1、案例研讨:永安公司的采购流程
现状:
•该公司生产所需的
有1000多种,可分为钢材类、水泥类、辅助材料类、生产工具类、小五金、劳保用品。
•所有材料均由一位采购员负责采购业务。
•公司每次有大宗采购业务时,均从长期固定的供应商处采购。
思考:目前公司存在的问题是什么?你有什么好的办法帮助企业解决?
2、案例研讨:对龙成公司的采购问题
现状:
•该公司规模不大,可计算机就有5个以上牌子。
•各部门只要有预算,可以按照个人喜好自行选择。
思考:目前公司存在的问题是什么?你有什么好的办法帮助企业解决?
3、案例研讨:某IT公司的客户服务型采购业务
现状:
•某IT公司向客户提供计算机等硬件设备时了解到客户希望同时做好网络、通讯及信息系统并提供“解决方案”。
•于是IT公司随便找个几个厂商进行合作。
思考:目前公司存在的问题是什么?你有什么好的办法帮助企业解决?
4、案例研讨:东风汽车供应部的采购质量管理实践
•该公司供应部在1994年开始推进采购质量管理工作,1995年5月依据ISO9000/94版标准建立了文件化质量体系,于1997年通过第三方认证。
•结合质量体系自查、公司内审、第三方审核中暴露出的问题,不断提高体系文件的质量要求。
•将质量体系认证情况纳入供应商评价体系,并且每个季度对供应商进行一次综合评价,为订货引入竞争
。
•为促进供应商加强质量控制和实施技术进步,该供应部加强了质量索赔力度。
思考:谈谈你所了解的企业中采购质量是如何管控的?
5、案例研讨:某公司的请购单流程
•该公司请购经办人员发现库存料品短缺,当即向采购部下达请购单;
•采购部门接到请购单后,当即向A供应商下达采购订单进行采购。
思考:目前公司存在的问题是什么?你有什么好的办法帮助企业解决?
6、案例研讨:某公司的验收流程
•仓储部收到一批料品,当即通知检验部门进行检验;
•检验人员通过检查、点数、量度等
将料品检验完成,并请采购人员帮助编制检验报告;
•在检验过程中发现货物数量比实际多出2个,仓储部负责人随即将全部料品放入仓库。
思考:目前公司存在的问题是什么?你有什么好的办法帮助企业解决?
7、案例研讨:某造纸厂的舞弊行为
•该厂采购原料稻草时,有关预付款、收货开票、验收等事宜均由采购部门负责,会计部门负责付款和记账。该公司某采购员和会计相互勾结,由采购员虚开采购单(实际上并未采购),会计照单付款,先后以“材料采购”的名义入账,并支取现金,曾先后虚报采购价款5万元,两人共同分赃。
思考:对于这种情况,在审计时应注意从哪几个方面进行?
8、案例研讨:
•某厂会计把采购机油时借用油桶付出的保证金340元作包装采购处理:
借:材料采购-包装物340
贷:银行存款340
正确分录应为:
借:其他应收款-支出保证金340
贷:银行存款340
思考:对于这种情况,在审计时应注意从哪几个方面进行?
9、案例研讨:
•某行政科采购员王某利用负责办公用品的方便条件,在财务科预支现金1000元到五金交电商店购买电风扇2台916元,然后以直接交付使用为名,由行政科长签字后向财务科报账,所购电风扇由采购员与科长共同分赃窃为已有。
思考:对于这种情况,在审计时应注意从哪几个方面进行?
10、战略采购案例分析:美国本田公司的战略采购管理
美国本田公司的战略采购管理,他们将战略采购能力都已融入公司日常采购实践中,它们是:建立总成本模型、建立和维护供应商关系、利用供应商创新。
一、建立总成本模型
本田对成本建模的关注开始于其对成本管理的高度重视。戴夫•纳尔逊举例说:“假设有人在三年前说:‘我们必须从1998Accord车型中减少30%的成本。’这看起来是不可能的,但本田确实做到了。”本田利用成本模型数据与供应商共享,引导供应商逐步降低成本。本田之所以能在大型部件上建立起自己的一套精确的成本模型,很大程度上是因为本田善于充分利用各种资源。
二、建立并维护与供应商关系
本田与Tower Automotive的合作中,运用了商业〔BP〕的程序。重新设计A零件的工艺过程,降低供应商的供货成本。本田在每一次的供应商关系改善后,都进行一次综合性的项目评估。本田对供应商的帮助是不收任何费用的,供应商理解赞赏本田的这种长期行为。
三、利用供应商进行创新
为利用供应商在研发方面的能力和技术,本田开发了一个名为“参与设计”的机制,直接把重点集中在供应商的早期参与上。通过供应商的参与,就可以得到他们的最新技术,并且保证将它高质量、低成本运用到本田汽车的制造上。
思考:本田的成功经验在哪里?
11、集中采购与分散采购案例分析:
公司C原来是大型私营企业,日前与美国一家公司合资,全国有两个基地共8家工厂。公司今年3月份开始在集团成立采购中心,准备集中采购。等确定了组织架构后,接下来就是确定集中采购的对象。该公
司大宗的原材料就几百种,需要经过详细的数据分析、现场访问才能敲定集中对象,不是老总们拍脑袋就
能定的。该公司是食品行业,大宗物料比如粮食占采购额的20%。每年的采购额为几亿元。按理说这类采购项应该集团统一采购,但实际上采购渠道有三种,一是和中央直属粮库签大合同,二是和当地私营个体户签小合同,三是当地农户直接往工厂送。三级合同相结合,既有集中,又有灵活,较好兼顾了总部的价格要求和工厂的灵活性需求,避免了集中采购铁板一块、从极端分散向极端集中单方向移动。但是,真正头痛的是一些零散物料,例如生产车间用的五金零配件。一种方式是整体外包,找一个有实力和专业的五金供应链管理公司来实行集团采购。但是这类公司不愿意做此类五金配件等,虽说这些杂七杂八的玩意儿每年也有数千万的采购额,但是品种太多,量相对小,规模效益不明显。如果找个当地的小五金商店,他们又缺乏资金实力和供应链管理能力,加上路途比较远,管理起来会比较麻烦。所以该公司暂时保留基地采购的做法,等机会成熟后再探讨集团统一采购的可行性。
思考:该案例给了你什么启示?
12、集中采购
•集中采购优劣势(理解)
–劣势:
•采购的组织层次多,采购流程较长,时效性差。
•企业内部单位与供应商缺乏直接的沟通,难以准确了解内部需求,降低了采购绩效。
•难以适应零星采购、地域采购、紧急情况采购等。
•非共同性物料集中采购,并无数量折扣利益。
思考:举例说明哪些商品适用于集中采购?
13、分散采购
•分散采购优劣势(了解)
–劣势:
•权利分散,采购批量小,不能得到价格折扣。
•决策层次低,采购权力下放后使采购控制较难,采购过程中容易出现舞弊现象。
•企业内部部门之间的多头采购易造成资金占压。
思考:举例说明哪些商品适用于分散采购?
14、询价采购
•案例分析一:滥用询价采购某县采购一批排灌设备,由于各排灌点涉及面积大小不一,排灌任务也有差别,所需设备规格、标准不一;现货货源不足,需要临时订做;不同类设备价格相差大,同种产品价格波动也大,这种情况本不适用于询价采购,但该县政府采购中心不顾有关专家的劝阻,固执地进行询价采购,不仅人为地使采购程序复杂化,而且采购效果也很差,最后在困难重重中只得放弃询价方式,改用公开招标方式进行采购,空耗了许多人力、财力、物力,贻误了水利工程按时完成。
案例分析二:错用询价采购。
某区采购中心为县第一中学采购一批教学用彩色电视机,鉴于所购电视机规格、型号、标准一致,国内产品质量过关、货源充足,价格稳定等特点,决定采用询价方式进行采购。他们是这样实施询价的:
第一步,将本中心6名工作人员分成三个询价小组;
第二步,将本辖区内的14家销售电视机的商家按地理位置划成三片,每个询价小组负责一片,对各商家不同品牌相同规格品质电视机的售价进行调查,讨价还价,确定一个意向性价格;
第三步,各小组集中讨论,将收集来的信息资料和报价情况进行汇总、整理和分析,按价格最低、服务最好的要求确定成交供应商;
第四步,通知被确定成交的供应商并签约。这“四步”与《政府采购法》
的程序格格不入。
结合本案例分析一下询价采购的优势和劣势以及你的方案
15、案例分析:长城计算机公司供应商管理长城计算机公司的采购人员经常会遇到一个棘手的问题:
•目前采购A公司的产品,过段时间B公司的产品质量超过了A公司,且价格更低
思考:该怎么办? 选A选是选B?如果选B,那和A的关系也就完了。到以后如果又有C超过B,还要不要新建立的关系?
16、案例分析:某汽车公司供应商关系是如何做的?
某汽车公司前采购主管在1992到1993年间,积极主动地促使供应商在价格方面相互竞争以获取短期价格优势。然而到了1994、1995年,由于供应商生产能力有限,许多供应商都对其他客户进行优先供应,而取消了对该汽车公司的优先供应权。
思考:给你什么启示?
17、案例分析:新官上任三把火
前不久,某公司将一位采购员提升为供应链业务经理。没过多久,就听到这位经理到处宣扬,他将一些零件从一家供应商转移到另一家,价格降低了多少幅度,每年能节省多少采购成本。接下来,他还准备调整整个供应商群,将采购成本大幅度降低。这位经理的降价方法如下:
首先,他专挑那些用量最大的零件,重新进行询价,这样的方法当然会得到好的价钱。但需要注意的是,原供应商还有很多其它的零件在该公司使用,用量很低但价钱还维持在高用量时的水平,毫无疑问供应商在亏本,只能靠那些大用量的零件来弥补。
其次,对于新零件在开发阶段先经过第一轮竞价后,选择合格的供应商参与新产品研发并提出技术支持与改进意见。进入量产阶段再进行第二轮竞价再重新选择一批合格的供应商,进行批量供货。
思考:
如果你是这位经理,能预测到接下来会发生什么吗?如果是你你该怎么办?
18、•直接成本
–直接材料成本
–直接劳动力成本
•间接成本
–管理费用
–间接材料成本
–知识产权成本
–间接制造成本
•其他成本
思考:采购价格和采购成本的区别?
19、案例分析:
•甲市某贸易公司4月26日发函给乙市某服装厂,希望购买2600套儿童夏装,并附有型号、质量、价格,要求在5月26日前一次交货。
•服装厂4月29日回电同意。贸易公司即派出采购员持委托书和已盖章的合同书前去服装厂签订合同,双方按电函协商的内容签订合同。
•5月2日服装厂在合同文书上加盖公章。5月30日服装厂仍未能交货,贸易公司即电告对方,因对方逾期使该批服装赶不上“六一”儿童节,影响销路,要求将2600套改为1000套。•服装厂认为贸易公司无权单方变更合同,未予理睬,并于6月2日将2600套夏装如数发出。贸易公司拒收1600套夏装并拒付该部分货款。双方引起纠纷诉于法院。
思考:(1)该购销合同能否成立?若成立,成立时间是什么?
(2)贸易公司拒收服装及拒付货款的行为是否符合法律规定?为什么?
(3)法院应如何处理本案?