作。如上图表示进行2007年2月25日的盘点操作。按[确定(Y)]以后，进入物品盘点主界面，如下图：广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第16页按钮说明：[保存（S）]：新产生盘点必须首先进行保存操作，点击[保存（S）]按钮。[完成（F）]：完成本次盘点操作，盘点单不能再进行任何修改，[完成（F）]按钮。[定位(L)]：当进入物品盘点后能将所有的物品显示在物品盘点的右边部分，操作员能通过对左边部分的药剂，剂型种类进行，还能通过系统提供的[定位(L)]对物品进行定位，如下图：通过“盘点物品查找”，操作员能直接能找到需要查找的物品。广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第17页[打印空白单（K）]：新生盘点要打印一个空白盘点单用来盘点用，[打印空白单（K）]；“输入状态（Z）”：当发现某个物品的电脑库存与实物库存不等时，需要输入实物库存修改电脑库存时，必须打开输入状态才能进行输入操作；“按剂型打印（J）”：将会把所有的单按剂型进行打印，并按剂型汇总；[另存明细（L）]：把物品的库存明细一条物品可能多条）另存为Excel表格；[另存合计（E）]：把物品的库存数量与金额的合计（一个物品一条）另存为Excel表格；[打印明细（M）]：把物品的库存明细（一条物品可能多条）打印出来；[打印合计（H）]：按物品的库存数量与金额的合计（一个物品一条）打印出来；[排序（S）]：设置盘点浏览窗口的排序方式；如果盘点操作不能完成（那么就肯定会系统），那么请在盘点前记得保存操作，下次可以用“(2)”继续进行盘点操作。下面讲解“”操作。在下图中点击选择“(2)”，下方出现盘点单号，及盘点日期。用鼠标点击选中你要的盘点单，然后按[确定（Y）]即可打开盘点继点数核对操作。广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第18页（2007年03月01日当天才做2007年2月25日的盘点，理论上应该是当天完成盘点）注意：1、盘点单号自动生成，其原理都是当天的日期加当天流水号；2、存盘是将当前输入的盘点数量暂时存起来，系统并不做任何处理，且存盘后未按“完成”仍可调出该盘点可修改盘点；按“完成”系统会对有盈亏的物品进行处理且以后都不能修改该；2.4.5期初数退货指对“期初数”的物品进行退货处理（退回供货）。减少药库库存。操作主界面如下：广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第19页在输入物品代码后面输入要退货的物品的代码，在输入供货后面输入要退回的供货名称，然后选择好下面的：退货日期（默认为操作当天），然后按[确定（Y）]即可。2.4.6单据重打入库、出库、内退、外退、报废等操作的单据重新打印功能。2.4.7回填由于没有随货，所以等送达药库以后需要进行回填操作。操作主界面如下图：广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第20页点击选择供货，下面列出了该单的所有入库单，点击左边的入库单号，会在右边列出该单号对应的入库明细。如下图：可以在右边的列输入。我们系统的回填提供自动填写功能。广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第21页操作是：先在一个物品后面写上，然后按[保存（S）]，然后按[自动填写（Z）]按钮就可以完成回填操作。在回填主界面里面还可以进行修改的操作[修改（F）]。对于外退的也可以填写回，[外退回填（W）]。2.4.8办理付款对已经完成回填操作的入库单的入库金额进行打印付款通知单。主界面如下：点击左边的，然后按[生成（B）]，填写付款金额。然后按[确定（Y）]同时打印付款通知单。3.2的功能有：库存浏览、入库、出库、外退、内退、报废、调价、盘盈盘亏2.4.9库存浏览物品库存的一览表，以及所有入库单、出库单的查看。主界面如下：广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第22页入库单：说明：0修改：修改入库单相关，当入库单上的物品尚未出库时或尚未入账操作之前，广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第23页整张入库单都可以修改，但是如果已经有物品出库或已经入账以后则只能进行有限制修改；1外退：入库单的外退处理；2入账：入库单的入账操作，相当于在手工物品账本上填写一笔入库账；3打印：快捷的打印入库单的操作；出库单：说明：0修改：修改出库单相关，当出库单上的物品尚未入账时，整张出库单都可以修改，但是如果已经入账以后则只能进行有限制修改；1内库单的内退处理；2入账：出库单的入账操作，相当于在手工物品账本上填写一笔出库账；3打印：快捷的打印出库单的操作；2.4.10入库可以按入库日期，日期，按入账日期，有效期，入库单号、按产地，按厂家，按剂型，按药性，按来源，按物品代码，按供货进行入库物品的。广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第24页2.4.11出库可以按出库日期，按入账日期，有效期，出库单号、按产地，按厂家，按剂型，按药性，按来源，按物品代码，按领料进行出库物品的。2.4.12外退可以按退货日期，日期，按入账日期，有效期，外退单号、按产地，按厂家，按剂型，按药性，按来源，按物品代码，按供货进行外退物品的。2.4.13内退可以按退货日期，按入账日期，有效期，内退单号、按产地，按厂家，按剂型，按药性，按来源，按物品代码，按领料进行出库物品的。2.4.14报废列出是的所有已经报废的物品的。2.4.15调价列出所有的调价单号及调价明细。调价单号是系统自动产生：年+月+日+流水号（流水号为四位的数字）。2.4.16盘盈盘亏如果盘点出现盈亏，那么完成盘点后会自动产生盘盈盘亏单，可以在此处盘盈盘亏情况，并可以打印出盘盈盘亏报表。统计统计的功能有：购入统计（入库统计[未付款/全部]、已付款统计）、发放统计、外退统计、内退统计、报废统计、购入内部统计、购入物品统计、发放内部统计、发放物品统计、物品收支明细、物品来源统计、物品盘点统计、出库明细统计广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第25页2.4.17入库统计统计一段时间的入库金额，按供货列出。统计全部入库单，或是统计未付款的入库单。2.4.18已付款统计统计一段时间的入库金额，该金额是已经做了付款的，按供货列出2.4.19发放统计发放统计也即是出库统计。统计一段时间内所有出库的汇总。按领料列出。2.4.20外退统计统计一段时间的外退，按供货列出2.4.21内退统计统计一段时间的内退，按领料列出2.4.22报废统计统计一段时间的报废，只统计金额2.4.23购入内部统计统计一段时间的入库金额，该金额是已经做了付款的，按剂型列出2.4.24购入物品统计统计一段时间的入库金额，该金额是已经做了付款的，按药性列出广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第26页2.4.25发放内部统计发放统计也即是出库统计。统计一段时间内所有出库的汇总。按剂型列出。2.4.26发放物品统计发放统计也即是出库统计。统计一段时间内所有出库的汇总。按药性列出。2.4.27物品收支明细统计一段时间内的物品进销存明细，上月结余、本月新收、本月支出、本月结余2.4.28物品来源统计按物品的来源进行统计（国产、进口、合资、其它等），一段时间的入库金额、出库金额，以及各来源所占的比例2.4.29物品盘点统计实质是盘点单的浏览2.4.30出库明细统计统计一段时间内所有出库的汇总。按药性物品明细列出2.4.31账务管理账务管理的功能有：账本浏览、物品明细账、盘点入账、账务汇总、月未结转、删除账本2.4.32账本浏览账本的查看，注意：可以指定年份查看账本。广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第27页2.4.33物品明细账单个物品的明细进、出、存账2.4.34盘点入账完成盘点操作以后必须进行盘点入账处理，在月未结转之前完成。2.4.35账务汇总在进行月未结转之前把所有已经入账的数据进行一次汇总处理。2.4.36月未结转月未结转相当于手工账本的封账页操作。必须做了月未结转后才会完成本月的账本处理，产生下的新账页。特别说明的问题(1)月末结转之前一定要做帐务汇总；(2)一只可做一次。2.4.37删除账本当账本发生错误时需要使用删除账本处理，把错误观点的账月删除，然后重新做入账处理。辅助管理辅助管理的功能有：输入调价、库存调价、采购计划、新药通知、被删除物品、异常情况、生成报表、已被的物品2.4.38采购计划采购计划主界面，如下图：广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第28页1、基础设置：做采购计划之前，必须进行一些相关设置参考条件设置、表达式设置、列设置、签名设置a、参考条件设置广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第29页b、表达式设置广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第30页2、新建采购计划，新建采购计划之前必须先生成“参考数量”。参考数量生成：广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第31页选择参考数量，按[（N）]，出现下图：再点击[]，出现下图：广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第32页点[生成]进行参考数量的生成，生成完参考数量以后，出现下图：再点击[]，出现下图：广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第33页再点击[生成采购计划]，出现下图：再点[]进行采购计划的生成，生成完采购计划以后进行下图所示窗口。广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第34页3、打开采购计划，打开已经生成的采购计划广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第35页4、附加采购计划新建及打开，附加采购计划可以由操作输入物品及预采购数量。a、新建附加采购计划广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第36页b、打开附加采购计划广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第37页2.4.39被删除物品物品是否被人为删除。2.4.40异常情况当药库发现有异常情况的物品出现时，可以使用此功能进行。2.4.41生成报表生成报表：库存上限、库存下限、效期报表2.4.42已被的物品生成报表以后可以在此处查看已经的物品系统设置系统设置的功能有：操作员、仓库设置2.4.43操作员操作员的维护，及操作员权限的设置2.4.44药库设置药库基本的设置。：供货、领料、报废、药库（如：行材仓库、仓库）、物品、内部、生产厂家等的设置的功能有：仓库初始化、输入物品期初数2.4.45仓库初始化药库系统的初始化功能，此功能在系统开始使用前操作，系统开始使用以后是不可操作的。广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第38页2.4.46输入物品期初数在起用药库管理系统之前必须把药库盘点库存输入电脑，做为一个初始库存。此时输入的物品我们称这为期初数。的功能有：修改、更改药库、重新登录、药库2.4.47修改：操作员使用此功能来修改，图示如下：2.4.48更改药库：可以自动更改登陆的药库类别（如：西药库、中药库、中成药库等），图示如下：2.4.49重新登录即是系统重新打开系统登记的界面进行重新登记系统操作2.4.50仓库即是关闭物资管理系统3常见故障处理3.1登录不3.1.11.无此操作员2.输入错误3.系统提示“数据库连接失败”广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856物资管理用户手册第39页3.1.2解决办法1.检查使用的系统，是否有使用该系统的相应的操作员号2.使用英文字母作，要区分大小写3.检查网络连接，及相应的配置设置，如还不能解决请系统管理员检查3.2不能输入内容3.2.11.窗口不在激活状态2.打开了中文输入法，却要输入英文字母3.2.2解决办法1.点击要使用的窗口，如系统正忙，请按提示等待，如果证明操作系统已经处于“死机”状态请重新启动计算机2.关闭输入法，或切换到能使用的输入法状态3.3系统不打印3.3.11.没有安装打印机2.打印机不在使用状态3.没有选择打印状态3.3.2解决办法1.请安装打印机2.检查打印机，如是否联机、是否缺纸、无炭粉等3.检查相关设置是否使用打印功能广州市慧通计算机地址：广州市越秀区下塘西路37号8楼：、83492856