EKP普通用户手册PPT课件

www.landray.com.cnEKP普通用户www.landray.com.cn场景一通过一些场景了解我们在系统中能做什么？一早来到公司，让我们先登录EKP系统门户，看看公司有哪些最新的新闻、公文、知识等动态信息。在查看这些动态信息时候，我们可以做些什么互动呢？ 这则关于公司市场活动新闻很有价值，收藏起来方便以后查阅。 张三这篇介绍移动互联的知识非常不错，给他来个好评，顺便推荐给移动部门的人员看看。 以后还是要多关注一下移动互联的知识，设置订阅，一旦有相关知识的录入，系统会自动推送给我。场景二门户上的信息都是最新的，我想找一些以前关于公司市场活动的报道信息怎么办呢？或者我想看看“市场活动”这个类别下的所有新闻该怎么看呢？ 使用全系统搜索一下，看看有没有相关的新闻、公文或知识是关于公司市场活动的。 访问到新闻应用主页面，按“市场活动”分类查询这个类别下的新闻，或者按其它维度精确查询。场景三工作开始了，怎么开展工作呢？一件一件来发起。 今天下午有一个会议，作为主持人的我发起一个会议安排。 明天要出差，提交一个出差申请流程。 这些天深入研究了EKP系统框架的技术，录入到知识库方便其他同事学习。场景四别人有哪些需要我处理的工作？看看“我的待办”吧。 有好几个重要的流程申请需要我审批；明天出差了，流程授权给张三帮我处理流程吧。 有个会议邀请我参加，我给回复一下是否有空参加；有个任务需要我执行，反馈一下进度吧；有个问卷调查需要参与等等……场景五 最近的事情好多，在系统中记录一下我的日程安排吧，以便查阅和系统提醒，不会漏掉了。场景六系统门户用了一段时间，感觉还是不太方便我办公，有些东西找不着，怎么办呢？调整一下我的个人门户，放些我需要的东西吧。www.landray.com.cn办公门户查阅互动系统搜索录入文档点评推荐收藏了解公司最新的新闻、公文等动态信息全系统搜索用图示总览一下我们对系统的使用我的待办订阅按应用精确查询发起会议，录入知识、新闻、公文发起各种流程申请录入其它应用审批各种流程申请处理其它待办事项其它事宜个人办公门户设置我的日程安排*www.landray.com.cn场景一登录EKP门户了解公司的最新动态，新闻、公文、员工知识等--查看时可进行收藏、点评、推荐--订阅我关注的www.landray.com.cn登录系统打开IE，输入系统路径，打开此登录界面输入个人用户名和密码登录进入www.landray.com.cn登录到信息门户登录系统后，我们可能先进入到信息门户，在企业信息门户我们能够查看到企业的最新新闻、最新公告、最新知识、最新活动、最新论坛帖子、常用资料等。最新新闻最新知识最新公告最新帖子www.landray.com.cn我们可以点击打开新闻、公文公告、知识等进行查阅。查看公司的动态信息查看新闻www.landray.com.cn阅读/下载/打印附件查看文档时，我们可以对文档中的附件在线打开www.landray.com.cn收藏对于自己有帮助的文档，为了方便以后能快速查阅，我们可将它添加到收藏夹中。在收藏文档前，我们要先整理个人的收藏目录，便于归类。选择收藏位置门户上可查看到我的收藏www.landray.com.cn点评选择点评级别输入点评意见查阅新闻或他人知识时，可进行点评，提出自己的看法!www.landray.com.cn推荐对于很有价值的新闻或知识，可采用推荐的方式让更多人员查阅。选择推荐级别选择推荐到精华栏或其他人推荐的对象会接收到通知并进行查阅www.landray.com.cn订阅在这里进入我的订阅对于我比较关注的某方面的文档（新闻、知识等），可采用订阅的方式由系统自动推送给我查看我订阅的文档打开设置我要关注哪方面的文档添加我要订阅的应用分类也可按标签订阅，文档录入时一般会录入标签信息，代表文档阐述属于哪方面的内容。www.landray.com.cn场景二如何查找我们想要看的文档呢？--全系统搜索和精确查找www.landray.com.cn全系统搜索 提示：只要是标，内容或附件中具有搜索关键字的文档都能被搜索出来。全系统搜索文档是对全系统所有应用（包括新闻、知识、公文、等等）的搜索输入关键字进行全系统搜索搜索结果展现www.landray.com.cn精确查询（进入具体应用查找）门户上可以看到公司最新的新闻、公告和知识等，如果我们需要查询更多的新闻、公告和知识时，我们可以进入到每个应用主页面进行查询 提示：进入应用（新闻，知识，公文等）主页面有多种方式，例如通过导航门户的快捷链接等应用主页面查找更多的文档www.landray.com.cn精确查询（通过分类导航查找）按分类查找文档 所有分类（右上位置）：这里只能选择前三级的分类。 分类路径导航（中上位置）：这里显示了查询分类的完整路径，点击每层级分类右边的图标，可切换分类查找文档。 分类导航（左下位置）：这里显示了当前查询的分类、该分类下的子类以及其它同级分类。www.landray.com.cn精确查询（设置我的常用分类查找）我们经常查询的分类可以设置为“常用分类”，在“常用分类”导航可以快速访问www.landray.com.cn精确查询（通过筛选查找）这里可以输入标题搜索点击打开按条件查找查询作者是“马桂平”，标题含有“知识管理”，状态为“发布”的文档www.landray.com.cn工作开始了，如何开展工作呢？（录入知识、发起流程、发起会议等）--我们以录入知识举例场景三www.landray.com.cn如何找到新建按钮 一般可以通过以下几种途径找到新建。 门户各应用窗口右下角的新建。 公共门户上配置的快捷新建。 进入每个应用的主页面，右边的列表操作条可以新建。 个人门户中点击左边导航查询“我的知识”等应用，右边的列表操作条可以新建。门户上的快捷新建按钮，可新建知识、会议、新闻等具体应用主页面下的新建个人门户左边导航查询下的新建各应用窗口的快捷新建。新建新闻新建知识新建公文www.landray.com.cn录入（以录入知识为例）2、点击可设置关联的其它知识3、设置后的关联知识预览1、输入标题、摘要、内容、上传附件等信息，带*号的为必填。4、中间可暂存，录入完毕则提交审核www.landray.com.cn常用的一些录入 地址本、日期、时间、内容框、上传附件地址本：像所属部门、所属岗位、作者这些需要输入部门、人员姓名或岗位等信息时，一般都是通过地址本的方式录入日期录入时间录入内容框录入上传图像时，双击插入的图像，可调整图像的大小显示上传附件www.landray.com.cn设置个人常用地址本方便录入 个人地址本：为了能更快速和方便查找到要选择的人员，我们可以把一些常用选择的人员（机构、部门或岗位）设置到个人的常用地址本。从门户页眉的个人设置进入到我的地址本设置在这里添加N个常用地址本www.landray.com.cn常用的一些录入（设置标签、文档权限） 温馨提示： 建议录入时能设置文档标签，以方便他人搜索，也使自己的知识被更多人查阅，产生更大的价值！ 文档权限一般由管理员在文档所属的类别设置中完成设置，录入者不需要太多关注，默认设置权限即可，当然如果是保密性质很高的文档，录入者也可根据需要调整。设置标签：标签是文档一种维度属性，用于标识文档内容主要介绍什么。例如知识管理、销售知识等都可作为标签词汇设置文档权限：设置文档的可阅读者、可编辑者以及文档中附件的可拷贝者、可下载者和可打印者。www.landray.com.cn常用的一些录入（设置关联） 设置关联：即录入文档相关联的其它文档，便于别人阅读此文档时能够关注到其它相关的文档。就如我们在网站上看新闻时，新闻下方有许多相关的其它新闻一样。 温馨提示：建议录入人都能设置关联，与其它文档产生互动价值！ 静态网页：比较简单的设置方式，也是最常用的方式，直接输入其它文档的标题和链接地址即可，或通过搜索出相关文档选择性添加。 全文检索：属于系统自动匹配模式，设置较为复杂，我们需要设置搜索“关键字”，系统根据关键字找到标题、内容或附件含有此“关键字”的文档被关联出来，所以“关键字”需要设置得比较精确。 精确搜索：同全文检索一样，也是属于系统自动匹配模式，需要根据文档字段设置精确搜索条件，如标题含有什么，作者是谁，创建时间在什么时候等等条件都可以设置，组合关联。全文检索的配置精确搜索的配置设置完成后预览结果www.landray.com.cn还需要了解一些可能用到的功能 指定流程节点审批人：文档提交后，一般都需要经过相关人员审批才能发布。某些时候，流程某个节点的审批人需要由文档录入人指定，这时就需要我们去指定流程节点的审批人。（温馨提示：提交文档时，如果需要录入人指定节点审批人，系统会给予提示！） 选择流程提交身份：此功能是为了录入者拥有多个岗位时，文档需要不同岗位领导审批，从而选择不同岗位身份提交文档。切换到“流程处理”页签，指定流程节点审批人选择不同的身份，对应不同的领导审批选择流程提交身份：不身兼多岗的人不需要用到此功能；身兼多岗的人需要走不同岗位领导审批时才需要用到。www.landray.com.cn跟进我提交的文档（催办、撤回或废弃）进入到应用主页面查找到我上传的文档看是否已审批点击打开在审批中的文档链接打开1、催办处理人尽快审批2、撤回重新修改提交3、废弃不发布 催办审批人：如果事情比较紧急，需要审批人尽快处理文档，可以使用催办功能。 撤回文档：如果文档发现需要修改某些内容，可撤回修改再提交。（注意：是否可撤回由管理配置决定，可能某些文档一旦走了流程之后是不允许撤回的） 废弃：如果觉得文档已经没用价值，可做废弃处理。（注意：是否可废弃也同样由管理配置决定）www.landray.com.cn别人有哪些需要我处理的工作？---查看并处理我的待办--告诉您如何审批流程？场景四www.landray.com.cn处理我的待办 我的待办：主要分为“待审”和“待阅”两个类型。“待审”类型的为需要我审批等进行操作反馈的事项；“待阅”类型的主要为通知等只需要进行查阅的事项。查看我的当前待办和已处理待办可将不需要处理的当前待办置为已办通过待办窗口的“更多”按钮进入到所有待办展现页面www.landray.com.cn找到需要我审批的文档门户我的待办里可以查询需要我审批的所有文档在具体应用（如新闻管理、知识中心等）主页面可以查询该应用需要我审批的文档www.landray.com.cn基本审批方式（通过、驳回、沟通、转办、废弃）1、点击快速定位到审批输入位置2、选择审批方式（通过、驳回等）3、输入审批意见及上传附件4、提交审批 通过：表示通过该流程，流程往下个审批节点流转。 驳回：将流程驳回至起草人或之前已经通过的审批环节。 沟通：沟通其他人获取沟通意见，以便决策审批。 转办：将自己的审批交由其他人处理。 废弃：文档无用可直接废弃。驳回方式的说明一般在审批时无此选项，只有之前审批环节有发起子流程时才会出现。节点发起的子流程全部废弃，主流程重新流转至启动子流程时，子流程可按要求再次发起。驳回节点通过后返回本节点：被驳回的人处理后重新提交流程，流程直接回到当前，中间的审批环节跳过沟通方式的说明允许多级沟通：即被沟通的人是否可以再向下发起沟通；当允许向下沟通时还可设置可沟通的范围。一般来说，沟通的意见都是公开化的，如果需要限制沟通意见只对沟通组内人员开放可选择此项温馨提示：审批时可多次追加沟通人员！当所有的被沟通人都回复意见，那么审批人直接可继续处理流程了；但如果需要在有未回复的沟通人情况下继续处理流程，则要先取消沟通。可选择取消对某些人的沟通www.landray.com.cn还需要了解一些审批时可能用到的流程播放：如果审批时想了解流程前面的流转过程，可在流程图中使用“播放流转过程”功能，这里比看审批日志更清晰，通过、驳回、跳转等流转环节一目了然这里可指定即将流向的节点处理人指定后续审批环节处理人：有些时候流程后续环节的审批人需要由当前审批人指定，则进行此操作。非即将流向环节的后续审批人在此指定这里可设置个人的“常用审批意见”，下拉选择，方便每次审批意见的输入www.landray.com.cn撤回审批在下个审批人未进行审批前，已审批人可以撤回之前的审批，当然需要在配置允许的情况下才可撤回，受到权限控制。打开已审批过的文档，撤回重新审批 温馨提示：审批通过、转办类操作才能支持撤回；驳回和废弃类操作是不支持撤回的喔，请注意！www.landray.com.cn流程授权 流程授权：当我们出差或请假等有一段时间不能办公处理流程时，可以通过授权将需要自己审批的流程交给他人处理。（系统自动跳转至被授权人）从个人设置进入到流程授权，新建根据情况授权相应岗位的工作可选择授权哪些应用范围（流程、知识中心等）授权类型的说明见这里描述www.landray.com.cn如何安排我的日程？场景五www.landray.com.cn安排我的日程安排日程：将个人的重要事项记录到日程中，定时提醒，查阅查看当天的日程安排新建个人日程设置日程时间段设置在日程前多长时间提醒选择权限www.landray.com.cn如何设置我的个人门户？场景六www.landray.com.cn设置个人门户（工作台） 温馨提示：每个公司根据自身需要可决定是否开放个人门户功能，如无开放请忽略此章节。个人门户：可以根据个人需要配置自己的门户，展现自己日常办公所需要的快捷导航。如图，自行可调整中间快捷方式和左边导航部分。从页眉的“个人设置”进入到“个人门户设置”类型为“系统推送”的即是系统管理员为我们创建的一些办公导航或快捷窗口，我们可以根据需要选择是否启用。“上移”或“下移”按钮，可以调整导航的显示位置。点击“新建”按钮，可以创建自定义的导航或窗口。左边导航设置： 系统引入：为系统已经存在的一些办公导航，我们直接选择使用即可，例如我的订阅、我的、我的知识、我的会议等等。 自定义：为自行输入的访问链接。访问我的个人门户www.landray.com.cn全文完，谢谢！www.landray.com.cnTHANKS*