武术协会部门职责

武术协会部门职责 部门组成及职能 1)会长 设会长一名，全权代表协会形象。召集常委会主持全面工作，负责安排和处理协会一切日常事务，制定协会年度发展方针，统筹协调各部门工作，与办公室共同管理财务。 2)副会长 设副会长两至三名，协助会长工作，分管各部室和各队，同时监管协会财产和财务:广泛收集会员意见与建议，并处理好其它细节问题，不断完善武协建设及推进武协发展。会长不在时，暂行会长之职，协调管理协会事务。 3)教练部 设分教练两至三名(必须具备本队专项武术基础)，负责制定本队训练计划，做好训练专项工作，征求训练意见，对本队与训练相关的事务及时向分管各队的副会长汇报;组织会员加强业余训练，不断提高协会武术水平，丰富协会武术项目，并定期向分管副会长汇报本队的训练情况，各队每学期末举行考核大赛，对部分会员进行奖励。 4)组织部 设部长一名，成员若干名，负责组织、统筹协会各种文娱活动的开展及工作安排，丰富协会会员的业余生活，活跃训练气氛;整理协会干部档案并交到办公室存档，定期向社团部交工作计划和总结，负责对协会干部的考评和优秀干部的评选工作，收集并组织会员反馈问题及建议，及时向常委会反映。 5)宣传部 设部长一名，成员若干名，负责协会的宣传工作及各种的下发，协会宣传物品的管理;与外联部、网络部协作，通过各种途径(如海报、条幅、宣传板等)向全院师生及各外校兄弟社团反映协会的最新动态及信息，增强协会在学院内及外界的影响力;向会员宣传武协的历史、文化、武协的宗旨、口号，招新工作的宣传筹备，对协会举办的大型活动做好宣传(利用各种途径，如向广播站、校报投稿等)，以提高武协的形象。 6)策划部 设部长一名，成员若干名，负责协会大型活动的策划和总结，负责起草协会各种文件和决议;会员调查，建立和健全协会内部#管理#，使其沿着制度化、规范化的方向发展;制作通讯录，学年初开学一周内制作好协会通讯录和干部通讯录，有改选等情况应及时更新通讯录;活动总结要在活动结束后及时作出总结交至网络部登在协会网站上。 7)外联部 设部长一名，成员若干名，负责与外校兄弟社团、校内各社团的联系，处理来访事物，并做好外出活动及整理工作;与以毕业会员保持联络和接待工作，到学校各小区进行宣传并招收学员由专人过去带队训练，以增加协会收入，争取协会各项大型活动的赞助及经费，并协助宣传部、网络部做好对外宣传工作。 8)秘书部 设部长一名，成员若干名，负责对全体会员的考评和优秀会员及出勤标兵的评选工作，负责全体会员大会和每天下午训练前的点名，并统计未到、迟到、早退者，定期总结并对其作出相应的处理，负责维持例会会场纪律、大型活动的现场，以免活动过程中出现重大事故。定期维护协会网站(每周至少一次上网登录维护网站)，更新协会新闻、文章、视频文件，管理协会QQ群、邮箱，定期指导会员使用网络进行学习、交流、共享资源，密码只能由网络部成员知道，对外绝对保密，使用武协专用信箱XX@126.com，协同宣传部、外联部搞好对外宣传工作。 9)组织部 设部长一名，成员若干名，负责组织工作，相应人员的调动及活动场地的布置。管理会员档案;组织讲课试拍、采风活动;负责安排值班;负责值班、档案管理的制定与监督实施。 10)财务部 设部长一名，成员若干名，按学院进行本团体的财务管理工作，购买本团体所需物品。管理协会账目;管理协会的各种设备、资料;为协会的各种活动提供后勤支柱;负责协会财务制度的制定与监督实施。